Sebagai karyawan pabrik, mengajukan resign menjadi keputusan yang cukup menantang, terlebih jika ini adalah pengalaman kerja pertamamu.
Nah, sebagai gambaran, kamu memerlukan contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik yang mempermudah kamu dalam penulisannya nanti.
Surat resign ini memiliki format dan gaya penulisan yang sedikit berbeda dari surat pada umumnya. Oleh sebab itu, sebelum mulai menulis, terdapat beberapa hal yang perlu kamu pahami terlebih dahulu, mulai dari alasan yang masuk akal, format penulisan, hingga etika ketika menyerahkan surat,
Di artikel ini, Dealls akan membahas cara menulis surat pengunduran diri karyawan pabrik, lengkap degan contoh yang bisa kamu gunakan sebagai referensi kedepannya. Yuk, simak dan catat baik-baik artikelnya!
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri dari Pabrik
Sebelum mengenal contoh surat resign yang baik dan benar, penting untuk memahami cara membuat surat resign yang tepat.
Surat ini bukan hanya sekadar formalitas, tetapi juga bentuk profesionalisme yang mencerminkan sifatmu sebagai karyawan. Berikut adalah beberapa langkah-langkahnya:
1. Cantumkan Salam Pembuka
Seperti surat resmi pada umumnya, kamu perlu mencantumkan salam pembuka yang merupakan bagian awal dari surat resign. Hal ini menunjukkan sopan santun dan profesionalitasmu di hadapan HRD atau atasan.
Gunakan salam pembuka yang tepat sesuai dengan hubungan kerjamu dengan penerima surat, misalnya:
“Yth. HRD PT ABCD”
2. Sertakan Tanggal dan Niat Pengunduran Diri
Hal terpenting yang tidak boleh kamu lewatkan dalam surat pengunduran diri adalah tanggal terakhir kamu bekerja dan niat dari pengunduran dirimu. Mulailah surat dengan menyampaikan niatmu secara jelas dan tegas di bagian awal, kemudian sertakan informasi tentang hari terakhirmu bekerja di pabrik.
Biasanya, pabrik akan meminta pemberitahuan setidaknya dua minggu hingga satu bulan sebelum kamu berhenti, atau yang biasa dikenal sebagai notice period.
Hal ini bisa memberikan waktu kepada perusahaan untuk mencari penggantimu atau menyelesaikan urusan administrasi.
3. Alasan Pengunduran Diri
Berikan alasan mengapa kamu mengundurkan diri dari pabrik, tidak perlu rincian pribadi, cukup sampaikan dengan sopan dan jelas alasan di balik pengunduran diri yang kamu lakukan.
Misalnya, seperti:
“Alasan saya untuk mengundurkan diri adalah karena ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi untuk pengembangan karier”
4. Ucapkan Terima Kasih
Jangan lupa menyampaikan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah kamu peroleh selama bekerja di pabrik. Hal ini tentu akan meninggalkan kesan yang baik di mata atasan dan rekan kerja lain.
Contohnya seperti:
“Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan selama tiga tahun terakhir”
5. Tawarkan Bantuan Selama Masa Transisi
Sedikit bantuan darimu tentu akan sangat berarti bagi keberlangsungan operasional pabrik, terlebih jika kamu memiliki posisi dan jabatan yang tinggi.
Untuk memastikan proses transisi berjalan lancar, kamu bisa menawarkan beberapa bantuan kecil di surat resign nanti.
Misalnya, kamu bisa menulis:
“Saya akan siap membantu selama proses transisi”
Atau:
“Jangan ragu untuk memberitahu saya jika terdapat beberapa hal yang bisa saya bantu”
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik
Mengajukan surat pengunduran diri dengan cara yang profesional adalah langkah penting ketika kamu memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan, terutama sebagai karyawan pabrik.
Untuk membantu kamu membuat surat pengunduran diri yang tepat, Dealls telah menyusun 7 contoh surat resign karyawan pabrik yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik Garmen
Bandung, 10 April 2025
Kepada Yth. Ibu Annisa Rohali
HRD PT Sejahtera Garmen Nusantara
di TempatDengan Hormat,
Melalui surat ini, saya selaku karyawan PT Sejahtera Garmen Nusantara, berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku di perusahaan serta sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku, dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Prasetyo
Departemen : Penjahitan
Jabatan : Operator Mesin JahitDengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Sejahtera Garmen Nusantara terhitung mulai tanggal 30 April 2025. Keputusan ini saya ambil atas dasar pertimbangan pribadi, yaitu ingin melanjutkan pendidikan dan mengembangkan keterampilan di bidang lain.
Saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, pengalaman, dan pembelajaran yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga mohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan maupun kekurangan.
Saya berharap permohonan pengunduran diri ini dapat diterima dengan baik, serta perusahaan berkenan memproses hak-hak saya sesuai ketentuan yang berlaku.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Prasetyo
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Pabrik Tulis Tangan
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik karena Hamil
Surabaya, 15 September 2024
Kepada Yth.
Ibu Anita Karina
HRD PT Maju Jaya
Jl. Pahlawan No. 60, SurabayaDengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan pengunduran diri dari posisi saya Indah Putri sebagai Staf Produksi di PT. Maju Jaya, efektif mulai 1 Oktober 2024.
Keputusan ini saya ambil karena saat ini saya tengah mengandung dan ingin fokus pada masa kehamilan serta persiapan kelahiran anak pertama saya.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, pengalaman, dan bimbingan yang telah saya terima selama bekerja di perusahaan ini. Saya bersedia membantu selama periode transisi dan melatih pengganti jika diperlukan.
Demikian surat ini saya buat dengan penuh kesadaran. Semoga PT Maju Jaya semakin sukses dan berkembang di masa mendatang.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Indah Putri
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik karena Sakit
Surabaya, 15 September 2024
Kepada Yth.,
Bapak Rahman Abdul Wachid
HRD PT Besi Jaya
Jl. Pahlawan No. 60, SurabayaDengan hormat,
Melalui surat ini, saya Ramdan Musyri mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Operator Produksi di PT Besi Jaya, terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2024.
Keputusan ini saya ambil karena alasan kesehatan yang mengharuskan saya untuk beristirahat dan fokus menjalani perawatan dalam jangka waktu yang belum dapat ditentukan. Saya sangat menghargai dukungan dan kesempatan yang telah diberikan perusahaan selama saya bekerja di sini.
Saya juga bersedia membantu proses transisi dan menyerahkan tanggung jawab pekerjaan kepada rekan yang ditunjuk, apabila diperlukan.
Demikian surat ini saya buat dengan penuh kesadaran. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang telah terjalin selama ini.
Hormat saya,
[Tanda tangan]Ramdan Musyri
5. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik Sederhana
6. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik karena Mendirikan Usaha Sendiri
Pontianak, 10 Juli 2024
Kepada Yth.,
HRD Manager
PT Bintang Mega Sejahtera
Jl. Merdeka No. 14, PontianakDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dedi Pratama
Jabatan: Operator ProduksiDengan ini mengajukan pengunduran diri dari PT Bintang Mega Sejahtera, efektif mulai tanggal 25 Juli 2024, karena saya akan memulai usaha sendiri yang telah lama saya rencanakan.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, serta pengalaman berharga yang saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga bersedia membantu selama masa transisi agar proses kerja tetap berjalan dengan baik.
Demikian surat ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Semoga PT Bintang Mega Sejahtera semakin maju dan sukses ke depannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Dedi Pratama
7. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Mendapat Tawaran Pekerjaan
Karawang, 10 April 2025
Kepada Yth., Ibu Sofia Juwita
HRD Manager
PT Sentosa Mandiri
Jl. Raya Industri No. 21, KarawangDengan hormat,
Melalui surat ini, saya Dedi Pratama mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Staff Gudang di PT Sentosa Mandiri, efektif mulai tanggal 30 April 2025. Alasan pengunduran diri ini adalah karena saya telah menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain yang sesuai dengan rencana pengembangan karier saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, serta bimbingan yang telah saya terima selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai segala bentuk dukungan yang diberikan.
Saya juga bersedia membantu proses transisi agar tidak mengganggu kelancaran operasional perusahaan.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Dedi Pratama
Template Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik Format Docs
Selain melihat contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik di atas, kamu juga bisa mengunduh dan mengedit langsung surat pengunduran diri yang ingin kamu buat melalui template di bawah ini.
Baca juga: Berubah Pikiran? Ini Contoh Surat Pembatalan Resign yang Baik
Sekian pembahasan mengenai berbagai contoh surat resign pabrik yang bisa kamu gunakan dalam berbagai kondisi. Semoga informasi ini bisa membantu kamu dalam menyusun surat pengunduran diri dan meraih karier terbaik.
Jika kamu sedang mempertimbangkan untuk mencari pengalaman atau peluang terbaru, jangan ragu untuk menjelajahi lowongan kerja terbaru dari Dealls!
Untuk meningkatkan peluang diterima di perusahaan impian, kamu juga bisa memanfaatkan fitur AI CV Reviewer dan CV ATS Checker yang bisa kamu gunakan secara gratis.
Agar semakin mantap meraih peluang karier terbaik, kamu juga bisa mencoba mentoring gratis dengan para profesional!
Yuk, wujudkan karier impianmu bersama Dealls!
