Mengajukan resign memang sering dianggap sebagai akhir dari perjalanan kerja di suatu perusahaan.
Namun dalam praktiknya, tidak sedikit karyawan yang justru mengalami resign ditolak, resign dipersulit, atau diminta menunda pengunduran diri.
Situasi ini cukup sering terjadi, terutama ketika karyawan masih menangani pekerjaan penting atau belum menyelesaikan masa notice. Akibatnya, banyak orang bingung apakah perusahaan memang boleh menolak resign kerja yang diajukan.
Di sisi lain, proses resign juga berkaitan dengan aturan perusahaan, kontrak kerja, hingga prosedur administrasi HR. Karena itu, penting untuk memahami aturan resign karyawan tetap dan tidak tetap agar proses pengunduran diri tetap berjalan profesional.
Lalu, bagaimana jika surat resign ditolak oleh perusahaan? Yuk pahami penyebab, aturan, dan cara menghadapinya lewat penjelasan berikut ini!
Apa Maksud Resign Ditolak dalam Dunia Kerja?
Resign ditolak adalah kondisi ketika perusahaan tidak langsung menyetujui pengajuan pengunduran diri karyawan. Biasanya, hal ini terjadi karena alasan administratif, kebutuhan operasional, atau aturan internal perusahaan.
Dalam beberapa kasus, perusahaan sebenarnya bukan benar-benar melarang karyawan keluar. Namun, perusahaan meminta penundaan resign sampai kewajiban kerja tertentu selesai.
Kondisi seperti ini sering membuat karyawan merasa resign dipersulit. Padahal, bisa saja perusahaan sedang mempertimbangkan proses penggantian posisi atau penyelesaian pekerjaan terlebih dahulu.
Beberapa contoh situasi resign kerja yang sering terjadi antara lain:
- Atasan meminta karyawan tetap bekerja sampai project selesai
- HR belum memproses surat resign karena dokumen belum lengkap
- Perusahaan meminta tambahan masa notice
- Karyawan kontrak diminta mengikuti ketentuan PKWT terlebih dahulu
Karena itu, penting untuk memahami bahwa resign ditolak dan resign ditunda bisa memiliki arti yang berbeda. Penolakan belum tentu berarti perusahaan melarang kamu keluar sepenuhnya.
Baca Juga: 15 Contoh Alasan Resign yang Baik Saat Interview
Apakah Perusahaan Boleh Menolak Resign Karyawan?
Pada dasarnya, resign adalah hak pekerja selama dilakukan sesuai prosedur yang berlaku.
Hal ini diatur dalam Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Dalam aturan tersebut, karyawan dapat mengundurkan diri apabila memenuhi beberapa syarat tertentu.
Biasanya, syarat resign meliputi:
- Mengajukan pengunduran diri secara tertulis
- Memberikan pemberitahuan minimal 30 hari sebelumnya
- Tidak sedang terikat ikatan dinas
- Tetap menjalankan kewajiban kerja sampai tanggal resign
Karena itu, perusahaan sebenarnya tidak bisa menolak resign secara sepihak jika seluruh prosedur sudah dipenuhi.
Resign bukan permohonan yang harus “disetujui”, melainkan hak pekerja yang dilindungi aturan ketenagakerjaan.
Namun, dalam praktiknya perusahaan tetap berhak memastikan proses administrasi dan transisi kerja berjalan dengan baik. Inilah alasan mengapa beberapa pengajuan resign terkadang ditunda sementara.
Menurut penelitian dari Indonesian Journal of Economy, Business, Entrepreneurship and Finance, stres kerja dan kepuasan kerja memengaruhi turnover intention atau keinginan karyawan untuk keluar dari perusahaan.
Artinya, keputusan resign sering berkaitan dengan kondisi kerja yang dialami pekerja sehari-hari. Karena itu, proses pengunduran diri juga menjadi perhatian penting bagi perusahaan.
Baca Juga: 17 Contoh Surat Resign Kerja yang Sopan & Profesional
Alasan Resign Sering Ditolak atau Ditunda oleh Perusahaan
Dalam dunia kerja, ada beberapa alasan yang membuat surat resign ditolak atau diminta ditunda sementara. Sebagian besar berkaitan dengan kebutuhan operasional, aturan internal, atau proses administrasi perusahaan.
1. Tidak Memenuhi Masa Notice
Salah satu alasan paling umum adalah karyawan tidak memenuhi masa notice. Misalnya, perusahaan meminta pemberitahuan resign minimal 30 hari sebelumnya
Jika kamu melakukan resign kerja mendadak, HR biasanya akan meminta tambahan waktu sebelum pengunduran diri diproses. Tujuannya agar transisi pekerjaan tetap berjalan dengan baik.
2. Perusahaan Belum Mendapat Pengganti
Beberapa posisi membutuhkan waktu rekrutmen yang cukup lama. Karena itu, perusahaan terkadang meminta karyawan bertahan sementara sampai pengganti ditemukan.
Situasi ini cukup sering terjadi pada posisi dengan tanggung jawab besar. Terutama jika pekerjaan tersebut tidak bisa langsung dialihkan ke tim lain.
3. Tanggung Jawab Pekerjaan Belum Selesai
Pengajuan resign juga bisa ditunda ketika karyawan masih menangani project penting atau pekerjaan yang belum selesai. Biasanya, perusahaan meminta proses serah terima dilakukan terlebih dahulu.
Hal ini dilakukan agar operasional kerja tetap berjalan lancar. Apalagi jika pekerjaan tersebut berkaitan dengan klien atau target tertentu.
4. Status Karyawan Kontrak (PKWT)
Karyawan kontrak umumnya memiliki aturan resign yang berbeda dibanding pekerja tetap. Karena itu, perusahaan biasanya akan memeriksa isi kontrak kerja terlebih dahulu.
Dalam beberapa kasus, resign sebelum masa kontrak selesai dapat menimbulkan konsekuensi tertentu. Misalnya, kewajiban mengganti kerugian sesuai isi perjanjian kerja.
5. Administrasi HR Belum Lengkap
Proses resign tidak hanya soal mengajukan surat pengunduran diri. Ada juga administrasi HR yang perlu diselesaikan terlebih dahulu.
Beberapa proses yang biasanya dilakukan antara lain:
- Exit clearance
- Pengembalian aset kantor
- Dokumen handover pekerjaan
- Penyelesaian akses akun kerja
Jika proses tersebut belum selesai, HR biasanya belum dapat memproses resign sepenuhnya. Inilah alasan mengapa beberapa karyawan merasa resign dipersulit.
Adapun, sebagai karyawan, situasi resign yang dipersulit juga membuat banyak pekerja mulai lebih selektif saat mencari tempat kerja baru.
Nah, kalau kamu sedang mempertimbangkan peluang karier berikutnya, Dealls bisa menjadi salah satu platform lowongan kerja yang membantu mencari pekerjaan sesuai skill dan minatmu.
LAMAR LOKER TERBARU DI DEALLS SEKARANG!
Hak Karyawan Saat Resign Ditolak
Meskipun resign ditolak atau diminta ditunda, karyawan tetap memiliki hak yang perlu dipenuhi perusahaan. Karena itu, penting untuk memahami hak dasar selama proses resign berlangsung.
Jika kamu sudah mengikuti prosedur resign sesuai aturan perusahaan, beberapa hak berikut umumnya tetap berlaku:
- Tetap Berhenti Kerja: Karyawan tetap berhak mengakhiri hubungan kerja setelah masa notice selesai dijalankan, meskipun atasan belum memberikan persetujuan secara tertulis.
- Gaji atau Upah: Perusahaan tetap wajib membayarkan gaji sesuai hari kerja sampai tanggal efektif resign.
- Uang Penggantian Hak (UPH): Hak ini dapat mencakup sisa cuti tahunan yang belum diambil atau hak lain sesuai aturan perusahaan.
- Uang Kompensasi: Khusus karyawan kontrak (PKWT), perusahaan tetap perlu memberikan uang kompensasi sesuai masa kerja apabila resign dilakukan sesuai prosedur.
- Surat Keterangan Kerja atau Paklaring: Dokumen ini biasanya dibutuhkan saat melamar kerja di perusahaan lain sebagai bukti pengalaman kerja.
- Uang Pisah: Beberapa perusahaan memberikan uang pisah sesuai kebijakan internal, peraturan perusahaan, atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB).
Perusahaan juga tidak boleh melakukan penahanan secara sewenang-wenang jika karyawan sudah memenuhi prosedur pengunduran diri. Karena itu, penting untuk memastikan proses resign dilakukan sesuai aturan yang berlaku.
Baca Juga: 3 Hak Karyawan Resign: Uang Pisah, UPH, & Paklaring, Ini Ketentuannya!
Cara Menghadapi Resign yang Ditolak atau Ditunda
Saat resign ditolak atau diminta ditunda, kamu tidak perlu langsung panik atau menganggap situasinya rumit. Hal ini masih bisa diselesaikan secara profesional melalui komunikasi yang baik.
Berikut beberapa langkah yang bisa kamu lakukan agar proses resign tetap berjalan dengan lancar:
1. Cek Kembali Kontrak Kerja & SOP Resign
Langkah pertama adalah memastikan kembali isi kontrak kerja dan SOP resign di perusahaan. Perhatikan ketentuan seperti masa notice, prosedur pengajuan, dan aturan administrasi yang berlaku.
Hal ini penting supaya kamu tahu posisi dan kewajiban yang perlu dijalankan. Dengan begitu, kamu juga bisa menyampaikan alasan resign dengan lebih jelas ke HR.
2. Pahami Alasan Penolakan dengan Tenang
Coba pahami terlebih dahulu alasan perusahaan menunda atau menolak pengajuan resign kamu. Jangan langsung menganggap perusahaan sedang mempersulit proses pengunduran diri.
Bisa saja masih ada pekerjaan yang harus diselesaikan atau dokumen administrasi yang belum lengkap. Dengan memahami alasannya, kamu bisa menentukan langkah selanjutnya dengan lebih tepat.
3. Ajukan Resign Secara Tertulis dan Profesional
Pastikan kamu mengajukan resign secara resmi melalui email atau surat tertulis. Cantumkan tanggal pengajuan dan tanggal efektif resign dengan jelas.
Dokumen tertulis ini penting sebagai bukti administrasi yang sah. Selain itu, juga membantu menghindari miskomunikasi selama proses berlangsung.
4. Lakukan Komunikasi dengan HR dan Atasan
Jangan menghindari komunikasi dengan HR atau atasan langsung. Justru, diskusi terbuka biasanya bisa membantu menemukan solusi terbaik.
Kamu bisa membahas alternatif seperti penyesuaian tanggal resign atau proses transisi kerja. Pendekatan yang tenang akan membuat proses lebih mudah disepakati kedua pihak.
5. Tetap Jalankan Kewajiban Selama Masa Notice
Selama masa notice, kamu tetap perlu menjalankan tanggung jawab pekerjaan seperti biasa. Selesaikan tugas yang masih menjadi kewajiban sebelum benar-benar keluar dari perusahaan.
Hal ini penting untuk menjaga profesionalitas dan reputasi kerja kamu ke depan. Karena dunia kerja biasanya saling terhubung satu sama lain.
6. Siapkan Handover Secara Lengkap
Handover yang rapi akan sangat membantu memperlancar proses resign kamu. Biasanya ini mencakup:
- Status pekerjaan terakhir
- Data atau file penting
- Progress project yang sedang berjalan
- Kontak atau informasi terkait pekerjaan
Semakin lengkap dokumentasi yang kamu siapkan, semakin mudah juga proses transisi ke tim lain. Ini juga bisa membuat perusahaan lebih cepat menyetujui proses resign kamu.
7. Jika Penolakan Tidak Wajar, Pahami Jalur Penyelesaian
Jika resign benar-benar ditahan tanpa alasan yang jelas, kamu bisa meminta klarifikasi secara resmi. Usahakan tetap menggunakan komunikasi tertulis yang profesional.
Jika tidak ada titik temu, kamu bisa menempuh jalur penyelesaian sesuai aturan ketenagakerjaan yang berlaku. Namun, langkah ini sebaiknya menjadi opsi terakhir setelah semua komunikasi internal dilakukan.
Baca Juga: 13 Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan yang Sopan & Profesional
Dampak Jika Karyawan Tetap Resign Meski Ditolak
Dalam beberapa situasi, ada karyawan yang memilih tetap keluar meskipun pengajuan resign belum disetujui sepenuhnya oleh perusahaan. Namun, langkah ini tetap memiliki beberapa risiko yang perlu kamu pertimbangkan dengan matang.
Jika dilakukan tanpa koordinasi yang baik, beberapa dampaknya bisa seperti berikut:
- Hubungan kerja menjadi kurang baik: Proses keluar yang tidak disepakati dengan baik bisa membuat relasi profesional dengan perusahaan menjadi kurang harmonis.
- Reputasi profesional terganggu: Dunia kerja cukup saling terhubung, sehingga cara kamu keluar dari perusahaan bisa memengaruhi penilaian di tempat kerja berikutnya.
- Masalah administrasi kerja: Proses seperti final settlement, dokumen kerja, atau clearance bisa menjadi lebih lama atau tidak berjalan lancar.
- Risiko terkait kontrak kerja: Pada kondisi tertentu, terutama jika masih terikat perjanjian kerja, bisa ada konsekuensi administratif yang perlu diperhatikan.
Karena itu, proses resign sebaiknya tetap dijalankan sesuai prosedur yang berlaku di perusahaan. Tujuannya agar transisi kerja tetap berjalan aman, jelas, dan profesional.
Baca Juga: Berencana Resign? Cek 80 Kata-Kata Resign Kerja yang Berkesan!
Tips Agar Resign Tidak Ditolak atau Dipersulit
Agar proses resign berjalan lebih lancar, ada beberapa hal yang bisa kamu persiapkan sejak awal.
Langkah ini penting untuk mengurangi risiko resign dipersulit atau ditunda oleh perusahaan.
1. Pahami Aturan Resign Sejak Awal Kerja
Sebelum menandatangani kontrak kerja, pastikan kamu sudah memahami aturan resign yang berlaku. Biasanya mencakup masa notice, prosedur pengunduran diri, dan ketentuan kontrak kerja.
Dengan memahami hal ini sejak awal, kamu bisa lebih siap saat suatu saat ingin berpindah kerja.
2. Hindari Resign Kerja Mendadak
Resign mendadak sering membuat perusahaan kesulitan menyiapkan transisi pekerjaan. Karena itu, ajukan pengunduran diri sesuai masa pemberitahuan yang ditentukan.
Selain lebih profesional, cara ini juga mengurangi potensi konflik dengan perusahaan.
3. Jaga Komunikasi Tetap Profesional
Komunikasi yang baik sangat berpengaruh pada proses resign. Usahakan tetap tenang dan hindari emosi saat berdiskusi dengan HR atau atasan.
Pendekatan yang profesional akan membuat proses pengunduran diri lebih mudah disepakati.
4. Selesaikan Pekerjaan yang Masih Menjadi Tanggung Jawab
Jika memungkinkan, selesaikan pekerjaan yang masih kamu pegang sebelum benar-benar keluar. Minimal, pastikan proses handover berjalan dengan rapi dan jelas.
Hal ini akan membantu perusahaan lebih mudah menerima proses resign kamu.
5. Siapkan Rencana Karier Berikutnya
Sebelum mengajukan resign, pastikan kamu sudah memiliki gambaran langkah karier selanjutnya. Mulai dari memperbarui CV, mempersiapkan interview, hingga mencari peluang kerja baru.
Saat ini, kamu bisa lebih mudah mencari lowongan kerja melalui berbagai platform lowongan kerja dan website cari kerja yang tersedia secara online di Dealls.
Mulai dari info loker terdekat, job vacancy, hingga lowongan kerja terbaru sesuai bidang yang kamu inginkan.
Cari Peluang Kerja Tanpa Drama Resign? Temukan di Dealls!
Resign memang bisa menjadi proses yang cukup menantang dalam perjalanan karier. Karena itu, penting untuk memilih lingkungan kerja dan peluang karier yang sesuai sejak awal.
Kalau kamu sedang mencari lowongan, atau ingin pindah kerja ke perusahaan lain, kamu bisa menemukan berbagai peluang melalui Dealls, platform lowongan kerja yang membantu kamu terhubung dengan perusahaan dari berbagai industri secara lebih mudah dan terarah.
Di Dealls, kamu bisa menemukan berbagai lowongan kerja terbaru dari perusahaan ternama di Indonesia, mulai dari startup hingga perusahaan besar di berbagai bidang.
Semua peluang ini bisa kamu eksplorasi sesuai dengan minat, pengalaman, dan skill yang kamu miliki.
Selain itu, kalau kamu masih ragu dengan kesiapan CV sebelum melamar kerja, kamu juga bisa menggunakan fitur AI CV Reviewer untuk mengevaluasi CV kamu secara otomatis dan mendapatkan insight perbaikannya.
Jadi, kalau kamu ingin mulai mencari lowongan kerja terbaru dengan lebih mudah dan terarah, kamu bisa langsung eksplorasi peluang yang tersedia di Dealls sekarang.
Yuk, mulai langkah karier barumu dan temukan peluang kerja yang lebih sesuai dengan tujuanmu di sini!
YUK, LAMAR LOKER DI DEALLS!
Referensi
Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
Widyawati, A., Faslah, R., & Wolor, C. W. (2023). Pengaruh Stres Kerja, Kepuasan Kerja Dan Komitmen Organisasional Terhadap Turnover Intention Pada Karyawan. Indonesian Journal of Economy, Business, Entrepreneurship and Finance. 3 (1): 126-137.