Tahukah kamu surat referensi kerja itu apa? Surat referensi kerja adalah salah satu dokumen penting yang sering diminta saat melamar kerja, beasiswa, atau program profesional lainnya.
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti tertulis jika seseorang pernah bekerja atau memiliki pengalaman profesional tertentu, sekaligus bentuk rekomendasi atas kinerja, karakter, dan kompetensi orang tersebut.
Banyak orang masih bingung tentang apa itu surat referensi kerja, siapa yang boleh membuatnya, hingga seperti apa contoh surat referensi kerja yang baik dan meyakinkan.
Nah, jika kamu sedang mencari contoh surat referensi kerja dari perusahaan, dari teman kerja, dalam bahasa Inggris, hingga untuk fresh graduate, kamu berada di tempat yang tepat. Yuk simak penjelasan lengkapnya!
Apa Itu Surat Referensi Kerja?
Surat referensi kerja adalah dokumen tertulis dari perusahaan, atasan, atau rekan kerja yang merekomendasikan seseorang berdasarkan pengalaman kerja dan etos profesionalnya.
Melalui surat referensi kerja, seorang karyawan dapat membuktikan kalau dirinya sudah berpengalaman dalam bidang yang dituju.
Surat ini biasanya digunakan saat melamar pekerjaan baru, mengajukan beasiswa, atau keperluan profesional lainnya.
Fungsi Surat Referensi Kerja bagi Karyawan dan Perusahan
Lantas, apa kegunaan surat referensi kerja?
Surat referensi kerja seringkali dibutuhkan dalam berbagai proses seleksi (job application), baik untuk magang, kerja freelance, maupun pekerjaan full-time.
Tak hanya dalam dunia kerja, surat referensi juga sering digunakan untuk keperluan akademis, seperti seleksi kuliah atau beasiswa. Hal ini karena surat tersebut mampu memberikan dukungan positif terhadap kompetensi dan rekam jejak seseorang.
Secara umum, berikut beberapa fungsi penting dari surat referensi kerja:
- Menjadi syarat administratif dalam proses rekrutmen
- Memberikan bukti bahwa pelamar mengundurkan diri secara baik-baik dari tempat kerja sebelumnya
- Menjadi dokumen tertulis yang menunjukkan pengalaman kerja seseorang
- Memberikan gambaran tentang etos kerja dan perilaku profesional pelamar
- Membantu recruiter dalam menilai kualitas dan latar belakang kandidat
- Meningkatkan kesan positif di mata calon pemberi kerja
- Menunjukkan bahwa seseorang benar-benar pernah bekerja di perusahaan tertentu
- Menguraikan keahlian, tanggung jawab, serta karakter kerja seseorang selama masa kerjanya
Perbedaan Surat Referensi Kerja dan Surat Paklaring
Meski sama-sama dikeluarkan oleh perusahaan dan sering dipakai dalam proses rekrutmen, surat referensi kerja dan surat paklaring memiliki tujuan serta isi yang berbeda.
Surat referensi fokus pada rekomendasi dan penilaian kinerja, sementara paklaring lebih menekankan pada status kepegawaian dan masa kerja seseorang.
Agar tidak tertukar, berikut penjelasan perbedaannya secara lebih detail:
Aspek | Surat Referensi Kerja | Surat Paklaring (Surat Keterangan Kerja) |
Tujuan | Memberikan rekomendasi dan penilaian kinerja karyawan | Memberikan keterangan resmi bahwa karyawan pernah bekerja di perusahaan |
Kegunaan Utama | Untuk melamar kerja, beasiswa, atau studi lanjut | Untuk administrasi: pencairan BPJS, kredit, atau bukti pengalaman kerja |
Isi Surat | Memuat penilaian positif, keahlian, kontribusi, dan sikap kerja | Memuat data kerja (masa kerja, jabatan, perusahaan), tanpa penilaian kinerja |
Nada Bahasa | Bersifat subjektif dan mendukung | Bersifat objektif dan faktual |
Diperlukan Oleh | Pencari kerja yang ingin menonjolkan performa dan kredibilitas | Pekerja yang butuh bukti administratif atau legalitas riwayat kerja |
Pemberi Surat | Biasanya atasan langsung, HR, atau pihak yang mengenal kinerja | Biasanya dikeluarkan resmi oleh HRD atau perusahaan |
Sifat Surat | Opsional, tergantung kebutuhan dan relasi dengan pemberi referensi | Wajib dalam beberapa proses administratif atau legalitas kerja |
Di Mana Membuat Surat Referensi Kerja?
Siapa yang bisa diminta menulis surat referensi kerja? Surat referensi kerja umumnya dibuat oleh HRD atau atasan langsung karyawan, lalu disahkan dengan tanda tangan dan stempel resmi perusahaan.
Namun, referensi kerja juga bisa diberikan oleh pihak lain yang mengenal baik kemampuan dan etos kerja kamu secara profesional.
Di mana bikin surat referensi kerja? Mengutip dari Glassdoor, berikut beberapa pihak yang dapat memberikan surat referensi kerja:
- Atasan langsung atau manajer
- HRD atau bagian personalia perusahaan
- Rekan kerja senior yang memahami kinerja kamu
- Teman profesional yang pernah bekerja satu tim dengan kamu
- Dosen pembimbing (bagi mahasiswa atau fresh graduate)
- Dosen mitra riset atau penelitian
- Asisten akademik dosen
- Mantan manajer atau supervisor di pekerjaan sebelumnya
Masing-masing pemberi referensi dapat disesuaikan dengan konteks dan kebutuhan kamu, misalnya untuk melamar kerja, magang, atau beasiswa.
Selanjutnya, mungkin kamu bertanya apakah bisa membuat surat referensi kerja sendiri? Perlu diketahui jika surat referensi kerja adalah dokumen formal yang tidak bisa dibuat sendiri secara sepihak.
Surat ini harus dikeluarkan oleh pihak yang memiliki otoritas dan pernah bekerja sama langsung dengan kamu. Tujuannya adalah memberi penilaian objektif terhadap kualitas kerja, etika profesional, dan kontribusimu di tempat kerja sebelumnya.
Cara Meminta Surat Referensi Kerja
Setelah menentukan siapa yang akan dimintai referensi, langkah selanjutnya adalah menghubungi mereka lewat email.
Cara ini dianggap sopan dan memberi waktu bagi mereka untuk mempertimbangkan permintaanmu, terutama jika mereka adalah atasan, dosen, atau profesional senior.
Hindari meminta secara mendadak, ya. Idealnya beri waktu 3–7 hari kerja agar surat bisa disiapkan dengan baik.
Menurut The Balance Careers, saat meminta referensi kerja, pastikan mencantumkan:
- Alasan kamu butuh referensi
- Ringkasan posisi, lama kerja, dan kontribusi unik
- Tenggat waktu
- Ucapan terima kasih
- Nomor kontak yang bisa dihubungi
Terakhir, jika belum ada respons, kamu bisa menindaklanjuti lewat telepon atau pesan pribadi untuk memastikan kesediaan mereka.
Baca Juga: 22 Contoh Surat Pengalaman Kerja & Template Gratis
Struktur Surat Referensi Kerja
Sebelum menyusun surat referensi kerja, penting untuk memahami elemen-elemen yang perlu dicantumkan.
Surat ini umumnya ringkas, tetapi tetap informatif, dan memiliki struktur sebagai berikut:
- Kop atau kepala surat resmi dari perusahaan atau instansi terkait
- Tanggal pembuatan surat
- Identitas karyawan yang direferensikan (nama lengkap, jabatan, lama bekerja)
- Identitas pemberi referensi (nama, jabatan, instansi/perusahaan)
- Deskripsi pengalaman kerja, keahlian, dan pencapaian karyawan selama bekerja
- Contoh konkret kontribusi atau hasil kerja (bisa berupa proyek, pencapaian target, dll)
- Pernyataan rekomendasi yang mendukung kandidat untuk posisi atau keperluan tertentu
- Tanda tangan pemberi referensi dan stempel resmi perusahaan atau instansi
Tujuan utama dari surat ini adalah untuk memberikan gambaran positif dan objektif tentang kualitas serta potensi kandidat. Oleh karena itu, penting menyertakan keterampilan dan pencapaian spesifik yang relevan dengan kebutuhan perekrut.
Bagaimana jika pelamar masih fresh graduate? Untuk lulusan baru (fresh graduate), struktur surat referensi tetap sama, tetapi pihak yang memberi referensi bisa berbeda.
Umumnya, surat referensi kerja untuk fresh graduate diberikan oleh dosen pembimbing, atasan selama magang, koordinator organisasi kampus atau program volunteer.
Isi surat dapat menonjolkan hal-hal berikut:
- Etos kerja dan kedisiplinan
- Kemampuan bekerja sama dalam tim
- Tanggung jawab selama menjalani program magang atau proyek
- Karakter dan integritas pribadi
- Potensi untuk berkembang di lingkungan profesional
Baca Juga: 9 Contoh Surat Lamaran Magang, Bisa Langsung Copas!
Contoh Surat Referensi Kerja
Apa contoh surat referensi yang baik untuk suatu pekerjaan? Nah, agar tidak bingung saat membuat surat referensi kerja, berikut Dealls telah rangkum berbagai contoh yang bisa kamu jadikan acuan.
Mulai dari referensi kerja dari perusahaan, atasan, hingga dari dosen untuk mahasiswa atau fresh graduate, semua lengkap. Yuk, simak!
1. Contoh Surat Referensi Kerja Perusahaan
[Kop Surat Perusahaan]
PT Maju Bersama Sejahtera
Jl. Merdeka No. 45, Jakarta Pusat 10110
Telp: (021) 12345678 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
No: 013/SRK/HRD-MBS/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dwi Anggraini, S.H.
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT Maju Bersama SejahteraDengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Rizky Maulana
Jabatan Terakhir: Staf Administrasi
NIK: 082173Telah bekerja di PT Maju Bersama Sejahtera sejak tanggal 2 Januari 2021 hingga 31 Maret 2025. Selama bekerja, Saudara Rizky menunjukkan kinerja yang baik, disiplin, dan mampu menyelesaikan tugas dengan tanggung jawab. Ia juga memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi dan terstruktur.
Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kehendaknya sendiri dan telah menyelesaikan semua tanggung jawabnya dengan baik.
Surat ini kami berikan sebagai referensi positif atas profesionalisme dan etika kerja yang ditunjukkan selama menjadi bagian dari perusahaan.
Demikian surat referensi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 5 April 2025
Hormat kami,(Tanda tangan & stempel perusahaan)
Dwi Anggraini, S.H.
HR Manager
PT Maju Bersama Sejahtera
2. Contoh Surat Referensi Kerja dari Teman
SURAT REFERENSI KERJA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Aditya Ramadhan
Pekerjaan: Web Developer (Freelancer)
Email: [email protected]
No. HP: 0812-3456-7890Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama yang Direferensikan: Wahyu Nurfadillah
Posisi/Peran: UI/UX Designer (freelance)Saya pernah bekerja sama dengan Wahyu dalam beberapa proyek desain aplikasi mobile antara tahun 2023 hingga awal 2025. Selama bekerja sama, Wahyu menunjukkan profesionalisme tinggi, kreativitas, serta kemampuan komunikasi dan kolaborasi tim yang sangat baik.
Ia konsisten menyelesaikan tugas tepat waktu, mampu menerjemahkan brief klien dengan akurat, dan memiliki perhatian yang kuat terhadap detail.
Saya sangat merekomendasikan Wahyu untuk posisi terkait desain atau pekerjaan kreatif lainnya.
Jika membutuhkan informasi lebih lanjut, saya bersedia dihubungi melalui kontak yang tertera di atas.
Jakarta, 10 April 2025
Hormat saya,(Tanda tangan)
Aditya Ramadhan
Web Developer
3. Contoh Surat Referensi Kerja Word
4. Contoh Surat Referensi Kerja dari Perusahaan Sebelumnya
[Kop Surat Perusahaan]
PT Sinar Teknologi Nusantara
Jl. Raya Cempaka No. 123, Jakarta 13470
Telp. (021) 8888-9999 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
Nomor: 034/HRD/STN/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dian Wulandari
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT Sinar Teknologi NusantaraDengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Rizky Pratama
Jabatan terakhir: Digital Marketing Specialist
Periode bekerja: Januari 2021 – Maret 2025Selama bekerja di PT Sinar Teknologi Nusantara, Saudara Rizky menunjukkan kinerja yang sangat baik, memiliki inisiatif tinggi dalam menjalankan tugas, serta mampu bekerja secara tim maupun individu. Ia juga berperan besar dalam meningkatkan trafik website perusahaan melalui strategi SEO dan kampanye digital.
Kami menilai Rizky sebagai karyawan yang kompeten, berdedikasi, dan dapat dipercaya. Oleh karena itu, kami merekomendasikannya untuk posisi serupa atau yang relevan di perusahaan Anda.
Demikian surat referensi ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 31 Maret 2025
Hormat kami,(Tanda tangan & stempel perusahaan)
Dian Wulandari
HR Manager
PT Sinar Teknologi Nusantara
5. Contoh Surat Referensi Kerja Hotel
[Kop Surat Hotel]
Hotel Grand Harmoni
Jl. Sunset Boulevard No. 10, Kuta, Bali 80361
Telepon: (0361) 7891234 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
Nomor: 023/HRD/GHH/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Christina Novella
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: Hotel Grand HarmoniDengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Arif Rahman Hakim
Jabatan Terakhir: Front Office Staff
Lama Bekerja: Januari 2021 – Maret 2025Saudara Arif Rahman Hakim selama bekerja di Hotel Grand Harmoni menunjukkan etos kerja tinggi, keramahan dalam pelayanan tamu, serta kemampuan komunikasi yang sangat baik. Ia juga aktif membantu pelatihan staf baru dan selalu menjaga profesionalitas dalam setiap shift.
Kami merekomendasikan Saudara Arif untuk posisi serupa di industri perhotelan karena dedikasinya yang luar biasa dalam memberikan pelayanan prima kepada tamu.
Demikian surat referensi ini kami buat agar dapat digunakan sesuai kebutuhan.
Kuta, 3 April 2025
Hormat kami,(Tanda tangan dan stempel hotel)
Christina Novella
HR Manager
Hotel Grand Harmoni
6. Contoh Surat Referensi Kerja untuk Fresh Graduate
[Kop Surat Universitas atau Fakultas]
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Negeri Surya Kencana
Jl. Pendidikan No. 12, Bandung 40123
Email: [email protected] | Telepon: (022) 7654321SURAT REFERENSI AKADEMIK
Nomor: 034/SK-FEB/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. Yulia Rachman, M.M.
Jabatan: Dosen Pembimbing Akademik
Fakultas: Ekonomi dan Bisnis
Universitas: Universitas Negeri Surya KencanaDengan ini memberikan referensi atas nama:
Nama: Nadia Safitri
NIM: 191023004
Program Studi: Manajemen
Lulusan: Februari 2025Saya mengenal Saudari Nadia Safitri selama 4 tahun sebagai mahasiswa aktif, berprestasi, dan memiliki kemampuan komunikasi serta kepemimpinan yang sangat baik. Ia aktif sebagai Ketua Himpunan Mahasiswa dan berhasil mengorganisir berbagai kegiatan besar kampus dengan sukses.
Saya yakin Nadia akan menjadi aset berharga bagi perusahaan mana pun yang memberikan kesempatan kepadanya untuk berkembang.
Demikian surat referensi ini saya buat dengan sebenarnya, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 2 April 2025
Hormat saya,(Tanda tangan)
Dr. Yulia Rachman, M.M.
Dosen Pembimbing Akademik
Universitas Negeri Surya Kencana
7. Contoh Surat Referensi Kerja Bahasa Inggris
[Company Letterhead / Kop Surat Perusahaan]
PT Global Kreatif Nusantara
Jl. Merdeka No. 45, Jakarta 10210
Phone: (021) 5551234 | Email: [email protected]REFERENCE LETTER
To Whom It May Concern,
I am writing to highly recommend Mr. Ardiansyah Putra for any employment opportunity he may pursue. Ardiansyah worked under my supervision at PT Global Kreatif Nusantara as a Digital Marketing Specialist from March 2021 to January 2024.
During his time with us, Ardiansyah consistently demonstrated professionalism, strong analytical skills, and a proactive attitude. He led several successful campaigns that resulted in a 35% increase in online engagement and significantly improved our brand visibility.
His communication skills and ability to work in a team environment made him a valuable asset to our company. I am confident that he will bring the same dedication and results to any future position he undertakes.
Please feel free to contact me at [email protected] or +62 821 3456 7890 should you need further information.
Sincerely,
(Signature)Ratna Mulyani
Human Resources Manager
PT Global Kreatif Nusantara
8. Contoh Surat Referensi Kerja Proyek
[Kop Surat Perusahaan]
PT Arsitek Karya Mandiri
Jl. Pahlawan No. 88, Surabaya 60241
Telp: (031) 6543210 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
Nomor: 009/SRK/AKM/III/2025Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Rian Dwi Saputra
Posisi: Drafter Freelance
Periode Kerja: 2 Januari 2024 – 30 Juni 2024Telah bekerja sama dengan PT Arsitek Karya Mandiri dalam proyek perencanaan dan pembangunan Gedung Serbaguna Kota Surabaya. Selama masa kerja tersebut, Rian menunjukkan dedikasi, ketepatan waktu, dan kemampuan teknis yang sangat baik dalam menyelesaikan gambar kerja arsitektur dan koordinasi dengan tim teknik.
Kontribusinya membantu kami menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai standar kualitas perusahaan. Kami merekomendasikan Rian untuk kesempatan kerja di bidang serupa di masa depan.
Demikian surat referensi ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 10 April 2025
Hormat kami,(tanda tangan dan stempel)
Ir. Dian Maharani
Manajer Proyek
PT Arsitek Karya Mandiri
9. Contoh Surat Referensi Kerja dari Instansi Pemerintah
10. Contoh Surat Referensi Kerja untuk Melamar Pekerjaan
[Kop Surat Perusahaan]
PT MAJU BERSAMA SEJAHTERA
Jl. Pembangunan No. 10, Jakarta Pusat
Telp. (021) 88888888 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
Nomor: 122/HRD/MBS/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fajar Hidayat, S.Psi
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT Maju Bersama SejahteraDengan ini memberikan referensi kepada:
Nama: Anisa Rahmawati
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 5 Mei 1995
Jabatan Terakhir: Staff Customer Service
Masa Kerja: 1 April 2020 – 31 Maret 2025Selama bekerja di PT Maju Bersama Sejahtera, Saudari Anisa menunjukkan sikap profesional, mampu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dengan pelanggan. Ia juga aktif memberikan ide-ide inovatif untuk meningkatkan kualitas pelayanan.
Dengan ini, kami merekomendasikan Saudari Anisa untuk melanjutkan kariernya di perusahaan lain. Kami percaya bahwa pengalaman dan kemampuannya akan memberikan kontribusi positif di tempat kerja berikutnya.
Demikian surat referensi ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 April 2025
Hormat kami,(tanda tangan & stempel perusahaan)
Fajar Hidayat, S.Psi
HR Manager
PT Maju Bersama Sejahtera
11. Contoh Surat Referensi Kerja dari Atasan
SURAT REFERENSI KERJA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ratna Wijayanti
Jabatan: Kepala Divisi Keuangan
Perusahaan: PT Solusi Digital NusantaraDengan ini memberikan referensi kepada:
Nama: Dwi Fadillah
Jabatan Terakhir: Staf Akuntansi
Lama Bekerja: Februari 2020 – Februari 2024Selama bekerja di bawah supervisi saya, Dwi menunjukkan dedikasi tinggi, akurasi dalam menyusun laporan keuangan, serta inisiatif dalam meningkatkan efisiensi sistem pelaporan internal. Ia juga dikenal sebagai pribadi yang dapat bekerja sama dengan tim dan berintegritas tinggi.
Saya yakin Dwi dapat menjadi aset yang berharga bagi perusahaan manapun. Saya merekomendasikannya untuk melanjutkan karier di posisi yang sesuai dengan keahliannya.
Apabila diperlukan informasi lebih lanjut, saya bersedia dihubungi melalui email [email protected] atau nomor 0812-3456-7890.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Bandung, 5 Maret 2024
Hormat saya,(tanda tangan)
Ratna Wijayanti
Kepala Divisi Keuangan
PT Solusi Digital Nusantara
12. Contoh Surat Referensi Kerja dari Dosen
[Kop Surat Universitas atau Fakultas]
UNIVERSITAS NASIONAL INDONESIA
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Jl. Pendidikan No. 10, Jakarta 10560
Telepon: (021) 7654321 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI AKADEMIS / KERJA
Nomor: 007/SR.FEB.UNI/IV/2025Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. Irma Yuliana, S.E., M.M.
Jabatan: Dosen Pembimbing Akademik
Institusi: Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Nasional IndonesiaDengan ini memberikan referensi kepada:
Nama: Aditya Ramadhan
NIM: 21.11.1045
Program Studi: ManajemenSelama menjadi mahasiswa bimbingan saya dari tahun 2021 hingga 2025, Aditya menunjukkan prestasi akademik yang baik, aktif dalam organisasi, serta memiliki etika kerja dan tanggung jawab tinggi.
Ia juga terlibat dalam berbagai kegiatan kemahasiswaan, termasuk memimpin divisi penelitian Himpunan Mahasiswa Manajemen dan berkontribusi dalam program pengabdian masyarakat.
Saya yakin Aditya dapat memberikan kontribusi positif dalam lingkungan kerja atau studi lanjut. Bila dibutuhkan, saya bersedia memberikan informasi tambahan.
Demikian surat ini saya buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 8 April 2025
Hormat saya,(tanda tangan)
Dr. Irma Yuliana, S.E., M.M.
Dosen Pembimbing Akademik
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Nasional Indonesia
13. Contoh Surat Referensi Kerja dari Dinas
14. Contoh Surat Referensi Kerja Posisi Marketing
[Kop Surat Perusahaan]
PT SINAR DIGITAL MEDIA
Jl. Melati No. 45, Jakarta Selatan 12560
Telepon: (021) 88997766 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
Nomor: 022/SRK/SDM/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rendy Alamsyah
Jabatan: Manajer HRD
Perusahaan: PT Sinar Digital MediaDengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Salsabila Nuraini
Jabatan terakhir: Digital Marketing Specialist
Lama Bekerja: Februari 2021 – Maret 2025Selama bekerja di PT Sinar Digital Media, Saudari Salsabila menunjukkan performa kerja yang sangat baik di bidang pemasaran digital. Ia bertanggung jawab atas strategi konten, optimasi SEO, pengelolaan kampanye media sosial, dan berhasil meningkatkan traffic situs perusahaan sebesar 120% dalam waktu 12 bulan.
Salsabila juga dikenal memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja sama dalam tim, serta memiliki komunikasi yang efektif dengan rekan kerja dan klien.
Dengan ini, kami merekomendasikan Saudari Salsabila untuk posisi yang berkaitan dengan bidang marketing, baik digital maupun konvensional. Kami percaya ia dapat menjadi aset berharga bagi perusahaan tempat ia akan bergabung.
Demikian surat referensi ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 11 April 2025
Hormat kami,(tanda tangan)
Rendy Alamsyah
Manajer HRD
PT Sinar Digital Media
15. Contoh Surat Referensi Kerja Staff Administrasi
[Kop Surat Perusahaan]
CV MAJU BERSAMA
Jl. Kenari Raya No. 78, Bandung 40291
Telepon: (022) 7550123 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
No: 015/SRK/ADM/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dwi Handayani
Jabatan: Kepala Bagian HRD
Perusahaan: CV Maju BersamaDengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Aditya Pratama
Jabatan Terakhir: Staff Administrasi
Masa Kerja: Januari 2020 – Maret 2025Aditya Pratama selama bekerja di CV Maju Bersama menunjukkan etos kerja yang tinggi, kerapian dalam pengarsipan dokumen, serta ketelitian dalam mengelola administrasi harian perusahaan. Ia bertanggung jawab atas penyusunan laporan mingguan, pengelolaan data karyawan, dan korespondensi antar departemen.
Ia juga dikenal disiplin, cepat tanggap, dan mampu menjalankan tugas secara mandiri maupun dalam tim.
Berdasarkan kinerja tersebut, kami merekomendasikan Saudara Aditya untuk mengisi posisi serupa di perusahaan lain. Kami percaya ia akan memberikan kontribusi positif di lingkungan kerja berikutnya.
Demikian surat referensi ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 11 April 2025
Hormat kami,(tanda tangan)
Dwi Handayani
Kepala Bagian HRD
CV Maju Bersama
16. Contoh Surat Referensi Kerja Customer Service
[Kop Surat Perusahaan]
PT PRIMA LAYANAN PELANGGAN
Jl. Melati No. 123, Jakarta Pusat 10230
Telepon: (021) 5678901 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
No: 016/SRK/CS/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Denny Prasetyo
Jabatan: Kepala Divisi Sumber Daya Manusia
Perusahaan: PT Prima Layanan PelangganDengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Rizka Amelia Putri
Jabatan Terakhir: Customer Service Officer
Masa Kerja: Februari 2021 – Maret 2025Selama bekerja di PT Prima Layanan Pelanggan, Saudari Rizka menunjukkan dedikasi tinggi dalam menangani pertanyaan, keluhan, serta kebutuhan pelanggan secara ramah dan profesional. Ia dikenal memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, empati dalam menghadapi konsumen, serta kecepatan dalam menyelesaikan permasalahan pelanggan.
Rizka juga terlibat aktif dalam pelatihan CS internal dan sering dijadikan mentor bagi CS baru karena kemampuannya dalam berbagi pengetahuan serta menjaga kualitas layanan.
Berdasarkan pengamatan dan evaluasi kinerja selama ini, kami merekomendasikan Saudari Rizka Amelia Putri untuk menempati posisi customer service atau bidang lain yang berkaitan dengan pelayanan pelanggan.
Demikian surat ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 11 April 2025
Hormat kami,(tanda tangan)
Denny Prasetyo
Kepala Divisi SDM
PT Prima Layanan Pelanggan
17. Contoh Surat Referensi Kerja Driver / Supir
[Kop Surat Perusahaan]
PT LOGISTIK NUSANTARA ABADI
Jl. Raya Industri No. 88, Bekasi 17145
Telepon: (021) 99887766 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
No: 017/SRK/DRV/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Agus Priyanto
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT Logistik Nusantara AbadiDengan ini memberikan referensi atas nama:
Nama: Taufik Hidayat
Jabatan Terakhir: Driver Operasional
Masa Kerja: Januari 2019 – Februari 2025Selama menjadi bagian dari PT Logistik Nusantara Abadi, Saudara Taufik telah menunjukkan etos kerja yang sangat baik, kedisiplinan tinggi, serta tanggung jawab dalam menjalankan tugasnya sebagai supir operasional. Ia mampu mengendarai kendaraan ringan dan berat dengan aman, menguasai rute dalam dan luar kota, serta mematuhi seluruh peraturan lalu lintas.
Taufik juga dikenal memiliki sikap sopan, cekatan, dan mampu menjaga kondisi kendaraan dengan baik, termasuk melakukan pengecekan rutin dan perawatan ringan.
Berdasarkan penilaian selama masa kerjanya, kami merekomendasikan Saudara Taufik Hidayat untuk posisi serupa di perusahaan lain yang membutuhkan tenaga profesional di bidang transportasi.
Demikian surat referensi ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sesuai keperluan.
Bekasi, 11 April 2025
Hormat kami,(tanda tangan)
Agus Priyanto
Kepala HRD
PT Logistik Nusantara Abadi
18. Contoh Surat Referensi Kerja Freelance
[Kop Surat Perusahaan]
STUDIO KREASI DIGITAL
Jl. Cendana No. 12, Bandung 40115
Email: [email protected] | Telepon: (022) 7358912SURAT REFERENSI KERJA
No: 018/SRK/FREEL/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dita Ramadhani
Jabatan: Project Manager
Perusahaan: Studio Kreasi DigitalDengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Rizky Maulana
Posisi: Freelance Graphic Designer
Periode Kerja: Maret 2023 – Desember 2024Rizky telah bekerja bersama tim kami sebagai desainer grafis freelance untuk berbagai proyek branding, media sosial, dan kampanye digital. Selama masa kerja sama, Rizky selalu menunjukkan profesionalisme, kreativitas tinggi, serta mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline dengan hasil yang memuaskan.
Ia juga kooperatif dalam bekerja secara remote dan aktif berkomunikasi dengan tim. Kualitas desainnya konsisten dan selalu sesuai dengan brief klien.
Dengan ini kami merekomendasikan Rizky Maulana untuk posisi serupa atau kolaborasi profesional lainnya di bidang desain dan kreatif.
Demikian surat referensi ini kami buat dengan sebenarnya. Semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 11 April 2025
Hormat kami,(tanda tangan)
Dita Ramadhani
Project Manager
Studio Kreasi Digital
19. Contoh Surat Referensi Kerja Tenaga Medis
[Kop Surat Rumah Sakit]
RUMAH SAKIT HARAPAN SEHAT
Jl. Sukabumi No. 10, Jakarta Timur 13220
Telepon: (021) 8654321 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
No: 145/SRK/RSHS/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: dr. Hadi Santoso, Sp.PD
Jabatan: Kepala Divisi Pelayanan Medis
Rumah Sakit: Rumah Sakit Harapan SehatDengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Farah Dwi Andini, S.Kep., Ners
Jabatan: Perawat Pelaksana
Periode Bekerja: Januari 2021 – Februari 2025Saudari Farah telah bekerja sebagai perawat pelaksana di Unit Rawat Inap kami selama lebih dari 4 tahun. Selama bertugas, beliau dikenal sebagai tenaga medis yang profesional, cekatan, dan memiliki empati tinggi terhadap pasien.
Farah juga mampu bekerja di bawah tekanan, mematuhi prosedur medis dengan disiplin, serta aktif berkoordinasi dalam tim. Beliau juga sering terlibat dalam pelatihan dan edukasi internal terkait peningkatan mutu pelayanan keperawatan.
Dengan ini, kami memberikan referensi positif atas dedikasi dan kontribusinya selama bekerja di Rumah Sakit Harapan Sehat, dan merekomendasikan yang bersangkutan untuk posisi keperawatan atau pelayanan kesehatan lainnya.
Demikian surat referensi ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 11 April 2025
Hormat kami,(tanda tangan)
dr. Hadi Santoso, Sp.PD
Kepala Divisi Pelayanan Medis
RS Harapan Sehat
20. Contoh Surat Referensi Kerja HR / Rekrutmen
[Kop Surat Perusahaan]
PT SINERGI INSANI UTAMA
Jl. Kuningan Raya No. 12, Jakarta Selatan 12940
Telepon: (021) 7891234 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
No: 048/SRK/HRD-SIU/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ratna Widyastuti, S.Psi., M.M.
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT Sinergi Insani UtamaDengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Dimas Aditya Putra, S.Psi
Jabatan: Staf Rekrutmen dan Talent Acquisition
Periode Bekerja: Februari 2021 – Maret 2025Saudara Dimas Aditya telah bekerja di divisi Human Resources, khususnya di bidang rekrutmen dan pengembangan SDM. Selama masa kerjanya, ia menunjukkan performa kerja yang baik, mampu memenuhi target rekrutmen, serta memiliki pendekatan komunikasi dan interpersonal yang sangat profesional.
Dimas juga turut berkontribusi dalam implementasi sistem digital rekrutmen, serta aktif dalam penyusunan program employer branding dan onboarding karyawan baru.
Kami menilai Dimas sebagai seorang HR profesional yang memiliki etika kerja tinggi, teliti, dan solutif dalam menangani permasalahan karyawan.
Dengan ini, kami memberikan surat referensi kerja ini sebagai bentuk apresiasi atas kinerjanya, dan merekomendasikan yang bersangkutan untuk posisi serupa di institusi atau perusahaan lain.
Demikian surat ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 11 April 2025
Hormat kami,(tanda tangan)
Ratna Widyastuti, S.Psi., M.M.
HR Manager
PT Sinergi Insani Utama
21. Contoh Surat Referensi Kerja Staff Keuangan
[Kop Surat Perusahaan]
PT MITRA JAYA FINANCE
Jl. Merdeka No. 45, Bandung 40115
Telepon: (022) 87543210 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
No: 112/SRK/MJF/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fransisca Dewi, S.E., M.Ak.
Jabatan: Finance Manager
Perusahaan: PT Mitra Jaya FinanceDengan ini memberikan referensi kepada:
Nama: Andini Permata Sari, S.Ak.
Jabatan Terakhir: Staff Keuangan
Periode Bekerja: Januari 2021 – Februari 2025Saudari Andini telah bekerja di departemen keuangan PT Mitra Jaya Finance selama lebih dari 4 tahun. Dalam perannya, ia bertanggung jawab atas pencatatan transaksi harian, rekonsiliasi bank, pengelolaan laporan kas, serta mendukung penyusunan laporan keuangan bulanan dan tahunan.
Selama bekerja, Andini menunjukkan ketelitian tinggi, tanggung jawab yang kuat, serta integritas dalam menjalankan setiap tugasnya. Ia juga mampu bekerja sama dengan baik dalam tim dan menghadapi deadline dengan efisien.
Kami menilai Andini sebagai karyawan yang kompeten dan layak direkomendasikan untuk posisi serupa di perusahaan lain.
Demikian surat referensi ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 11 April 2025
Hormat kami,(tanda tangan)
Fransisca Dewi, S.E., M.Ak.
Finance Manager
PT Mitra Jaya Finance
22. Contoh Surat Referensi Kerja Posisi Guru / Tenaga Pendidik
[Kop Surat Instansi]
YAYASAN PENDIDIKAN NUSANTARA
Jl. Merdeka No. 45, Jakarta 10210
Telepon: (021) 555 1234 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
Nomor: 048/YPNS/IV/2025Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Drs. Budi Santoso
Jabatan: Kepala Sekolah
Instansi: SMP Nusantara JakartaDengan ini memberikan referensi bahwa:
Nama: Anisa Rahmawati, S.Pd
NIP: 19850925 202001 2 008
Jabatan: Guru Bahasa Indonesia
Masa Kerja: Januari 2020 – Maret 2025Adalah seorang tenaga pendidik yang berdedikasi, disiplin, dan memiliki kompetensi tinggi dalam mengajar serta membimbing siswa. Selama mengajar di SMP Nusantara, Saudari Anisa telah menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam menyusun materi ajar, menerapkan metode pembelajaran aktif, serta membangun hubungan baik dengan siswa, orang tua, dan sesama guru.
Beberapa pencapaian beliau antara lain:
- Membawa tim siswa meraih juara 2 Lomba Debat Bahasa Indonesia tingkat provinsi (2023)
- Menyusun modul ajar digital Bahasa Indonesia yang digunakan oleh seluruh guru di sekolah
- Aktif sebagai pembina ekstrakurikuler jurnalistik
Kami merekomendasikan Saudari Anisa Rahmawati untuk posisi serupa di institusi pendidikan lain atau untuk keperluan profesional lainnya.
Demikian surat referensi ini dibuat dengan sebenar-benarnya, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 April 2025
Hormat kami,(tanda tangan & stempel sekolah)
Drs. Budi Santoso
Kepala Sekolah SMP Nusantara Jakarta
23. Contoh Surat Referensi Kerja untuk Pengajuan Visa Kerja / Studi
PT GLOBAL TEKNOLOGI INDONESIA
Jl. Gatot Subroto Kav. 32, Jakarta Selatan 12950
Telepon: (021) 1234 5678 | Email: [email protected]SURAT REFERENSI KERJA
Nomor: 115/GTI-HRD/IV/2025Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rizky Arianto
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT Global Teknologi IndonesiaDengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Dwi Yuliani
Jabatan: Software Engineer
Periode Kerja: Februari 2021 – April 2025Adalah benar merupakan karyawan kami yang bekerja secara profesional dan berdedikasi tinggi. Selama bekerja di perusahaan, Saudari Dwi menunjukkan performa kerja yang sangat baik, memiliki kemampuan analisis yang kuat, serta aktif berkontribusi dalam berbagai proyek pengembangan perangkat lunak berskala nasional.
Beberapa kontribusi signifikan yang pernah dicapai antara lain:
- Mengembangkan sistem CRM berbasis web untuk klien institusi keuangan
- Menjadi mentor bagi tim intern dan karyawan baru di divisi IT
- Terlibat dalam proyek kolaborasi internasional dengan tim pengembang di Eropa
Surat ini dibuat sebagai bentuk dukungan perusahaan atas rencana Saudari Dwi untuk mengikuti program studi lanjutan di luar negeri serta pengajuan visa yang bersangkutan. Kami yakin bahwa pengalaman dan kompetensi yang dimiliki akan memberikan nilai tambah di bidang profesional maupun akademis.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 April 2025
Hormat kami,(tanda tangan & stempel perusahaan)
Rizky Arianto
HR Manager – PT Global Teknologi Indonesia
Template Surat Referensi Kerja
Ingin mendapatkan template surat referensi kerja yang bisa langsung digunakan seperti di bawah ini?
Yuk, cek template berikut ini!
Template Gratis Surat Referensi Kerja
Kamu tinggal menyesuaikan bagian-bagian seperti [Nama Perusahaan], [Nama Karyawan], atau [Jabatan] sesuai kebutuhanmu. Hapus bagian yang tidak perlu.
Template ini cocok digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari melamar kerja, magang, studi, hingga pengajuan visa.
Demikian pembahasan lengkap tentang contoh surat referensi kerja, mulai dari struktur, tips meminta referensi, hingga berbagai contoh surat yang bisa kamu jadikan acuan.
Setelah mendapatkan surat referensi kerja yang tepat, langkah selanjutnya adalah melamar pekerjaan yang kamu incar!
Jika kamu sedang mencari peluang karier baru, temukan lowongan kerja terbaru di Dealls.
Ada lebih dari 2.000 loker aktif yang bisa kamu pilih, mulai dari posisi fresh graduate hingga loker magang ataupun full-time.
Ingin makin siap menghadapi dunia kerja? Manfaatkan CV Reviewer otomatis dan ikuti program mentoring gratis bersama career mentor profesional hanya di Dealls.
Saatnya wujudkan karier impianmu, mulai dari sini!
