Cover letter atau surat lamaran merupakan salah satu dokumen yang digunakan saat melamar kerja. Dokumen ini umumnya menjadi informasi tambahan terkait perkenalan dan kemampuan diri yang dikirim bersamaan dengan CV atau resume dan portofolio.
Mengirimkan cover letter memungkinkan rekruter untuk mengenal sosok kandidat lebih dalam. Dengan begitu, pelamar yang memiliki cover letter menarik dan sesuai kebutuhan perusahaan akan memiliki peluang yang lebih besar untuk lolos ke tahap selanjutnya.
Lantas, seperti apa cover letter yang dapat memikat para HR? Jangan khawatir! Berikut Dealls rangkum tips dan contohnya.
Apa Itu Cover Letter?
Dilansir laman Indeed, cover letter adalah sebuah dokumen yang berisi informasi tambahan terkait keterampilan dan pengalaman selaras dengan pekerjaan yang sedang dilamar. Biasanya, cover letter terdiri dari satu halaman dengan tiga hingga empat paragraf pendek.
Surat lamaran termasuk komponen penting ketika melamar. Gunanya agar rekruter mengetahui lebih jauh mengenai latar belakang dari seorang pelamar untuk menilai kecocokannya dengan kualifikasi suatu pekerjaan.
Meski tidak semua perusahaan mewajibkan, akan lebih baik untuk tetap mengirimkan cover letter. Hal ini secara tidak langsung menunjukkan keseriusan terhadap posisi yang dituju. Selain itu, dokumen tersebut dapat menjadi nilai plus kamu.
Perbedaan Resume dan Cover Letter
Resume dan cover letter adalah dua hal berbeda. Namun, tak sedikit dari job seeker yang masih belum mengetahui perbedaannya.
Pada dasarnya, terdapat tiga hal yang menjadi pembeda antara resume dan cover letter. Apa saja itu?
1. Susunan
Hal pertama yang membedakan resume dan cover letter adalah susunannya. Cover letter dituliskan secara terstruktur dalam paragraf lengkap. Ini dilakukan sebagai bentuk komunikasi tertulis mengenai pengalaman profesional kamu.
Sementara, resume disampaikan dalam bentuk poin-poin penting. Poin tersebut umumnya memuat detail spesifik mengenai tugas, pencapaian, dan tanggal pekerjaan.
2. Isi Surat
Resume adalah sebuah dokumen untuk mewakili pekerjaan dan prestasi sebelumnya. Di dalamnya, kamu dapat mencantumkan sebagian besar atau semua pengalaman profesional yang tentunya relevan.
Lain halnya dengan cover letter. Sebab, dokumen ini berfokus menceritakan pengalaman kamu yang paling menonjol dan tentunya selinear dengan posisi yang diinginkan. Selain itu, cover letter juga mewakili aspirasi karier kamu kedepannya.
3. Tujuan
Tujuan resume adalah menyampaikan berbagai informasi dalam satu hingga dua halaman. Rekruter memanfaatkannya untuk meninjau keterampilan kandidat dalam waktu yang singkat. Sementara itu, cover letter digunakan untuk membuat penilaian yang komprehensif sebagai individu dari seorang pelamar.
Tips dan Cara Menyusun Cover Letter
Kini, kamu nggak perlu bingung lagi tentang bagaimana membuat cover letter yang baik dan benar untuk memperluas kesempatan diterima kerja. Simak beberapa tips dan cara menyusun cover letter yang dilansir dari Indeed.
1. Awali dengan Header
Header dalam cover letter sebenarnya tidak jauh berbeda dengan yang ada pada surat bisnis. Pada bagian ini, kamu harus menyertakan beberapa informasi pribadi. Mulai dari nama, kota serta kode pos, nomor telepon, alamat email, dan tanggal pengiriman.
Selain itu, jangan lupa untuk menuliskan informasi kepada siapa surat tersebut ditujukan. Yakni nama penerima, jabatan penerima, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.
2. Sertakan Salam Pembuka
Menyertakan salam pembuka juga tak kalah penting sebagai bentuk kesopanan. Ini dapat dituliskan bersama dengan nama rekruter yang dituju agar cover letter bisa lebih terpersonalisasi.
3. Tuliskan Paragraf Pembuka
Paragraf pertama menjadi waktu krusial untuk menarik minat HR agar membaca keseluruhan isi cover letter. Pada bagian ini, kamu bisa menuliskan jabatan yang dilamar beserta sumber informasi mengenai lowongan tersebut.
Selanjutnya, jelaskan minat terhadap posisi dan perusahaan yang dilamar. Hal ini menunjukkan bahwa kamu telah melakukan riset dan memiliki ketertarikan yang mendalam. Namun, tetap perlu diperhatikan jika informasi yang disampaikan lebih baik tidak bertele-tele.
4. Paragraf Mengenai Latar Belakang
Setelah mengenalkan diri di paragraf awal, selanjutnya diisi dengan latar belakang yang berkaitan dengan posisi yang diinginkan. Kamu bisa menyertakan pencapaian, keterampilan, dan kelebihan lain yang menjadikanmu sebagai kandidat terkuat.
Selain itu, fokuslah pada pengalaman profesional terbaru. Sampaikan juga detail spesifik mengenai pencapaian dan dampak terukur yang dihasilkan. Informasi ini biasanya dituliskan dalam dua paragraf berturut-turut.
5. Akhiri Surat dengan Meninggalkan Kesan Kuat
Terakhir dan tak kalah penting, pastikan untuk menutup paragraf dengan kesan yang kuat. Ini bertujuan untuk menegaskan kembali jika kamu adalah kandidat yang tepat. Selain itu, sertakan kesimpulan dan nyatakan dengan jelas bahwa kamu menantikan tanggapan dari rekruter mengenai langkah berikutnya.
Baca juga: Cara Mengirim CV Lewat Email Supaya Dilirik HRD
5 Contoh Cover Letter
Setelah kenal lebih dalam mengenai cover letter, saatnya untuk melihat contoh cover letter. Kumpulan cover letter di bawah ini tentunya bisa langsung diadaptasi dan disesuaikan dengan latar belakang kamu.
1. Cover Letter Bahasa Inggris
[Your Name]
[Your Address]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]Hiring Manager
[Company Name]Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the [Job Title] position at [Company Name], as advertised on [where you found the job posting]. I am confident that my background and skills make me a strong candidate for this role.
I have a solid foundation in [your field or industry], with a focus on [specifics skills or areas of expertise]. I am particularly drawn to [Company Name] because of your commitment to [specific aspect of the Company]. I believe that my dedication to excellence and my ability to [relevant skill or quality] will allow me to contribute effectively to your team.
In addition to my technical skills, I am highly motivated and able to work well both independently and as part of a team. I am excited about the opportunity to bring my unique strengths to [Company Name] and am eager to learn more about how I can contribute to your continued success.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further and how I can be an asset to your organization.
Sincerely,
[Your Name]
2. Cover Letter Fresh Graduate Bahasa Indonesia Tanpa Pengalaman
[Nama]
[Alamat]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]Kepada Yth,
HRD [Nama Perusahaan]Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama kamu], ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] yang saya lihat pada [sumber informasi lowongan]. Saya baru saja menyelesaikan pendidikan saya di [Nama Universitas/Sekolah] dengan jurusan [Nama Jurusan].
Meskipun saya belum memiliki pengalaman kerja profesional, saya memiliki sejumlah keterampilan yang relevan dan semangat untuk belajar dan berkembang di bidang [Bidang yang Dituju]. Selama kuliah, saya aktif dalam berbagai kegiatan organisasi yang mengasah kemampuan saya dalam [sebutkan keterampilan yang relevan, seperti kepemimpinan, komunikasi, atau kerja sama tim].
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] karena [alasan Spesifik yang menarik dari perusahaan]. Saya mengagumi [nilai atau misi Perusahaan] dan percaya bahwa saya dapat memberikan kontribusi positif dengan kemampuan dan antusiasme yang saya miliki.
Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat memberikan kontribusi untuk [Nama Perusahaan]. Terlampir saya sertakan CV sebagai bahan pertimbangan. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama kamu]
3. Cover Letter Bahasa Indonesia Berpengalaman
[Nama]
[Alamat]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]Kepada Yth,
HRD [Nama Perusahaan]Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama kamu], bermaksud untuk melamar posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] sebagaimana diiklankan di [sumber informasi lowongan]. Dengan latar belakang pendidikan di [Nama Universitas] jurusan [Nama Jurusan] serta pengalaman profesional di bidang [Bidang Pekerjaan], saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi perusahaan Anda.
Saat ini, saya bekerja sebagai [Jabatan Terakhir] di [Nama Perusahaan saat ini], di mana saya bertanggung jawab atas [deskripsi singkat tugas dan tanggung jawab]. Dalam peran ini, saya telah berhasil [sebutkan pencapaian atau proyek penting yang relevan]. Pengalaman ini telah mengasah kemampuan saya dalam [keterampilan utama yang relevan], serta meningkatkan kemampuan saya dalam bekerja secara efektif di lingkungan yang dinamis dan menantang.
Saya tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] karena [sebutkan alasan spesifik, seperti nilai perusahaan, proyek menarik, atau peluang pengembangan karir]. Saya yakin bahwa dengan kombinasi pengalaman dan keterampilan saya, saya dapat membantu [Nama Perusahaan] mencapai tujuannya dan terus berkembang.
Terlampir saya sertakan CV saya untuk memberikan gambaran lebih lengkap mengenai latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja saya. Saya sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi untuk tim [Nama Perusahaan]. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama kamu]
4. Cover Letter Bahasa Inggris untuk Magang
[Your Name]
[Your Address]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]Hiring Manager
[Company Name]Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the [Internship Position] at [Company Name], as advertised on [where you found the internship posting]. I am currently a [Year] student at [University] majoring in [Major], and I am eager to apply my knowledge and skills in a practical setting while contributing to your esteemed company.
Throughout my academic career, I have developed a strong foundation in [relevant field or skill], particularly through courses such as [Relevant Course 1], [Relevant Course 2], and [Relevant Course 3]. These courses have equipped me with [specific skills or knowledge], which I am excited to bring to [Company Name]. Additionally, my involvement in [relevant extracurricular activities or projects] has allowed me to hone my [relevant skill or quality], demonstrating my ability to [describe ability, e.g., work in a team, manage time effectively, etc.].
I am particularly drawn to [Company Name] because of [specific aspect of the Company that attracts you]. I admire your commitment to [specific value, mission, or project of the Company], and I am eager to contribute to this effort. I believe that this internship will provide me with invaluable experience and insight into [industry or field], while allowing me to contribute meaningfully to your team.
Enclosed is my resume, which provides further details about my educational background and relevant experiences. I am excited about the opportunity to discuss how my skills and aspirations align with the goals of [Company Name]. Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to your team.
Sincerely,
[Your Name]
5. Cover Letter Bahasa Indonesia untuk Magang
[Nama]
[Alamat]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]Kepada Yth,
HRD [Nama Perusahaan]Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama kamu], seorang mahasiswa [Tahun/Jenjang Pendidikan] di [Nama Universitas] jurusan [Nama Jurusan], bermaksud untuk mengajukan lamaran magang di [Nama Perusahaan] untuk posisi [Nama Posisi Magang] sebagaimana diiklankan di [sumber informasi lowongan].
Selama masa studi saya, saya telah memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang relevan di bidang [bidang yang relevan], khususnya melalui mata kuliah seperti [Mata Kuliah Relevan 1], [Mata Kuliah Relevan 2], dan [Mata Kuliah Relevan 3]. Mata kuliah ini telah membekali saya dengan [keterampilan atau pengetahuan spesifik], yang saya ingin terapkan dalam lingkungan kerja nyata di [Nama Perusahaan]. Selain itu, keterlibatan saya dalam [kegiatan ekstrakurikuler atau proyek relevan] telah memungkinkan saya untuk mengasah [keterampilan atau kualitas relevan], menunjukkan kemampuan saya untuk [deskripsi Kemampuan, misalnya, bekerja dalam tim, mengelola waktu dengan efektif].
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] karena [alasan spesifik yang menarik dari Perusahaan]. Saya mengagumi komitmen perusahaan terhadap [nilai, misi, atau proyek spesifik dari Perusahaan], dan saya sangat antusias untuk dapat berkontribusi dalam upaya tersebut. Saya percaya bahwa magang ini akan memberikan saya pengalaman dan wawasan yang berharga di bidang [bidang atau industri], sambil memungkinkan saya untuk memberikan kontribusi yang berarti bagi tim [Nama Perusahaan].
Terlampir saya sertakan CV yang memuat informasi lebih lanjut mengenai latar belakang pendidikan dan pengalaman relevan saya. Saya sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana keterampilan dan aspirasi saya dapat selaras dengan tujuan [Nama Perusahaan]. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama kamu]
Baca Juga: 10 Tips Mudah Cara Membuat Motivation Letter dan Contohnya
Itulah tips beserta contoh cover letter yang bisa kamu terapkan. Selanjutnya, kamu bisa langsung menggunakan fitur mencari lowongan kerja terbaru yang disediakan oleh Dealls.
Nggak cuma itu. Kamu juga dapat memanfaatkan sesi mentoring dengan career mentor untuk pengembangan karier yang pastinya dijamin 100% gratis! Kejar pekerjaan impianmu bersama Dealls.
Sumber:
What Is a Cover Letter (And What To Include in One)
