Meskipun sudah menjadi hal yang umum dalam dunia kerja, masih banyak pencari kerja yang belum familiar dengan konsep CV ATS-friendly.
Padahal, format CV ini sangat penting, terutama ketika melamar ke perusahaan besar yang menggunakan sistem rekrutmen otomatis.
Dengan format ATS Friendly, CV kamu akan lebih mudah dibaca oleh sistem komputer sehingga peluang untuk lolos ke tahap selanjutnya akan semakin besar.
Oleh karena itu, Dealls akan memberikan penjelasan lebih detail tentang CV ATS Friendly, mencakup pengertian, manfaat, serta cara membuatnya dan juga kamu dapat mengecek apakah CV-mu ATS-friendly di sini.
Apa itu CV ATS-friendly?
CV ATS-friendly adalah format Curriculum Vitae (CV) yang dirancang khusus agar dapat dibaca dan diproses dengan mudah oleh sistem komputer, khususnya Applicant Tracking System (ATS).
ATS adalah software yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk menyaring lamaran kerja secara otomatis.Applicant Tracking System (ATS) sangat membantu meringankan tugas perekrut.
Applicant Tracking System (ATS) dikutip melalui laman TopResume memiliki beberapa fungsi seperti mengumpulkan CV, membaca CV, menyaring CV, dan memilih CV yang paling sesuai dengan lowongan kerja.
Dengan ATS, proses seleksi menjadi lebih efisien karena sistem ini dapat secara otomatis menyaring ribuan CV berdasarkan kriteria yang telah ditentukan perusahaan, seperti pengalaman kerja, IPK, dan keterampilan.
Hal ini memungkinkan perekrut untuk fokus pada calon karyawan yang paling relevan dengan posisi yang sedang dibuka.
Berdasarkan data CNBC, tingkat keberhasilan CV untuk mencapai tahap seleksi manual sangat rendah dan hanya CV yang memenuhi kriteria ATS yang berpeluang untuk dibaca oleh perekrut.
Oleh karena itu, dengan mengetahui cara membuat CV ATS-friendly sangatlah penting bagi kamu yang ingin segera mendapatkan pekerjaan dan dilirik oleh seorang HRD!
Baca Juga: Apa Itu Resume Kerja? Ini Bedanya dengan CV hingga Tipsnya
Kenapa CV ATS-friendly penting?
Resume Genius menjelaskan bahwa CV ATS-friendly adalah daftar riwayat hidup yang diformat khusus agar bisa lolos tahap penyaringan awal oleh sistem komputer yang disebut Applicant Tracking System (ATS).
Mengapa CV ATS-friendly sangat penting karena banyak perusahaan, terutama yang besar, menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring ribuan lamaran kerja yang mereka terima.
Nah, berikut beberapa alasan utama kenapa kamu harus menggunakan CV ATS-friendly:
Meningkatkan Peluang Lolos Seleksi Awal
ATS memfilter CV berdasarkan kata kunci yang relevan dengan deskripsi pekerjaan. CV ATS-friendly memastikan bahwa informasi penting dan kata kunci sesuai terdeteksi oleh sistem, sehingga meningkatkan peluang kamu untuk lolos seleksi awal.
Dengan CV ATS Friendly, sistem dapat dengan mudah mengidentifikasi keahlian dan pengalaman yang relevan, sehingga peluang kamu untuk diundang interview semakin besar.
Efisiensi dalam Proses Rekrutmen
Perusahaan menggunakan ATS untuk mempercepat proses seleksi. CV yang tidak ATS-friendly mungkin tidak pernah sampai ke tangan perekrut manusia, meskipun kamu sebenarnya memenuhi kualifikasi.
CV ATS-friendly memastikan bahwa lamaran kamu dipertimbangkan. Dengan otomatisasi proses seleksi, perusahaan dapat mengurangi biaya rekrutmen.
Menghindari Penyaringan Otomatis yang Tidak Perlu
ATS dirancang untuk memprioritaskan CV yang memenuhi kriteria tertentu. CV ATS-friendly dioptimalkan agar tidak disaring keluar karena masalah format, font, atau elemen visual yang kompleks, yang sering kali menjadi kendala pada CV non-ATS.
Menunjukkan Profesionalisme
Menggunakan CV yang ATS-friendly menunjukkan bahwa kamu memahami proses rekrutmen modern dan mampu menyesuaikan diri dengan kebutuhan teknologi dalam dunia kerja saat ini. Ini memberikan kesan positif kepada perekrut.
Tak hanya menunjukkan kesan profesionalisme, CV ATS Friendly biasanya memiliki format yang sederhana dan mudah dibaca. Hal ini memberikan kesan profesional dan menunjukkan bahwa kamu serius dalam melamar pekerjaan.
Meningkatkan Akurasi Data
Format ATS Friendly membantu memastikan bahwa informasi dalam CV kamu terstruktur dengan baik dan mudah dipahami oleh sistem.
Dengan format yang baku, risiko terjadinya kesalahan penulisan atau formating dapat diminimalkan.
Baca Juga: 10 Tips Mudah Cara Membuat Motivation Letter dan Contohnya
Perbedaan CV ATS Friendly dan CV Kreatif
CV ATS-friendly dan CV kreatif memiliki tujuan yang berbeda. CV kreatif bertujuan untuk memikat perhatian perekrut dengan desain yang unik dan kreatif.
Di sisi lain, CV ATS-friendly dirancang untuk lolos tahap penyaringan otomatis oleh sistem rekrutmen.
CV ATS-friendly mengutamakan format yang sederhana, penggunaan kata kunci yang relevan, dan menghindari elemen visual yang kompleks agar dapat dibaca dengan mudah oleh mesin.
Mari kita bandingkan CV ATS-Friendly dan CV Kreatif dalam bentuk tabel agar lebih mudah dipahami:
| Fitur | CV-ATS Friendly | CV Kreatif |
| Tujuan Utama | Lolos penyaringan sistem ATS (Applicant Tracking System) | Menarik perhatian perekrut dengan desain unik dan kreatif |
| Format | Sederhana, struktur jelas, font standar | Fleksibel, desain bebas, penggunaan elemen visual |
| Kata Kunci | Banyak menggunakan kata kunci relevan dengan deskripsi pekerjaan | Lebih fokus pada narasi dan storytelling |
| Desain | Minimalis, tanpa banyak gambar atau elemen grafis | Menonjolkan kreativitas dengan warna, font, dan layout yang menarik |
| Bahasa | Formal, jelas, dan ringkas | Lebih santai dan personal, bisa menggunakan bahasa yang lebih kreatif |
| Contoh Penggunaan | Lamaran pekerjaan di perusahaan besar, posisi teknis | Lamaran pekerjaan di bidang kreatif, desain, marketing |
| Keunggulan | Memastikan CV dibaca oleh sistem, lebih efisien | Membantu menonjol dari kandidat lain, meninggalkan kesan mendalam |
| Kekurangan | Kurang menarik secara visual, kurang personal | Sulit dibaca oleh ATS, kurang efektif untuk posisi yang sangat kompetitif |
Pilihan antara CV ATS-Friendly dan CV Kreatif tergantung pada berbagai faktor, termasuk jenis pekerjaan yang dilamar, perusahaan yang dituju, dan kekuatan kamu sendiri. Idealnya, kamu bisa memiliki kedua jenis CV yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan pekerjaan yang kamu lamar.
Tips Membuat CV ATS-Friendly
Saat kamu berencana untuk membuat CV yang sesuai dengan ATS, kamu perlu mempertimbangkan beberapa faktor yang mungkin membuat sistem pelacakan pelamar menolak lamaran kamu.
Untuk menghindari hal ini, berikut ini 10 tips agar CV kamu friendly kepada ATS dan juga menonjol di mata rekruter yang telah dirangkum oleh Indeed.
1. Gunakan Format yang Sederhana dan Bersih
Saat membuat CV ATS-friendly, pilih format yang tidak terlalu rumit, tanpa kolom, grafik, atau tabel. Tak hanya itu, kamu juga perlu menggunakan tata letak linear yang mudah dipahami oleh ATS.
2. Pilih Font yang Standar
Seperti yang telah tertulis di ciri-ciri CV ATS Friendly di atas, saat membuat CV ATS Friendly wajib untuk menggunakan font umum seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman. Hindari font dekoratif yang mungkin tidak terbaca oleh ATS.
3. Sertakan Kata Kunci yang Relevan
Perhatikan kata kunci yang sering muncul dalam deskripsi pekerjaan yang kamu lamar. Pastikan kata kunci tersebut ada dalam CV kamu, terutama di bagian pengalaman kerja dan keterampilan.
Contoh kata kunci yang relevan misalnya untuk posisi marketing kamu dapat menuliskan seperti ini:
Untuk Posisi Marketing: SEO, digital marketing, social media, content marketing, analisis pasar.
Untuk Posisi Data Analyst: Python, SQL, data mining, machine learning, visualisasi data.
4. Gunakan Header yang Jelas
Beri nama setiap bagian CV kamu dengan header yang jelas, seperti "Pengalaman Kerja," "Pendidikan," dan "Keterampilan." Ini membantu ATS mengidentifikasi dan mengelompokkan informasi.
5. Hindari Penggunaan Gambar atau Grafik
ATS hanya membaca teks, jadi hindari menyertakan gambar, logo, atau elemen visual lain yang bisa membingungkan sistem.
6. Pakai Bullet Points untuk Merinci Tugas dan Pencapaian
Daftarkan tugas dan pencapaian dengan bullet points. Ini memudahkan ATS dalam memproses informasi yang kamu cantumkan. Contoh penggunaan bullet points dalam CV:
Pengalaman Kerja:
- Merencanakan dan melaksanakan kampanye pemasaran digital, meningkatkan traffic website sebesar 15% dalam 3 bulan.
- Mengelola tim penjualan 5 orang, mencapai target penjualan bulanan secara konsisten.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem CRM baru, meningkatkan efisiensi operasional sebesar 30%.
Keterampilan:
- Mahir menggunakan Adobe Photoshop, Illustrator, dan InDesign.
- Pengalaman dalam pengembangan website menggunakan WordPress dan HTML.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Pendidikan:
- Sarjana Manajemen, Universitas XYZ, IPK 3.8.
- Sertifikat Google Analytics, diperoleh pada tahun 2023.
7. Jangan Gunakan Format File yang Sulit Dibaca
Gunakan format file .doc atau .docx, karena ini yang paling sering kompatibel dengan ATS. PDF juga bisa digunakan, tetapi pastikan file PDF tersebut dibuat dari teks, bukan gambar.
8. Hindari Penggunaan Singkatan yang Tidak Umum
Jika menggunakan singkatan, pastikan ATS dapat memahaminya. Lebih baik menyebutkan istilah lengkap terlebih dahulu, lalu diikuti singkatan, jika diperlukan. Contoh singkatan yang benar:
Contoh Buruk: "Melakukan analisis data menggunakan SQL dan BI tools."
Contoh Baik: "Melakukan analisis data menggunakan Structured Query Language (SQL) dan Business Intelligence (BI) tools."
9. Format Urutan Kronologis Terbalik
CV ini biasanya menggunakan format kronologis terbalik, di mana pengalaman terbaru ditampilkan terlebih dahulu, memudahkan ATS untuk menemukan informasi yang paling relevan.
Contoh Format Urutan Kronologis Terbalik dalam CV:
Misalnya, kamu melamar pekerjaan sebagai seorang Data Analyst. CV kamu akan terlihat seperti ini:
[Nama Lengkap] [Alamat Email] | [Nomor Telepon] | [LinkedIn]
Ringkasan Data Analyst berpengalaman dengan keahlian dalam SQL, Python, dan Tableau. Memiliki rekam jejak yang kuat dalam mengolah data besar dan menyajikan temuan data yang actionable.
Pengalaman Kerja
- Data Analyst | PT Data Nusantara | Jakarta | Januari 2023 – Sekarang
- Mengembangkan dashboard interaktif menggunakan Tableau untuk memantau kinerja bisnis.
- Melakukan analisis data pelanggan untuk mengidentifikasi tren dan peluang baru.
- Analis Bisnis | PT Teknologi Indonesia | Bandung | Juli 2021 – Desember 2022
- ...
- Asisten Peneliti | Universitas Indonesia | Depok | Agustus 2019 – Juni 2021
- ...
Pendidikan
- Sarjana Sains | Universitas Indonesia | Depok | 2021
Keterampilan
- SQL, Python, Tableau, Power BI, Statistik, Machine Learning
10. Uji CV Kamu dengan Checker ATS
Sebelum mengirimkan lamaran, uji CV kamu menggunakan alat checker ATS yang tersedia secara online untuk memastikan CV kamu sudah memenuhi standar ATS.
Kamu dapat memanfaatkan fitur alat online gratis tanpa dipungut biaya AI CV Reviewer milik Dealls. Tak hanya itu, kamu juga bisa mendapatkan masukan serta rekomendasi dari AI untuk meningkatkan kualitas CV kamu.
Baca Juga: Trik Jitu Membuat CV ATS-Friendly Beserta Contoh Template Gratis!
Contoh Struktur CV ATS Friendly
[Nama Lengkap Kamu]
[Alamat Rumah]
[Nomor Telepon] | [Email] | [LinkedIn] | [Portfolio/Website (jika ada)]Ringkasan Profesional
Copywriter dan Content Writer dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam penulisan konten kreatif, pengoptimalan SEO, dan strategi pemasaran digital. Terampil dalam mengembangkan materi pemasaran yang efektif dan berfokus pada peningkatan keterlibatan audiens serta konversi.
Pengalaman Kerja
Copywriter
ABC Agency, Jakarta
Januari 2023 – Juli 2024
- Menghasilkan konten iklan dan artikel blog yang dioptimalkan dengan SEO untuk meningkatkan peringkat pencarian.
- Berkontribusi dalam peningkatan konversi pelanggan sebesar 25% melalui kampanye konten digital.
- Berkolaborasi dengan tim desain dan pengembangan produk untuk memastikan kesesuaian konten dengan identitas merek.
Content Writer
XYZ Solutions, Bandung
Mei 2021 – Desember 2022
- Menulis dan mengedit konten berkualitas tinggi untuk berbagai platform digital, termasuk blog, media sosial, dan email marketing.
- Melakukan riset pasar untuk menyesuaikan konten dengan tren industri dan preferensi audiens.
- Mengembangkan strategi konten yang mendukung kampanye pemasaran digital, meningkatkan engagement media sosial sebesar 30%.
Pendidikan
Sarjana Ilmu Komunikasi
Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta
Lulus 2020Keterampilan Utama
- Penulisan Kreatif
- SEO (Search Engine Optimization)
- Manajemen Proyek
- Strategi Pemasaran Digital
- Riset Pasar
- Pengembangan Konten
Sertifikasi
- Sertifikat Pemasaran Digital – Google, 2022
- Sertifikat Penulisan Kreatif – Coursera, 2021
Proyek Terpilih
Proyek Pengembangan Konten untuk Startup Teknologi
- Mengelola seluruh konten untuk peluncuran produk baru, termasuk artikel blog, media sosial, dan siaran pers.
- Menghasilkan lebih dari 100 konten dalam periode 3 bulan, meningkatkan kesadaran merek di kalangan audiens target sebesar 40%.
Bahasa
- Bahasa Indonesia (Native)
- Bahasa Inggris (Fluent)
Catatan untuk CV ATS-Friendly
- Format Sederhana: Gunakan font yang standar seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman dengan ukuran font 10-12 pt. Hindari penggunaan gambar, grafik, atau tabel.
- Penggunaan Kata Kunci: Pastikan kamu menggunakan kata kunci yang relevan sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang dilamar tersebar di seluruh CV.
- Tidak Ada Header atau Footer: Jangan letakkan informasi penting seperti kontak di header atau footer, karena sistem ATS mungkin tidak dapat memindai informasi tersebut.
- File Format: Simpan CV dalam format PDF atau DOCX sesuai dengan petunjuk yang diberikan oleh perusahaan.
- Pastikan untuk Tidak Melupakan Detail Penting: Walaupun kamu fokus pada penggunaan kata kunci dan format yang benar, pastikan untuk tetap menyertakan detail penting seperti informasi kontak yang lengkap, jelas, dan mudah dihubungi.
Contoh CV ATS Friendly
Agar lebih mudah dimengerti, kamu dapat melihat contoh CV yang ramah ATS di bawah ini dan mengunduhnya langsung.
Contoh CV ATS-Friendly Bahasa Indonesia
Contoh CV ATS-Friendly Bahasa Inggris
Kamu dapat langsung mengunduh template CV tersebut di sini:
Format CV ATS-Friendly Bahasa Indonesia
Format CV ATS-Friendly Bahasa Inggris.
Hal-Hal yang Harus Dihindari saat Membuat CV ATS-Friendly
Setelah membahas perbedaan CV ATS-Friendly dan CV Kreatif hingga tips dan cara membuatnya, berikut ini hal-hal yang harus dihindari saat membuat CV ATS-friendly agar CV-mu bisa lolos tahap screening otomatis dan mendapatkan perhatian dari perekrut.
Desain yang Terlalu Kreatif
Menggunakan template yang terlalu banyak gambar, warna mencolok, atau font yang sulit dibaca karena hal itu akan berakibat nantinya. Sistem ATS akan kesulitan memproses elemen visual yang kompleks. Jadi, fokuslah pada format yang bersih dan sederhana seperti contoh yang telah tertera di atas.
Footer dan Header yang Rumit
Menambahkan footer atau header yang mengandung informasi pribadi yang tidak relevan atau elemen grafis yang berlebihan sebab hal ini dapat mengganggu pembacaan ATS.
Font yang Tidak Standar
Menggunakan font yang unik atau sulit dibaca, seperti font tulisan tangan atau font dekoratif, hal itu akan berakibat nantinya sistem ATS mungkin tidak mengenali font-font tersebut.
Singkatan yang Tidak Umum
Menggunakan singkatan yang tidak umum atau spesifik untuk industri tertentu, ATS mungkin tidak memahami singkatan tersebut. Jelaskan istilah lengkapnya terlebih dahulu, baru kemudian gunakan singkatan.
Bahasa yang Berbelit-belit
Hindari menggunakan kalimat yang panjang dan rumit, ATS lebih mudah memproses kalimat yang pendek dan jelas.
Mengirim CV dalam Format yang Salah
Jangan membuat atau mengirim CV ATS-friendly dalam format yang tidak umum seperti .pages atau .wps karena format yang tidak umum mungkin tidak dapat dibaca oleh ATS.
Baca Juga: 5 Perbedaan Resume dan CV, Jangan Salah Kirim Dokumen
Checker CV ATS-Friendly Gratis
Pastikan CV-mu siap bersaing dengan menggunakan AI CV Reviewer gratis dari Dealls! Alat canggih ini dirancang untuk membantumu mengevaluasi seberapa baik CV-mu akan diterima oleh sistem ATS yang digunakan oleh banyak perusahaan saat ini.
Dengan menggunakan AI CV Reviewer, kamu bisa dengan mudah mengidentifikasi kekurangan dalam CV-mu, seperti format yang kurang sesuai, kata kunci yang tidak relevan, atau elemen visual yang mungkin tidak terbaca oleh sistem ATS.
Prosesnya sederhana dan cepat. Unggah CV-mu ke platform Dealls, dan biarkan AI melakukan analisis mendalam untuk memberikan saran perbaikan yang spesifik dan akurat.
Dengan memperbaiki CV sesuai dengan rekomendasi AI CV Reviewer, kamu dapat meningkatkan peluang lolos seleksi dan mendapatkan pekerjaan impianmu.
Jangan biarkan CV-mu terjebak di sistem ATS—gunakan Checker CV ATS-Friendly gratis dari Dealls dan siapkan CV-mu untuk sukses!
Nah, itulah berbagai tips, template, dan cara untuk membuat CV yang ramah ATS, serta checker gratis dari Dealls yang dapat kamu manfaatkan.
Dengan menerapkan tips-tips ini dan menggunakan alat yang tepat, kamu bisa memastikan CV-mu tidak hanya menarik bagi perekrut tetapi juga mudah dibaca oleh sistem ATS.
Jangan tunggu lagi untuk meningkatkan peluangmu mendapatkan pekerjaan impian! Kunjungi situs Dealls sekarang untuk mencoba AI CV Reviewer gratis dan optimalkan CV-mu agar siap menghadapi proses seleksi. Klik di sini untuk mulai memeriksa dan memperbaiki CV-mu hari ini!
Sumber:
How to Make an ATS-Friendly Resume - Tips for ATS 2024
75% of resumes are never read by a human—here’s how to make sure your resume beats the bots
