Pernah dengar soal pekerjaan data entry? Buat kamu yang suka bekerja dengan detail dan ketelitian, menjadi staff data entry bisa jadi pilihan karier yang menarik.
Di balik layar, staff data entry berperan penting dalam menjaga informasi perusahaan tetap rapi dan teratur.
Mulai dari memasukkan data ke dalam sistem, memverifikasi informasi, hingga memastikan semua data akurat dan up to date—semuanya adalah tanggung jawab utama.
Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang profesi staff data entry, jenis-jenisnya, keterampilan yang perlu kamu kuasai, tanggung jawab harian, dan tentu saja, gaji yang bisa kamu dapatkan. Yuk, kita eksplorasi lebih jauh apakah karier ini cocok untuk kamu!
Apa itu Staff Data Entry?
Menurut rangkuman Indeed, Staff Data Entry adalah seseorang yang bertugas memasukkan, mengelola, dan memelihara data dalam sistem komputer atau database. Pekerjaan ini sangat penting karena memastikan data yang diinput akurat dan bisa diandalkan.
Kamu akan berperan sebagai "penjaga" informasi, memastikan data yang masuk tidak ada kesalahan dan selalu siap digunakan oleh tim lain untuk keperluan analisis, pelaporan, atau pengambilan keputusan.
Sebagai Staff Data Entry, kamu tidak hanya mengetik data, tapi juga harus cermat, teliti, dan cepat dalam bekerja. Skill seperti perhatian pada detail, kemampuan mengetik cepat, dan memahami program seperti Microsoft Excel atau software khusus data sangat dibutuhkan di sini. Ini adalah pekerjaan yang cocok buat kamu yang suka dengan keteraturan dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi dalam mengelola informasi penting.
Selain itu, profesi ini juga memberikan kesempatan untuk berkembang lebih jauh. Dengan pengalaman yang cukup, kamu bisa naik ke level yang lebih tinggi, seperti menjadi Data Analyst atau Database Manager, yang tentu membuka lebih banyak peluang karier. Gaji yang ditawarkan pun cukup kompetitif, terutama jika kamu memiliki pengalaman dan kemampuan yang mumpuni.
Baca juga: Agen Contact Center: Definisi, Tugas, Skill, dan Gaji
Jenis Staff Data Entry
Jenis-jenis Staff Data Entry cukup beragam, dan masing-masing punya fokus yang berbeda tergantung industri atau kebutuhan perusahaan. Berikut adalah beberapa jenis Staff Data Entry yang mungkin cocok untukmu:
1. Data Entry Operator
Ini adalah peran umum di mana kamu akan fokus memasukkan data ke dalam sistem atau database perusahaan. Tugas utamamu adalah memastikan bahwa semua data yang masuk akurat dan up-to-date. Biasanya, kamu akan bekerja dengan dokumen fisik atau file digital seperti formulir, laporan, atau spreadsheet.
2. Data Entry Clerk
Sebagai Data Entry Clerk, kamu tidak hanya memasukkan data tetapi juga bertanggung jawab memeriksa dan mengoreksi kesalahan pada data tersebut. Selain itu, kamu mungkin juga harus melakukan pengarsipan atau mengelola data yang ada untuk memastikan semuanya mudah diakses dan aman.
3. Accounting Data Entry
Di sini, kamu akan bekerja dengan data finansial seperti faktur, laporan keuangan, atau transaksi pembayaran. Pekerjaan ini cocok buat kamu yang tertarik dengan angka dan akuntansi, karena kamu harus memahami bagaimana cara memasukkan data keuangan dengan benar dan sesuai aturan.
4. Product Data Entry
Jika kamu suka e-commerce, pekerjaan ini menarik. Kamu akan bertanggung jawab memasukkan detail produk ke platform online, seperti deskripsi produk, harga, gambar, dan spesifikasi. Ketelitian sangat penting di sini karena data produk yang tepat akan membantu meningkatkan penjualan.
5. In-House Data Entry
Sebagai In-House Data Entry, kamu bekerja langsung di kantor perusahaan. Ini berarti kamu harus hadir setiap hari di tempat kerja fisik, berinteraksi langsung dengan tim, dan menggunakan perangkat atau sistem yang disediakan oleh perusahaan. Keuntungan dari pekerjaan in-house adalah akses langsung ke manajemen dan kolaborasi lebih cepat dengan tim. Namun, kamu juga harus mengikuti aturan jam kerja yang lebih ketat.
6. Remote Data Entry
Sebagai Remote Data Entry, kamu bekerja dari mana saja—bisa dari rumah, kafe, atau tempat lain selama ada akses internet. Ini memberikan fleksibilitas lebih bagi kamu yang suka bekerja dengan jadwal lebih longgar atau ingin menghindari perjalanan ke kantor. Meski tidak ada pengawasan langsung, pekerjaan ini tetap menuntut disiplin tinggi dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri. Banyak perusahaan kini menyediakan opsi remote, terutama di era digital yang serba terhubung.
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Data Entry
Sebagai seorang Staff Data Entry, kamu memiliki peran yang sangat penting dalam menjaga kelancaran proses pengolahan data di perusahaan.
Meski terlihat sederhana, tanggung jawabmu cukup kompleks dan memerlukan ketelitian. Berikut adalah beberapa tanggung jawab yang akan kamu emban:
1. Memasukkan Data ke Sistem
Tugas utama yang akan kamu lakukan adalah memasukkan data dari berbagai sumber, seperti dokumen fisik, formulir digital, atau email, ke dalam database atau sistem komputer. Di sini, kamu harus memastikan bahwa setiap informasi yang diinput sudah benar, lengkap, dan sesuai format yang ditentukan.
2. Memeriksa dan Memvalidasi Data
Setelah data dimasukkan, kamu bertanggung jawab untuk memeriksa kembali apakah data tersebut valid dan bebas dari kesalahan. Tugas ini memerlukan ketelitian tinggi karena kesalahan kecil bisa berdampak besar pada hasil akhir. Misalnya, kamu mungkin perlu memverifikasi data dengan sumber asli atau melakukan double-check sebelum menyimpan informasi tersebut.
3. Mengelola dan Memelihara Database
Selain memasukkan data, kamu juga akan terlibat dalam pemeliharaan database. Ini berarti kamu perlu memastikan bahwa data yang sudah dimasukkan tetap tersusun rapi, mudah diakses, dan aman. Kadang-kadang, kamu juga harus membersihkan data yang sudah tidak relevan atau memperbarui informasi yang berubah.
4. Menyusun Laporan Data
Kamu mungkin juga akan diminta untuk menyusun laporan berdasarkan data yang sudah kamu input. Ini bisa berupa laporan harian, mingguan, atau bulanan yang digunakan oleh tim lain untuk analisis. Ketelitianmu dalam merangkum data ini akan sangat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan yang tepat.
5. Memastikan Keamanan Data
Dalam era digital, keamanan data menjadi tanggung jawab penting bagi Staff Data Entry. Kamu harus memastikan bahwa data yang kamu kelola tetap aman dan tidak jatuh ke tangan yang tidak berhak. Ini bisa mencakup pengelolaan akses pengguna, penggunaan password yang aman, dan mengikuti kebijakan keamanan data perusahaan.
Baca juga: Apa Perbedaan Client dan Customer? Ini Penjelasannya!
6. Berkoordinasi dengan Tim Lain
Meski kamu bekerja dengan data, kamu tidak bekerja sendirian. Tugasmu seringkali melibatkan komunikasi dengan tim lain, seperti tim keuangan, HR, atau manajemen, untuk memastikan bahwa data yang kamu input sesuai dengan kebutuhan mereka. Kolaborasi ini memastikan bahwa setiap bagian perusahaan mendapatkan data yang mereka butuhkan tepat waktu.
7. Memperbarui Data Secara Berkala
Data yang ada dalam sistem sering kali perlu diperbarui secara berkala. Misalnya, perubahan alamat, nomor telepon, atau informasi pelanggan lainnya harus diinput ulang agar tetap akurat dan up-to-date. Kamu akan bertanggung jawab untuk melakukan pembaruan ini secara teratur.
Skill Staff Data Entry
Sebagai seorang Staff Data Entry, kamu perlu memiliki beberapa skill penting yang akan mendukung pekerjaanmu agar berjalan lebih efisien dan tanpa kesalahan.
Skill ini tidak hanya membuatmu unggul di bidang data entry, tetapi juga bisa membuka banyak peluang karier di masa depan. Berikut adalah skill utama yang harus kamu kuasai sesuai laman The Knowledge Academy:
1. Kecepatan dan Ketelitian dalam Mengetik
Skill dasar yang harus kamu kuasai adalah kemampuan mengetik cepat dan akurat. Semakin cepat kamu bisa mengetik tanpa mengorbankan akurasi, semakin banyak data yang bisa kamu input dalam waktu singkat. Beberapa pekerjaan mungkin mengharuskanmu mengetik ribuan entri data setiap hari, jadi menguasai 10 jari mengetik adalah keharusan.
2. Perhatian terhadap Detail
Ketelitian adalah kunci utama dalam pekerjaan ini. Kamu akan berhadapan dengan data yang bisa berupa angka, teks, atau kombinasi keduanya, dan kesalahan kecil bisa berdampak besar pada hasil akhirnya. Dengan perhatian yang baik terhadap detail, kamu bisa memastikan bahwa data yang kamu input benar-benar akurat. Ini adalah skill yang akan terus kamu asah selama bekerja.
3. Kemampuan Menggunakan Software dan Tools
Skill teknis dalam mengoperasikan software seperti Microsoft Excel, Google Sheets, dan sistem manajemen data lainnya sangat penting. Kamu akan sering menggunakan program ini untuk input data, analisis sederhana, dan pelaporan. Jika kamu bisa menguasai fungsi-fungsi lanjutan, seperti pivot table, VLOOKUP, atau makro di Excel, kamu bisa bekerja lebih cepat dan efisien.
4. Time Management
Karena volume pekerjaan yang bisa sangat tinggi, skill manajemen waktu sangat penting. Kamu perlu bisa mengatur waktumu dengan baik, menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu, dan tetap menjaga kualitas data yang diinput. Mengatur prioritas tugas dan menjaga ritme kerja akan membantu kamu tetap produktif.
5. Critical Thinking
Kadang-kadang, data yang kamu terima mungkin kurang jelas atau ada kesalahan yang perlu diperbaiki. Di sinilah kemampuan berpikir kritis akan sangat berguna. Kamu harus bisa menganalisis data tersebut, mengidentifikasi potensi masalah, dan menemukan solusi yang tepat. Ini membantu kamu untuk tidak hanya menjadi "mesin input data," tetapi juga sebagai orang yang berkontribusi dalam menjaga integritas data.
Baca juga: Jangan Sampai Salah, Ini Perbedaan FGD dan LGD dalam Proses Perekrutan
6. Komunikasi yang Baik
Meskipun pekerjaanmu banyak berhubungan dengan data, kamu tetap akan berkolaborasi dengan tim lain, seperti divisi keuangan, HR, atau manajemen. Kemampuan komunikasi yang baik akan memudahkanmu dalam bertanya, memberikan laporan, atau berdiskusi tentang data yang perlu diperbaiki atau ditindaklanjuti.
7. Organisasi dan Pengarsipan Data
Skill untuk mengorganisasi dan mengarsipkan data dengan rapi sangat penting. Ini tidak hanya memudahkanmu dalam bekerja, tetapi juga membuat data lebih mudah diakses oleh orang lain ketika dibutuhkan. Dengan kemampuan organisasi yang baik, kamu bisa menjaga database tetap efisien dan tertata, sehingga tidak ada data yang hilang atau sulit ditemukan.
8. Multitasking
Dalam pekerjaan data entry, seringkali kamu harus menangani banyak tugas sekaligus, seperti menginput data dari beberapa sumber atau mengelola beberapa proyek data sekaligus. Kemampuan multitasking akan sangat membantumu tetap fokus pada semua tugas tanpa merasa kewalahan.
Gaji Staff Data Entry
Sebagai Staff Data Entry, gaji yang kamu terima bisa bervariasi tergantung pada lokasi, industri, pengalaman, dan skill yang kamu miliki.
Meskipun ini adalah posisi entry-level, pekerjaan ini tetap menawarkan potensi penghasilan yang kompetitif, terutama jika kamu memiliki kemampuan khusus dan bekerja di industri tertentu.
Entry-Level
Di tingkat entry-level, gaji Staff Data Entry biasanya berada di kisaran Rp3.000.000 hingga Rp4.500.000 per bulan. Ini untuk kamu yang baru memulai karier dan mungkin masih dalam tahap belajar serta mengasah skill.
Mid-Level
Setelah memiliki pengalaman sekitar 2-5 tahun, gaji yang bisa kamu harapkan meningkat menjadi sekitar Rp4.500.000 hingga Rp6.000.000 per bulan. Di sini, kamu mungkin sudah memiliki tanggung jawab lebih besar, seperti mengelola data yang lebih kompleks atau mengawasi junior.
Senior-Level
Jika kamu sudah memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun, atau bahkan telah mengambil peran yang lebih spesialis seperti Data Analyst, gaji bisa mencapai Rp6.000.000 hingga Rp8.000.000 atau lebih, tergantung pada perusahaan dan sektor industri. Di tahap ini, kamu tidak hanya bekerja memasukkan data tetapi juga bisa membantu dalam proses analisis dan pengambilan keputusan berbasis data.
Jika kamu tertarik memulai karier sebagai Staff Data Entry, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mencari peluang terbaik. Posisi ini memberikan banyak kesempatan untuk belajar, mengasah skill, dan membangun karier di berbagai industri.
Baca juga: Hal dan Langkah yang Perlu Dipersiapkan dalam Screening Interview
Kamu bisa memulai langkahmu dengan menguasai keterampilan yang dibutuhkan, seperti mengetik cepat, mengelola data, dan mempelajari berbagai software yang relevan.
Untuk mencari lowongan Staff Data Entry yang sesuai dengan passion dan skill-mu, coba gunakan aplikasi Dealls! Dengan Dealls, kamu bisa menemukan lowongan kerja terbaru dengan mudah, langsung dari smartphone-mu.
Dapatkan notifikasi tentang pekerjaan yang sesuai dengan profilmu, lamar dengan cepat, dan ikuti perjalanan kariermu secara lebih praktis. Ayo, download Dealls sekarang dan temukan peluang karier yang menunggumu!
Sumber:
