Jangan sampai kamu hanya mengirimkan CV lewat email ke perusahaan, karena HRD sangat tidak suka dengan pelamar yang hanya mengirimkan CV tanpa adanya subject email, body email dan yang lainnya.
Yuk sam-sama kita belajar cara mengirim CV lewat email yang benar supaya dilirik HRD dan memperluas peluang mendapatkan pekerjaan.
Hal yang Perlu Disiapkan Sebelum Mengirim CV Lewat Email
Pertama-tama harus mempersiapkan beberapa hal sebelum mengirim CV lewat email, hal ini supaya kamu terlihat sangat serius melamar pekerjaan dan pastinya menjadi pelamar yang disukai HRD. Berikut hal yang perlu kamu siapkan.
CV dan Berkas Lainnya
Tentu saja kamu perlu menyiapkan CV yang akan dikirimkan lalu tambahkan dengan berkas lain yang diperintahkan di lowongan kerja. Contohnya mungkin saja bisa cover letter, portofolio dan SKCK.
Selain itu kamu juga perlu menamai file tersebut dengan profesional. Sebagai contoh:
[Nama Lengkap]_CV.pdf
[Nama Lengkap]_SKCK.pdf
Alamat Email yang Profesional
Jangan sampai mengirimkan CV menggunakan alamat email yang tidak sesuai dengan nama kamu. Apabila belum memiliki alamat email yang profesional buatlah terlebih dahulu.
Contoh alamat email yang profesional:
[nama]@domain.com
Siapkan Kata-kata untuk Subject Email
Biasanya pada iklan lowongan kerja selalu mengisyaratkan kepada pelamar untuk mengisi subject email sesuai dengan yang diinginkan perekrut. Jika begitu maka kamu harus mengikutinya.
Isi subject email ini standar biasanya diisi dengan posisi yang dilamar dan nama lengkap.
Contoh:
Lamaran Pekerjaan - [Posisi yang dilamar] - [Nama lengkap]
Siapkan Kata-kata untuk Body Email
Setelah subject kamu harus isi body email supaya lamaran kamu tidak dilewati perekrut, pasalnya mereka tidak suka dengan lamaran tanpa body email.
Kamu bisa mengisi body email dengan copy paste cover letter yang sudah kamu buat sebelumnya.
Kamu juga bisa melihat contohnya diakhir artikel ini.
Pastikan Format File Sudah Sesuai
Jangan sampai mengirimkan file dengan format .zip atau .rar, karena itu akan menyulitkan perekrut untuk melihat lamaran kamu.
Lebih baik gunakan format file standar sepert .pdf atau .wordx supaya mudah diakses oleh perekrut
Jangan lupa juga untuk memperhatikan ukuran file supaya tidak terlalu besar atau tidak lebih dari 2MB.
Siapkan Alamat Email Tujuan yang Benar
Perhatikan alamat email tujuan kamu dengan benar, jangan sampai ada salah ketik atau typo dalam penulisan alamat email tersebut.
Tidak mau kan lamaran kamu tidak terkirim hanya karena salah alamat email.
Baca juga: 7 Tips Beserta Contoh CV Lamaran Kerja Yang Baik Dan Benar
Cara Mengirim CV Lewat Email
Setelah mempersiapkan hal diatas kini saatnya simak bagaimana caranya mengirim CV lewat email yang baik dan benar.
- Buka email kamu
Pada umumnya email yang sering digunakan orang adalah gmail, maka kamu bisa membuka dan login gmail yang kamu punya terlebih dahulu.
- Klik tulis atau compose
Setelah itu kamu bisa klik “tulis” atau “compose” pada bahasa inggris.
- Isi email tujuan dengan benar
Lalu isi alamat email tujuan pada bagian “Penerima” atau “Recipients”
- Isi subjek email
Selanjutnya isi bagian “Subjek” atau “Subject” dengan format yang disyaratkan pada iklan lowongan kerja. Apabila tidak ada kamu bisa mengikuti format berikut ini: [Posisi yang dilamar] - [Nama Lengkap]
- Isi body email
Pada body email kamu bisa copy dan paste cover letter yang sudah kamu buat sebelumnya. Atau kamu bisa copy dari contoh yang Dealls berikan di akhir artikel ini.
- Lampirkan file CV
Jangan lupa lampirkan file CV kamu dengan klik tombol yang berbentuk seperti jepit kertas di bawah ini.
- Cek kembali
Sebelum dikirim cek kembali file yang kamu lampirkan apakah sudah lengkap semua, body email ada yang typo atau tidak, email tujuan sudah benar atau belum dan lainnya.
- Kirim
Terakhir kamu bisa langsung kirim dengan klik tombol “Kirim” atau “Send” dan email kamu sudah terkirim kepada perekrut.
Waktu yang Tepat untuk Mengirim CV Lewat Email
Kemudian kamu perlu memperhatikan kapan kamu harus mengirim CV. Pastikan kamu mengirimkan CV di hari kerja Senin - Jumat dan di jam kerja mulai dari pukul 09.00 - 17.00.
Contoh Kata-kata untuk Mengirim CV Lewat Email
Pasti kamu bingung ingin menulis apa pada body email supaya lamaran kerja kamu terlihat profesional dan serius. Jangan khawatir Dealls sudah ada contohnya yang bisa langsung kamu copy paste.
Contoh Kata-kata untuk Mengirim CV Lewat Email Bahasa Indonesia
Yth. [Nama Penerima],
Semoga email ini menemui Anda dalam keadaan baik.
Saya menulis email ini untuk menyatakan ketertarikan saya terhadap posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] sebagaimana yang diiklankan di [sumber iklan pekerjaan]. Dengan latar belakang saya di bidang [Bidang Anda] dan pengalaman selama [jumlah] tahun dalam [keterampilan atau peran pekerjaan tertentu], saya yakin dapat berkontribusi secara efektif dalam tim Anda.
Pada posisi saya sebelumnya di [Perusahaan Terakhir Anda], saya bertanggung jawab atas [sebutkan tanggung jawab utama dan pencapaian singkat]. Saya telah mengembangkan keterampilan yang kuat dalam [sebutkan keterampilan yang relevan], yang saya percaya sesuai dengan persyaratan posisi [Nama Posisi].
Terlampir dalam email ini adalah CV saya, yang memberikan rincian lebih lanjut tentang latar belakang profesional dan kualifikasi saya. Saya akan sangat berterima kasih jika diberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana keterampilan dan pengalaman saya dapat sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Terima kasih atas pertimbangan Anda terhadap lamaran saya. Saya berharap dapat berkontribusi untuk [Nama Perusahaan] dan tersedia untuk wawancara pada waktu yang paling nyaman bagi Anda.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Alamat Email Anda]
[Profil LinkedIn atau media sosial profesional lainnya, jika ada]
Contoh Kata-kata untuk Mengirim CV Lewat Email Bahasa Inggris
Dear [Recipient's Name],
I hope this email finds you well.
I am writing to express my interest in the [Position Name] position at [Company Name] as advertised on [where you found the job posting]. With my background in [Your Field/Industry] and [number] years of experience in [specific skills or job role], I am confident in my ability to contribute effectively to your team.
In my previous role at [Your Last Company], I was responsible for [briefly mention key responsibilities and achievements]. I have developed a strong skill set in [mention relevant skills], which I believe aligns well with the requirements of the [Position Name] position.
Attached to this email is my CV, which provides more details about my professional background and qualifications. I would welcome the opportunity to discuss how my skills and experiences align with the needs of your team.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to [Company Name] and am available at your earliest convenience for an interview.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[LinkedIn Profile or other professional social media, if applicable]
Sekian pembahasan cara mengirim CV lewat email dan contoh kata-katanya yang bisa langsung kamu tiru dan gunakan. Semoga bisa membantu dalam pencarian kerja kamu.
Supaya peluang mendapatkan kerja kamu lebih besar lagi, kamu bisa lamar ke lowongan kerja terbaru setiap harinya di Dealls. Kamu juga bisa konsultasikan CV kamu kepada career mentor terpercaya secara gratis pada program mentoring 1 on 1. Setelah menulis CV kamu bisa cek apakah CV kamu sudah bagus atau belum dengan CV ATS Checker, untuk mengulas CV kamu dengan teknologi AI supaya bisa mengetahui bagian mana saja yang perlu di perbaiki.
Yuk tingkatkan karirmu bersama Dealls sekarang!
