Surat keterangan kerja adalah salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan dalam berbagai keperluan, mulai dari pengajuan KPR, pembuatan NPWP, hingga melanjutkan studi.
Dokumen ini biasanya dikeluarkan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja untuk mengonfirmasi status pekerjaan, masa kerja, serta posisi yang pernah diemban.
Dengan adanya surat ini, perusahaan, bank, atau institusi terkait dapat mengetahui latar belakang dan riwayat kerja seseorang, sehingga memudahkan proses administrasi.
Di artikel ini, Dealls membahas berbagai contoh surat keterangan kerja yang bisa kamu gunakan untuk beragam keperluan, beserta format dan informasi penting yang sebaiknya tercantum. Yuk, simak penjelasannya agar kamu lebih siap dalam mengurus kebutuhan administrasi kariermu!
Baca Juga: 30 Contoh Surat Lamaran Kerja Berbagai Industri, Lengkap!
Apa Itu Surat Keterangan Kerja?
Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau tempat kerja yang menyatakan bahwa seseorang adalah atau pernah menjadi karyawan di perusahaan tersebut.
Surat ini biasanya mencantumkan informasi penting, seperti nama karyawan, jabatan, periode kerja, dan kinerja secara umum.
Biasanya, surat keterangan kerja dibuat oleh bagian HRD atau langsung oleh atasan yang bersangkutan.
Fungsi Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja memiliki berbagai fungsi, antara lain:
1. Mendukung Pencarian Pekerjaan Baru
Surat keterangan kerja berguna saat kamu mencari pekerjaan baru.
Dengan adanya surat ini, pengalaman dan kualifikasimu dapat menjadi nilai tambah di mata rekruter.
Melalui surat tersebut, HRD bisa memahami riwayat pekerjaanmu sebelumnya, yang menjadi informasi penting selama proses seleksi.
2. Persyaratan Klaim BPJS Ketenagakerjaan
Saat mengajukan pencairan dana BPJS Ketenagakerjaan, salah satu syaratnya adalah melampirkan surat keterangan kerja yang telah dilegalisir bersama dengan fotokopinya.
Surat ini memungkinkan kamu untuk mencairkan sebagian (10-30%) dana BPJS Ketenagakerjaan yang dibutuhkan, meskipun kamu masih aktif bekerja di perusahaan tersebut.
Baca Juga: Surat Keterangan Sehat: Cara Membuat, Biaya dan Syarat
3. Pengajuan Pinjaman Bank
Surat keterangan kerja juga dapat menjadi dokumen penting saat kamu ingin mengajukan pinjaman ke bank.
Sebelum menyetujui pinjaman, bank biasanya melakukan verifikasi administratif, termasuk memeriksa surat keterangan kerja.
Melalui surat ini, pihak bank bisa menilai apakah kamu memiliki kemampuan finansial untuk mengembalikan pinjaman.
4. Pengajuan Beasiswa Profesional
Surat keterangan kerja yang telah dilegalisir oleh perusahaan dapat digunakan untuk mengajukan beasiswa jalur profesional.
Dokumen ini sering kali diperlukan dalam pendaftaran beasiswa yang disediakan oleh institusi swasta maupun pemerintah bagi profesional yang ingin melanjutkan pendidikan.
Baca Juga: 16 Cara Mendapatkan Beasiswa Kuliah Gratis
Format Surat Keterangan Kerja
Isi dari surat keterangan kerja biasanya mencakup beberapa informasi penting yang berfungsi untuk memberikan keterangan yang jelas dan lengkap mengenai status serta riwayat kerja seseorang di suatu perusahaan. Berikut adalah format umum yang bisa kamu cantumkan dalam surat keterangan kerja:
1. Kop Surat
Bagian ini meliputi nama, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan yang mengeluarkan surat.
2. Judul Surat
Judul biasanya berupa “Surat Keterangan Kerja” yang diletakkan di bagian tengah atas dokumen, kadang juga dilengkapi dengan nomor surat untuk pengarsipan.
3. Data Diri Karyawan
Berisi informasi dasar karyawan yang bersangkutan, seperti:
- Nama lengkap
- Jabatan terakhir
- Nomor induk karyawan (jika ada)
- Alamat (opsional)
Baca Juga: Cara Menghitung THR untuk Karyawan Tetap, Kontrak, dan Freelance
4. Pernyataan Status dan Periode Kerja
Menyatakan bahwa karyawan tersebut benar-benar bekerja atau pernah bekerja di perusahaan tersebut, lengkap dengan tanggal mulai dan tanggal akhir bekerja (jika sudah resign).
Jika masih aktif bekerja, bisa dituliskan “hingga saat ini.”
5. Jabatan dan Tugas Utama
Menjelaskan jabatan yang dipegang oleh karyawan selama bekerja dan tugas-tugas utamanya. Informasi ini berguna untuk menilai kualifikasi dan pengalaman karyawan.
6. Penilaian Singkat Kinerja
Bagian ini opsional, tetapi dapat mencakup catatan tentang kinerja, kedisiplinan, atau kontribusi karyawan selama bekerja di perusahaan.
7. Tujuan Penerbitan Surat
Menjelaskan tujuan dibuatnya surat, misalnya “untuk keperluan administrasi,” “untuk proses pencairan BPJS,” atau “untuk melamar pekerjaan baru.”
8. Tanggal dan Tempat Penerbitan Surat
Menyebutkan kapan dan di mana surat tersebut dibuat sebagai bukti otentikasi.
9. Nama, Tanda Tangan, dan Jabatan Pemberi Surat
Surat ini biasanya ditandatangani oleh pihak HRD atau atasan langsung karyawan, lengkap dengan nama terang dan jabatan.
Baca Juga: 17 Contoh Surat Resign yang Sopan dan Profesional
15 Contoh Surat Keterangan Kerja
Berikut adalah beberapa contoh surat keterangan kerja yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pengajuan pinjaman, pembuatan NPWP, atau keperluan administratif lainnya. Simak contoh-contohnya di bawah ini untuk mendapatkan gambaran yang jelas.
1. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pindah Kerja
PT Sejahtera Sentosa
Jl. Kebangsaan No. 45, Surabaya
Telp: (031) 12345678SURAT KETERANGAN KERJA
No: 001/SKK/SS/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Wijaya
Jabatan: Manajer HRD
Alamat: Jl. Pahlawan No. 23, SurabayaMenerangkan bahwa:
Nama: Andi Saputra
Jabatan: Marketing Executive
Alamat: Jl. Melati No. 10, Surabayaadalah benar karyawan PT Sejahtera Sentosa yang bekerja sejak 15 Februari 2021 hingga 31 Oktober 2024 dengan jabatan sebagai Marketing Executive. Selama bekerja, Andi telah menunjukkan kinerja yang baik dan penuh dedikasi.
Surat ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan di tempat lain.
Surabaya, 1 November 2024
Rina Wijaya
Manajer HRD
PT Sejahtera Sentosa
2. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Beasiswa
PT Cerdas Mandiri
Jl. Pendidikan No. 78, Bandung
Telp: (022) 87654321SURAT KETERANGAN KERJA
No: 015/SKK/CM/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Iwan Pratama
Jabatan: Manajer HRDMenerangkan bahwa:
Nama: Laila Kusuma
Jabatan: Staff Administrasi
Alamat: Jl. Anggrek No. 25, Bandungmerupakan karyawan aktif di PT Cerdas Mandiri sejak 20 Maret 2022 hingga saat ini, dengan jabatan sebagai Staff Administrasi. Laila telah menunjukkan kompetensi dan kinerja yang memuaskan selama bekerja di perusahaan ini.
Surat ini diterbitkan untuk keperluan pengajuan beasiswa program pascasarjana.
Bandung, 1 November 2024
Iwan Pratama
Manajer HRD
PT Cerdas Mandiri
3. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Pinjaman Bank
PT Karya Abadi
Jl. Merpati No. 12, Jakarta
Telp: (021) 6543210SURAT KETERANGAN KERJA
No: 123/SKK/KA/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Agus Wirawan
Jabatan: Kepala Divisi SDMDengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Ratna Dewi
Jabatan: Accounting Staff
Alamat: Jl. Nusa Indah No. 3, Jakartaadalah benar karyawan PT Karya Abadi yang bekerja sejak 5 Juni 2020 hingga sekarang dengan posisi sebagai Accounting Staff. Ratna memiliki kinerja yang baik dan bertanggung jawab dalam tugas-tugasnya.
Surat ini dibuat untuk pengajuan pinjaman bank.
Jakarta, 1 November 2024
Agus Wirawan
Kepala Divisi SDM
PT Karya Abadi
4. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Klaim BPJS Ketenagakerjaan
PT Amanah Sejahtera
Jl. Taman Sari No. 15, Yogyakarta
Telp: (0274) 998877SURAT KETERANGAN KERJA
No: 045/SKK/AS/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Rahmah
Jabatan: Kepala Bagian HRDMenerangkan bahwa:
Nama: Budi Hartono
Jabatan: Operator Produksi
Alamat: Jl. Kemuning No. 21, Yogyakartaadalah benar karyawan PT Amanah Sejahtera sejak 10 Mei 2019 hingga saat ini dengan posisi sebagai Operator Produksi. Surat keterangan ini diterbitkan untuk memenuhi syarat administrasi pencairan dana BPJS Ketenagakerjaan.
Yogyakarta, 1 November 2024
Siti Rahmah
Kepala Bagian HRD
PT Amanah Sejahtera
5. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Visa
PT Global Jaya
Jl. Internasional No. 88, Bali
Telp: (0361) 123123SURAT KETERANGAN KERJA
No: 078/SKK/GJ/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Bambang Suryo
Jabatan: Kepala HRDMenyatakan bahwa:
Nama: Nia Lestari
Jabatan: Event Coordinator
Alamat: Jl. Kenanga No. 4, Denpasarmerupakan karyawan PT Global Jaya sejak 1 Januari 2021 hingga saat ini sebagai Event Coordinator. Nia telah bekerja dengan sangat profesional dan berkontribusi pada berbagai acara internasional yang diselenggarakan perusahaan.
Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pengajuan visa perjalanan.
Denpasar, 1 November 2024
Bambang Suryo
Kepala HRD
PT Global Jaya
6. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pembuatan NPWP
PT Maju Terus
Jl. Mawar No. 123, Jakarta
Telp: (021) 12345678SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No: 045/SKK/MT/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Indra Kurniawan
Jabatan: Manajer HRD
Alamat: Jl. Merdeka No. 56, JakartaMenerangkan bahwa:
Nama: Dian Anggraini
Jabatan: Staf Keuangan
Alamat: Jl. Melati No. 10, Jakartaadalah benar karyawan PT Maju Terus yang bekerja sejak 10 Maret 2018 hingga 30 September 2024 dengan jabatan terakhir sebagai Staf Keuangan. Selama bekerja, Dian telah menunjukkan kinerja yang baik dan bertanggung jawab.
Surat ini dibuat sebagai syarat untuk pembuatan NPWP.
Jakarta, 1 November 2024
Indra Kurniawan
Manajer HRD
PT Maju Terus
7. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan KPR
PT Citra Perkasa
Jl. Anggrek No. 45, Surabaya
Telp: (031) 12345678SURAT KETERANGAN KERJA
No: 123/SKK/CP/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ratna Sari Dewi
Jabatan: Manajer HRDDengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Andi Wijaya
Jabatan: Staff Marketing
Alamat: Jl. Bunga Kamboja No. 20, Surabayaadalah benar karyawan PT Citra Perkasa yang bekerja sejak 15 Juni 2019 hingga saat ini sebagai Staff Marketing. Surat ini diterbitkan untuk keperluan pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) di bank.
Surabaya, 1 November 2024
Ratna Sari Dewi
Manajer HRD
PT Citra Perkasa
8. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pembukaan Rekening Bank
PT Amanah Sejahtera
Jl. Raya Diponegoro No. 12, Bandung
Telp: (022) 9876543SURAT KETERANGAN KERJA
No: 075/SKK/AS/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Iwan Santoso
Jabatan: Kepala HRDMenerangkan bahwa:
Nama: Sinta Lestari
Jabatan: Administrasi
Alamat: Jl. Teratai No. 5, Bandungadalah benar karyawan PT Amanah Sejahtera yang bekerja sejak 1 Februari 2022 hingga saat ini dengan jabatan sebagai Administrasi. Surat ini dibuat untuk keperluan pembukaan rekening di bank.
Bandung, 1 November 2024
Iwan Santoso
Kepala HRD
PT Amanah Sejahtera
9. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Melanjutkan Studi
PT Bina Sejahtera
Jl. Pendidikan No. 50, Yogyakarta
Telp: (0274) 456789SURAT KETERANGAN KERJA
No: 102/SKK/BS/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dewi Kartika
Jabatan: Manajer HRDMenerangkan bahwa:
Nama: Rian Santoso
Jabatan: Riset dan Pengembangan
Alamat: Jl. Kenanga No. 3, Yogyakartamerupakan karyawan PT Bina Sejahtera sejak 20 Januari 2021 hingga saat ini sebagai bagian dari tim Riset dan Pengembangan. Rian dikenal sebagai pekerja yang berdedikasi tinggi dan berprestasi dalam tugas-tugasnya.
Surat ini dibuat untuk keperluan melanjutkan studi S2 yang bersangkutan.
Yogyakarta, 1 November 2024
Dewi Kartika
Manajer HRD
PT Bina Sejahtera
10. Contoh Surat Keterangan Kerja dalam Bahasa Inggris
XYZ Corporation
123 Liberty Avenue, Jakarta
Phone: (+62) 123-456-789EMPLOYMENT CERTIFICATE
No: 456/EC/XYZ/2024
To Whom It May Concern,
This letter certifies that:
Name: Maria Hasan
Position: Sales Manager
Address: Jl. Melati No. 5, Jakartais currently an employee of XYZ Corporation. Maria has been working with us since March 10, 2020, and has shown excellent performance and dedication in her role as Sales Manager.
This certificate is issued upon the employee’s request for administrative purposes.
Jakarta, November 1, 2024
John Williams
Head of HR
XYZ Corporation
11. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Cuti
PT Surya Gemilang
Jl. Jaya Sentosa No. 55, Semarang
Telp: (024) 98765432SURAT KETERANGAN KERJA
No: 018/SKK/SG/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hasan Basri
Jabatan: Kepala HRDMenerangkan bahwa:
Nama: Lestari Widya
Jabatan: Staff Keuangan
Alamat: Jl. Mawar No. 8, Semarangadalah benar karyawan PT Surya Gemilang sejak 5 Januari 2021 hingga saat ini dengan posisi sebagai Staff Keuangan. Surat ini diterbitkan untuk keperluan pengajuan cuti tahunan selama 10 hari kerja yang akan dilaksanakan pada tanggal 5–15 November 2024.
Semarang, 1 November 2024
Hasan Basri
Kepala HRD
PT Surya Gemilang
12. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Perpanjangan Kontrak
PT Nusantara Jaya
Jl. Merdeka No. 80, Surabaya
Telp: (031) 23456789SURAT KETERANGAN KERJA
No: 067/SKK/NJ/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Setiawati
Jabatan: Manajer HRDDengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Ahmad Ramdhan
Jabatan: Supervisor Produksi
Alamat: Jl. Cemara No. 12, Surabayaadalah benar karyawan PT Nusantara Jaya yang bekerja sejak 20 Mei 2020 hingga saat ini sebagai Supervisor Produksi. Berdasarkan evaluasi kinerja, perusahaan bermaksud memperpanjang kontrak kerja Ahmad selama satu tahun ke depan.
Surabaya, 1 November 2024
Rina Setiawati
Manajer HRD
PT Nusantara Jaya
13. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Klaim Asuransi
PT Utama Bersama
Jl. Raden Patah No. 32, Medan
Telp: (061) 87654321SURAT KETERANGAN KERJA
No: 020/SKK/UB/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Prasetyo
Jabatan: Kepala HRDDengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Dedi Arief
Jabatan: Mekanik
Alamat: Jl. Flamboyan No. 15, Medanmerupakan karyawan PT Utama Bersama yang bekerja sejak 10 April 2019 hingga saat ini sebagai Mekanik. Surat ini diterbitkan sebagai salah satu persyaratan klaim asuransi kesehatan yang diajukan oleh karyawan.
Medan, 1 November 2024
Budi Prasetyo
Kepala HRD
PT Utama Bersama
14. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Mengurus Pindah Domisili
PT Cahaya Abadi
Jl. Mawar No. 123, Bandung
Telp: (022) 12345678SURAT KETERANGAN KERJA
No: 054/SKK/CA/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Rasyid
Jabatan: Kepala HRDDengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Siti Amalia
Jabatan: Customer Service
Alamat: Jl. Anggrek No. 10, Bandungadalah benar karyawan PT Cahaya Abadi yang bekerja sejak 10 Januari 2020 hingga saat ini dengan posisi sebagai Customer Service. Surat ini diterbitkan untuk keperluan pengurusan pindah domisili dari Bandung ke Bekasi.
Bandung, 1 November 2024
Ahmad Rasyid
Kepala HRD
PT Cahaya Abadi
15. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Mencari Pengalaman Internasional (Expatriate)
Global Resources Indonesia
Jl. Proklamasi No. 55, Jakarta
Telp: (021) 23456789EMPLOYMENT CERTIFICATE
No: 088/ER/GRA/2024
To Whom It May Concern,
This is to certify that:
Name: Yusuf Ali
Position: Senior Project Manager
Address: Jl. Kebon Jeruk No. 4, Jakartahas been an employee of Global Resources Indonesia since February 1, 2018, and currently holds the position of Senior Project Manager. Yusuf has demonstrated exceptional project management skills and contributed significantly to the company's success. This certificate is issued upon request for seeking international employment opportunities in his field.
Jakarta, November 1, 2024
Hannah Mitchell
Human Resources Director
Global Resources Indonesia
Sekian pembahasan dari Dealls mengenai contoh-contoh surat keterangan kerja untuk berbagai keperluan. Semoga informasi ini bermanfaat bagi kamu yang sedang membutuhkan referensi atau format surat yang tepat dalam urusan administratif.
Sambil menyiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, jangan lupa untuk terus memperkaya karier dengan peluang yang tersedia. Kamu bisa mencari lowongan kerja terbaru di berbagai perusahaan swasta ternama di Indonesia melalui Dealls.
Selain itu, manfaatkan mentoring dengan career mentor profesional untuk mendapatkan saran seputar pengembangan karier dan pendidikan.
Dealls juga menyediakan AI CV Reviewer, CV ATS Checker untuk memastikan CV kamu sesuai dengan posisi yang dilamar. Kamu juga bisa melakukan tes kepribadian secara gratis untuk menilai kecocokan karier yang kamu minati.
Yuk, wujudkan karier impianmu bersama Dealls!
Sumber:
Surat Keterangan Aktif Bekerja
KOP INSTANSI/LEMBAGA SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Fungsi Surat Keterangan Kerja: Melamar Kerja Lagi hingga Pencairan Pensiun - Gaya Tempo.co
