Butuh contoh surat pengunduran diri tulis tangan karena sebentar lagi akan resign? Kamu datang ke artikel yang tepat!
Mengutip dari Katadata, survei terbaru menunjukkan bahwa 77% tenaga kerja profesional di Indonesia mempertimbangkan untuk mengundurkan diri pada tahun 2025, mencerminkan tingginya ketidakpuasan dan keinginan perubahan karier di kalangan pekerja profesional.
Namun, di momen penting seperti ini, banyak karyawan merasa canggung menulis surat pengunduran diri, apalagi jika diminta dalam bentuk diri tulis tangan.
Di bawah ini kami akan membahas secara lengkap contoh surat resign tulis tangan yang baik, mulai dari struktur, pilihan kata, hingga tips agar tetap profesional dan berkesan positif.
Oleh karena itu, pastikan kamu membaca sampai akhir agar bisa menyiapkan surat resign yang sopan, rapi, dan sesuai standar HRD.
Surat Pengunduran Diri Kerja Diketik atau Ditulis Tangan?
Keputusan apakah surat resign kerja diketik atau tulis tangan sering menjadi pertanyaan. Sebenarnya, ini disesuaikan dengan ketentuan dari perusahaan.
Beberapa perusahaan, terutama perusahaan manufaktur atau di lingkungan karyawan pabrik, memiliki budaya yang mengutamakan dokumen fisik dan personal sebagai bagian dari prosedur administrasi internal.
Meskipun surat yang diketik lebih umum karena efisiensi dan kerapiannya yang terjamin, terdapat nilai strategis dari surat pengunduran diri tulis tangan yang harus kamu pertimbangkan.
Aspek | Tulis Tangan | Diketik (Standar) |
Kesan Personal | Menunjukkan usaha dan ketulusan. | Lebih fokus pada formalitas. |
Kerapian & Waktu | Risiko rendah jika tulisan jelek; memakan waktu lebih lama. | Kerapian maksimal; proses cepat. |
Keabsahan & Autentisitas | Sulit dipalsukan. | Mudah diarsip digital. |
Kepentingan Budaya | Penting di sektor pabrik atau institusi konservatif. | Umum di startup dan korporasi modern. |
Risiko Koreksi | Kesalahan sedikit harus ulang. | Mudah diedit. |
Ketentuan Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan
Agar tulis tangan surat resign kamu terlihat profesional dan memenuhi standar administrasi HRD, ada 10 ketentuan spesifik yang wajib kamu perhatikan.
Berikut ini adalah detail-detail penting yang membedakan surat biasa dengan dokumen formal yang sah.
1. Kertas yang Digunakan
Surat pengunduran diri ditulis tangan mengunakan kertas apa? Kertas untuk surat pengunduran diri tulis tangan sebaiknya menggunakan kertas folio bergaris.
Kertas folio memberikan kesan lebih tebal dan formal, tidak mudah tembus saat ditulisi tinta, dan meminimalkan risiko cepat lecek. Hindari kertas daur ulang atau berwarna.
2. Alat Tulis yang Disarankan (Tinta Hitam atau Biru Tua)
Gunakan pulpen bertinta cair (hindari tinta gel yang mudah luntur atau pensil). Pilihan warna tinta harus hitam (standar formal) atau biru tua (untuk menguatkan keaslian tanda tangan basah, karena sulit direplikasi sempurna saat fotocopy). Pastikan hanya menggunakan satu warna tinta yang konsisten.
3. Bahasa yang Formal dan Baku
Gunakan Bahasa Indonesia yang baku, formal, dan sesuai EYD (Ejaan Yang Disempurnakan). Perhatikan diksi; hindari bahasa gaul, singkatan non-standar, atau istilah informal. Keformalan bahasa memastikan dokumen ini diakui sebagai arsip legal.
4. Format Surat Standar
Struktur harus lengkap, mulai dari tempat dan tanggal Surat, perihal (misalnya: Permohonan Pengunduran Diri), dan alamat tujuan yang spesifik.
5. Kerapian dan Kebersihan (Tanpa Koreksi atau Coretan)
Kerapian dan kebersihan dalam surat pengunduran diri tulis tangan adalah poin terpenting yang wajib diperhatikan.
Tulisan tangan harus rapi, jelas, terbaca, dan seragam. Wajib hindari coretan, penggunaan tipe-x (cairan koreksi), atau noda apa pun. Jika terjadi kesalahan penulisan sedikit pun, tulis ulang dari awal pada lembar baru.
6. Margin dan Jarak Antar Baris (Optimalisasi Keterbacaan)
Berikan margin yang memadai di setiap sisi (minimal 2-3 cm). Jaga spasi antar baris agar tidak terlalu rapat, idealnya Spasi 1.5 atau 2.
Pengaturan spasi yang baik memberikan space visual yang nyaman dan memudahkan pembacaan oleh staf HRD.
Baca Juga: Kenali Standard Amplop Surat Resign Beserta Format dan Contohnya!
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan
Cara membuat surat pengunduran diri tulis tangan harus dilakukan secara terstruktur agar hasilnya maksimal dan diterima tanpa hambatan.
Ikuti 10 langkah-langkah ini secara detail dan pastikan setiap elemennya kamu penuhi.
1. Persiapan Dokumen Pendukung dan Alat Tulis
Langkah awal ini fundamental. Siapkan kertas HVS A4 80 gsm minimal dua lembar (sebagai back-up), pulpen hitam/biru tua yang tintanya lancar, dan draf konsep yang sudah kamu ketik di komputer.
Dalam hal ini, mencetak draf konsep terlebih dahulu membantu kamu mempertahankan alur logis dan menghindari kesalahan ejaan saat menyalinnya secara tulis tangan.
2. Tuliskan Tanggal dan Alamat Tujuan Surat yang Spesifik
Tulis tempat dan tanggal pembuatan surat di pojok kanan atas (align right) dengan format baku. Di bawahnya, tentukan dan tulis alamat tujuan yang spesifik. Surat harus ditujukan kepada individu atau jabatan yang berwenang, misalnya, Kepala HRD.
Contoh penulisan:
"Yth. Bapak/Ibu [Nama Manajer HRD],
Kepala Departemen Human Resources,
PT [Nama Perusahaan],
di Tempat."
3. Tuliskan Salam Pembuka yang Formal
Gunakan salam pembuka yang baku dan formal, seperti: "Dengan hormat,". Pastikan penulisan diikuti tanda koma dan diletakkan di margin kiri.
4. Cantumkan Data Diri Karyawan Secara Terstruktur
Tuliskan data diri kamu secara lengkap dan terstruktur. Ini adalah bagian penting untuk verifikasi HRD. Gunakan format poin-poin agar mudah dibaca. Detailkan jabatan terakhir dan NIK/NIP kamu secara spesifik.
Contoh penulisan:
"Jabatan Terakhir: Staf Quality Control (QC) Lini A,"
5. Cantumkan Niat Pengunduran Diri yang Tegas dan Tanpa Ambigu
Per adalah inti surat. Gunakan bahasa yang jelas, lugas, dan tidak ambigu untuk menyatakan niat resign.
Contoh penulisan:
"Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan tulis tangan (resign) dari posisi [Jabatan Kamu] dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan."
6. Tentukan Tanggal Efektif Resign dan Jaminan Serah Terima (H-30)
Selanjutnya, kamu juga harus secara menyebutkan tanggal terakhir kamu bekerja, menyesuaikan dengan aturan H-30.
Contoh penulisan:
"Pengunduran diri ini terhitung efektif sejak tanggal 15 November 2025. Saya menjamin bahwa semua tugas dan proses handover akan saya selesaikan selambatnya satu hari sebelum tanggal tersebut.".
7. Penjelasan Alasan Singkat, Positif, dan Berorientasi Masa Depan
Sampaikan juga alasan kamu secara singkat, sopan, dan profesional. Fokus pada pertumbuhan kamu.
Contoh penulisan:
"Keputusan ini saya ambil karena adanya peluang untuk mengembangkan karier di bidang [sebutkan bidang, misal: Data Science] dan tantangan baru yang lebih sesuai dengan tujuan karier jangka panjang saya."
8. Penyampaian Permintaan Maaf dan Terima Kasih yang Mendalam
Kemudian, sampaikan rasa terima kasih yang mendalam atas kesempatan dan bimbingan yang diberikan.
Permintaan maaf di dalam surat pengunduran diri tulis tangan akan menunjukkan etika profesional yang kamu miliki.
Contoh penulisan:
"Saya mengucapkan terima kasih yang tak terhingga atas kesempatan berharga dan pengalaman yang telah Bapak/Ibu berikan selama ini. Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin pernah saya lakukan baik disengaja maupun tidak."
9. Penutup Surat dan Harapan untuk Kemajuan Perusahaan
Tutup surat dengan harapan baik untuk kelanjutan dan kemajuan perusahaan, kemudian bubuhkan salam penutup yang formal.
Contoh penulisan:
"Saya berharap PT [Nama Perusahaan] dapat terus mencapai kesuksesan yang lebih tinggi. Atas perhatian, pengertian, dan supportnya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya,"
10. Pembubuhan Tanda Tangan Basah dan Nama Jelas
Di bagian bawah, letakkan kata Hormat saya, lalu berikan jarak yang cukup. Bubuhkan tanda tangan basah asli kamu di atas nama lengkap yang ditulis jelas. Pastikan tulisan nama lengkap kamu terlihat jelas.
Baca Juga: Berencana Resign? Cek 80 Kata-Kata Resign Kerja yang Berkesan!
Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan
Sudah siap menulis surat pengunduran diri? Berikut adalah contoh surat resign kerja tulis tangan yang bisa kamu jadikan referensi.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan One Month Notice
Contoh surat pengunduran diri tulis tangan one month notice sangat menekankan pada kepatuhan terhadap regulasi baku perusahaan (aturan H-30/satu bulan pemberitahuan) untuk memastikan transisi exit yang mulus dan profesional.
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan Karyawan Pabrik
Contoh surat pengunduran diri tulis tangan karyawan pabrik ditujukan untuk lingkungan manufaktur atau pabrik yang mengutamakan komunikasi lugas, cepat, dan alasan yang jelas, serta kepatuhan prosedur workflow lapangan.
Baca Juga: 7 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik & Templatenya
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan karena Melanjutkan Studi/Pendidikan
Contoh surat pengunduran diri tulis tangan karena melanjutkan studi/pendidikan ini menekankan alasan positif dan ambisius, yaitu melanjutkan pendidikan (S2 atau spesialisasi). Alasan ini secara etis sangat dapat diterima oleh perusahaan.
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan Alasan Kesehatan atau Personal Mendesak
Contoh surat pengunduran diri tulis tangan ini berfokus pada alasan kesehatan atau personal yang mendesak dengan frasa umum menjaga privasi (privacy-sensitive) sekaligus tetap profesional dan tidak menyalahkan perusahaan.
5. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan Berfokus pada Transisi Tugas (Handover)
Kemudian untuk contoh surat pengunduran diri tulis tangan seperti ini cocok untuk posisi yang kompleks (misalnya IT Developer atau Project Manager).
Surat ini menonjolkan komitmen untuk menyelesaikan dan menyerahkan tugas sebelum keluar, menunjukkan etika kerja yang tinggi.
6. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan Berhenti Mendadak
Surat pengunduran diri tulis tangan seperti ini hanya boleh digunakan dalam situasi sangat terpaksa (misalnya, bencana keluarga atau perpindahan darurat).
Di dalamnya, kamu harus menyertakan permintaan maaf yang mendalam karena melanggar aturan one month notice.
7. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan untuk Posisi Tingkat Manajerial 2 Month Notice
Terkhusus untuk posisi tingkat manajerial, penggunaan diksi dalam surat pengunduran diri tulis tangan harus lebih matang dan formal.
Sebab, hal ini dapat mencerminkan posisi senior yang diemban. Contoh ini berfokus pada hasil kerja dan kepemimpinan tim yang telah dibangun.
8. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan dari Perusahaan Startup
Meskipun surat pengunduran diri tulis tangan, surat untuk perusahaan startup juga bisa sedikit lebih personal (tetap sopan) dan menyanjung budaya dinamis perusahaan startup yang ditinggalkan.
9. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan Setelah Masa Percobaan (Probation)
Contoh surat pengunduran diri tulis tangan ini lebih berfokus pada keputusan yang diambil oleh karyawan setelah mengevaluasi kecocokan selama masa probation, menunjukkan bahwa pekerjaan tidak sesuai harapan profesional (kurang fit).
Baca Juga: Bolehkah Resign saat Masa Probation? Ketahui Hukumnya!
10. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan Karena Pindah Domisili Jauh
Alasan yang jelas dan kuat seperti pindah kota atau pulau juga wajib dituliskan dalam surat pengunduran diri tulis tangan, agar memudahkan proses HRD untuk mendata dan mencatat keterangan tersebut.
11. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan Karena Mendapatkan Penawaran Baru (Career Growth)
Di dalam sebuah surat pengunduran diri tulis tangan karena mendapatkan kesempatan kerja di perusahaan yang baru, kamu wajib untuk mencantumkan keterangannya secara jelas dan jujur.
Kamu bisa menuliskannya bahwa telah mendapatkan peluang karier baru sebagai alasan yang jujur, profesional, sehingga dapat menunjukkan market value kamu di industri.
12. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan untuk Kerja Part-Time
Kemudian, contoh surat pengunduran diri tulis tangan yang berikutnya adalah berkaitan dengan pekerjaan part-time.
Format penulisan untuk jenis surat ini bisa lebih ringkas dan menegaskan status pekerjaan, serta mengakhiri kontrak kerja paruh waktu yang fleksibel.
13. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan Bahasa Inggris
Terakhir, contoh surat resign ini ditunjukkan untuk kamu yang bekerja di perusahaan multinasional atau yang biasa menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa sehari-hari.
Baca Juga: 17 Contoh Surat Resign Kerja yang Sopan & Profesional
Ingin Resign dari Pekerjaan? Lamar Loker di Perusahaan Swasta Ternama Lewat Dealls!
Keputusan untuk resign adalah awal dari babak baru. Setelah kamu berhasil membuat surat pengunduran diri tulis tangan yang sempurna dan meninggalkan pekerjaan lama dengan profesional, saatnya menatap peluang karier berikutnya yang lebih besar dan menjanjikan.
Jangan biarkan skill dan pengalaman kamu terpendam. Dealls siap menjadi partner strategis kamu dalam meraih pekerjaan impian.
Kenapa Dealls adalah pilihan tepat untuk karier baru kamu?
- Kami memiliki lebih dari 100.000+ lowongan kerja terbaru dari berbagai industri dan level.
- Kamu bisa menemukan pekerjaan impian di lebih dari 7.000+ perusahaan ternama di Indonesia, termasuk perusahaan Tier-1 dan multinasional yang menanti kamu.
Manfaatkan AI CV Reviewer untuk cek dan review CV kamu secara instan dan analitis. Pastikan CV kamu paham standar ATS dan menarik perhatian HRD sebelum kamu apply!
AI CV Reviewer - Proses Cepat & Terpantau (Anti Ghosting): Setelah 14 hari sejak apply, kamu akan mendapat email notifikasi untuk follow up lamaran.
Saatnya ambil langkah cepat untuk apply di tempat yang menghargai potensi kamu. Cari dan apply lowongan kerja terbaru sesuai bidang dan minat kamu sekarang juga!
Kunjungi Dealls dan temukan pekerjaan yang akan kamu impikan!
Sumber:
GoodStats. Ingin Resign, 52% Pekerja Indonesia Sedang Cari Pekerjaan Baru.
Katadata. Survei: 77% Tenaga Kerja Profesional Indonesia Pertimbangkan Resign.
