Apakah kamu sedang mempertimbangkan untuk resign dari pekerjaan saat ini dan mencari cara yang tepat untuk menyampaikannya? Surat resign adalah langkah penting dalam proses peralihan karier, dan menulisnya dengan baik dapat meninggalkan kesan yang positif serta menjaga hubungan profesional yang baik dengan perusahaan.
Dalam artikel ini, Dealls membahas berbagai contoh surat resign yang bisa kamu sesuaikan dengan situasi dan kebutuhanmu. Mulai dari surat resign formal hingga surat resign bahasa Inggris, Dealls telah memberikan panduan lengkap untuk membantu kamu menulis surat yang tepat dan efektif. Yuk, simak panduan dan contoh surat resign berikut ini untuk memastikan bahwa proses pengunduran dirimu berjalan dengan lancar dan profesional!
Baca Juga: 20 Alasan Resign Masuk Akal yang Bisa Kamu Pertimbangkan
Apa Itu Surat Resign?
Dilansir dari Indeed, surat resign, atau surat pengunduran diri, adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menginformasikan kepada atasan dan perusahaan tentang keputusan seseorang untuk berhenti dari posisi atau pekerjaan yang dijalani.
Surat ini biasanya diserahkan secara tertulis dan berfungsi sebagai pemberitahuan formal mengenai niat seseorang untuk mengundurkan diri serta mencantumkan tanggal terakhir mereka bekerja.
Berikut adalah beberapa tujuan dari surat resign:
- Memberikan Pemberitahuan Resmi: Surat ini memberitahu atasan dan perusahaan secara formal tentang keputusan untuk berhenti bekerja, yang membantu mereka mempersiapkan untuk mencari pengganti.
- Menunjukkan Profesionalisme: Dengan menyerahkan surat resign, karyawan menunjukkan sikap profesional dan menghormati prosedur perusahaan.
- Memberitahu Alasan Resign: Surat resign sering kali mencakup alasan mengapa seseorang memutuskan untuk pergi, meskipun tidak perlu terlalu rinci.
- Menawarkan Bantuan Transisi: Banyak surat resign juga menawarkan bantuan untuk mempermudah proses transisi, seperti membantu merekomendasikan pengganti atau menyelesaikan proyek yang belum selesai.
- Meninggalkan Kesan Baik: Dengan menulis surat resign yang sopan dan benar, karyawan dapat meninggalkan kesan positif dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja.
Apa Saja yang Perlu Ada dalam Surat Resign?
Surat pengunduran diri yang baik akan membantu kamu meninggalkan pekerjaan dengan cara yang positif. Berikut adalah elemen penting yang harus ada dalam surat pengunduran dirimu:
1. Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan bagian awal dari surat resign yang menunjukkan sopan santun dan profesionalisme. Pilihlah salam yang tepat sesuai dengan hubungan kamu dengan penerima surat. Gunakan nama lengkap penerima, seperti "Yth. Bapak/Ibu Putri Kartika Sari."
Baca Juga: Apa itu Resign? Pengertian, Alasan, dan Cara Mengajukannya
2. Niat dan Tanggal Pengunduran Diri
Mulailah dengan menyampaikan niatmu untuk mengundurkan diri secara jelas dan tegas, serta cantumkan tanggal terakhir kamu akan bekerja. Biasanya, perusahaan meminta pemberitahuan dua minggu sebelum kamu berhenti, yang dikenal sebagai notice period. Ini memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari penggantimu atau menyelesaikan urusan administrasi yang diperlukan.
Jangan lupa juga untuk menyebutkan tugas atau proyek yang sedang kamu kerjakan, terutama jika ada hal-hal yang perlu diselesaikan sebelum kamu resign. Ini menunjukkan tanggung jawab dan kepedulianmu terhadap kelangsungan pekerjaan, sehingga kamu meninggalkan kesan yang baik pada perusahaan.
3. Alasan Pengunduran Diri
Berikan alasan singkat dan jelas mengapa kamu resign. Tidak perlu rincian pribadi; cukup sampaikan dengan sopan. Contoh: "Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena ingin mengejar kesempatan karier baru yang lebih sesuai dengan tujuan saya."
4. Ucapan Terima Kasih
Ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama kamu bekerja di perusahaan. Ini membantu meninggalkan kesan yang baik. Contoh: "Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan selama dua tahun terakhir dan pengalaman berharga yang saya peroleh."
5. Tawaran Bantuan
Tawarkan bantuan untuk memastikan proses transisi berjalan dengan lancar. Kamu tidak perlu memberikan detail yang spesifik; cukup sampaikan niatmu secara umum. Misalnya, kamu bisa menulis: "Jangan ragu untuk memberi tahu saya jika ada hal yang bisa saya bantu, seperti dalam mencari atau training pengganti saya."
6. Informasi Kontak
Jika kamu belum mencantumkan informasi kontak di bagian atas surat, tambahkan di akhir setelah tanda tangan agar perusahaan bisa menghubungimu jika diperlukan.
17 Contoh Surat Resign untuk Berbagai Industri dan Jenis Pekerjaan
Mengajukan surat resign dengan cara yang profesional adalah langkah penting saat kamu memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan. Setiap industri dan jenis pekerjaan mungkin memerlukan pendekatan yang sedikit berbeda dalam penulisan surat resign. Untuk membantu kamu membuat surat resign yang tepat, Dealls telah menyusun 17 contoh surat resign yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.
1. Contoh Surat Resign yang Baik dan Sopan
Jakarta, 1 September 2024
Kepada Yth.,
HRD Manager
PT. Sukses Makmur
Jl. Jendral Sudirman No. 45, JakartaDengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk menginformasikan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Staff Administrasi di PT. Sukses Makmur, terhitung mulai tanggal 15 September 2024. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai aspek.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama ini. Saya akan siap membantu dalam proses transisi dan menyelesaikan tugas-tugas yang belum selesai.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
2. Contoh Surat Resign dengan Alasan Pribadi
Bandung, 10 Agustus 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Cemerlang Abadi
Jl. Raya Cihampelas No. 20, BandungDengan hormat,
Dengan ini, saya mengajukan pengunduran diri saya dari posisi Marketing Executive di PT. Cemerlang Abadi, efektif per tanggal 30 Agustus 2024. Keputusan ini saya ambil karena alasan pribadi yang memerlukan perhatian dan fokus lebih.
Saya mengapresiasi kesempatan yang telah diberikan dan siap membantu proses transisi agar berjalan lancar.
Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
3. Contoh Surat Resign karena Pindah Tempat Tinggal
Medan, 5 Juli 2024
Kepada Yth.,
HRD Department
PT. Sinar Global
Jl. Letjen S. Parman No. 10, MedanDengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Account Manager di PT. Sinar Global, terhitung mulai tanggal 20 Juli 2024. Alasan pengunduran diri ini adalah karena saya harus pindah ke kota lain untuk urusan keluarga.
Saya sangat menghargai pengalaman kerja di perusahaan ini dan bersedia membantu dalam proses transisi.
Terima kasih atas segala dukungannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
4. Contoh Surat Resign Sederhana
Surabaya, 15 September 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Maju Jaya
Jl. Pahlawan No. 60, SurabayaDengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Graphic Designer, efektif mulai 1 Oktober 2024. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Saya bersedia membantu selama periode transisi dan melatih pengganti jika diperlukan. Mohon beritahu saya bagaimana saya bisa membantu selama proses ini.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
5. Contoh Surat Resign karena Melanjutkan Pendidikan
Yogyakarta, 1 Juni 2024
Kepada Yth.,
HRD Manager
PT. Edukasi Maju
Jl. Jendral A. Yani No. 25, YogyakartaDengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Research Assistant di PT. Edukasi Maju, efektif mulai 15 Juni 2024. Saya memutuskan untuk melanjutkan pendidikan yang memerlukan fokus penuh.
Terima kasih atas dukungan dan kesempatan yang diberikan selama ini. Saya akan siap membantu selama proses transisi.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
6. Contoh Surat Resign karena Mendapatkan Tawaran Pekerjaan Baru
Tangerang, 20 Agustus 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Inovasi Tekno
Jl. Bukit Indah No. 12, TangerangDengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Software Developer di PT. Inovasi Tekno, efektif mulai 5 September 2024. Saya telah menerima tawaran pekerjaan baru yang sesuai dengan rencana karier saya.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya peroleh di perusahaan ini. Saya bersedia membantu selama proses transisi.
Terima kasih atas pengertian Anda.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
Baca Juga: 23 Alasan Pindah Kerja dan Cara Menjawabnya di Job Interview
7. Contoh Surat Resign karena Mendirikan Usaha Sendiri
Palembang, 10 Juli 2024
Kepada Yth.,
HRD Manager
PT. Wirausaha Sejahtera
Jl. Merdeka No. 14, PalembangDengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Business Analyst di PT. Wirausaha Sejahtera, terhitung mulai 25 Juli 2024. Saya akan memulai usaha sendiri yang telah lama saya rencanakan.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan. Saya siap membantu dalam proses transisi.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
8. Contoh Surat Resign karena Alasan Kesehatan
Makassar, 1 Agustus 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Sehat Selalu
Jl. Dr. Wahidin No. 5, MakassarDengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Quality Control, efektif mulai 15 Agustus 2024. Saya harus fokus pada pemulihan kesehatan pribadi.
Saya sangat menghargai semua dukungan yang telah diberikan selama ini. Saya akan membantu sebisa mungkin selama proses transisi.
Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
9. Contoh Surat Resign karena Fokus pada Keluarga
Jakarta, 10 September 2024
Kepada Yth.,
HRD Manager
PT. Pembangunan Keluarga
Jl. Raya Jakarta No. 7, JakartaDengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Customer Service di PT. Pembangunan Keluarga, terhitung mulai 25 September 2024. Saya memutuskan untuk fokus pada kebutuhan keluarga yang memerlukan perhatian lebih.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini. Saya siap membantu dalam proses transisi.
Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
10. Contoh Surat Resign karena Switch Career
Bandung, 15 Juli 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Digital Cipta
Jl. Cibadak No. 8, BandungDengan hormat,
Saya menulis untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Digital Marketing Specialist di PT. Digital Cipta, efektif mulai 1 Agustus 2024. Saya memutuskan untuk mengejar peluang karier baru yang berbeda dari bidang ini.
Saya mengapresiasi semua dukungan dan pengalaman yang telah saya peroleh di perusahaan ini. Saya bersedia membantu selama masa transisi.
Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
11. Contoh Surat Resign dari Posisi Manajer
Solo, 30 September 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Progresif Jaya
Jl. Slamet Riyadi No. 45, SoloDengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Manajer Operasional di PT. Progresif Jaya, terhitung mulai tanggal 15 Oktober 2024. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan rencana jangka panjang saya.
Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan dan berkomitmen untuk membantu selama periode transisi untuk memastikan proses berjalan lancar.
Terima kasih atas semua dukungan dan pengalaman yang telah diberikan.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
12. Contoh Surat Resign dari Posisi Magang
Jakarta, 5 Agustus 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Kreatif Inovasi
Jl. Kebon Kacang No. 10, JakartaDengan hormat,
Saya menulis untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Magang di PT. Kreatif Inovasi, efektif mulai tanggal 20 Agustus 2024. Saya memutuskan untuk menyelesaikan studi saya lebih awal agar dapat fokus pada persiapan ujian akhir.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan siap membantu dalam proses transisi jika diperlukan.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
13. Contoh Surat Resign dari Posisi Developer
Surabaya, 12 Oktober 2024
Kepada Yth.,
HRD Manager
PT. Teknologi Bersama
Jl. Mayjen Sungkono No. 15, SurabayaDengan hormat,
Dengan ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Senior Developer di PT. Teknologi Bersama, efektif mulai 1 November 2024. Saya mengalami kendala waktu yang membuat saya tidak dapat memenuhi tanggung jawab pekerjaan dengan baik.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan bimbingan yang diberikan. Saya akan berusaha menyelesaikan tugas-tugas saya sebelum tanggal pengunduran diri.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
14. Contoh Surat Resign karena Workload Pekerjaan Tidak Sesuai
Medan, 1 September 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Sumber Daya Mandiri
Jl. Sudirman No. 30, MedanDengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Content Writer di PT. Sumber Daya Mandiri, terhitung mulai 15 September 2024. Setelah evaluasi, saya merasa bahwa pekerjaan ini tidak sesuai dengan minat dan keahlian saya.
Saya sangat menghargai pengalaman yang telah saya dapatkan dan bersedia membantu dalam proses transisi.
Terima kasih atas dukungannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
15. Contoh Surat Resign karena Pindah Perusahaan
Bali, 20 Agustus 2024
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
PT. Pariwisata Bali Indah
Jl. Raya Uluwatu No. 18, BaliDengan hormat,
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Event Coordinator di PT. Pariwisata Bali Indah, efektif mulai tanggal 5 September 2024. Saya memutuskan untuk pindah ke industri lain yang lebih sesuai dengan tujuan karier jangka panjang saya.
Saya berterima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan. Saya akan berusaha sebaik mungkin untuk menyelesaikan tugas-tugas saya sebelum meninggalkan posisi ini.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Nama Lengkap
16. Contoh Surat Resign Formal Bahasa Inggris
D.I Yogyakarta, August 15, 2024
[Your Name]
[Your Address]
[Your Email Address]
[Your Phone Number][Recipient's Name]
[Recipient's Position]
[Company's Name]
[Company's Address]Dear [Recipient's Name],
I am writing to formally resign from my position as [Your Position] at [Company's Name], effective August 30, 2024. This decision comes after careful consideration and is driven by personal reasons that require my immediate attention.
I am grateful for the opportunities and experiences I have gained during my tenure at [Company's Name]. It has been a pleasure working with you and the team. I am committed to ensuring a smooth transition and am available to assist in any way necessary to transfer my responsibilities.
Thank you for your understanding and support.
Sincerely,
[Your Signature (if sending a hard copy)]
[Your Printed Name]
17. Contoh Surat Resign Umum Bahasa Inggris
Jakarta, September 1, 2024
[Your Name]
[Your Address]
[Your Email Address]
[Your Phone Number][Recipient's Name]
[Recipient's Position]
[Company's Name]
[Company's Address]Dear [Recipient's Name],
Please accept this letter as formal notice of my resignation from my role as [Your Position] at [Company's Name], effective September 15, 2024. I have decided to pursue new career opportunities and believe this is the right time for me to make this change.
I appreciate the support and guidance provided during my time here. I am happy to help with the transition process to ensure a seamless handover of my duties.
Thank you for the opportunity to be a part of [Company's Name]. I wish the company continued success.
Best regards,
[Your Signature (if sending a hard copy)]
[Your Printed Name]
Sekian pembahasan mengenai berbagai contoh surat resign yang dapat kamu gunakan untuk berbagai situasi. Semoga informasi ini membantu kamu dalam menyusun surat resign yang sesuai dan profesional.
Jika kamu sedang mempertimbangkan untuk mengubah karier atau mencari peluang baru, jangan ragu untuk menjelajahi lowongan kerja terbaru di Dealls.
Kamu juga bisa mencoba mentoring gratis dengan para industri profesional untuk merencanakan langkah selanjutnya dalam perjalanan kariermu.
Selain itu, jangan lupa menggunakan AI CV Reviewer dan CV ATS Checker untuk memastikan CV-mu sesuai dengan posisi yang kamu lamar. Tes kepribadian juga bisa membantu kamu memahami lebih dalam tentang dirimu.
Ayo, wujudkan karier impianmu dengan Dealls!
Sumber:
How To Write a Resignation Letter (With Examples) | Indeed.com
