25+ Software HRIS & Aplikasi HR Terbaik di Indonesia untuk Manajemen SDM

Di era digital saat ini, pengelolaan sumber daya manusia (SDM) semakin kompleks dan menuntut efisiensi tinggi.

Untuk mengatasi tantangan ini, banyak perusahaan di Indonesia mulai beralih ke software HRIS.

Lalu, apa sebenarnya software HRIS? Aplikasi HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem berbasis teknologi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, payroll, absensi, rekrutmen, hingga pengembangan karyawan dalam satu platform yang terintegrasi.

Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengoptimalkan operasional HR secara lebih efisien, lho.

Saat ini, tersedia berbagai pilihan software HRIS terbaik di Indonesia yang dapat disesuaikan dengan skala bisnis, kebutuhan fitur, dan anggaran perusahaan.

Dalam artikel ini, Dealls akan membahas berbagai aplikasi HRIS terbaik yang bisa menjadi solusi efektif bagi perusahaanmu. Yuk, simak sampai tuntas untuk menemukan software HRIS yang paling cocok!

1. KantorKu by Dealls

Rekomendasi software HRIS Indonesia pertama ada KantorKu by Dealls.

KantorKu by Dealls adalah software HRIS yang membantu perusahaan mengelola SDM lebih efisien, praktis, dan aman.

Aplikasi ini dirancang untuk mengotomatisasi administrasi HR, mengurangi human error, dan meningkatkan produktivitas tim HR dalam satu platform terintegrasi.

Apa saja fitur yang ditawarkan KantorKu?

Attendance management: Pengelolaan absensi karyawan secara efisien.
Software payroll: Penghitungan gaji dan pengelolaan tunjangan otomatis.
Performance review: Penilaian kinerja karyawan berbasis data.
Database karyawan: Penyimpanan data karyawan secara terpusat dan aman.
Employee self service: Akses mandiri karyawan untuk mengelola data pribadi dan absensi.
Reimbursement: Pengelolaan klaim dan penggantian biaya karyawan.

Yuk, kita bahas lebih detail beberapa fiturnya!

KantorKu menawarkan berbagai fitur utama, seperti attendance management yang memungkinkan karyawan melakukan absensi langsung dari aplikasi tanpa perlu mesin fingerprint.

Dengan validasi GPS dan selfie, perusahaan bisa memastikan kehadiran karyawan lebih akurat dan memantau absensi secara real-time, lho.

Selain itu, penggajian jadi lebih mudah dengan sistem payroll otomatis. Nantinya, gaji bisa langsung ditransfer ke berbagai bank tanpa adanya batasan.

Laporan penggajian pun tersusun rapi sehingga dapat mempermudah analisis keuangan perusahaan.

Untuk memastikan tim bekerja lebih optimal, KantorKu menyediakan sistem penilaian KPI dan OKR berbasis data. Dengan fitur ini, perusahaan bisa melakukan evaluasi performa secara objektif dan transparan.

Manajemen data karyawan juga lebih praktis dengan database yang selalu up-to-date dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis.

Ingin mengajukan cuti, lembur, atau perubahan shift? Semuanya bisa dilakukan berbekal Employee Self Service (ESS)! Slip gaji dan kalender perusahaan pun bisa diakses kapan saja tanpa repot menghubungi HR.

Lalu, mengapa memilih KantorKu?

KantorKu menawarkan harga transparan, hanya Rp9.990 per karyawan. Keamanan data pun terjamin dengan sertifikasi ISO 27001 sehingga kamu tidak perlu khawatir soal privasi dan perlindungan informasi.

Proses implementasi juga cepat dan bebas biaya tambahan. Didukung tim account manager yang selalu siap membantu, kamu dapat beralih dan migrasi data ke sistem KantorKu maksimal hanya 3 hari saja!

Kelebihan	Kekurangan
Fitur HRIS lengkap (absensi, payroll, cuti, database, kinerja, reimbursement) UI sederhana & mudah digunakan, onboarding cukup 1x demo Tersertifikasi ISO 27001 Transparan, terjangkau, tanpa hidden cost Transparan, terjangkau, tanpa biaya tersembunyi	Butuh waktu penyesuaian bagi karyawan yang terbiasa sistem manual Karena berbasis cloud, butuh internet stabil untuk akses optimal

KantorKu cocok digunakan untuk siapa saja?

Jenis Pengguna	Keterangan
Startup & UMKM	Biaya terjangkau, fitur lengkap tanpa perlu sistem yang kompleks
Perusahaan Menengah	Mendukung pengelolaan SDM secara efisien dengan fitur payroll, absensi, dan ESS
Tim HR yang kecil	Mempermudah kerja admin HR tanpa perlu tim besar atau proses manual
Perusahaan remote/hybrid	Sistem cloud-based memudahkan akses dari mana saja dan pengajuan online serba otomatis
Bisnis yang baru go digital	UI simpel & onboarding mudah—cocok untuk tim yang baru transisi dari manual ke digital

2. Mekari Talenta

Software HRIS Talenta | Sumber: Mekari

Selain KantorKu, ada juga Mekari Talenta, software HRIS Indonesia yang menawarkan fitur lengkap untuk absensi, penggajian, administrasi karyawan, dan analitik HR.

Aksesnya pun fleksibel, bisa melalui desktop maupun aplikasi mobile sehingga karyawan maupun tim HR dapat mengelola data kapan saja dan di mana saja.

Berikut adalah fitur-fitur yang ditawarkan Mekari Talenta:

Attendance management: Mengelola absensi karyawan secara digital.
Payroll management: Penghitungan gaji otomatis.
Recruitment: Mempercepat proses perekrutan.
Employee Self Service (ESS): Akses data personal dan absensi karyawan.
Database management: Mengelola data karyawan dengan aman.
Performance management: Penilaian dan pemantauan kinerja karyawan.
Talent development: Mendukung pengembangan karier karyawan.

Tak hanya itu, sistemnya juga sudah terintegrasi dengan pengajuan cuti dan lembur, memungkinkan persetujuan dilakukan secara real-time langsung dari aplikasi.

Untuk urusan payroll, Talenta menyediakan penggajian otomatis dengan perhitungan yang mencakup PPh 21, BPJS, tunjangan, serta potongan lainnya sehingga perusahaan tidak perlu menghitung secara manual.

Kemudian, dari segi harga, Mekari Talenta menawarkan berbagai paket yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Paket dasarnya dibanderol mulai Rp15.000 per karyawan per bulan, sementara fitur tambahan seperti manajemen pajak dan integrasi dengan sistem lain tersedia dalam paket yang lebih lengkap.

Kelebihan	Kekurangan
User-friendly dengan dukungan tim support lokal Terintegrasi dengan modul penting, seperti payroll, absensi, dan cuti Cocok dengan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia	Proses implementasi awal bisa memakan waktu dan memerlukan konfigurasi detail Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia di paket berbayar lebih tinggi

Mengapa memilih Mekari Talenta?

Mekari Talenta cocok untuk perusahaan di Indonesia yang ingin mengelola HR secara efisien dengan sistem terintegrasi. Cocok untuk bisnis skala kecil hingga besar yang membutuhkan fitur lengkap seperti payroll, absensi, hingga performance tracking.

3. SAP SuccessFactors HCM

Kalau perusahaan kamu membutuhkan sistem HR yang lengkap dan otomatis, SAP SuccessFactors HCM bisa jadi pilihan.

Apa saja fitur yang ditawarkan SAP SuccessFactors? Software ini menawarkan:

Manajemen SDM: Menyediakan solusi untuk pengelolaan SDM, seperti penggajian dan administrasi.
Manajemen rekrutmen: Memfasilitasi proses perekrutan untuk membantu menarik, menilai, dan memilih kandidat yang tepat.
Manajemen kinerja: Memungkinkan penetapan KPI/OKR karyawan, pemantauan kinerja, dan memberikan umpan balik untuk meningkatkan produktivitas karyawan.
Manajemen pembelajaran dan pengembangan: Menyediakan platform pelatihan dan pengembangan karyawan guna meningkatkan keterampilan karyawan.
Analitik dan pelaporan: Menyediakan data analitik dan pelaporan untuk pengambilan keputusan strategis terkait manajemen SDM.

Ada juga employee central, yang memudahkan karyawan untuk mengakses dan memperbarui data mereka sendiri tanpa harus repot.

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, kompensasi dalam satu platform terintegrasi. Mudah diintegrasikan dengan solusi SAP lainnya. Dikenal dengan UI yang ramah pengguna dan dioptimalkan untuk perangkat mobile. Mendukung operasi bisnis di berbagai negara.	Proses implementasi dapat rumit dan memerlukan konfigurasi yang detail, terutama untuk organisasi besar dengan kebutuhan khusus. Biaya yang signifikan terkait dengan implementasi dan pemeliharaan, termasuk potensi biaya tambahan untuk konsultasi pihak ketiga.

SuccessFactors HCM cocok untuk siapa? Dari segi harga, software ini memang lebih fokus ditujukan untuk perusahaan besar.

Sebab, biaya langganannya sekitar $28–$38 per pengguna per bulan (sekitar Rp466.000–Rp632.000), sementara biaya implementasinya bisa mencapai $300.000–$375.000 (sekitar Rp4,9 miliar–Rp6,2 miliar), tergantung fitur yang digunakan.

4. Eva HR HashMicro

Pernah mendengar Eva HR HashMicro?

Software HRIS ini dikembangkan oleh HashMicro, perusahaan teknologi asal Singapura yang kini telah berekspansi ke Indonesia.

Berikut adalah fitur-fitur Eva HR HashMicro.

Manajemen kehadiran: Memantau dan mengelola absensi karyawan secara efisien.
Pengelolaan penggajian: Mengotomatiskan perhitungan gaji, termasuk PPh 21 dan tunjangan lainnya.
Manajemen cuti: Mengatur jadwal cuti dan izin karyawan dengan sistem yang terstruktur.
Rekrutmen: Mempermudah proses perekrutan kandidat melalui analisis data dan penyaringan otomatis.
Manajemen kinerja: Memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan untuk pengembangan talenta.
Employee Self-Service (ESS): Memberikan akses bagi karyawan untuk mengelola data pribadi dan permintaan terkait HR.
Proses reimbursement: Menyederhanakan pengajuan dan persetujuan klaim penggantian biaya karyawan.

Fitur unggulannya mencakup manajemen absensi dengan teknologi face recognition, otomatisasi penggajian, serta sistem KPI untuk evaluasi kinerja.

Bagaimana dengan harganya? Dari segi biaya, HashMicro HRM menawarkan paket berlangganan mulai dari Rp5 juta per tahun, tergantung modul yang digunakan. Tidak ada hidden cost untuk fitur tambahan.

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan modul lengkap seperti manajemen absensi, penggajian, dan kinerja karyawan dalam satu platform. Dapat terhubung dengan sistem lain seperti ERP, akuntansi, dan manajemen aset. Mendukung jumlah pengguna tanpa batas tanpa biaya tambahan.	Biaya implementasi awal yang signifikan dapat menjadi hambatan bagi beberapa perusahaan. Meskipun fleksibel, beberapa pengguna merasa opsi kustomisasi masih terbatas.

Untuk siapa software HRIS ini? Eva HR HashMicro ini dirancang untuk perusahaan besar di sektor manufaktur, retail, dan jasa.

Utamanya, perusahaan yang membutuhkan sistem HR yang terintegrasi langsung dengan operasional bisnis kompleks.

5. GreatDay HR

GreatDay HR adalah aplikasi manajemen SDM yang dikembangkan oleh PT IndoDev Niaga Internet, perusahaan penyedia solusi HR berbasis teknologi yang telah beroperasi sejak 1999 di Indonesia.

Setelah melakukan rebranding pada 2018, GreatDay HR menjadi salah satu software HRIS terpopuler yang digunakan lebih dari 3.000 perusahaan di Asia.

Apa saja fitur GreatDay HR? Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur untuk mempermudah pengelolaan sumber daya manusia, antara lain:

Absensi Berbasis GPS dan Foto Selfie: Memastikan kehadiran karyawan tercatat secara akurat.
Pengelolaan Jadwal dan Lembur: Memudahkan manajer dalam menyusun jadwal kerja dan mengelola permintaan lembur karyawan.
Integrasi Penggajian Otomatis: Menghubungkan data kehadiran langsung dengan sistem penggajian.
Proses Rekrutmen Terpadu: Mendukung seluruh tahapan rekrutmen, mulai dari pengelolaan lowongan pekerjaan hingga penjadwalan wawancara.
Manajemen Kinerja: Mendorong budaya kerja berkinerja tinggi dengan menetapkan metrik dan perhitungan KPI yang jelas.
Klaim dan Pengembalian Dana: Mempermudah proses klaim dan pengembalian dana karyawan melalui aplikasi.
Fitur Patrol dengan Mode Offline: Memastikan keamanan aset perusahaan dengan fitur patrol yang dapat digunakan tanpa koneksi internet.

Kelebihan	Kekurangan
Dapat dihubungkan dengan software lain seperti sistem penggajian dan ERP. Menggunakan teknologi enkripsi dan sistem cloud dengan sertifikasi ISO 9001:2015 dan ISO 27001:2013, memastikan perlindungan data karyawan.	Fitur Face Matching System dan Liveness Check dikenakan biaya tambahan, yang dapat meningkatkan pengeluaran perusahaan. Implementasi sistem memerlukan adaptasi proses manajemen yang mungkin menantang.

Dari segi harga, GreatDay HR menawarkan skema berlangganan yang kompetitif, mulai dari Rp15.000 per karyawan per bulan, menjadikannya pilihan menarik bagi bisnis yang membutuhkan solusi HR praktis dan terjangkau.

Aplikasi ini cocok bagi perusahaan yang memiliki tenaga kerja remote atau mobile, seperti startup teknologi dan bisnis layanan.

6. Gadjian

Gadjian adalah salah satu software HRIS Indonesia yang dikembangkan oleh PT Gaji Tim Indonesia, perusahaan lokal yang berfokus pada penyediaan solusi HR dengan harga terjangkau.

Apa saja fitur di Gadjian?

Database Karyawan: Menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat.
Absensi dan Cuti: Mencatat absensi, pengajuan cuti, sakit, dan izin karyawan melalui portal online.
Penggajian dan PPh21/BPJS: Mengelola proses penggajian, perhitungan pajak karyawan, serta kontribusi BPJS secara otomatis.
Evaluasi Kinerja: Memfasilitasi penilaian kinerja karyawan untuk mendukung pengembangan SDM.
Proses Rekrutmen: Membantu dalam proses perekrutan karyawan baru dengan efisien.
Portal Karyawan: Memberikan akses bagi karyawan untuk melihat slip gaji, mengajukan cuti, dan memantau data absensi melalui aplikasi mobile.
Laporan dan Analisis: Menyediakan laporan dan analisis terkait data karyawan dan proses HR lainnya.
Pelacakan Aset Kantor: Memantau dan mengelola aset kantor yang digunakan oleh karyawan.

Dengan fitur utama, seperti penggajian otomatis, pencatatan absensi, perhitungan PPh 21, administrasi BPJS, dan analisis data sederhana, Gadjian membantu perusahaan mengelola kebutuhan HR secara efisien.

Kelebihan	Kekurangan
Terhubung dengan aplikasi Hadirr untuk pengelolaan kehadiran dan produktivitas karyawan, memudahkan manajemen data secara terintegrasi. Memungkinkan pengelolaan beberapa perusahaan dengan NPWP berbeda dalam satu dashboard, cocok untuk perusahaan dengan struktur holding.	Meskipun fiturnya lengkap, Gadjian mungkin tidak sefleksibel dibandingkan sistem yang dirancang khusus sesuai kebutuhan spesifik perusahaan. Beberapa pengguna mungkin memerlukan dukungan pelanggan yang lebih responsif untuk menangani permasalahan teknis atau pertanyaan terkait penggunaan.

Untuk siapa aplikasi ini? Gadjian dirancang khusus untuk UMKM dan bisnis kecil. Lebih jelasnya, Gadjian menjadi pilihan ideal bagi perusahaan yang membutuhkan sistem administrasi SDM praktis tanpa menguras anggaran.

7. Hadirr

Selanjutnya adalah Hadirr, aplikasi manajemen absensi yang dikembangkan oleh PT Gaji Tim Indonesia, perusahaan yang juga mengembangkan Gadjian.

Berbeda dengan saudaranya yang berfokus pada penggajian, Hadirr lebih menitikberatkan pada pelacakan kehadiran karyawan, menjadikannya solusi ideal bagi perusahaan dengan tenaga kerja lapangan, seperti sales, logistik, dan teknisi.

Aplikasi ini menawarkan fitur, seperti:

Presensi Digital: Mencatat kehadiran karyawan secara real-time dengan teknologi GPS dan pengenalan wajah.
Pengelolaan Lembur: Mencatat dan mengelola jam lembur karyawan secara efisien dalam satu aplikasi.
Kunjungan Klien: Memantau aktivitas tim lapangan dengan mencatat lokasi, durasi, dan hasil kunjungan ke klien.
Reimbursement: Memfasilitasi pengajuan dan persetujuan klaim pengeluaran karyawan secara digital, lengkap dengan bukti transaksi.
Timesheet Online: Menyediakan data real-time mengenai jadwal dan aktivitas karyawan untuk memudahkan evaluasi kinerja.
Manajemen Shift Kerja: Mengatur dan memantau jadwal shift karyawan secara otomatis.
Hadirr Sales: Membantu mencatat tahap penjualan, aktivitas sales, dan data pelanggan.
Lend App: Memungkinkan satu perangkat digunakan oleh beberapa karyawan untuk mencatat kehadiran.

Hadirr juga dapat terintegrasi dengan Gadjian sehingga perusahaan yang menggunakan kedua sistem ini bisa menghubungkan data absensi langsung ke sistem payroll untuk proses penggajian yang lebih akurat.

Kelebihan	Kekurangan
Memungkinkan karyawan melakukan absensi dari mana saja melalui aplikasi mobile/ Terhubung langsung dengan sistem penggajian dan analitik di Gadjian, memudahkan pengelolaan SDM secara terintegrasi.	Di area dengan sinyal GPS lemah, akurasi penentuan lokasi dapat menurun, memengaruhi keakuratan data absensi. Beberapa fitur premium hanya tersedia pada versi berbayar, yang mungkin kurang sesuai bagi bisnis kecil dengan anggaran terbatas.

Dengan harga langganan mulai dari Rp12.000 per karyawan per bulan, aplikasi ini memberikan solusi absensi yang terjangkau dan cocok bagi bisnis dengan tenaga kerja yang sering bekerja di luar kantor.

8. BambooHR

BambooHR adalah solusi HR berbasis cloud yang dikembangkan oleh BambooHR LLC, perusahaan asal Amerika Serikat yang berfokus pada bisnis kecil dan menengah.

Aplikasi ini menawarkan sistem yang intuitif dan mudah digunakan, menjadikannya pilihan yang menarik bagi startup atau UMKM di Indonesia yang mencari solusi HR tanpa kompleksitas sistem enterprise.

Apa saja fitur utama BambooHR?

Manajemen Data Karyawan: Menyediakan profil karyawan yang terpusat dan memudahkan pengelolaan serta pembaruan informasi karyawan.
Proses Rekrutmen dan Onboarding: Membantu dalam proses pencarian, perekrutan, dan orientasi karyawan baru.
Pelacakan Waktu dan Kehadiran: Memungkinkan pencatatan jam kerja, pengelolaan cuti, dan pelacakan kehadiran karyawan secara efisien.
Manajemen Penggajian dan Administrasi Manfaat: Mengelola proses penggajian dan administrasi manfaat karyawan.
Evaluasi Kinerja: Menyediakan alat untuk penetapan tujuan, ulasan kinerja, umpan balik 360°, dan rencana perbaikan kinerja.
Self-Service Karyawan: Memberikan akses kepada karyawan untuk melihat dan memperbarui informasi pribadi mereka, mengajukan cuti, dan melihat slip gaji.

Kelebihan	Kekurangan
BambooHR memiliki UI yang intuitif dan mudah digunakan, memudahkan navigasi bagi pengguna. Memungkinkan pengumpulan dan pelacakan tanda tangan elektronik.	Opsi penyesuaian dalam BambooHR terbatas sehingga mungkin kurang fleksibel untuk memenuhi kebutuhan spesifik bisnis tertentu. Beberapa pengguna mungkin memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan sistem, terutama jika belum familiar dengan alat HRIS canggih.

Harga langganannya yang mulai dari USD250 per bulan (sekitar Rp3,9 juta) untuk paket dasar bisa menjadi kendala bagi bisnis kecil di Indonesia yang masih menyesuaikan anggaran.

Kendati demikian, software ini cocok untuk startup, UKM, dan perusahaan menengah yang membutuhkan sistem HR yang simpel, modern, dan fokus pada manajemen data karyawan, rekrutmen, serta pengembangan kinerja tanpa kompleksitas seperti pada software enterprise.

9. Zoho People

Masih dari perusahaan asal luar negeri, Zoho People adalah software HR berbasis cloud yang dikembangkan oleh Zoho Corporation, perusahaan teknologi asal India.

Aplikasi ini dirancang untuk UMKM dan freelancer yang membutuhkan solusi HR yang fleksibel dan terjangkau tanpa harus berinvestasi dalam sistem yang kompleks.

Dengan fitur utama seperti:

Manajemen Data Karyawan: Menyediakan basis data terpusat untuk informasi karyawan, memudahkan pengelolaan dan pembaruan data.
Manajemen Kehadiran dan Waktu: Melacak jam kerja, absensi, dan cuti karyawan secara otomatis, termasuk pengaturan shift dan rotasi.
Proses Rekrutmen dan Onboarding: Memfasilitasi pencarian, perekrutan, dan orientasi karyawan baru dengan alur kerja yang dapat disesuaikan.
Evaluasi Kinerja: Menyediakan alat untuk penetapan tujuan, ulasan kinerja, dan umpan balik 360 derajat guna mendukung pengembangan karyawan.
Self-Service Karyawan: Memungkinkan karyawan mengakses dan memperbarui informasi pribadi, mengajukan cuti, dan melihat slip gaji secara mandiri melalui portal yang disediakan.
Manajemen Dokumen: Menyediakan penyimpanan dan pengelolaan dokumen HR secara digital, termasuk kontrak kerja dan kebijakan perusahaan.

Kelebihan	Kekurangan
Zoho People memiliki UI yang user friendly, memudahkan navigasi. Terhubung secara mulus dengan aplikasi Zoho lainnya seperti Zoho CRM dan Zoho Projects, menciptakan ekosistem kerja yang terpadu.	Beberapa pengguna melaporkan kesulitan dengan deteksi lokasi saat melakukan check-in, yang dapat menghambat pencatatan kehadiran. Beberapa fitur canggih yang tersedia di versi web tidak sepenuhnya diimplementasikan dalam aplikasi seluler.

Salah satu keunggulan utamanya adalah integrasi dengan ekosistem Zoho yang mencakup berbagai tools bisnis lain, seperti CRM dan akuntansi sehingga cocok bagi perusahaan yang sudah menggunakan layanan Zoho.

Zoho People menawarkan paket gratis untuk lima pengguna, sementara paket berbayarnya dimulai dari USD1,25 per pengguna per bulan (sekitar Rp19.500). Harga yang sangat kompetitif ini menjadikannya salah satu opsi paling ekonomis untuk bisnis kecil.

10. PayrollBozz

Mengelola gaji karyawan bukanlah tugas yang mudah, terutama jika perusahaan masih menggunakan sistem manual yang rentan kesalahan.

Nah, PayrollBozz hadir sebagai solusi untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses penggajian.

Dikembangkan oleh PT Solusi Sistem Indonesia, software HRIS Indonesia ini dirancang khusus untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan sistem payroll yang akurat dan hemat biaya.

PayrollBozz menawarkan fitur utama, seperti:

Sistem Payroll Otomatis: Menghitung gaji karyawan secara otomatis dengan mempertimbangkan komponen seperti pajak, BPJS, tunjangan, dan potongan lainnya.
Manajemen Absensi: Memantau kehadiran karyawan secara real-time, mengatur jadwal kerja multi-shift, serta terintegrasi dengan mesin absensi dan aplikasi mobile.
Aplikasi Mobile: Memberikan akses kepada karyawan dan manajer untuk mengelola absensi, jadwal kerja, serta pengajuan cuti atau izin melalui perangkat mobile.
Manajemen Keuangan: Menyediakan fitur untuk pengajuan dan persetujuan reimbursement, pinjaman, serta kasbon secara online.
Penilaian Kinerja (Appraisal): Memfasilitasi evaluasi kinerja karyawan secara individu maupun tim, membantu perusahaan dalam menilai dan meningkatkan produktivitas karyawan.
Key Performance Indicator (KPI): Memungkinkan perusahaan menetapkan dan memantau indikator kinerja utama karyawan, memastikan pencapaian target sesuai dengan standar perusahaan.

Dengan harga langganan mulai dari Rp500.000 per bulan yang bervariasi tergantung jumlah pengguna, aplikasi ini menawarkan solusi payroll yang lebih terjangkau dibandingkan sistem HRIS besar.

Kelebihan	Kekurangan
Menghubungkan data absensi karyawan langsung ke sistem penggajian, mempercepat proses perhitungan gaji. Menyediakan aplikasi mobile yang memungkinkan karyawan mengakses jadwal, slip gaji, mengajukan cuti, dan lainnya dari perangkat seluler. Memungkinkan pengajuan dan persetujuan cuti secara online, memudahkan manajemen cuti karyawan.	Memiliki pengaturan yang lebih kompleks dibandingkan software sejenis, memerlukan waktu lebih untuk konfigurasi awal. Beberapa fitur hanya tersedia pada versi web sehingga pengguna aplikasi mobile mungkin mengalami keterbatasan fungsi.

PayrollBozz cocok untuk bisnis kecil hingga menengah di Indonesia yang membutuhkan sistem penggajian terintegrasi dengan absensi, cuti, dan evaluasi kinerja secara otomatis.

Solusi ini ideal untuk perusahaan yang ingin menghemat waktu dalam proses administrasi HR tanpa perlu menggunakan sistem yang terlalu kompleks.

11. ScaleOcean

Lalu, ada ScaleOcean, solusi software HRIS yang membantu perusahaan mengelola jadwal kerja, penggajian, serta kepatuhan pajak dengan efisien.

Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur penjadwalan shift yang memungkinkan HR menyusun roster kerja secara dinamis, memastikan distribusi tenaga kerja yang optimal tanpa adanya konflik jadwal.

Selain itu adapula fitur:

Manajemen Kehadiran: Memantau dan mencatat kehadiran karyawan secara real-time.
Manajemen Penggajian: Mengotomatiskan proses penggajian dengan perhitungan yang akurat.
Manajemen Kontrak: Membantu dalam pembuatan, pengelolaan, dan pembaruan kontrak kerja karyawan.
Manajemen Proyek: Memfasilitasi perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan proyek yang melibatkan sumber daya manusia.
Manajemen Inventaris: Melacak dan mengelola inventaris perusahaan, memastikan ketersediaan sumber daya yang diperlukan untuk operasional sehari-hari.

Dengan estimasi harga mulai Rp1 juta per bulan, tergantung pada modul yang digunakan, aplikasi ini menawarkan otomatisasi yang kuat untuk industri dengan sistem kerja shift.

Kelebihan	Kekurangan
ScaleOcean HR menyediakan ribuan fitur dan ratusan modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis. Selain manajemen SDM, ScaleOcean HR terintegrasi dengan fungsi lain seperti manajemen inventaris, pengadaan, dan produksi. Menyediakan fitur forecasting yang akurat dan pelaporan real-time.	Karena banyaknya fitur dan modul yang tersedia, proses implementasi dapat menjadi kompleks dan memerlukan waktu lebih lama. Investasi awal untuk mengimplementasikan sistem ini bisa cukup besar, terutama bagi perusahaan kecil dan menengah.

Untuk siapa ScaleOcean HR? UMKM hingga perusahaan menengah yang mencari solusi HRIS yang efisien dan praktis.

12. SPISy

Sedang mencari software HR yang mudah digunakan, sesuai regulasi di Indonesia, dan tetap terjangkau? SPISy bisa jadi jawabannya!

Dikembangkan oleh PT Sakura System Solution, aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan mengelola SDM dengan lebih efisien.

Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur utama, antara lain:

Manajemen Kehadiran dan Absensi Real-time: Memantau kehadiran karyawan secara langsung, termasuk integrasi teknologi GPS untuk absensi.
Penggajian Otomatis dan Akurat: Menghitung gaji karyawan secara otomatis berdasarkan jam kerja, lembur, tunjangan, dan potongan yang berlaku.
Pengelolaan Cuti dan Izin: Memungkinkan karyawan mengajukan cuti atau izin secara online, dengan proses persetujuan yang dapat dipantau oleh HR secara efisien.
Manajemen Kinerja Karyawan: Menyediakan alat untuk penilaian kinerja, penetapan tujuan, dan pemberian umpan balik konstruktif.
Rekrutmen dan Onboarding: Mendukung proses rekrutmen dari pengumpulan data kandidat hingga orientasi karyawan baru.
Pelaporan dan Analitik SDM: Menyediakan laporan mendalam mengenai kinerja karyawan, tren absensi, dan efektivitas program pengembangan karyawan.

Kelebihan	Kekurangan
Dirancang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia, termasuk perhitungan PPh dan BPJS. Melalui fitur HR Self Service (HRSS), karyawan dapat mengakses dan memperbarui informasi pribadi, melihat slip gaji, mengajukan cuti, dan lainnya tanpa perlu intervensi langsung dari HR.	SPISy lebih berfokus pada fitur penjadwalan shift sehingga mungkin kurang sesuai untuk perusahaan yang tidak memerlukan manajemen shift yang kompleks. Fitur kustomisasi masih terbatas, terutama bagi perusahaan dengan kebutuhan HR yang sangat spesifik.

Untuk siapa ScaleOcean HR? Perusahaan menengah hingga besar di Indonesia yang membutuhkan sistem HR komprehensif berbasis cloud dan on-premise, serta memprioritaskan kepatuhan pada regulasi lokal (pajak, BPJS, dll.). Cocok juga untuk sektor industri yang menerapkan shift kerja atau sistem kehadiran kompleks.

Dengan harga mulai dari Rp20.000 per karyawan per bulan, SPISy menawarkan solusi ekonomis dibandingkan beberapa kompetitor besar.

Namun, perlu diingat kalau fiturnya masih terus berkembang sehingga mungkin belum selengkap software HRIS premium lainnya, ya.

13. Koneksi

Koneksi HRM adalah software HR Indonesia berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan proses rekrutmen, pengelolaan data karyawan, dan penggajian dalam satu platform terintegrasi.

Fitur-fitur utama yang ditawarkan meliputi:

Manajemen Rekrutmen: Menyederhanakan proses perekrutan dengan alat bantu untuk memposting lowongan, menyaring kandidat, dan menjadwalkan wawancara secara efisien.
Pengelolaan Data Karyawan: Menyimpan dan mengatur informasi karyawan secara terpusat.
Sistem Penggajian Terintegrasi: Mengotomatiskan perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan, memastikan pembayaran akurat dan tepat waktu.
Absensi Berbasis Pengenalan Wajah: Memungkinkan pencatatan kehadiran karyawan menggunakan teknologi pengenalan wajah.
Wawancara Digital Interaktif: Menyediakan platform untuk melakukan wawancara secara online.

Kelebihan	Kekurangan
Mendukung jumlah pengguna yang tidak terbatas, memungkinkan skalabilitas sesuai pertumbuhan perusahaan. Menyediakan layanan pelanggan yang cepat tanggap dalam menangani pertanyaan dan permasalahan pengguna.	Memerlukan penyesuaian fitur agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan berskala kecil.

Koneksi HRM cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah (UKM) di Indonesia yang ingin menyederhanakan proses HR dalam satu platform terintegrasi.

Aplikasi ini ideal bagi bisnis yang membutuhkan solusi praktis, mudah digunakan, dan sesuai dengan regulasi lokal, termasuk untuk penggajian, rekrutmen, dan manajemen data karyawan.

14. Haermes

Dikembangkan oleh Weefer, perusahaan teknologi Indonesia yang bermitra dengan SAP SuccessFactors, Haermes dirancang untuk membantu perusahaan mengelola database karyawan, payroll, rekrutmen, hingga manajemen cuti dalam satu platform.

Fitur-fitur utama yang tersedia dalam Haermes meliputi:

Manajemen Data Karyawan: Menyediakan database komprehensif untuk menyimpan informasi karyawan, termasuk data pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, struktur organisasi, posisi jabatan, surat peringatan, dan manajemen kontrak.
Manajemen Kehadiran: Mengelola absensi karyawan dengan dukungan formula aturan kehadiran, impor otomatis dari mesin absensi, manajemen cuti yang fleksibel, dan pengelompokan kalender.
Penggajian (Payroll): Sistem penggajian yang fleksibel dengan dukungan formula penggajian, pengelolaan pinjaman, tunjangan, potongan, dan pembayaran di muka. Terintegrasi dengan perhitungan pajak (PPh 21), BPJS, dan sistem perbankan untuk pembayaran gaji.
Employee Self-Service (ESS): Memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti atau klaim, mengakses riwayat slip gaji, dan melihat riwayat kehadiran.
Penilaian Kinerja (Appraisal): Mendukung manajemen kinerja karyawan yang terstruktur, terkait dengan pelatihan, berbasis Key Performance Indicator (KPI), dan kehadiran.

Keunggulan utama Haermes adalah modularitasnya—kamu dapat menyesuaikan fitur sesuai kebutuhan bisnis, tanpa harus membayar fitur yang tidak digunakan.

Harga langganannya pun lebih terjangkau dibanding solusi HR kelas enterprise, mulai dari Rp300.000 per bulan.

Implementasinya cepat dan mudah sehingga perusahaan dapat langsung menggunakan sistem ini tanpa proses yang ribet.

Kelebihan	Kekurangan
Haermes menawarkan fleksibilitas tinggi dengan modul yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan spesifik perusahaan. Mendukung integrasi dengan berbagai sistem	Karena tingkat kustomisasi yang tinggi, proses implementasi dapat memerlukan waktu lebih lama dan sumber daya yang signifikan.

Meski lebih cocok untuk perusahaan menengah dan kecil, Haermes bisa jadi solusi tepat bagi perusahaan yang butuh software HR sederhana, efisien, dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

15. ForwardHR

ForwardHR adalah aplikasi Human Resource Information System (HRIS) berbasis web yang dirancang untuk mempermudah manajemen sumber daya manusia, khususnya bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM).

Fitur utama yang ditawarkan oleh ForwardHR meliputi:

Manajemen Data Karyawan: Menyediakan penyimpanan terpusat untuk semua informasi karyawan, memudahkan akses dan pembaruan data.
Rekrutmen: Memfasilitasi proses rekrutmen dengan fitur seperti formulir aplikasi online, otomatisasi proses seleksi, dan undangan langsung kepada kandidat.
Manajemen Penggajian dan Waktu: Mengotomatiskan perhitungan gaji dan manajemen waktu kerja karyawan.
Penilaian Kinerja: Membantu dalam penetapan dan pemantauan tujuan perusahaan serta evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
Manajemen Pelatihan: Mendukung perencanaan dan pelaksanaan program pelatihan untuk pengembangan keterampilan karyawan.

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan dashboard yang mengingatkan manajer untuk meninjau kinerja karyawan, memastikan evaluasi dilakukan tepat waktu. Memungkinkan karyawan menilai kinerja mereka sendiri, yang kemudian ditinjau oleh manajer, sehingga menciptakan proses evaluasi komprehensif.	Sebagai perangkat lunak yang berfokus pada manajemen kinerja, ForwardHR mungkin tidak menyediakan fitur HR lainnya seperti penggajian atau rekrutmen.

Harga langganan mulai dari Rp400.000 per bulan, cukup kompetitif untuk solusi berbasis cloud.

Namun, bagi perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks, seperti manajemen kinerja atau pelacakan tenaga kerja yang lebih detail, ForwardHR mungkin terasa terbatas.

Meski demikian, untuk UMKM yang ingin efisiensi dalam pengelolaan HR tanpa ribet, software HRIS ini bisa jadi solusi tepat.

16. Workday

Mengelola HR di perusahaan besar tidak bisa hanya mengandalkan sistem administrasi biasa.

Workday muncul sebagai solusi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk korporasi dan perusahaan multinasional.

Dengan pendekatan terintegrasi, Workday menawarkan berbagai fitur utama, antara lain:

Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM): Mengelola seluruh siklus hidup karyawan, termasuk pengorganisasian, penggajian, dan pengembangan karier.
Analitik dan Pelaporan: Menyediakan laporan dan dashboard yang memungkinkan pemahaman mendalam tentang kesehatan organisasi.
Rekrutmen: Menyederhanakan proses perekrutan dengan alat yang membantu dalam pencarian, evaluasi, dan penempatan kandidat yang tepat.
Manajemen Talenta: Mendukung pengembangan karyawan melalui penetapan tujuan, penilaian kinerja, dan perencanaan suksesi.
Manajemen Kompensasi: Mengelola struktur gaji dan tunjangan dengan fleksibilitas untuk menyesuaikan dengan kebijakan perusahaan dan regulasi lokal.

Kelebihan	Kekurangan
Desain yang ramah pengguna memudahkan navigasi dan penggunaan oleh karyawan dan manajer. Mampu menjalankan penggajian di lebih dari 50 negara, cocok untuk perusahaan multinasional.	Penyesuaian dan konfigurasi sering memerlukan bantuan dari konsultan eksternal, menambah biaya dan kompleksitas. Biaya lisensi dan implementasi yang tinggi dapat menjadi hambatan bagi perusahaan kecil dan menengah.

Namun, Workday memang bukan untuk semua bisnis. Dengan harga langganan mulai dari USD99 per pengguna per bulan, sistem ini lebih cocok untuk perusahaan besar dibandingkan UMKM.

Selain itu, karena kompleksitasnya, pengguna baru mungkin membutuhkan waktu untuk beradaptasi.

17. LinovHR

Selanjutnya, ada software HRIS Indonesia LinovHR.

Dengan fitur, seperti penggajian, absensi, manajemen talenta, dan pelatihan karyawan, aplikasi ini membantu bisnis meningkatkan efisiensi operasional sekaligus mengembangkan kompetensi karyawan.

Fitur-fitur utama yang disediakan oleh LinovHR meliputi:

Manajemen Organisasi: Mengatur struktur organisasi dan hubungan antar posisi dalam perusahaan.
Administrasi Personalia: Menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat.
Manajemen Waktu: Mengelola jadwal kerja, absensi, cuti, dan izin karyawan.
Penggajian: Mengotomatisasi perhitungan gaji, pajak, tunjangan, dan potongan lainnya.
Reimbursement: Memfasilitasi pengajuan dan persetujuan klaim penggantian biaya oleh karyawan.
Pinjaman: Mengelola proses pengajuan dan pelunasan pinjaman karyawan.
Rekrutmen: Mendukung proses perekrutan dari pencarian kandidat hingga onboarding.
Manajemen Kompetensi: Menilai dan mengembangkan kompetensi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
Manajemen Kinerja: Memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan secara berkala.
Perencanaan Karier: Membantu perencanaan jalur karier karyawan dalam perusahaan.
Manajemen Suksesi: Menyiapkan kandidat potensial untuk posisi strategis di masa depan.
Employee Self Service (ESS): Memungkinkan karyawan mengakses dan mengelola data pribadi mereka secara mandiri.

Kelebihan	Kekurangan
Desain sederhana dan mudah dipahami, memudahkan pengguna dalam operasional sehari-hari. Menjamin kerahasiaan data karyawan, termasuk data penggajian dan informasi perusahaan lainnya.	Beberapa pengguna melaporkan aplikasi berjalan lambat pada perangkat dengan spesifikasi rendah.

Harga langganan mulai dari Rp25.000 per karyawan per bulan, yang bisa meningkat tergantung fitur yang digunakan.

LinovHR cocok untuk perusahaan kecil hingga besar di Indonesia yang membutuhkan solusi HR terintegrasi, sesuai dengan regulasi lokal seperti BPJS, PPh 21, dan UU Ketenagakerjaan.

18. Deskera HRMS

Deskera HRMS adalah platform ERP yang menyediakan solusi HR lengkap dengan fitur penggajian, manajemen kinerja, dan rekrutmen.

Dirancang untuk bisnis dari berbagai ukuran, Deskera HRMS membantu perusahaan mengelola SDM secara lebih efektif dan efisien dalam satu sistem yang terintegrasi.

Fitur utama yang ditawarkan oleh Deskera HRMS meliputi:

Manajemen Rekrutmen: Menyederhanakan proses perekrutan dengan alat yang mendukung posting lowongan, pelacakan pelamar, dan komunikasi otomatis.
Manajemen Basis Data Karyawan: Menyediakan database terpusat untuk menyimpan dan mengelola informasi karyawan.
Manajemen Penggajian: Mengotomatiskan perhitungan gaji, pemotongan, dan pembayaran.
Pelacakan Timesheet: Memantau dan mencatat jam kerja karyawan, termasuk lembur dan cuti.
Manajemen Absensi dan Cuti: Mengelola permintaan cuti, mencatat kehadiran, dan memantau jadwal kerja karyawan.
Manajemen Klaim dan Pengeluaran: Memudahkan proses pengajuan, persetujuan, dan pelacakan klaim pengeluaran karyawan secara real-time.
Manajemen Kinerja: Membantu dalam penetapan tujuan, pemantauan, dan evaluasi kinerja karyawan.
Manajemen Shift: Mengoptimalkan penjadwalan shift karyawan, memastikan distribusi tenaga kerja yang efisien dan mengurangi konflik jadwal.
Employee Self-Service (ESS): Memberikan akses kepada karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka, mengajukan cuti, melihat slip gaji.

Kelebihan	Kekurangan
Menggabungkan fungsi HR, akuntansi, dan CRM dalam satu platform, memudahkan pengelolaan berbagai aspek bisnis.	Beberapa pengguna melaporkan bahwa tim dukungan pelanggan kurang responsif dan tidak memberikan solusi yang memadai.

Dari segi harga, Deskera HRMS menawarkan beberapa paket berlangganan tahunan dengan minimal 5 pengguna:

Growth Plan: $199 per pengguna per bulan (sekitar Rp3.312.160), cocok untuk bisnis dengan 5–20 karyawan
Mid Market Plan: $249 per pengguna per bulan (sekitar Rp4.142.160), ideal untuk bisnis dengan 20–50 karyawan
Enterprise Plan: Harga menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang memiliki lebih dari 50 karyawan.

Deskera HRMS cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi terpadu untuk mengelola sumber daya manusia, termasuk penggajian, manajemen kinerja, rekrutmen, dan administrasi karyawan.

19. Remofirst

Jika perusahaanmu memiliki karyawan di berbagai negara, Remofirst bisa menjadi solusi yang tepat.

Aplikasi HRIS berbasis cloud ini dirancang untuk menyederhanakan manajemen tenaga kerja global, mulai dari kehadiran hingga rekrutmen.

Fitur utama yang ditawarkan oleh Remofirst meliputi:

Manajemen Penggajian Global: Mengotomatiskan proses penggajian untuk karyawan internasional.
Manajemen Kontraktor Internasional: Memfasilitasi perekrutan, onboarding, dan pembayaran kontraktor independen di lebih dari 150 negara, dengan integrasi ke gateway pembayaran terkemuka untuk transaksi yang lancar.
Integrasi dengan Sistem HR: Remofirst dapat diintegrasikan dengan sistem HR yang sudah ada, memungkinkan sinkronisasi data dan proses yang lebih efisien dalam pengelolaan tenaga kerja global.

Kelebihan	Kekurangan
Remofirst menawarkan tarif layanan yang lebih rendah dibandingkan pesaing. Mendukung perekrutan di lebih dari 180 negara, memudahkan perusahaan dalam mengelola tenaga kerja internasional.	Platform ini memiliki lebih sedikit integrasi dengan perangkat lunak HR dan akuntansi pihak ketiga dibandingkan pesaing seperti Deel atau Remote.

Namun, bagi bisnis yang hanya beroperasi di satu negara, Remofirst mungkin bukan pilihan yang paling efisien karena biayanya lebih tinggi dibandingkan HRIS lokal, yaitu kisaran $25–$199 (Rp400.000–Rp3.200.000 per karyawan per bulan)

Meskipun demikian, bagi perusahaan yang mengelola karyawan remote di berbagai negara, Remofirst adalah solusi efektif untuk menyederhanakan administrasi HR dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi global.

20. Gusto

Jika bisnis kecil atau menengahmu membutuhkan solusi payroll yang praktis, Gusto bisa menjadi pilihan yang tepat.

Software HRIS ini berfokus pada pengelolaan gaji, pajak, dan administrasi SDM dalam satu platform yang mudah digunakan.

Fitur utama yang ditawarkan oleh Gusto meliputi:

Penggajian Otomatis: Memungkinkan pemrosesan gaji hanya dalam beberapa klik, dengan perhitungan otomatis dan sinkronisasi jam kerja, cuti, dan hari libur.
Manajemen Manfaat Karyawan: Menyediakan administrasi asuransi kesehatan, rencana pensiun 401(k), dan manfaat lainnya.
Pelacakan Waktu dan Kehadiran: Menyediakan alat untuk melacak jam kerja karyawan, termasuk lembur dan cuti.
Perekrutan dan Onboarding: Memfasilitasi proses rekrutmen dengan integrasi ke papan lowongan kerja populer.
Manajemen Kinerja: Menyediakan template ulasan kinerja dan pelacakan tujuan, membantu dalam pengembangan karyawan dan pengelolaan umpan balik.

Kelebihan	Kekurangan
Dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi populer, memudahkan sinkronisasi data keuangan. Menyediakan alat untuk mengelola tunjangan seperti asuransi kesehatan dan rencana pensiun.	Beberapa fungsi administrasi sulit diakses atau dilihat melalui perangkat mobile. Tidak menawarkan paket gratis; semua fitur memerlukan langganan berbayar.

Dari segi harga, Gusto menawarkan beberapa paket:

Simple Plan: $40/bulan + $6 per karyawan (~Rp630.000 + Rp95.000 per karyawan)
Plus Plan: $80/bulan + $12 per karyawan (~Rp1.260.000 + Rp190.000 per karyawan)
Premium Plan: Harga menyesuaikan kebutuhan bisnis

Gusto cocok untuk siapa? Gusto kurang fleksibel untuk perusahaan besar karena fitur rekrutmennya terbatas dan tidak mendukung payroll global.

Beberapa fitur juga hanya tersedia di paket premium sehingga bisnis perlu mempertimbangkan kebutuhannya sebelum memilih paket yang sesuai.

21. Culture Amp

Software HRIS Culture Amp berfokus pada survei karyawan dan umpan balik berbasis 360°, membantu perusahaan memahami kepuasan karyawan dan meningkatkan retensi tenaga kerja.

Fitur utama yang ditawarkan oleh Culture Amp meliputi:

Umpan Balik 360°: Menyediakan alat penilaian yang memungkinkan karyawan menerima umpan balik dari berbagai rekan kerja, termasuk atasan, sejawat, dan bawahan.
Analisis dan Rekomendasi Berbasis Data: Platform ini dilengkapi dengan analitik canggih yang menganalisis hasil survei dan umpan balik.
Integrasi dengan HRIS: Culture Amp dapat diintegrasikan dengan sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) yang sudah ada, memungkinkan sinkronisasi data karyawan secara otomatis dan memastikan informasi yang konsisten serta terkini.

Kelebihan	Kekurangan
Desain yang ramah pengguna memudahkan navigasi dan penggunaan oleh manajer dan karyawan. Menyediakan alat analitik untuk mengukur dan meningkatkan inisiatif keberagaman, kesetaraan, dan inklusi.	Beberapa pengguna menyebutkan bahwa integrasi dengan perangkat lunak HR lainnyamenjadi tantangan.

Dari segi harga, Culture Amp menawarkan paket mulai dari $4.000 per tahun (~Rp63 juta) untuk tim kecil.

Culture Amp untuk siapa? Meski harganya lebih tinggi, bagi perusahaan yang ingin membangun budaya kerja yang kuat dengan pendekatan berbasis data, Culture Amp tetap menjadi pilihan yang berharga.

22. Rippling

Software HRIS Rippling | Sumber: Rippling

Rippling adalah platform manajemen tenaga kerja yang mengintegrasikan fungsi HR, IT, dan keuangan dalam satu sistem terpadu.

Aplikasi ini dirancang untuk menyederhanakan berbagai proses bisnis seperti penggajian, administrasi manfaat, onboarding karyawan, manajemen perangkat, dan pelacakan pengeluaran.

Fitur utama Rippling meliputi:

Manajemen Penggajian Global: Memungkinkan pemrosesan penggajian yang sesuai dengan peraturan pajak dan kepatuhan di berbagai negara.
Onboarding dan Offboarding Otomatis: Mengotomatiskan proses orientasi dan pemutusan hubungan kerja karyawan.
Manajemen Perangkat dan Aplikasi: Memungkinkan pengaturan, pemantauan, dan pengamanan perangkat serta aplikasi yang digunakan karyawan.
Administrasi Manfaat Karyawan: Menyediakan alat untuk mengelola manfaat, seperti asuransi kesehatan dan rencana pensiun.
Pelaporan dan Analitik: Menyediakan alat analitik untuk menggabungkan data dari HR, IT, dan keuangan.
Manajemen Pengeluaran: Menyederhanakan proses pelaporan, persetujuan, dan penggantian biaya karyawan,

Software ini mendukung payroll global dengan berbagai mata uang, sistem absensi yang terintegrasi, serta pengelolaan tunjangan yang lebih efisien, lho.

Automasi yang tersedia juga mempermudah HR dalam menangani tugas administratif, sementara integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis, seperti Slack dan Google Workspace menjadikannya lebih fleksibel.

Kelebihan	Kekurangan
Mendukung lebih dari 600 integrasi dengan perangkat lunak pihak ketiga, memungkinkan sinkronisasi data yang efisien antar platform. Memungkinkan pengelolaan perangkat keras dan perangkat lunak karyawan dari satu platform, meningkatkan keamanan dan efisiensi.	Fokus pada fitur yang luas dan kompleksitas platform mungkin kurang sesuai untuk bisnis kecil dengan kebutuhan yang lebih sederhana.

Dari segi biaya, Rippling menawarkan paket dasar mulai dari $8 per karyawan per bulan atau sekitar Rp127.000.

Jika ingin menambahkan fitur payroll, ada biaya tambahan sebesar $6 per karyawan per bulan, sedangkan manajemen IT memiliki biaya terpisah tergantung pada fitur yang dipilih.

Lalu, Rippling cocok untuk siapa? Rippling cocok perusahaan menengah hingga besar, termasuk startup yang sedang berkembang pesat, yang membutuhkan otomatisasi HR dan IT dalam satu platform.

23. Paychex

Software HRIS Indonesia lainnya adalah Paychex.

Aplikasi HR ini yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola payroll dan tenaga kerja, terutama bagi perusahaan dengan karyawan remote.

Fitur utama dari Paychex Flex meliputi:

Penggajian Otomatis: Memungkinkan pemrosesan gaji secara efisien dengan perhitungan pajak otomatis, membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku.
Manajemen Waktu dan Kehadiran: Menyediakan alat untuk melacak jam kerja karyawan, termasuk integrasi dengan kalender pribadi karyawan pada smartphone, tablet, atau PC, memudahkan sinkronisasi jadwal kerja.
Manajemen Tenaga Kerja Remote: Fitur khusus untuk mendukung pengelolaan karyawan yang bekerja secara remote.

Aplikasi ini juga mendukung proses onboarding yang lebih lancar, memastikan pengalaman karyawan baru lebih optimal.

Paychex menawarkan aplikasi mobile yang memudahkan akses administratif dan pengelolaan payroll kapan saja dan di mana saja.

Kelebihan	Kekurangan
Paychex memiliki layanan 401(k) yang terintegrasi dengan baik, memudahkan pengelolaan program pensiun karyawan. Menerapkan protokol keamanan canggih untuk melindungi data karyawan dan perusahaan.	Beberapa pengguna melaporkan bahwa respons dukungan pelanggan Paychex kurang cepat, yang dapat menghambat penyelesaian masalah operasional.

Dari segi harga, Paychex menawarkan paket dasar mulai dari $39 per bulan (sekitar Rp620.000) ditambah biaya $5 per karyawan per bulan (sekitar Rp80.000).

Paychex cocok untuk siapa? Sebetulnya, Paychex lebih cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang menginginkan layanan payroll dan HR yang lengkap.

24. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now adalah platform HR yang dirancang untuk membantu bisnis menengah hingga besar dalam mengotomatisasi dan menyederhanakan manajemen SDM.

Dengan fitur utama meliputi:

Penggajian (Payroll): Memungkinkan pemrosesan gaji secara akurat dan efisien.
Manajemen Waktu dan Kehadiran (Time & Attendance): Menyediakan integrasi antara pelacakan waktu kerja karyawan dan sistem penggajian,.
Manajemen SDM (HR Management): Mengotomatiskan proses seperti pencatatan data karyawan, onboarding karyawan baru, pengakuan kebijakan, pelaporan tenaga kerja, perubahan status karyawan, serta pelacakan.
Administrasi Manfaat (Benefits Administration): Menyederhanakan pembuatan dan pengelolaan rencana manfaat karyawan.
Manajemen Talenta (Talent Management): Membantu dalam proses rekrutmen, onboarding, dan pengembangan karyawan.
Pelaporan dan Analitik (Reporting & Analytics): Menyediakan hampir 200 laporan standar dan kemampuan untuk membuat laporan kustom, memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Kelebihan	Kekurangan
Menawarkan layanan outsourcing seperti Comp Services yang memungkinkan otomatisasi proses penggajian dan manajemen manfaat, membebaskan tim HR untuk fokus pada inisiatif strategis.	Beberapa pengguna melaporkan bahwa setup awal dapat menjadi rumit dan memerlukan waktu.

Dari segi harga, ADP Workforce Now tidak mempublikasikan biaya resminya, tetapi umumnya paket dasar mulai dari $62 per bulan (sekitar Rp990.000) untuk bisnis kecil, dengan biaya tambahan per karyawan mulai dari $4–$6 (sekitar Rp64.000–Rp96.000).

25. Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Cloud adalah software HRIS yang dirancang untuk perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks dalam pengelolaan tenaga kerja.

Dengan fitur lengkap yang mencakup rekrutmen, manajemen kinerja, kompensasi, serta analitik tenaga kerja, Oracle HCM Cloud memberikan solusi menyeluruh untuk setiap tahap siklus hidup karyawan.

Platform ini menawarkan berbagai fitur lengkap yang mencakup:

Manajemen SDM Inti (Core HR): Menyediakan alat untuk mengelola data karyawan, struktur organisasi, dan kepatuhan terhadap regulasi.
Manajemen Tenaga Kerja (Workforce Management): Membantu dalam penjadwalan, pelacakan waktu, dan manajemen absensi karyawan, memastikan efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Manajemen Talenta (Talent Management): Mendukung proses rekrutmen, onboarding, pengembangan karyawan, manajemen kinerja, dan perencanaan suksesi.
Administrasi Manfaat Karyawan (Employee Benefits Administration): Menyederhanakan pengelolaan manfaat karyawan seperti asuransi kesehatan dan rencana pensiun.
Analitik SDM (HR Analytics): Menyediakan dasbor dan indikator kinerja utama (KPI) yang telah dibangun sebelumnya.
Pengalaman Karyawan (Employee Experience): Melalui platform Oracle ME, mengintegrasikan komunikasi karyawan, alur kerja, pengembangan karier, dan dukungan dalam satu platform terbuka.
Asisten Digital Berbasis AI: Menyediakan chatbot yang didukung AI untuk membantu karyawan dan manajer dalam menyelesaikan tugas-tugas SDM.

Sebagai bagian dari ekosistem Oracle, HCM Cloud menawarkan integrasi yang kuat dengan produk Oracle lainnya, memungkinkan perusahaan untuk mengelola HR secara lebih efisien dalam satu sistem yang terhubung.

Namun, karena fitur dan skalabilitasnya yang luas, penggunaan Oracle HCM Cloud memerlukan waktu adaptasi, terutama bagi perusahaan yang baru beralih ke sistem HR berbasis cloud.

Kelebihan	Kekurangan
Cocok untuk perusahaan yang berkembang, memungkinkan penyesuaian fitur dan modul sesuai kebutuhan.	Tidak menyediakan versi gratis atau periode uji coba, sehingga sulit bagi perusahaan untuk mencoba sebelum membeli. Biaya berlangganan dan implementasi cenderung lebih tinggi dibandingkan solusi HCM lainnya.

Dari segi harga, Oracle HCM Cloud biasanya ditawarkan dalam model berlangganan dengan biaya mulai dari $13 per pengguna per bulan (sekitar Rp208.000) untuk paket dasar.

Namun, biaya bisa meningkat tergantung fitur tambahan dan skala perusahaan, dengan implementasi yang bisa mencapai ratusan juta hingga miliaran rupiah untuk perusahaan besar.

Oleh karenanya, cocok untuk perusahaan yang berkembang, memungkinkan penyesuaian fitur dan modul sesuai kebutuhan.

26. AqtiveHR

Mengelola tenaga kerja lapangan tidaklah mudah, terutama dalam memastikan kehadiran karyawan benar-benar valid.

AqtiveHR adalah perangkat lunak manajemen sumber daya manusia (HR) yang dirancang untuk menyederhanakan berbagai proses HR dalam satu platform terintegrasi.

Selain fitur pengenalan wajah untuk absensi, AqtiveHR menawarkan berbagai fitur utama, antara lain:

Otomatisasi Penggajian: Menghitung komponen gaji secara otomatis dan mendistribusikan slip gaji kepada karyawan.
Penjadwalan Kerja dan Shift: Mengatur jadwal kerja dan shift karyawan dengan fleksibel.
Manajemen Absensi dan Cuti: Melacak kehadiran karyawan dan mengelola pengajuan cuti secara efisien.
Reimbursement: Memungkinkan karyawan mengajukan klaim penggantian biaya melalui aplikasi mobile atau web.
Aplikasi Mobile: Menyediakan akses mudah bagi karyawan untuk mengelola kehadiran, cuti, dan klaim melalui perangkat seluler.

Kelebihan	Kekurangan
Tersedia aplikasi mobile yang memungkinkan karyawan mengakses fitur HR secara mandiri. Menyediakan program sukses pelanggan dengan pelatihan dan dukungan pelanggan yang responsif.	Ulasan pengguna mengenai pengalaman dan kepuasan terhadap AqtiveHR masih terbatas sehingga evaluasi objektif mungkin sulit dilakukan.

Dari segi harga, AqtiveHR tergolong terjangkau, mulai dari Rp15.000 per karyawan per bulan.

AqtiveHR cocok untuk perusahaan yang memiliki tenaga kerja mobile atau tersebar di berbagai lokasi, seperti sektor konstruksi, distribusi, sales, logistik, dan teknisi lapangan, yang membutuhkan sistem absensi real-time dan akurat dengan teknologi face recognition.

Coba Demo Gratis KantorKu Sekarang & Optimalkan HR di Perusahaanmu!

Itu dia berbagai pilihan software HRIS yang bisa kamu coba. Jika ingin solusi yang lebih praktis dan terintegrasi, KantorKu adalah jawabannya!

Sebagai All-in-One HRIS App, KantorKu membantu mengotomatisasi seluruh proses HR, mulai dari rekrutmen, administrasi karyawan, hingga pengembangan karier—semua dalam satu platform yang mudah digunakan.

Dengan KantorKu, kamu bisa:

Mengelola absensi, shift, dan reimbursement dengan lebih efisien
Memantau kinerja dan progres karyawan secara real-time
Mengakses sistem HR kapan saja melalui desktop atau mobile (iOS & Android)
Menerapkan solusi HR dengan cepat dan biaya yang lebih hemat

Tertarik? Jadwalkan demo gratis sekarang dan rasakan kemudahan mengelola SDM di perusahaanmu!

Sumber:

Top 10+ HRIS Systems for 2025: The Ultimate HRIS Guide [Updated]

12+ Best global HRIS software [2025] | HiBob