Karyawan kadang meminta surat keterangan aktif bekerja ketika mereka ingin mengajukan pinjaman, kredit, visa, atau kebutuhan lainnya.
Jika perusahaan kamu belum memiliki format template yang bisa dipakai, bisa ikuti panduan artikel ini.
Tersedia berbagai template siap edit dalam format teks yang bisa langsung di-copy-paste, maupun file word dan pdf.
Tinggal pilih format yang paling sesuai dengan kebutuhan!
Apa Itu Surat Keterangan Aktif Bekerja?
Surat keterangan aktif bekerja adalah dokumen untuk menyatakan bahwa seorang karyawan masih aktif bekerja di perusahaan tersebut.
SK kerja untuk apa saja? Karyawan biasanya meminta surat ini untuk pengajuan pinjaman atau keperluan administratif melamar kerja.
Namun, surat ini berbeda dengan surat keterangan kerja atau paklaring, yang hanya diberikan untuk mantan karyawan.
Di mana mengurus surat keterangan kerja? Surat keterangan aktif bekerja dibuat oleh perusahaan dan hanya diberikan kepada karyawan aktif.
Ada beberapa fungsi utama dari surat ini, yaitu:
- Persyaratan pengajuan KPR
- Syarat pengajuan pinjaman atau kredit di bank
- Dokumen pendukung saat melamar PPPK dan pekerjaan tertentu lainnya
- Pencairan BPJS Ketenagakerjaan (meskipun tidak wajib)
Baca Juga: 23 Contoh Surat Referensi Kerja yang Baik & Benar [+ Template Gratis!]
Cara Membuat Surat Keterangan Aktif Bekerja
Cara membuatnya tidak jauh berbeda dengan cara buat surat keterangan pengalaman kerja.
Namun jika ini pertama kali kamu membuat surat keterangan aktif bekerja untuk karyawan, mari pahami struktur berikut agar surat terkesan profesional:
1. Letakkan Kop Surat
Letakkan logo, nama perusahaan, alamat, dan kontak perusahaan di bagian paling atas.
Biasanya setiap perusahaan sudah memiliki kop surat tersendiri, jadi kamu bisa mengacu pada format yang ada.
2. Tulis Judul dan Nomor Surat
Letakkan tepat di bawah kop surat. Tuliskan judul "Surat Keterangan Aktif Bekerja" beserta nomor surat. Struktur nomor surat biasanya mengikuti format perusahaan.
Contoh penulisan:
SURAT KETERANGAN AKTIF BEKERJA
Nomor: 015/HRD/PKS/X/2025
3. Tulis Identitas Penerbit Surat
Kalau kamu yang membuat surat, tulis identitas kamu selaku HR. Datanya mencakup nama, nomor identitas (jika ada), pangkat, posisi, dan departemen.
Contoh Penulisan:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Andayani
Jabatan: HR Manager
Departemen: Human Resource Development
Nomor Induk Pegawai: 001/HR/2019
4. Cantumkan Identitas Penerima Surat
Isikan data karyawan, termasuk nama, nomor identitas, posisi, departemen, dan pangkat. Letakkan bagian ini di bawah identitas penerbit surat.
Contoh Penulisan:
Menerangkan bahwa:
Nama: Dimas Pratama
Nomor Induk Karyawan: 245/FIN/2022
Jabatan: Staff Keuangan
Departemen: Finance
5. Tuliskan Kalimat Keterangan Aktif Bekerja
Setelah menuliskan identitas, tulis kalimat yang menyatakan keterangan karyawan aktif bekerja. Sebutkan sejak kapan dan berapa lama karyawan bekerja.
Kamu bisa menyesuaikan lagi kalimat ini sesuai kebutuhan. Jika surat dibuat untuk keperluan tertentu, misalnya pengajuan KPR atau pinjaman, sebutkan juga tujuan surat.
Contoh Penulisan:
Adalah benar karyawan PT Maju Bersama Sejahtera yang sampai saat ini masih aktif bekerja sejak tanggal 15 Maret 2022.
Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan KPR di Bank Mandiri.
6. Akhiri dengan Kalimat Penutup
Tuliskan kalimat penutup yang menegaskan surat digunakan sebagaimana mestinya. Singkat saja satu kalimat.
Contoh penulisan:
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
7. Berikan Tanda Tangan dan Cap Perusahaan
Terakhir, tanda tangani surat agar sah. Bisa ditandatangani atasan langsung karyawan yang meminta atau kamu sebagai HR. Lalu beri stempel perusahaan untuk meningkatkan legalitas.
Baca Juga: 10 Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja untuk Karyawan Swasta, Gratis Copas!
Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja
Kalau tidak sempat membuat surat keterangan aktif bekerja dari nol, kamu bisa menggunakan template surat keterangan aktif bekerja word, pdf, dan teks di bawah ini:
1. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja untuk Daftar CPNS
Surat ini sering diminta bagi yang melamar sebagai PNS atau PPPK, sehingga disebut juga surat keterangan aktif bekerja PPPK.
2. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Guru
Surat keterangan aktif bekerja honorer biasanya diminta guru untuk kebutuhan naik pangkat atau syarat administrasi lainnya.
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 3 PANTI
Jl. Raya Panti No. 15, Kecamatan Panti, Kab. JemberTelepon: (0336) 789012 | Email: [email protected]
SURAT KETERANGAN AKTIF BEKERJA SECARA TERUS MENERUS
Nomor : 800/062/III.01.B.SMK/IV/2011
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Drs. H. Agus Santoso, M.M.
NIP : 19650322 198701 1 005
Jabatan : Kepala Sekolah
Unit Kerja / Instansi : SMK Negeri 3 Panti
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Dian Pratiwi, S.Pd.
Tempat / Tanggal Lahir : Panti, 8 Maret 1983
Pendidikan : Strata-1 (S-1) Pendidikan Matematika
Unit Kerja / Instansi : SMK Negeri 3 Panti
Telah melaksanakan tugas sebagai Guru Mata Pelajaran Matematika selama 7 Tahun 10 Bulan, dimulai pada tanggal 5 Juni 2003 secara terus menerus.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar‑benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Apabila surat keterangan ini terbukti tidak benar, maka saya bersedia menerima konsekuensi sesuai dengan peraturan perundang‑undangan yang berlaku.
Panti, 15 April 2011
Kepala SMK Negeri 3 Panti,
(ttd. + cap perusahaan)
Drs. H. Agus Santoso, M.M.
NIP. 19650322 198701 1 005
3. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Puskesmas
Surat ini bisa diberikan kepada staf administrasi, dokter, atau perawat di Puskesmas untuk membuktikan bahwa karyawan masih aktif bekerja di fasilitas kesehatan.
PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LAMPASEH
Jl. Teuku Umar No. 12, Kecamatan Lhoksukon, Kab. Aceh UtaraSURAT KETERANGAN AKTIF
Nomor : 440/SK/PKM/VIII/2020Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : dr. Siti Marlina
NIP : 19781212 200901 2 009
Jabatan : Kepala Puskesmas Lampaseh
Instansi : Pemerintah Kabupaten Aceh Utara
Dengan ini menyatakan bahwa saudara/i:
Nama : Nurul Hidayah, S.Tr.K
Tempat / Tanggal Lahir : Lhoksukon, 12 Maret 1990
Pendidikan Terakhir : D3 Keperawatan
Unit Kerja : Puskesmas Lampaseh
Instansi : Pemerintah Kabupaten Aceh Utara
Alamat : Gampong Bukit Seulamat, Kec. Lhoksukon, Kab. Aceh Utara
Benar yang namanya tersebut di atas telah bertugas sebagai Perawat di Puskesmas Lampaseh. Terhitung mulai tanggal 5 Februari 2014 sampai dengan saat ini dan dinyatakan sebagai karyawan aktif.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar‑benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Lampaseh, 12 Agustus 2020
Kepala Puskesmas Lampaseh
(ttd. + cap perusahaan)
dr. Siti Marlina
NIP. 19781212 200901 2 009
4. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja untuk KPR
Kamu bisa mengunduh surat keterangan aktif bekerja pdf ini untuk karyawan yang ingin mengajukan KPR. Lebih praktis dan siap pakai.
5. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja untuk Pinjaman Bank
Jika karyawan ingin membeli barang, kendaraan, atau mengajukan modal usaha, biasanya mereka akan meminta surat ini karena syarat pengajuan pinjaman di bank.
PT. SINAR MANDIRI UTAMA
Jl. Raya Industri No. 10, Bekasi 17111
Telepon: (021) 7788-9900 | Email: [email protected] | Website: www.sinar-mu.co.idNomor : 007/HRD-SK/PMB/VII/2019
Perihal : Surat Keterangan Aktif Bekerja
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan dengan sebenar‑benarnya bahwa:
Nama: Ahmad Fajar
Jabatan: Sales Executive
Mulai Bekerja: 2 Februari 2018
Bahwa yang bersangkutan adalah karyawan tetap PT. Sinar Mandiri Utama dan sampai dengan diterbitkannya surat ini dinyatakan masih aktif.
Surat keterangan ini dibuat atas permintaan yang bersangkutan untuk keperluan pengajuan pinjaman di bank.
Perusahaan mengharapkan yang bersangkutan akan kembali melanjutkan tugasnya setelah proses pinjaman selesai dengan ketentuan pemohon memenuhi semua persyaratan administrasi yang ditetapkan oleh pihak bank.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya oleh pihak yang berkepentingan.
Bekasi, 1 Juli 2019
PT. Sinar Mandiri Utama
(ttd. + cap perusahaan)
HR Manager
6. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja untuk Pencairan BPJS Ketenagakerjaan
Saat ini surat ini sebenarnya bukan syarat wajib, tapi jika karyawan meminta, kamu bisa mengikuti format surat berikut.
PT. CAHAYA MITRA SEJAHTERA
Jl. Industri II No. 45, Bekasi 17112
Telepon: (021) 8899-4455 | Website: www.cahaya-ms.co.idNomor: 002/HRD-SKK/WJP/V/2019
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ratna Sari Dewi
Jabatan: HR Manager
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
NIK: 1234567890123456
Jabatan: Staff Administrasi
adalah benar karyawan aktif pada PT. Cahaya Mitra Sejahtera dan saat ini masih bertugas di kantor pusat.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar‑benarnya untuk keperluan yang bersangkutan dalam pencairan dana kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Bekasi, 1 Juni 2019
HR Manager PT. Cahaya Mitra Sejahtera
(ttd. + cap perusahaan)
Ratna Sari Dewi
7. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja untuk Visa
Beberapa negara meminta surat ini sebagai bukti penghasilan dan status pekerjaan. Kalau mau mengikuti format berikut bisa langsung download surat keterangan aktif bekerja pdf.
Ingin Menambah Anggota Tim Baru? Pasang Loker Gratis lewat Dealls!
Kalau kamu ingin menambah anggota tim baru, kamu bisa langsung pasang loker gratis lewat Dealls!
Tidak ada biaya fluktuatif dan sudah menggunakan teknologi ATS dan AI ranking system. Jadi semua lamaran otomatis disaring sesuai kualifikasi loker yang kamu pasang.
Artinya, kamu bisa lebih fokus pada tugas penting lain, seperti membuat surat keterangan aktif bekerja bagi karyawan yang membutuhkannya.
Dealls juga menggunakan dashboard terpadu, kamu tinggal klik untuk kirim undangan tes, interview, hingga offering letter. Dokumen anti tercecer.
Mau coba fiturnya sendiri? Daftar gratis lewat form berikut!