7 Cara Membuat Lamaran Kerja PDF lewat HP, Gratis Template!

Banyak orang mencari cara membuat lamaran kerja PDF lewat HP karena dianggap lebih praktis dan cepat.

Namun, sebagian besarnya sering merasa kesulitan karena tidak tahu aplikasi apa yang dipakai, bagaimana agar hasilnya rapi, atau takut formatnya tidak terbaca oleh HRD. Masalah-masalah kecil seperti ini bisa membuat proses melamar kerja terasa ribet dan bikin panik. 

Supaya kamu tidak salah langkah, yuk simak artikel ini sampai habis untuk mengetahui cara membuat lamaran kerja PDF lewat HP yang paling mudah dan cepat

Rekomendasi Aplikasi di HP untuk Membuat Surat Lamaran PDF

Sebelum masuk ke penjelasan teknis di bawah ini, pastikan kamu sudah punya salah satu aplikasi ini. 

Aplikasi ini semuanya gratis dan sangat mumpuni untuk menunjang kebutuhan membuat lamaran kerja kamu:

• Google Docs: Pilihan terbaik untuk kolaborasi dan aksesibilitas. Sinkronisasi otomatis dengan Google Drive membuatmu tidak perlu khawatir kehilangan data.
• Microsoft Word (Mobile): Jika kamu terbiasa dengan ekosistem Microsoft, versi mobile-nya menawarkan fitur yang sangat familiar dan lengkap.
• WPS Office: Aplikasi all-in-one yang ringan dan mendukung banyak format, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan tentu saja, PDF.
• Canva: Pilihan alternatif jika kamu ingin membuat surat lamaran dengan sentuhan desain visual yang lebih menarik.

Cara Membuat Lamaran Kerja PDF Lewat HP

Pada sebuah penelitian yang dikutip dari Jobseeker, ternyata hanya 12% pelamar yang lebih memilih file dalam format Word, sedangkan sebagian besar menghindari karena format yang bisa berubah saat dibuka di perangkat berbeda

Berikut adalah langkah-langkah detail dan analitis yang bisa langsung kamu praktikkan. Kita akan menggunakan Google Docs sebagai contoh utama, namun prinsipnya sama untuk aplikasi lain.

1. Buka Aplikasi dan Siapkan Dokumen Baru

Langkah paling awal adalah membuka aplikasi pengolah kata pilihanmu. Cukup ketuk ikon (+) atau ‘New Document’ untuk memulai lembar kerja kosong. 

Pastikan kamu terhubung dengan internet jika menggunakan Google Docs atau aplikasi pengolah kata online lainnya agar setiap ketikan langsung tersimpan. Ini adalah langkah preventif krusial untuk menghindari pekerjaan yang hilang di tengah jalan.

2. Tulis Surat Lamaran Kerja dengan Struktur yang Tepat

Struktur adalah fondasi dari surat lamaran yang profesional. Rekruter terbiasa memindai informasi dengan cepat berdasarkan tata letak yang standar. Jangan membuat mereka kesulitan. Ikuti struktur ini:

a. Tanggal & Kota Penulisan

Letakkan di pojok kanan atas pada surat lamaran kerja kamu dengan contoh penulisan sebagai berikut:

Contoh penulisan:

 Jakarta, 6 Oktober 2025

b. Alamat Tujuan Surat

Pada bagian ini, kamu bisa tulis alamat tujuan di bagian sisi kiri dengan detail penerima.

Contoh penulisan:

Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD/Manajer Perekrutan]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Lengkap Perusahaan]

Baca Juga: 8 Penulisan Alamat Surat Lamaran Pekerjaan yang Benar: Contoh & Caranya

c. Salam Pembuka

Pada bagian salam pembuka, kamu bisa cukup menggunakan kata seperti “Dengan hormat,” yang terkesan lebih profesional dan aman untuk segala konteks.

d. Isi Surat (Inti Lamaran)

Kemudian di dalam isi surat lamaran kerja, biasanya terdapat dua hal penting di dalamnya yang menyampaikan pesan dan isi dari surat lamaran tersebut.

• Paragraf Pembuka

Sebutkan posisi yang kamu lamar dan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan tersebut (misalnya, dari platform Dealls). Ini menunjukkan inisiatifmu.

• Paragraf Isi (Argumentasi)

Pada bagian ini, silakan jawab tiga pertanyaan implisit rekruter seperti Mengapa perusahaan ini? Mengapa posisi ini? Mengapa kamu orang yang tepat? Hubungkan 2-3 pencapaian atau keterampilan (skill) utamamu dengan kebutuhan yang tertera di deskripsi pekerjaan.

Contoh penulisan:

"Pengalaman saya selama 2 tahun di Perusahaan X berhasil meningkatkan engagement rate Instagram sebesar 150% dalam 6 bulan melalui strategi konten pilar dan analisis audiens mendalam, sebuah keahlian yang saya yakini sejalan dengan kebutuhan di [Nama Perusahaan]."

e. Paragraf Penutup

Setelah isi dari surat lamaran kerja berhasil dibuat, selanjutnya adalah tunjukkan antusiasme dan harapanmu untuk bisa berdiskusi lebih lanjut di tahap wawancara. Ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan.

Contoh penulisan:

“Dengan penuh antusias, saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk menjelaskan lebih lanjut mengenai kemampuan dan pengalaman saya dalam wawancara. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah Bapak/Ibu luangkan untuk membaca surat lamaran ini.”

f. Salam Penutup & Tanda Tangan

Terakhir, Gunakan salam penutup yang sopan, misalnya “Hormat saya,”. Jika memungkinkan, sisakan ruang kosong untuk tanda tangan sebelum menuliskan nama lengkap.

Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Kamu]

Baca Juga: 7 Struktur Surat Lamaran Pekerjaan beserta Format & Sistematikanya

3. Gunakan Format Penulisan yang Rapi dan Profesional

Tampilan visual dokumenmu adalah kesan pertama sebelum rekruter membaca isinya. Di layar HP yang kecil, keterbacaan adalah segalanya.

Oleh karena itu, perhatikan beberapa detail berikut ini agar surat lamaran kerjamu semakin bagus dan dilirik HRD:

Selalu gunakan fitur spell checker atau baca ulang 2-3 kali untuk memastikan tidak ada salah ketik (typo). Kesalahan kecil ini bisa dianggap sebagai tanda ketidaktelitian.

Baca Juga: Aturan Font Surat Lamaran Kerja beserta Ukuran Kertas & Marginnya

4. Tambahkan Data Pendukung yang Jelas

Di bawah nama lengkapmu, sertakan informasi kontak yang jelas dan profesional. Fungsi dari data pendukung adalah sebagai data, sekaligus jembatan bagi rekruter untuk menghubungimu dengan lebih mudah.

• Email: Gunakan alamat email profesional (contoh: [email protected])
• Nomor Telepon: Pastikan nomor ini selalu aktif dan terhubung ke WhatsApp.
• Profil LinkedIn: Pastikan URL-nya sudah kamu kustomisasi.
• Portofolio Online (Jika ada): Sebaiknya letakkan URL yang sudah dikostumisasi agar lebih pendek

Jika dalam lowongan diminta melampirkan dokumen lain, tuliskan bagian "Lampiran" setelah data kontakmu. 

Contoh penulisan judul masing-masing lampiran: 

CV_Nama, Portofolio Desain_Nama, Sertifikat Kompetensi_Nama.

5. Simpan atau Ekspor Menjadi PDF

Inilah langkah final teknis dalam cara membuat lamaran pdf lewat hp. Proses konversi ini mengunci format dokumenmu agar tidak berantakan saat dibuka di perangkat manapun.

Kamu bisa menggunakan tools convert word menjadi PDF gratis di internet seperti iLovePDF atau tools lainnya. Opsi lainnya, kamu juga bisa ekspor langsung menjadi PDF di aplikasi pengolah kata.

Berikut cara ekspor dokumen menjadi PDF di Google Docs dan Ms. Word:

a. Cara Simpan/Save File Surat Lamaran Kerja di Google Docs: 

• Pilih menu ‘Tiga Titik’ di kanan atas 

• Klik Bagikan & ekspor (Share & Export)

• Simpan sebagai (Save As)

• Dokumen PDF (.pdf)

b. Cara Simpan/Save File Surat Lamaran Kerja Di Microsoft Word: 

• Pilih ikon Bagikan atau File
• Simpan Sebagai atau Ekspor
• Pilih format PDF.

c. Cara Simpan/Save File Surat Lamaran Kerja Di WPS Office: 

• Pilih Tools
• Export to PDF.

6. Periksa Ulang Hasil PDF Kamu

Selanjutnya, sebaiknya kamu jangan langsung mengirim file tersebut kepada HR. Cobalah untuk mengeceknya terlebih dahulu dengan membuka file PDF yang baru saja kamu buat, dan periksa setiap detailnya:

• Apakah formatnya aman? Tidak ada tulisan yang terpotong atau gambar yang bergeser?
• Apakah hyperlink aktif? Coba klik link LinkedIn atau portofoliomu. Apakah berfungsi?
• Bagaimana nama filenya? Nama file yang salah menunjukkan kurangnya profesionalisme. Gunakan format standar: Surat Lamaran - [Nama Kamu] - [Posisi yang Dilamar].pdf.

Contoh nama file surat lamaran kerja:

Baca Juga: Cara Menambahkan Pengalaman di LinkedIn (+ Mengelompokkan & Mengeditnya)

7. Kirimkan ke Perusahaan dengan Percaya Diri

File PDF yang sudah rapi dan profesional kini siap dilampirkan (attach) pada email lamaran kerja atau diunggah ke portal karir perusahaan. 

Jika kamu mengirimkan lewat email, jangan lupa tulis body email terlebih dahulu, dengan isi perkenalan singkat, posisi yang dilamar, serta ucapan terima kasih agar lebih sopan dan profesional. 

Dengan begitu, lamaranmu akan terlihat lebih lengkap dan meyakinkan. Selamat, kamu baru saja menyelesaikan seluruh proses cara membuat surat lamaran PDF di HP dengan benar dan siap bersaing secara profesional.

Contoh penulisan body email:

Subject Email: Lamaran Pekerjaan – [Posisi yang Dilamar] – [Nama Lengkap]

Body Email:
Yth. HRD [Nama Perusahaan],

Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], bermaksud melamar pada posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan]. Bersama email ini saya lampirkan CV dan surat lamaran kerja dalam format PDF sebagai bahan pertimbangan.

Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[No. HP]
[Email Aktif]

Contoh Surat Lamaran Kerja PDF (Siap Salin & Modifikasi)

Silakan gunakan template contoh surat lamaran kerja PDF ini untuk keperluan lamaran kerja kamu:

Baca Juga: 7 Jenis Surat Lamaran Pekerjaan yang Umum Digunakan Jobseeker & Contohnya

Tips Strategis Membuat Surat Lamaran PDF di HP

Jika penjelasan cara di atas adalah soal teknisnya, maka tips di bawah ini adalah perihal strategi yang efektif agar lamaranmu lebih menonjol dan lolos tahap screening CV.

1. Optimalkan untuk ATS (Applicant Tracking System)

ATS (Applicant Tracking System) adalah software yang digunakan banyak perusahaan untuk menyaring lamaran. 

Agar lolos, pastikan surat lamaranmu mengandung kata kunci yang sama dengan yang ada di deskripsi pekerjaan. 

Buka deskripsi pekerjaan, catat kata kunci utama (misal: "SEO," "content creation," "marketing”), dan sebarkan secara alami di surat lamaranmu.

2. Gunakan Kalimat Aktif dan Data Kuantitatif

Hindari kalimat pasif. Alih-alih menulis "Tanggung jawab saya adalah mengelola media sosial,", lebih baik tulis "Saya mengelola 5 akun media sosial dengan total pertumbuhan pengikut 25%." Angka memberikan bukti nyata atas klaimmu.

3. Jaga Agar Tetap Ringkas dan Padat

Rekruter sering membaca lamaran via HP. Surat yang terlalu panjang dan bertele-tele akan langsung dilewati.

Oleh karena itu, idealnya surat lamaranmu tidak lebih dari 3-4 paragraf atau sekitar 300 kata yang langsung ke intinya.

4. Manfaatkan Hyperlink

Ubah URL seperti LinkedIn dan portofoliomu menjadi hyperlink yang bisa diklik. Sebab, hal ini akan lebih memudahkan rekruter untuk melihat profilmu hanya dengan satu ketukan, sebuah detail kecil yang menunjukkan kamu paham teknologi dan efisiensi.

Baca Juga: 21 Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate untuk Berbagai Kebutuhan

Saatnya Lamar Kerja Lebih Praktis & Efektif di HP Lewat Dealls!

Kamu baru saja belajar cara membuat lamaran kerja PDF lewat HP. Sebuah keahlian penting, tapi sering kali sedikit memakan waktu. 

Bagaimana jika ada cara yang lebih praktis, di mana kamu bisa melamar pekerjaan impian langsung dari HP tanpa perlu repot mengetik surat lamaran setiap saat?

Di Dealls, kamu bisa dengan mudah melamar pekerjaan lewat HP hanya dengan sekali klik saja.

Lupakan kerumitan membuat dokumen terpisah. Platform kami dirancang untuk efisiensi maksimal bagi para pencari kerja modern sepertimu.

• Akses 100.000+ Lowongan Kerja Terbaru: Temukan peluang tak terbatas dari 7.000+ perusahaan ternama di Indonesia, semuanya dalam satu aplikasi.
• Review CV-mu dengan AI CV Reviewer: Sebelum melamar, dapatkan analisis instan tentang kekuatan dan kelemahan CV-mu agar lebih percaya diri.
• Dapatkan Notifikasi Follow-Up Otomatis: Cemas lamaranmu tidak dibaca? Dealls akan memberimu notifikasi untuk melakukan tindak lanjut setelah 14 hari kamu melamar.
• Lamar dengan Satu Klik: Cukup lengkapi profil Dealls-mu sekali, dan kamu bisa melamar ke puluhan perusahaan dengan cepat dan mudah, langsung dari HP.

Yuk, saatnya temukan Pekerjaan Impianmu di Dealls Sekarang!

Sumber:

Jobseeker. Should You Send Your CV as a PDF or Doc File?

Visual CV. 2025 Hiring Statistics: Job Search, Recruiting, AI Jobs, & Interviews.