Apakah kamu sedang mempertimbangkan untuk resign dari pekerjaan saat ini membutuhkan contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar?
Pada dasarnya, surat resign kerja adalah salah satu langkah penting dalam proses peralihan karier, dan menulisnya dengan baik dapat meninggalkan kesan yang positif serta menjaga hubungan profesional yang baik dengan perusahaan.
Dalam artikel ini, Dealls membahas berbagai contoh surat resign yang bisa kamu sesuaikan dengan situasi dan kebutuhanmu.
Yuk, simak panduan dan contoh surat resign berikut ini untuk memastikan bahwa proses pengunduran dirimu berjalan dengan lancar dan profesional!
Apa Itu Surat Pengunduran Diri?
Surat resign, atau surat pengunduran diri, adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menginformasikan kepada atasan dan perusahaan tentang keputusan seseorang untuk berhenti dari posisi atau pekerjaan yang dijalani.
Surat ini biasanya diserahkan secara tertulis dan berfungsi sebagai pemberitahuan formal mengenai niat seseorang untuk mengundurkan diri serta mencantumkan tanggal terakhir mereka bekerja.
Berikut adalah beberapa tujuan dari surat resign:
- Memberikan Pemberitahuan Resmi: Surat ini memberitahu atasan dan perusahaan secara formal tentang keputusan untuk berhenti bekerja, yang membantu mereka mempersiapkan untuk mencari pengganti.
- Menunjukkan Profesionalisme: Dengan menyerahkan surat resign, karyawan menunjukkan sikap profesional dan menghormati prosedur perusahaan.
- Memberitahu Alasan Resign: Surat resign sering kali mencakup alasan mengapa seseorang memutuskan untuk pergi, meskipun tidak perlu terlalu rinci.
- Menawarkan Bantuan Transisi: Banyak surat resign juga menawarkan bantuan untuk mempermudah proses transisi, seperti membantu merekomendasikan pengganti atau menyelesaikan proyek yang belum selesai.
Meninggalkan Kesan Baik: Dengan menulis surat resign yang sopan dan benar, karyawan dapat meninggalkan kesan positif dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja.
Apa Saja yang Perlu Ada dalam Surat Resign Kerja?
Surat pengunduran diri yang baik akan membantu kamu meninggalkan pekerjaan dengan cara yang positif.
Berikut adalah elemen penting yang harus ada dalam surat pengunduran dirimu:
1. Tulis Tanggal Pembuatan Surat
Pertama, silakan tulis tanggal lengkap saat surat dibuat. Sebab, tanggal ini menjadi acuan resmi bagi perusahaan untuk menghitung notice period (masa pemberitahuan sebelum resign) pada karyawannya.
Contoh:
Jakarta, 12 Agustus 2025
2. Cantumkan Tujuan Surat
Sertakan tujuan dan pihak yang dituju secara jelas, umumnya ditujukan kepada atasan langsung atau bagian HRD.
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak Andi Saputra
Manajer Keuangan
PT Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
3. Tuliskan Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan bagian awal dari surat resign yang menunjukkan sopan santun dan profesionalisme.
Pilihlah salam yang tepat sesuai dengan hubungan kamu dengan penerima surat. Gunakan nama lengkap penerima, seperti:
Yth. Bapak/Ibu Putri Kartika Sari.
HRD PT Maju Makmur Sejahtera
Baca Juga: Apa itu Resign? Pengertian, Alasan, dan Cara Mengajukannya
4. Jelaskan Niat dan Tanggal Pengunduran Diri
Mulailah dengan menyampaikan niatmu untuk mengundurkan diri secara jelas dan tegas, serta cantumkan tanggal terakhir kamu akan bekerja.
Biasanya, perusahaan meminta pemberitahuan dua minggu sebelum kamu berhenti, yang dikenal sebagai notice period.
Hal ini memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari penggantimu atau menyelesaikan urusan administrasi yang diperlukan.
Jangan lupa juga untuk menyebutkan tugas atau proyek yang sedang kamu kerjakan, terutama jika ada hal-hal yang perlu diselesaikan sebelum kamu resign.
Contoh:
Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi sebagai Staf Keuangan di PT Maju Jaya Sejahtera, terhitung sejak tanggal 1 September 2025.
Sesuai dengan ketentuan perusahaan, saya akan menjalani masa pemberitahuan selama 30 hari hingga 30 September 2025.
5. Cantumkan Alasan Pengunduran Diri
Berikan alasan singkat dan jelas mengapa kamu resign. Tidak perlu rincian pribadi; cukup sampaikan dengan sopan.
Contoh alasan yang umum digunakan:
- Pindah domisili: “Pengunduran diri ini saya ajukan karena saya dan keluarga akan pindah domisili ke luar kota.”
- Kesempatan karier baru: “Saya ingin mengejar peluang karier yang lebih sesuai dengan rencana pengembangan diri saya.”
- Melanjutkan studi: “Saya akan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi untuk mendukung perkembangan karier saya di masa depan.”
- Fokus pada keluarga: “Saat ini saya perlu fokus pada kondisi keluarga yang memerlukan perhatian penuh.”
- Memulai usaha sendiri: “Saya berencana memulai usaha pribadi dan memerlukan waktu penuh untuk mempersiapkannya.”
Baca Juga: 20 Alasan Resign Masuk Akal yang Bisa Kamu Pertimbangkan
6. Berikan Ucapan Terima Kasih
Ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama kamu bekerja di perusahaan. Ini membantu meninggalkan kesan yang baik.
Contoh:
"Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan selama dua tahun terakhir dan pengalaman berharga yang saya peroleh."
7. Coba Ajukan Tawaran Bantuan
Tawarkan bantuan untuk memastikan proses transisi berjalan dengan lancar. Kamu tidak perlu memberikan detail yang spesifik; cukup sampaikan niatmu secara umum.
Misalnya, kamu bisa menulis:
"Jangan ragu untuk memberi tahu saya jika ada hal yang bisa saya bantu, seperti dalam mencari atau training pengganti saya."
8. Tulis Informasi Kontak
Jika kamu belum mencantumkan informasi kontak di bagian atas surat, tambahkan di akhir setelah tanda tangan agar perusahaan bisa menghubungimu jika diperlukan.
Contoh:
Email: [email protected]
Nomor HP: 0812-3456-7890
9. Beri Salam Penutup dan Tanda Tangan
Terakhir, tutuplah surat pengunduran dirimu dengan menggunakan salam resmi, kemudian tanda tangan dan nama lengkap.
Contoh:
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rina Susanti
Berniat Resign? Pastikan Kamu Sudah Punya Back-up Plan
Cari Lowongan Kerja Baru di Dealls!
Contoh Surat Resign Kerja untuk Berbagai Industri dan Jenis Pekerjaan
Mengajukan surat resign dengan cara yang profesional adalah langkah penting saat kamu memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan.
Setiap industri dan jenis pekerjaan mungkin memerlukan pendekatan yang sedikit berbeda dalam penulisan surat resign.
Untuk membantu kamu membuat surat resign yang tepat, Dealls telah menyusun contoh surat resign yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.
1. Contoh Surat Resign Word yang Baik dan Sopan
2. Contoh Surat Resign Kerja Simple dengan Alasan Pribadi
3. Contoh Surat Resign karena Pindah Tempat Tinggal
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana
5. Contoh Surat Resign Tulis Tangan karena Melanjutkan Pendidikan
6. Contoh Surat Resign karena Mendapatkan Tawaran Pekerjaan Baru
Tangerang, 20 Agustus 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Inovasi Tekno
Jl. Bukit Indah No. 12, TangerangDengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Software Developer di PT. Inovasi Tekno, efektif mulai 5 September 2024. Saya telah menerima tawaran pekerjaan baru yang sesuai dengan rencana karier saya.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh di perusahaan ini. Saya bersedia membantu selama proses transisi.
Terima kasih atas pengertian Anda.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
Baca Juga: 23 Alasan Pindah Kerja dan Cara Menjawabnya di Job Interview
7. Contoh Surat Resign Kerja karena Mendirikan Usaha Sendiri
Palembang, 10 Juli 2024
Kepada Yth.,
HRD Manager
PT. Wirausaha Sejahtera
Jl. Merdeka No. 14, PalembangDengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Business Analyst di PT. Wirausaha Sejahtera, terhitung mulai 25 Juli 2024. Saya akan memulai usaha sendiri yang telah lama saya rencanakan.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan. Saya siap membantu dalam proses transisi.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
8. Contoh Surat Resign One Month Notice
Makassar, 1 Agustus 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Sehat Selalu
Jl. Dr. Wahidin No. 5, MakassarDengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Lengkap], yang bekerja sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], bermaksud untuk menyampaikan pengunduran diri saya terhitung satu bulan sejak tanggal surat ini, sehingga hari kerja terakhir saya adalah pada [Tanggal Terakhir Kerja].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan dengan matang demi perkembangan karier dan tujuan pribadi saya di masa mendatang. Saya sangat menghargai kesempatan, pengalaman, serta ilmu yang telah saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan].
Saya berkomitmen untuk tetap menyelesaikan seluruh pekerjaan yang menjadi tanggung jawab saya, serta membantu proses transisi agar pekerjaan dapat berjalan lancar hingga hari terakhir saya bekerja.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Atas segala dukungan dan kerja sama yang telah terjalin, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
9. Contoh Surat Resign karena Fokus pada Keluarga
Jakarta, 10 September 2024
Kepada Yth.,
HRD Manager
PT. Pembangunan Keluarga
Jl. Raya Jakarta No. 7, JakartaDengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Customer Service di PT. Pembangunan Keluarga, terhitung mulai 25 September 2024. Saya memutuskan untuk fokus pada kebutuhan keluarga yang memerlukan perhatian lebih.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini. Saya siap membantu dalam proses transisi.
Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
10. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Switch Career
Bandung, 15 Juli 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Digital Cipta
Jl. Cibadak No. 8, BandungDengan hormat,
Saya menulis untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Digital Marketing Specialist di PT. Digital Cipta, efektif mulai 1 Agustus 2024. Saya memutuskan untuk mengejar peluang karier baru yang berbeda dari bidang ini.
Saya mengapresiasi semua dukungan dan pengalaman yang telah saya peroleh di perusahaan ini. Saya bersedia membantu selama masa transisi.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
11. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Indonesia untuk Posisi Manajer
Solo, 30 September 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Progresif Jaya
Jl. Slamet Riyadi No. 45, SoloDengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Manajer Operasional di PT. Progresif Jaya, terhitung mulai tanggal 15 Oktober 2024. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan rencana jangka panjang saya.
Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan dan berkomitmen untuk membantu selama periode transisi untuk memastikan proses berjalan lancar.
Terima kasih atas semua dukungan dan pengalaman yang telah diberikan.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
12. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Posisi Magang
Jakarta, 5 Agustus 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Kreatif Inovasi
Jl. Kebon Kacang No. 10, JakartaDengan hormat,
Saya menulis untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Magang di PT. Kreatif Inovasi, efektif mulai tanggal 20 Agustus 2024. Saya memutuskan untuk menyelesaikan studi saya lebih awal agar dapat fokus pada persiapan ujian akhir.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan siap membantu dalam proses transisi jika diperlukan.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
13. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Posisi Developer
Surabaya, 12 Oktober 2024
Kepada Yth.,
HRD Manager
PT. Teknologi Bersama
Jl. Mayjen Sungkono No. 15, SurabayaDengan hormat,
Dengan ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Senior Developer di PT. Teknologi Bersama, efektif mulai 1 November 2024. Saya mengalami kendala waktu yang membuat saya tidak dapat memenuhi tanggung jawab pekerjaan dengan baik.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan bimbingan yang diberikan. Saya akan berusaha menyelesaikan tugas-tugas saya sebelum tanggal pengunduran diri.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
14. Contoh Surat Resign karena Workload Pekerjaan Tidak Sesuai
Medan, 1 September 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Sumber Daya Mandiri
Jl. Sudirman No. 30, MedanDengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Content Writer di PT. Sumber Daya Mandiri, terhitung mulai 15 September 2024. Setelah evaluasi, saya merasa bahwa pekerjaan ini tidak sesuai dengan minat dan keahlian saya.
Saya sangat menghargai pengalaman yang telah saya dapatkan dan bersedia membantu dalam proses transisi.
Terima kasih atas dukungannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
15. Contoh Surat Resign karena Pindah Perusahaan
Bali, 20 Agustus 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Pariwisata Bali Indah
Jl. Raya Uluwatu No. 18, BaliDengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Event Coordinator di PT. Pariwisata Bali Indah, efektif mulai tanggal 5 September 2024. Saya memutuskan untuk pindah ke industri lain yang lebih sesuai dengan tujuan karier jangka panjang saya.
Saya berterima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan. Saya akan berusaha sebaik mungkin untuk menyelesaikan tugas-tugas saya sebelum meninggalkan posisi ini.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
16. Contoh Surat Resign Formal Bahasa Inggris
[City, Date]
[Your Name]
[Your Address]
[Your Email Address]
[Your Phone Number][Recipient's Name]
[Recipient's Position]
[Company's Name]
[Company's Address]Dear [Recipient's Name],
I am writing to formally resign from my position as [Your Position] at [Company's Name], effective [Date]. This decision comes after careful consideration and is driven by personal reasons that require my immediate attention.
I am grateful for the opportunities and experiences I have gained during my tenure at [Company's Name]. It has been a pleasure working with you and the team. I am committed to ensuring a smooth transition and am available to assist in any way necessary to transfer my responsibilities.
Thank you for your understanding and support.
Sincerely,
[Your Signature (if sending a hard copy)]
[Your Printed Name]
17. Contoh Surat Resign dalam Bahasa Inggris
Bali, February 14, 2025
Mr. David Thompson
Human Resources Manager
BrightWave Solutions
45 Harbor Street
Jakarta, Indonesia 12950Subject: Resignation Letter
Dear Mr. Thompson,
I am writing to formally resign from my position as Marketing Executive at BrightWave Solutions, effective March 14, 2025. This decision was not easy to make, as I have greatly valued my time with the company and the opportunities it has provided me to grow both professionally and personally.
I truly appreciate the support, guidance, and collaboration I have experienced during my three years at BrightWave Solutions. Working with such a dedicated and talented team has been an honor, and I am grateful for the trust you have placed in me.
Over the next four weeks, I am committed to ensuring a smooth transition. I will complete my ongoing projects, document important processes, and assist in training my replacement if required.
Thank you again for the opportunities and experiences I have gained here. I wish BrightWave Solutions continued success in the future, and I hope we can stay in touch.
Sincerely,
Alex Johnson
Cara Mengajukan Surat Resign yang Sopan
Mengajukan surat resign adalah proses yang memerlukan perencanaan dan komunikasi yang tepat.
Selain sebagai bentuk formalitas, cara penyampaian yang sopan akan membantu menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja. Berikut panduan teknisnya.
1. Pahami Kebijakan Perusahaan
Sebelum mengajukan resign, pastikan kamu memeriksa kembali kebijakan perusahaan terkait pengunduran diri.
Periksa kontrak kerja atau Employee Handbook untuk mengetahui masa pemberitahuan (notice period) yang biasanya berkisar antara 14–30 hari.
Selain itu, pahami juga hak dan kewajiban seperti sisa cuti, kompensasi, atau potensi penalti jika keluar sebelum masa notice selesai.
Dengan memahami aturan ini, kamu bisa menentukan waktu pengajuan resign yang tepat dan menghindari masalah administratif.
2. Siapkan Dokumen Pendukung
Dokumen utama yang perlu disiapkan adalah surat pengunduran diri resmi yang sudah ditandatangani. Simpan dalam dua versi: cetak dan digital (PDF) untuk fleksibilitas.
Selain itu, mulailah membuat catatan pekerjaan dan daftar serah terima (handover list) yang memuat informasi detail terkait proyek, tugas, dan akses penting.
Dokumen ini akan memudahkan penggantimu memahami pekerjaan yang kamu tinggalkan.
3. Komunikasikan dengan Atasan Terlebih Dahulu
Sebelum menyerahkan surat resmi, informasikan terlebih dahulu niatmu kepada atasan. Pilih waktu yang tepat, misalnya setelah rapat mingguan atau di luar jam sibuk.
Lakukan pertemuan tatap muka atau panggilan video jika bekerja secara remote.
Gunakan kalimat yang sopan, seperti:
“Pak/Bu, saya ingin menginformasikan bahwa saya berencana mengundurkan diri dan berharap kita bisa mendiskusikan proses transisinya agar berjalan lancar.”
4. Serahkan Surat Resign dengan Sikap Profesional
Setelah berbicara dengan atasan, serahkan surat resign secara langsung jika memungkinkan. Jika tidak bisa tatap muka, kirim melalui email dengan format formal dan lampirkan file PDF.
Dalam surat, jelaskan niat pengunduran diri secara singkat, cantumkan tanggal efektif, sampaikan alasan yang wajar, dan ucapkan terima kasih. Menyertakan tawaran bantuan untuk transisi juga akan memberikan kesan positif.
5. Koordinasikan Proses Serah Terima Pekerjaan
Proses transisi yang rapi akan membantu kelancaran pekerjaan tim. Buat daftar tugas yang masih berjalan, dokumentasikan prosedur kerja, dan pastikan file penting sudah tersimpan di tempat yang mudah diakses penggantimu.
Jika memungkinkan, luangkan waktu untuk memberi penjelasan langsung kepada rekan yang akan melanjutkan pekerjaanmu.
6. Tetap Jaga Performa Hingga Hari Terakhir
Meski sudah mengajukan resign, profesionalisme tetap harus dijaga. Selesaikan tanggung jawabmu, hadir tepat waktu, dan hindari sikap acuh tak acuh.
Pastikan semua dokumen dan file sudah diserahkan, akses sistem kerja telah ditutup, dan pekerjaanmu tidak meninggalkan masalah bagi tim.
7. Ikuti Proses Exit Interview
Jika perusahaan mengadakan exit interview, hadirilah dengan sikap terbuka. Berikan masukan yang membangun tanpa menyerang pihak tertentu.
Gunakan kesempatan ini untuk memberikan pandangan yang mungkin bermanfaat bagi perusahaan di masa depan.
8. Tinggalkan Kontak yang Bisa Dihubungi
Sebelum resmi keluar, pastikan perusahaan memiliki kontak yang bisa dihubungi, seperti nomor HP dan alamat email aktif.
Hal ini akan memudahkan komunikasi jika di kemudian hari ada hal yang perlu dikonfirmasi terkait pekerjaan yang pernah kamu tangani.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, proses resign akan berjalan lancar, rapi secara administratif, dan tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan maupun rekan kerja.
Sudah Siapkan Surat Resign? Sekarang Saatnya Cari Lowongan Kerja Baru di Dealls!
Resign tanpa persiapan yang matang bisa berisiko besar: kehilangan pemasukan dalam waktu lama, kesulitan mendapatkan pekerjaan baru, hingga adanya gap karier yang sulit dijelaskan di CV.
Kalau kamu sedang mempertimbangkan untuk mengubah karier atau mencari peluang baru, jangan sampai melangkah buta.
Gunakan Dealls untuk mendapatkan akses ke ribuan lowongan kerja terbaru dan terkurasi setiap hari.
Dengan Dealls, kamu tidak hanya mendapatkan daftar lowongan kerja, tetapi juga fitur-fitur yang membuat proses mencari kerja lebih efisien dan tepat sasaran.
- Lowongan dari perusahaan terverifikasi – Semua perusahaan yang terdaftar sudah melalui proses kurasi, jadi kamu terhindar dari risiko penipuan.
- Rekomendasi pekerjaan sesuai profil – Sistem pintar Dealls menyesuaikan saran lowongan berdasarkan latar belakang pendidikan, pengalaman, dan minatmu.
- Akses peluang di berbagai daerah – Dari kota besar seperti Jakarta dan Surabaya, hingga Balikpapan dan Ambon.
Jangan biarkan kesempatan emas lewat begitu saja, yuk wujudkan karier impianmu sekarang!
Sumber:
How To Write a Resignation Letter (With Examples) | Indeed.com
