Penulisan alamat pada surat lamaran kerja adalah detail penting yang sering disepelekan, padahal bisa menentukan apakah suratmu sampai ke tujuan yang tepat.
Menurut 9CV9, 65% pelamar rutin menyertakan surat lamaran, dan 88% percaya hal ini meningkatkan peluang wawancara.
Jadi, percuma kalau CV dan portofolio sudah bagus tapi alamat salah tulis, rekruter bisa bingung atau malah melewatkan suratmu.
Cara paling sederhana adalah menuliskan alamat perusahaan atau instansi sesuai format resmi, rapi, dan mudah dipahami.
Untuk membantumu, artikel ini akan membahas aturan penulisan alamat, cara menulis yang benar, hingga contoh-contoh yang bisa langsung ditiru. Yuk, simak dan pastikan lamaranmu tidak gagal hanya karena detail kecil seperti alamat!
Aturan Penulisan Alamat Surat Lamaran Pekerjaan yang Benar
Supaya penulisan alamat surat lamaran pekerjaan dapat terlihat profesional, pertama-tama kamu perlu paham terlebih dahulu bagaimana aturan dasar dalam menulis alamat surat lamaran pekerjaan.
Melansir dari The Interview Guys, tren sepanjang 2025 juga menunjukkan perlunya surat lamaran yang dioptimasi untuk sistem pelacakan pelamar (ATS) dan penggunaan kata kunci yang tepat agar lolos skrining otomatis sekaligus menarik bagi reviewer manusia
Oleh karena itu, cobalah untuk tidak membuatnya dengan mencantumkan alamat yang berantakan, karena hal ini bisa mengurangi nilai lamaranmu di mata HRD. Selain itu, aturan-aturan ini juga bisa berlaku baik untuk surat cetak maupun email.
Berikut aturan penting yang wajib kamu ikuti:
1. Gunakan Format Blok yang Rapi
Alamat dalam surat lamaran kerja biasanya selalu ditulis menggunakan format block style. Artinya, semua teks rata kiri (left alignment), tanpa ada spasi tab atau inden di awal baris.
Format blok ini membuat suratmu lebih rapi, mudah dibaca, dan sesuai standar penulisan surat resmi.
Letak dan posisi:
- Untuk surat cetak, blok alamat perusahaan tujuan biasanya ditaruh di bawah tanggal penulisan surat, di bagian kiri atas.
- Setelah alamat selesai, sisakan 1 baris kosong sebelum kamu menulis salam pembuka, misalnya “Dengan hormat,”.
- Untuk email, alamat tujuan bisa dituliskan di bagian paragraf pembuka, bukan di bagian header.
2. Keterangan Alamat yang Dituju
Alamat tujuan tidak boleh setengah-setengah. Ada urutan yang harus kamu ikuti agar surat bisa sampai tepat sasaran. Susunannya adalah:
- Pihak tujuan → biasanya diawali dengan “Kepada Yth.”.
- Jabatan/unit kerja → contoh: “Manajer HRD” atau “Divisi Human Capital”.
- Nama perusahaan → tulis resmi, misalnya “PT Maju Jaya Abadi”.
- Alamat lengkap → jalan, nomor gedung/lantai, kota, kode pos.
Letak dan posisi:
- Semua unsur alamat ini ditulis berurutan tanpa disambung koma panjang.
- Setiap informasi cukup 1 baris, sehingga HRD akan lebih mudah scanning.
- Untuk surat cetak, jangan taruh alamat tujuan di bagian bawah surat, sebab bisa membuat kesan tidak formal.
3. Sapaan yang Sesuai
Sapaan ini penting untuk menjaga kesopanan sekaligus menunjukkan profesionalitas. Kalau kamu tahu nama PIC, tambahkan “[Nama, Jabatan]” setelah baris sapaan. Kalau tidak tahu, cukup jabatan atau unit kerja saja.
Contoh:
Yth.
Manajer HRD
Up.: Ibu Dina Sari, Rekrutmen Marketing
PT Sinar Teknologi Nusantara
Letak dan posisi:
- Sapaan “Kepada Yth.” selalu ditulis di baris paling atas dari blok alamat.
4. Ejaan, Kapital, dan Tanda baca
Detail kecil seperti huruf kapital dan tanda baca juga bisa jadi pembeda antara surat yang rapi dengan yang asal-asalan.
Aturan detail:
- Nama perusahaan: tulis lengkap, misalnya “PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.”, bukan “Bank Mandiri aja”.
- Jabatan: gunakan huruf kapital jika melekat dengan nama orang atau instansi (contoh: “Manajer HRD PT Sinar Abadi”.
- Tanda baca: titik di akhir baris alamat tidak wajib, tapi kalau kamu pakai, pastikan semua baris konsisten pakai titik.
Letak dan posisi:
- Kesalahan paling umum ada di nama jalan dan kota. Misalnya, menulis “Jl Sudirman” tanpa titik sesudah “Jl.”.
- Untuk kode pos, selalu tulis di baris paling akhir alamat.
Baca Juga: Aturan Font Surat Lamaran Kerja beserta Ukuran Kertas & Marginnya
Cara Menulis Alamat di Surat Lamaran Pekerjaan yang Benar
Kalau sebelumnya kita sudah membicarakan aturan sebagai fondasi dari surat lamaran pekerjaan, maka bagian ini akan lebih fokus kepada seperti apa cara menulis alamat di surat pekerjaan yang benar secara langsung.
Perlu dicatat juga bahwa dari yang dijelaskan oleh The Interview Guys, setidaknya ada tiga format surat lamaran yang paling efektif di 2025.
Tiga format tersebut yaitu Problem-Solution (menunjukkan solusi spesifik terhadap masalah perusahaan), Story-Impact (menggambarkan cerita sukses dan kesesuaian budaya perusahaan), dan Format tiga paragraf yang singkat dan fokus.
Sebanyak 66% pelamar kini memilih surat lamaran yang panjangnya setengah halaman atau kurang.
Maka selain memperhatikan penulisan alamat di surat lamaran, isi dari surat lamaran itu sendiri juga sama pentingnya.
Maka dari itu, dengan mengikuti langkah-langkah berikut di bawah ini, harapannya nanti kamu bisa dengan mudah memastikan penulisan surat lamaran hingga alamat surat lamaran pekerjaan yang benar dan sesuai standar formal.
Simak cara menulis alamat surat lamaran kerja di bawah ini di bawah ini:
1. Tuliskan Lokasi dan Tanggal Pembuatan Surat di Bagian Kanan Atas
Selalu mulai surat lamaran dengan menuliskan kota dan tanggal di pojok kanan atas. Gunakan format: [Nama Kota], [Tanggal Bulan Tahun].
Contoh penulisan yang benar:
Ngawi, 1 Ferbruari 2016
Penempatan ini konsisten dengan format surat resmi. Letakkan di margin kanan atas tanpa tab/inden.
Elemen ini menunjukkan kapan surat dibuat, yang biasanya HRD gunakan untuk keperluan arsip dokumen.
2. Sisakan Jarak Kosong Satu Baris
Setelah menulis tanggal, jangan langsung menempelkan alamat tujuan di bawahnya. Sisakan satu spasi baris kosong agar surat tampak rapi dan mudah dibaca.
Sebab, ternyata banyak dari sebagian orang yang masih meremehkan bagian ini, padahal jarak kosong berfungsi sebagai “pemisah visual” antara identitas surat dan alamat penerima.
3. Tulis Sapaan dan Jabatan Formal
Tulis Sapaan Awal dengan Formal | Sumber: HR Cabin
Di baris pertama alamat, gunakan sapaan standar “Kepada Yth.” (singkatan dari “Kepada Yang Terhormat”). Selain itu, cantumkan juga jabatan formanya sepert “Manajer HRD”.
Hal ini dapat menandakan bahwa suratmu akan ditujukan secara resmi. Kalau kamu tahu nama penerima, tambahkan baris berikut dengan format seperti di bawah ini:
Penulisan dalam Bahasa Indonesia:
Kepada Yth.
Dinda Sari, Manajer HRD
Penulisan dalam Bahasa Inggris:
To:
Mrs. Dinda Sari
HRD Manager
4. Cantumkan Nama Perusahaan dengan Resmi
Baris berikutnya persis di bawah nama penerima adalah dengan menuliskan nama perusahaan yang dituju.
Silakan tulis sesuai nama legal yang terdaftar, termasuk “PT”, “Persero”, atau “Tbk.” jika ada. Hindari menyingkat nama perusahaan, misalnya menulis “Mandiri Bank” atau “PT MJA”. Nama resmi menunjukkan ketelitian kamu.
Berikut adalah contoh penulisannya:
PT Maju Jaya Abadi
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
5. Lengkapi dengan Alamat Jalan, Kota, dan Kode Pos
Setelah nama perusahaan, kemudian kamu bisa tulis alamat fisiknya secara lengkap. Biasanya terdiri dari nama jalan, nomor gedung, kecamatan/kawasan, kota, dan kode pos.
Contoh penulisan yang benar adalah:
Jl. Gatot Subroto No. 12, Kuningan
Jakarta Selatan 12950
6. Periksa Konsistensi Format dan Ejaan
Sebelum lanjut ke bagian isi surat, cek kembali apakah alamat sudah konsisten. Beberapa poin yang wajib diperhatikan:
- Semua baris (kecuali tanggal penulisan) ditulis rata kiri (block style), jangan ada tab atau inden.
- Gunakan spasi antarbaris yang sama (umumnya satu spasi).
- Jika menambahkan tanda titik di akhir baris, pastikan semua baris alamat diberi titik juga. Jangan campur aduk.
- Nama jabatan, instansi, dan kota diawali huruf kapital.
7. Sesuaikan Jika Mengirim via Email
Kalau lamaran kamu dikirim via email, alamat maka tidak perlu lagi diletakkan di bagian atas surat. Sebagai gantinya, kamu bisa menuliskannya seperti di bawah ini:
- Sebutkan pihak tujuan di paragraf pembuka. Misalnya:
“Yth. Manajer HRD PT DPR Finance Indonesia, …”
- Pastikan Subject email jelas, contohnya:
“Lamaran Staff Finance — Rani Putri”
- Tambahkan signature profesional di bawah isi email, berisi:
- Nama lengkap
- Nomor HP aktif
- Email alternatif
- Link portofolio (jika ada, misalnya LinkedIn atau website pribadi)
Baca Juga: 30 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Benar untuk Berbagai Industri [2025]
Contoh Penulisan Alamat Surat Lamaran Pekerjaan yang Benar
Agar penulisan alamat surat lamaran pekerjaan semakin jelas, berikut adalah tujuh contoh penulisan alamat surat lamaran pekerjaan yang bisa langsung kamu tiru sesuai kebutuhan.
Ingat, penulisan alamat surat lamaran pekerjaan yang benar adalah yang konsisten, rapi, dan sesuai aturan.
1. Contoh Penulisan Alamat Surat Lamaran Pekerjaan Umum
Kalau kamu melamar kerja ke perusahaan swasta dan tidak tahu siapa nama perekrutnya, cukup gunakan format umum yang sederhana seperti ini:
Jakarta, 5 September 2025
Kepada Yth.
Manajer HRD
PT Maju Jaya Abadi
Jl. Gatot Subroto No. 12, Kuningan
Jakarta Selatan 12950
2. Contoh Penulisan Alamat Surat Lamaran Pekerjaan dengan Posisi Tujuan
Kalau kamu tahu nama perekrut sekaligus divisi tujuan, tambahkan detail nama dan jabatan orang yang dituju agar suratmu lebih personal dan langsung tertuju ke orang yang tepat:
Jakarta, 5 September 2025
Kepada Yth.
Bapak Andi Pratama, Rekrutmen Marketing
PT Sinar Teknologi Nusantara
Jl. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 9
Jakarta Selatan 12940
3. Contoh Penulisan Alamat Surat Lamaran Pekerjaan Formal untuk Instansi Pemerintah
Kalau kamu melamar ke instansi pemerintah, maka format surat biasanya lebih forma lagil. Oleh karena itu, kamu wajib untuk menantumkan unit kerja secara lengkap agar suratmu sampai ke bagian yang sesuai:
Jakarta, 5 September 2025
Kepada Yth.
Kepala Subbagian Kepegawaian
Dinas Pendidikan Kota Bandung
Jl. Wastukencana No. 2
Bandung 40117
4. Contoh Penulisan Alamat Surat Lamaran Pekerjaan untuk BUMN
Kemudian, selanjutnya adalah contoh penulisan alamat BUMN. Sebab, BUMN umumnya memuiliki divisi khusus seperti Human Capital, maka format alamat yang ditujukan bisa langsung menyebutkan unit tersebut agar suratmu mudah diproses:
Jakarta, 5 September 2025
Kepada Yth.
Divisi Human Capital
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 36-38
Jakarta Selatan 12190
5. Contoh Penulisan Alamat Surat Lamaran Pekerjaan untuk Perusahaan dengan Gedung/Lantai
Kalau perusahaan yang kamu tuju berkantor di gedung bertingkat, tuliskan detail lantai dan nama gedung agar lebih spesifik. Ini membantu suratmu tidak nyasar ke unit lain dalam gedung:
Jakarta, 5 September 2025
Kepada Yth.
Talent Acquisition Department
PT Digital Kreasi Asia
Menara Sudirman Lt. 18, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60
Jakarta Pusat 10210
6. Contoh Penulisan Alamat Surat Lamaran Pekerjaan untuk Startup dengan Format Singkat
Kemudian, khusus untuk startup kecil yang biasanya hanya mencantumkan alamat jalan tanpa kode pos, kamu tetap bisa menuliskan alamat sederhana seperti berikut:
Jakarta, 5 September 2025
Kepada Yth.
Head of People & Culture
PT Alpha Beta Gamma
Jl. Kemang Raya No. 27
Jakarta Selatan
7. Contoh Penulisan Alamat Surat Lamaran Surat Lamaran Pekerjaan via Email
Kalau kamu melamar via email, maka alamat tidak perlu ditulis dalam surat. Sebagai gantinya, tuliskan nama penerima langsung di paragraf pembuka:
Subject Email:
Lamaran UI/UX Designer — Rani Putri
Paragraf pembuka:
Yth. Manajer HRD PT Kreasi Digital Sentosa,
Sehubungan dengan lowongan UI/UX Designer, saya mengajukan lamaran…
8. Contoh Penulisan Alamat Surat Lamaran Pekerjaan Bahasa Inggris
Dalam penulisan surat lamaran kerja berbahasa Inggris, format alamat memegang peranan penting untuk menunjukkan profesionalitas dan kerapian dokumen.
Biasanya, alamat pelamar ditempatkan di bagian atas, lalu disusul dengan alamat penerima (perusahaan atau HRD). Setelah itu, barulah masuk ke bagian salam pembuka.
Berikut contoh penulisan alamat yang benar dalam surat lamaran kerja bahasa Inggris:
September 4, 2025
To:
Human Resources Manager
PT Digital Kreasi Asia
Jl. Sudirman No. 10, Jakarta Pusat 10220
Indonesia
Baca Juga: 21 Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate untuk Berbagai Kebutuhan
Sedang Cari Kerja? Coba Apply Loker di Dealls, Bisa Lamar Tanpa Surat Lamaran!
Kalau biasanya kamu harus repot bikin surat lamaran, di Dealls kamu bisa langsung apply dengan 1-Click Apply tanpa perlu surat lamaran. Praktis dan hemat waktu, tapi tetap profesional.
Dealls menyediakan 100.000+ lowongan kerja terbaru dari lebih dari 7.000+ perusahaan ternama, plus fitur AI CV Reviewer yang bisa bantu cek kualitas CV-mu secara gratis dan real-time agar lebih ATS-friendly.
Saatnya curi start kariermu sekarang, melangkah untuk masa depan yang lebih baik!
Sumber:
The Interview Guys. Cover Letters Are Making a Comeback in 2025: Why 83% of Hiring Managers Are Reading Them Again (And How to Use This to Your Advantage).
The Interview Guys. The 3 Most Effective Cover Letter Formats for 2025 (And Which One Will Actually Get You Hired).
9CV9. Top 80 Cover Letter Statistics, Data & Trends in 2025.
