Tidak heran jika kamu merasa kebingungan ketika akan melamar pekerjaan ke suatu perusahaan, pasti akan menjadi pertanyaan adalah apa yang harus dikirim atau dibawa ketika melamar pekerjaan?
Maka dari itu kamu tidak perlu bingung walaupun setiap perusahaan memiliki persyaratan yang berbeda tapi Dealls sudah merangkum persyaratan-persyaratan umum yang biasanya diminta oleh perusahaan.
Yuk simak supaya peluang kamu diterima kerja jadi lebih besar!
Apa saja persyaratan untuk melamar kerja?
Biasanya perusahaan akan meminta beberapa berkas atau dokumen untuk pelamar kirim atau bawa ketika melamar kerja. Berkas ini perlu disusun berurutan sesuai dengan yang perusahaan minta, akan tetapi pada umumnya berkas dan urutannya adalah sebagai berikut.
1. Cover Letter atau Surat Lamaran Kerja
Persyaratan atau berkas pertama yang harus ada adalah surat lamaran kerja atau cover letter, berkas ini tidak boleh lewat dari perhatian kamu.
Surat lamaran kerja ini bisa ditulis tangan atau diketik menyesuaikan permintaan perusahaan tempat kamu melamar.
Mengapa cover letter ini sangat penting dan diurutan paling pertama? Karena berkas ini yang akan memberitahukan kepada perusahaan posisi apa yang kamu lamar, latar pendidikan, pengalaman dan mengapa kamu adalah orang yang cocok untuk bergabung dengan perusahaan tersebut sebelum HRD membaca CV kamu.
2. CV (Curriculum Vitae)
Selanjutnya setelah cover letter adalah CV yang akan menjelaskan lebih dalam mengenai latar belakan pendidikan dan kompetensi yang kamu miliki. Dalam CV kamu perlu menuliskannya secara detail untuk melanjutkan penjelasan dari cover letter tadi.
Kamu bisa mencantumkan pendidikan terakhir, sertifikasi, pengalaman kerja dan pencapaian untuk menunjukkan bahwa kamu adalah orang yang tepat untuk posisi tersebut.
Baca juga: 7 Tips Beserta Contoh CV Lamaran Kerja Yang Baik Dan Benar
3. Ijazah dan Transkrip Nilai
Setelah CV adalah ijazah dan transkrip nilai dari pendidikan kamu yang terakhir. Dokumen ini bertujuan untuk memberikan validasi dari latar pendidikan yang sudah kamu tuliskan sebelumnya dalam CV.
Selain itu juga untuk membuktikan kamu adalah orang yang kompeten dengan menunjukkan nilai yang tercantum dalam transkrip nilai.
Kamu tidak perlu mengirimkan ijazah yang asli, cukup kirimkan fotokopi nya saja yang sudah dilegalisir atau jika melamar secara online cukup kirimkan scan ijazah saja.
4. Identitas Pribadi
Berkas selanjutnya adalah fotokopi atau hasil scan kartu identitas diri seperti KTP untuk menunjukkan bahwa kamu adalah warga negara indonesia dan NPWP sebagai tanda kamu patuh terhadap pajak.
Tidak jarang juga beberapa perusahaan meminta kartu keluarga sebagai persyaratan.
Akan tetapi kamu perlu sangat berhati-hati ketika akan mengirimkan berkas lamaran kerja ini karena sangat rentan sekali unuk disalah gunakan. Kamu perlu memastikan dengan sangat teliti bahwa perusahaan tempat kamu melamar bukanlah perusahaan abal-abal.
5. Pas Foto Terbaru
Persyaratan selanjutnya adalah pas foto terbaru, meskipun tidak semua perusahaan meminta pas foto tapi tidak ada salahnya menyiapkan pas foto yang terbaru terutama jika kamu melamar ke posisi yang mengedepankan penampilan seperti resepsionis dan teller Bank.
Selain itu tujuan pas foto ini untuk memvalidasi kandidat yang melamar pekerjaan sesuai dengan kartu identitasnya atau tidak.
6. Sertifikat Keahlian
Berkas ini sebetulnya jarang sekali diwajibkan oleh perusahaan sebagai persyaratan, akan tetapi kamu boleh melampirkan sertifikat keahlian yang sudah kamu tempuh untuk menunjukkan bahwa kamu memiliki kompetensi yang baik pada bidang tertentu.
Contoh sertifikat yang dapat digunakan contohnya sertifikat komputer, photoshop dan sertifikat yang dikeluarkan oleh lembaga seperti BNSP atau LSP.
7. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
Selanjutnya adalah SKCK yang sering sekali diminta oleh perusahaan walaupun beberapa perusahaan tidak mewajibkannya, hal ini dikarenakan setiap perusahaan tidak ingin memiliki pegawai yang pernah melakukan tindakan kriminal.
Kamu dapat membuat SKCK di Polres domisili kamu tinggal dengan membawa persyaratan-persyaratan untuk membuat SKCK.
8. Paklaring atau Surat Referensi Kerja
Tidak jarang perusahaan mencari kandidat yang sudah memiliki pengalaman bekerja sebelumnya. Maka dari itu paklaring atau surat referensi kerja dari tempat kerja sebelumnya menjadi persyarata yang wajib kamu lampirkan.
Hal ini bertujuan untuk memberikan keterangan bahwa kamu adalah kandidat yang cocok karena sudah memiliki pengalaman bekerja sebelumnya.
9. Portofolio
Portofolio ini biasanya diminta ketika perusahaan bergerak di industri kreatif, oleh sebab itu isi portofolio biasanya mencantumkan hasil karya kreatif kamu seperti desain, animasi, fotografi dan lainnya.
Persyaratan ini bertujuan untuk membuktikan kemampuan kamu dalam menciptakan suatu karya. Akan tetapi akhir akhir ini portofolio dapat dibuat oleh kamu yang bekerja diluar bidang kreatif sebagai dokumentasi kamu bekerja dan pencapaian yang sudah diraih sebelumnya.
10. Surat Keterangan Sehat
Lalu yang terakhir adalah surat keterangan sehat, biasanya persyaratan ini akan diminta perusahaan ketika pelamar sudah dinyatakan diterima di perusahaan tersebut. Akan tetapi kamu perlu memperhatikan kembali persyaratan yang diminta karena ada beberapa perusahaan yang meminta surat keterangan sehat di awal.
Cara Melamar Kerja
Setelah kamu mengetahui urutan berkas persyaratan lamaran kerja di atas, kini saatnya mempersiapkan diri untuk melamar pekerjaan.
Pada umumnya di zaman modern ini perusahaan lebih banyak meminta kandidat untuk mengirimkan lamaran secara online, akan tetapi masih tetap ada perusahaan yang meminta kandidat untuk mengirimkannya secara offline.
Tidak perlu bingung memikirkan keduanya, simak cara melamarnya di bawah ini.
Melamar Kerja Secara Offline
Jika kamu ingin melamar kerja secara offline atau mengirimkan berkasnya langsung ke perusahaan maka kamu perlu memperhatikan hal-hal berikut ini.
Pastikan berkas persyaratan lamaran kerja sesuai urutan dan rapi.
Hanya lampirkan fotokopi jangan dokumen asli.
Masukkan ke dalam amplop coklat dan tuliskan data diri lengkap.
Kirim lamaran di hari kerja dan jam kerja.
Jika mengirimkan lewat kurir lebih baik kirim jauh sebelum batas waktu yang ditentukan.
Melamar Kerja Secara Online
Bagi kamu yang ingin melamar secara online dengan mengirimkan email ke perusahaan, pastikan kamu memperhatikan hal-hal berikut ini.
Pastikan dokumen dikumpulkan menjadi satu file .pdf dan jangan melebihi 2Mb.
Lampirkan hasil scan dokumen.
Tulis judul dan isi email terlebih dahulu.
Kirim email hanya di hari dan jam kerja.
Baca juga: Cara Mengirim CV Lewat Email Supaya Dilirik HRD
Sekian pembahasan tentang 10 persyaratan lamaran kerja yang perlu kamu pahami, semoga dapat membantu kamu dalam mendapatkan pekerjaan yang kamu impikan.
Perluas peluang kamu mendapatkan pekerjaan impian dengan melamar ke 1.500+ lowongan kerja terbaru setiap hari di Dealls. Job portal #1 di Indonesia yang tersedia 2.000+ lowongan kerja perusahaan terbaik Indonesia.
Sebelum mengirimkan berkas lamaran kerja kamu bisa cek kesesuaian CV kamu dengan posisi yang kamu lamar dengan AI CV Reviewer ATS Checker dari Dealls yang bisa memberikan kamu rekomendasi perbaikan CV supaya lebih sesuai dengan posisi yang dilamar dan peluan mendapatkan pekerjaan pun semakin luas.
Yuk raih karir impianmu bersama Dealls!
