Webinar menjadi salah satu cara populer untuk berbagi pengetahuan dan informasi di era digital ini.
Dengan format yang interaktif dan fleksibel, webinar memungkinkan berbagai pihak untuk terhubung, belajar, dan berdiskusi tanpa batasan jarak.
Dalam artikel ini, Dealls membahas secara mendalam tentang apa itu webinar, tujuan dan manfaatnya, jenis-jenis yang ada, serta tips untuk sukses dalam mengadakan webinar.
Baik kamu seorang penyelenggara atau peserta, pemahaman tentang webinar dapat membantu kamu memanfaatkan kesempatan ini dengan lebih baik.Yuk, simak sampai tuntas!
Apa Itu Webinar?
Webinar adalah sebuah seminar yang diadakan secara daring atau online, memungkinkan peserta untuk berpartisipasi dari lokasi mana pun dengan menggunakan perangkat seperti komputer, tablet, atau smartphone.
Dalam webinar, biasanya ada pembicara atau presenter yang menyampaikan materi, dan peserta dapat terlibat melalui fitur tanya jawab, polling, atau diskusi.
Senada dengan hal tersebut, Indeed mengartikan webinar adalah siaran langsung yang dilakukan secara online yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk audiens di seluruh dunia.
Webinar juga terkadang disebut sebagai webcast atau web seminar. Webinar memungkinkan penyelenggara untuk membagikan video, presentasi, halaman web, atau media lainnya kepada audiens mereka dalam format siaran yang ringkas dan interaktif.
Webinar sering digunakan untuk berbagai tujuan, seperti pelatihan, presentasi produk, konferensi, atau diskusi panel.
Baca Juga: Cara Membuat dan Contoh CV Event Organizer yang Menarik dan Profesional
Tujuan Webinar
Tujuan dari webinar cukup beragam, tergantung pada konteks dan siapa yang menyelenggarakannya. Berikut adalah beberapa tujuan umum dari webinar:
1. Edukasi dan Pelatihan
Salah satu tujuan utama dari webinar adalah memberikan pelatihan atau pendidikan kepada peserta.
Ini bisa mencakup pelatihan profesional, workshop keterampilan, atau pembelajaran tentang produk dan layanan baru.
2. Pemasaran dan Penjualan
Webinar sering digunakan sebagai alat pemasaran untuk menarik perhatian audiens terhadap produk atau layanan.
Melalui webinar, perusahaan dapat menjelaskan manfaat dan fitur produk secara mendetail serta memberikan demo langsung.
3. Membangun Hubungan
Webinar memungkinkan perusahaan untuk berinteraksi langsung dengan audiens mereka, membangun hubungan yang lebih kuat.
Ini memberi kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan mendapatkan jawaban langsung dari para ahli.
4. Menjangkau Audiens Global
Dengan format online, webinar memungkinkan penyelenggara untuk menjangkau audiens yang lebih luas di berbagai lokasi geografis.
Ini sangat menguntungkan bagi perusahaan yang ingin memperluas jangkauan mereka.
Baca Juga: Apa Itu Remote Work? Cara Baru Bekerja di Era Digital
5. Mengumpulkan Umpan Balik (Feedback)
Webinar juga bisa menjadi platform untuk mengumpulkan umpan balik dari peserta.
Setelah sesi, penyelenggara bisa meminta pendapat tentang materi yang disampaikan atau tentang produk yang diperkenalkan.
6. Networking
Webinar dapat menjadi tempat yang baik untuk networking, baik antar peserta maupun antara peserta dengan pembicara.
Ini bisa membuka peluang kerjasama dan koneksi baru di masa depan.
7. Meningkatkan Brand Awareness
Dengan menyelenggarakan webinar, perusahaan bisa meningkatkan brand awareness mereka.
Peserta yang menghadiri webinar mungkin akan lebih mengenal perusahaan dan produk yang ditawarkan.
Baca Juga: Mengenal Brand Awareness dan Manfaatnya Bagi Bisnis Kamu
Manfaat Webinar
Webinar memiliki banyak manfaat yang menjadikannya pilihan populer untuk edukasi, pelatihan, dan promosi di era digital. Berikut beberapa manfaat utama dari webinar:
1. Akses Fleksibel dari Mana Saja
Karena diadakan secara online, peserta bisa bergabung dari mana saja tanpa perlu hadir secara fisik.
Hal ini menghemat waktu dan biaya transportasi serta memberikan fleksibilitas bagi peserta di berbagai lokasi.
2. Efisien dalam Hal Biaya dan Waktu
Webinar memungkinkan penyelenggara untuk menjangkau banyak orang tanpa perlu menyewa tempat atau menyiapkan logistik acara fisik.
Ini membantu menekan biaya dan mempercepat persiapan acara.
3. Interaktif dan Menarik
Webinar memungkinkan interaksi langsung antara pembicara dan peserta melalui fitur tanya jawab, polling, atau live chat.
Hal ini membuat sesi lebih hidup dan memungkinkan peserta mendapatkan jawaban langsung dari pembicara.
4. Meningkatkan Pengetahuan dan Keterampilan
Webinar sering kali menjadi platform untuk berbagi pengetahuan dan keterampilan dari para ahli.
Peserta bisa mempelajari hal-hal baru secara langsung dari sumbernya, baik dalam konteks profesional maupun pribadi.
5. Mendukung Pemasaran dan Branding
Bagi perusahaan, webinar dapat digunakan untuk memperkenalkan produk baru atau berbagi insight tentang industri mereka.
Ini membantu memperkuat brand awareness dan menarik calon pelanggan melalui konten yang informatif.
6. Akses Materi yang Tersimpan
Banyak webinar yang direkam, sehingga peserta bisa menonton ulang kapan saja.
Ini memungkinkan peserta untuk menyerap informasi lebih dalam atau mengecek poin-poin yang mungkin terlewat selama sesi live.
7. Networking dengan Peserta Lain
Webinar sering kali menghadirkan peserta dari berbagai latar belakang dan lokasi, yang membuka peluang networking.
Peserta bisa saling berbagi informasi, berdiskusi, dan bahkan membangun koneksi profesional yang berguna.
Perbedaan Webinar dan Seminar
Webinar dan seminar sebenarnya memiliki tujuan yang sama, yaitu menyampaikan informasi atau materi kepada peserta. Namun, perbedaan utama keduanya terletak pada media pelaksanaannya dan cara interaksinya.
1. Media Pelaksanaan
Seminar biasanya dilakukan secara offline atau tatap muka langsung di tempat tertentu, seperti hotel, ruang seminar, atau aula.
Sebaliknya, webinar dilakukan secara online, sehingga peserta dan penyelenggara tidak harus berada di lokasi yang sama.
Kamu bisa mengikuti webinar dari mana saja selama ada akses internet.
2. Interaksi dengan Peserta
Di seminar, interaksi antara pembicara dan peserta lebih spontan dan fleksibel karena peserta bisa langsung bertanya, berdiskusi, atau memberikan pendapat secara tatap muka.
Sedangkan di webinar, interaksi dilakukan secara virtual melalui fitur chat, sesi tanya jawab, polling, atau fitur interaktif lainnya yang disediakan oleh platform webinar.
3. Jumlah Peserta
Seminar biasanya terbatas pada jumlah peserta yang dapat hadir di lokasi acara, tergantung pada kapasitas ruang.
Webinar memungkinkan kapasitas yang lebih besar, bahkan ratusan hingga ribuan peserta, tergantung pada platform yang digunakan.
4. Kenyamanan dan Aksesibilitas
Webinar lebih fleksibel dari segi aksesibilitas karena bisa diikuti dari rumah atau tempat lain.
Kamu tidak perlu bepergian, sehingga lebih hemat waktu dan biaya.
Sementara seminar membutuhkan kehadiran fisik, yang mungkin membutuhkan waktu perjalanan dan biaya tambahan.
Baca Juga: Apa Itu Work-Life Balance dan Mengapa Penting?
5. Biaya dan Logistik
Mengadakan seminar biasanya memerlukan biaya lebih besar karena melibatkan penyewaan tempat, fasilitas fisik, dan konsumsi.
Webinar cenderung lebih hemat karena hanya membutuhkan platform online, dan sering kali dapat diadakan tanpa biaya atau dengan biaya yang lebih rendah untuk peserta.
Jenis-Jenis Webinar
Webinar hadir dalam berbagai jenis dan format yang bisa disesuaikan dengan tujuan penyelenggaraan dan kebutuhan audiens. Berikut adalah beberapa jenis webinar yang umum diadakan:
1. Webinar Edukasi
Webinar ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan atau pelatihan tentang topik tertentu.
Biasanya dipandu oleh seorang ahli di bidangnya, webinar edukasi sangat berguna bagi peserta yang ingin memperdalam ilmu atau mempelajari keterampilan baru.
Contohnya adalah webinar tentang pengembangan diri, teknologi, atau kesehatan.
2. Webinar Promosi Produk atau Layanan
Jenis ini sering digunakan oleh perusahaan untuk memperkenalkan produk atau layanan terbaru mereka.
Dengan menunjukkan demo produk secara langsung dan menjelaskan fitur-fiturnya, perusahaan dapat memberikan pemahaman yang lebih jelas bagi calon pelanggan.
Webinar ini juga biasanya dilengkapi dengan sesi tanya jawab untuk mengatasi keraguan audiens.
3. Webinar Pelatihan atau Workshop
Biasanya berlangsung lebih lama dan interaktif, webinar pelatihan atau workshop menawarkan kesempatan bagi peserta untuk mempraktikkan keterampilan baru secara langsung.
Dalam webinar ini, peserta bisa diberikan tugas-tugas yang dipandu langkah demi langkah oleh instruktur.
4. Webinar Wawancara atau Diskusi Panel
Webinar jenis ini menghadirkan beberapa pembicara, yang biasanya adalah para ahli atau tokoh berpengaruh dalam topik tertentu.
Bentuknya bisa berupa wawancara satu lawan satu atau diskusi panel dengan beberapa pembicara.
Tujuannya adalah memberikan pandangan yang beragam bagi peserta melalui diskusi mendalam.
5. Webinar Pemasaran atau Lead Generation
Jenis webinar ini biasanya diadakan sebagai bagian dari strategi pemasaran.
Tujuannya adalah untuk menarik calon pelanggan dengan menyediakan konten yang informatif namun terkait produk atau jasa perusahaan.
Webinar pemasaran sering kali mencakup strategi untuk mengumpulkan data kontak peserta sebagai bagian dari upaya lead generation.
6. Webinar Q&A (Tanya Jawab)
Webinar Q&A secara khusus diselenggarakan untuk menjawab pertanyaan dari audiens.
Topik yang dibahas biasanya spesifik, dan format ini cocok untuk memberikan klarifikasi atau penjelasan lebih lanjut setelah peluncuran produk atau perubahan besar dalam suatu perusahaan.
7. Webinar Pelatihan Internal Perusahaan
Jenis webinar ini diadakan oleh perusahaan untuk melatih atau mengedukasi karyawan tentang topik tertentu, misalnya peningkatan skill, standar operasional, atau kebijakan baru.
Webinar internal membantu perusahaan memastikan seluruh karyawan memiliki pemahaman yang sama tanpa harus mengumpulkan mereka secara fisik.
8. Webinar Sosialisasi atau Penyuluhan Publik
Webinar jenis ini biasanya diadakan oleh organisasi pemerintah atau nirlaba untuk mensosialisasikan informasi yang penting bagi masyarakat, seperti kesehatan, lingkungan, atau keselamatan.
Webinar ini bertujuan untuk mendidik masyarakat dan meningkatkan kesadaran tentang isu-isu tertentu.
9. Webinar Networking atau Komunitas
Webinar jenis ini lebih fokus pada interaksi antar peserta.
Selain mendapatkan informasi atau ilmu baru, peserta juga didorong untuk berkenalan dan berinteraksi dengan peserta lain.
Biasanya, webinar ini diadakan oleh komunitas atau organisasi untuk memperkuat koneksi dan jejaring di antara anggotanya.
10. Webinar Pengumuman atau Press Conference
Jenis webinar ini sering diadakan oleh perusahaan untuk membuat pengumuman penting, seperti peluncuran produk baru, perubahan manajemen, atau pengumuman bisnis lainnya.
Dihadiri oleh media atau publik, webinar ini membantu menyampaikan informasi resmi langsung dari perusahaan.
Baca Juga: Apa Itu Digital Nomad dan Bedanya dengan Remote Work?
Platform Populer untuk Webinar
Berikut ini beberapa platform populer yang bisa kamu gunakan untuk menyelenggarakan webinar:
1. Zoom
Zoom adalah platform webinar yang paling banyak digunakan karena mudah diakses dan mendukung berbagai fitur interaktif, seperti polling, Q&A, dan breakout rooms.
Fitur-fitur ini membantu kamu dalam berinteraksi langsung dengan peserta dan menciptakan pengalaman yang lebih menarik.
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams banyak dipakai oleh perusahaan untuk keperluan bisnis.
Selain untuk webinar, platform ini memungkinkan kamu untuk berbagi dokumen, berkolaborasi secara real-time, dan mengintegrasikan aplikasi lain untuk kebutuhan presentasi.
3. Google Meet
Google Meet cocok untuk kamu yang mencari platform sederhana untuk mengadakan webinar tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan.
Cukup dengan akun Google, kamu sudah bisa menyelenggarakan webinar dan berbagi layar dengan peserta.
4. YouTube Live
Jika kamu menginginkan platform webinar yang bisa diakses oleh lebih banyak orang, YouTube Live bisa menjadi pilihan.
Platform ini memungkinkan kamu menjangkau audiens yang lebih luas dan menyediakan fitur interaksi seperti komentar langsung.
Ciri-Ciri Webinar
Webinar adalah acara online langsung yang memungkinkan perusahaan dan audiensnya untuk berinteraksi dalam waktu nyata. Berikut ini adalah beberapa ciri-ciri dari webinar dilansir dari Indeed:
1. Kehadiran Online
Untuk disebut webinar, acara ini harus dihadiri peserta secara online.
Jumlah peserta bisa bervariasi, tergantung pada kapasitas platform yang digunakan.
Agar webinar dihadiri banyak orang, perusahaan biasanya akan mempromosikan acaranya terlebih dahulu.
2. Interaksi Aktif dengan Audiens
Interaksi langsung antara pembicara dan peserta adalah elemen penting.
Kebanyakan webinar mengalokasikan waktu khusus untuk sesi tanya jawab, di mana pembicara dapat menjawab pertanyaan peserta baik melalui obrolan teks, panggilan, atau secara verbal selama presentasi.
Pembicara juga bisa menggunakan polling atau survei langsung untuk melibatkan peserta, serta berbagi hasilnya di saat itu juga.
3. Visual yang Menarik
Webinar biasanya dilengkapi berbagai elemen visual seperti slide, video, atau grafis lainnya untuk memperjelas materi yang disampaikan.
Slide presentasi dapat mempermudah pembicara untuk menyampaikan informasi secara terstruktur, sementara video membantu menampilkan informasi dengan cara yang lebih dinamis.
4. Fitur-Fitur Khusus
Webinar sering dijalankan menggunakan perangkat lunak khusus yang menyediakan berbagai fitur tambahan. Ini termasuk:
- Pengingat otomatis bagi peserta.
- Kolaborasi presentasi dengan pembicara lain.
- Streaming dan rekaman sesi.
- Berbagi layar dan Q&A.
- Obrolan langsung yang bisa diatur publik atau privat.
Tips Sukses Mengadakan Webinar
Berikut adalah beberapa tips untuk mengadakan webinar yang sukses:
1. Tentukan Tujuan yang Jelas
Pastikan kamu tahu apa yang ingin dicapai dari webinar ini.
Apakah tujuannya adalah edukasi, promosi, atau membangun hubungan dengan audiens?
Dengan tujuan yang jelas, kamu bisa menyusun materi yang lebih tepat sasaran.
2. Pilih Topik Menarik dan Relevan
Pilih topik yang sesuai dengan kebutuhan audiens dan bisa memberikan nilai tambah bagi mereka.
Topik yang menarik dan relevan akan lebih mudah menarik peserta untuk bergabung.
3. Gunakan Platform yang Andal
Pastikan platform webinar yang kamu pilih dapat menampung jumlah peserta yang diharapkan serta memiliki fitur-fitur pendukung, seperti screen sharing, polling, dan Q&A.
Platform yang andal akan membantu webinar berjalan dengan lancar.
4. Siapkan Materi yang Padat dan Menarik
Susun presentasi yang ringkas, padat, dan mudah dipahami.
Gunakan elemen visual seperti slide, video, atau grafik untuk membantu menjelaskan materi, sehingga peserta tetap fokus dan terlibat.
5. Latihan Sebelum Acara
Lakukan latihan atau simulasi sebelum webinar dimulai.
Cek peralatan teknis seperti koneksi internet, suara, dan tampilan visual agar semuanya siap pada saat acara dimulai.
6. Promosikan Webinar Secara Aktif
Gunakan media sosial, email, atau situs web untuk mempromosikan webinar.
Buat pengingat otomatis bagi peserta yang sudah mendaftar agar mereka tidak lupa dengan jadwal acara.
Baca Juga: Apa Itu Content Marketing? Ini Bentuk dan Contoh Penerapannya
7. Interaksi dengan Audiens
Selama webinar, libatkan audiens dengan mengadakan sesi tanya jawab, polling, atau memberikan kesempatan bagi peserta untuk memberikan pendapat.
Interaksi ini membuat webinar lebih hidup dan membantu meningkatkan pemahaman audiens terhadap materi.
8. Sediakan Waktu untuk Tanya Jawab
Sisihkan waktu khusus di akhir sesi untuk menjawab pertanyaan dari peserta.
Sesi tanya jawab dapat memberi audiens kesempatan untuk memahami materi lebih dalam dan membangun keterlibatan yang lebih baik.
9. Evaluasi dan Tindak Lanjut
Setelah webinar selesai, kirim email terima kasih kepada peserta dan minta feedback untuk perbaikan di masa mendatang.
Jangan lupa tindak lanjuti dengan informasi tambahan atau materi yang relevan untuk memperpanjang keterlibatan mereka, ya.
Sekian pembahasan dari Dealls mengenai webinar, mulai dari pengertian, tujuan, manfaat, hingga tips sukses dalam mengadakannya. Semoga informasi ini bermanfaat untuk kamu yang ingin mengadakan atau mengikuti webinar.
Sambil menunggu kesempatan untuk berpartisipasi dalam acara webinar menarik, kamu bisa mencari peluang karier di perusahaan swasta ternama di Indonesia dengan melamar ke lowongan kerja terbaru setiap harinya di Dealls.
Selain itu, jangan ragu untuk melakukan mentoring dengan career mentor profesional yang dapat membantu kamu merencanakan langkah-langkah karier dan pendidikan yang tepat.
Kamu juga bisa memanfaatkan AI CV Reviewer, CV ATS Checker yang dapat menganalisis CV kamu agar sesuai dengan posisi yang dilamar. Jangan lewatkan kesempatan untuk mengikuti tes kepribadian secara gratis!
Yuk, capai impian kariermu dengan Dealls!
Sumber:
What Is a Webinar and How Does It Work? (With Tips) | Indeed.com
