Mengajukan cuti sering kali terasa ribet, apalagi jika belum tahu format surat yang benar. Dengan surat cuti yang jelas, HRD bisa memproses permohonanmu tanpa banyak ditanya.
Kalau kamu masih bingung cara buatnya, di bawah ini tersedia berbagai contoh surat cuti kerja berbagai keperluan yang siap dipakai sekarang.
Tinggal pilih format yang diinginkan, sesuaikan alasannya, dan cutimu pun siap disetujui atasan dengan cepat!
Jenis-jenis Cuti Kerja yang Ada di Indonesia
Setiap karyawan berhak mendapatkan cuti sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
Mengacu pada UU Nomor 13 Tahun 2013 tentang Ketenagakerjaan, berikut beberapa jenis cuti yang umum diberikan perusahaan:
- Cuti Tahunan (12 hari): Diberikan setelah bekerja minimal 12 bulan.
- Cuti Melahirkan (3 bulan): Khusus untuk karyawan perempuan yang sedang hamil, yaitu 1,5 bulan sebelum dan 1,5 bulan setelah melahirkan.
- Cuti Keguguran (1,5 bulan): Diberikan kepada karyawan perempuan yang mengalami keguguran dibuktikan berdasarkan keterangan dokter.
- Cuti Menikah (3 hari): Cuti berbayar bagi karyawan yang akan melangsungkan pernikahan.
- Cuti karena Keluarga Meninggal (2 hari): Untuk karyawan yang kehilangan anggota keluarga inti seperti suami/istri, anak, atau orang tua.
- Cuti Ibadah Haji (Maksimal 50 hari, 1 kali selama bekerja): Diberikan khusus untuk karyawan yang menunaikan ibadah haji pertama kali.
- Cuti Bersama: Cuti yang ditetapkan pemerintah, biasanya menjelang hari raya besar keagamaan, seperti Hari Raya Idulfitri, Natal, Nyepi, dan lainnya.
- Cuti Penting Lainnya: Menikahkan anak, mengkhitankan atau membaptis anak, istri melahirkan atau keguguran (masing-masing 2 hari), dan anggota keluarga serumah yang bukan inti meninggal (1 hari).
Cara Membuat Surat Cuti Kerja dengan Struktur yang Benar
Membuat surat cuti tidak perlu rumit. Selama mengikuti format yang tepat, surat akan terlihat profesional dan mudah dipahami oleh HRD.
Berikut langkah-langkahnya yang bisa Anda ikuti:
1. Cantumkan Tanggal Penulisan Surat
Awali surat menuliskan tempat dan tanggal surat dibuat agar HRD bisa mengetahui kapan cuti diajukan.
Contoh:
Bekasi, 17 September 2016
2. Buat Perihal secara Singkat
Pada bagian perihal, cukup buat kalimat singkat untuk menginformasikan maksud pembuatan surat kepada HRD.
Contoh:
Perihal: Permohonan Cuti Tahunan
3. Tulis Alamat ke Pihak yang Berwenang
Lengkapi bagian alamat kepada pihak yang berwenang, misalnya HRD atau atasan langsung sesuai kebijakan perusahaan.
Contoh:
Kepada Yth. Bapak Andi Saputra
HRD PT Indah Lestari
4. Beri Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sederhana, tetapi tetap sopan untuk menjaga kesan profesional.
Contoh:
- Dengan hormat
- Kepada Bapak/Ibu yang saya hormati
- Salam sejahtera
5. Sebutkan Identitas Diri
Agar HRD dapat memproses permohonan cuti dengan cepat, cantumkan identitas diri secara lengkap.
Sertakan informasi penting seperti nama, jabatan, dan divisi.
Contoh:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Pratama
Jabatan: Staff Marketing
Divisi: Pemasaran
6. Sampaikan Maksud Pengajuan Cuti secara Singkat
Tuliskan jenis cuti, tanggal mulai cuti, durasi, dan tanggal kembali bekerja. Buat secara singkat dan padat, kamu tidak perlu menjelaskan alasan pribadi secara detail.
Contoh:
Dengan ini saya mengajukan cuti tahunan selama 3 hari, terhitung dari 5–7 Februari 2023, dan akan bekerja kembali pada tanggal 8 Februari 2023.
7. Tutup dengan Ucapan Terima Kasih
Akhiri dengan mengucapkan terima kasih karena perusahaan telah mempertimbangkan permohonanmu.
Contoh:
Demikian permohonan cuti ini saya ajukan. Besar harapan saya agar dapat disetujui. Terima kasih atas perhatiannya.
8. Beri Salam Penutup dan Tanda Tangan
Langkah terakhir adalah menutup surat dengan salam penutup yang formal. Lalu, bubuhkan tanda tangan di atas nama lengkap sebagai bukti keabsahan permohonan cuti.
Contoh:
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Pratama
9. Ajukan Cuti Kerja kepada HRD
Setelah surat selesai dibuat, ajukan kepada HRD sesuai kebijakan perusahaan, baik melalui email, hard copy, atau aplikasi HRIS seperti KantorKu.
Lewat aplikasi cuti karyawan HRIS KantorKu, proses pengajuan cuti bisa dilakukan dalam 1 menit!
Tinggai pilih jenis cuti pada form yang tersedia, isi tanggal, lalu kirim dengan sekali klik. Status persetujuan bisa kamu pantau langsung dari HP!
Baca Juga: 26 Alasan Cuti Kerja yang Tepat beserta Contoh Teksnya!
Contoh Surat Cuti Kerja
Surat cuti yang jelas akan membantu HRD atau atasan memproses permohonanmu lebih cepat.
Berikut ini tersedia berbagai contoh surat cuti untuk berbagai kebutuhan, mulai dari cuti sakit, cuti menikah, hingga cuti karena alasan penting bagi PNS.
Kamu bisa menyalinnya dan menyesuaikannya lagi dengan kebutuhan.
1. Contoh Surat Izin Cuti Kerja
Ada kalanya kita butuh rehat sejenak dari rutinitas kerja. Surat cuti seperti berikut akan memudahkan HRD menyetujui permohonanmu tanpa banyak tanya.
Contoh:
Semarang, 30 Juli 2017
Perihal: Permohonan Cuti Kerja
Kepada Yth.
Bapak Julio Putra
HRD PT Lintas TerangDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dinda Pratiwi
Jabatan: Staff Administrasi
Divisi: KeuanganMengajukan permohonan cuti kerja selama 2 hari pada tanggal 1–2 Agustus 2025, karena keperluan keluarga yang tidak dapat ditunda.
Demikian permohonan ini saya ajukan. Besar harapan saya Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan. Terima kasih atas perhatian dan kebijaksanaannya.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Dinda Pratiwi
2. Contoh Surat Izin Cuti karena Sakit
Kalau sedang sakit, jangan paksakan diri. Cukup buat surat cuti yang jelas agar atasan tahu kondisimu. Dengan begitu, kamu bisa fokus istirahat tanpa khawatir pekerjaan terbengkalai.
Contoh:
Bandung, 17 September 2024
Perihal: Permohonan Cuti Sakit
Kepada Yth.
Ibu Rani Oktavia
HRD CV Kreatif Mandiri
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Aditya Nugroho
Jabatan: Desainer Grafis
Divisi: Media Kreatif
Bermaksud mengajukan cuti sakit selama 3 hari, mulai tanggal 31 Juli–2 Agustus 2025, sesuai dengan hasil pemeriksaan dokter yang menyarankan saya untuk beristirahat penuh. Sebagai bukti pendukung, saya melampirkan surat keterangan dokter bersama surat ini.
Demikian permohonan cuti ini saya ajukan. Besar harapan saya agar Ibu dapat memberikan persetujuan sehingga saya dapat fokus pada pemulihan kesehatan.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Aditya Nugroho
Ingin Cuti Kerja Tapi Prosesnya Ribet?
Mungkin #SaatnyaPindahKerja
3. Contoh Surat Cuti karena Melahirkan
Buat kamu yang akan jadi orang tua baru, cuti melahirkan adalah hak yang dijamin undang-undang.
Pastikan membuat surat cuti yang benar untuk memastikan proses pengajuan cuti berlangsung lancar.
Contoh:
Yogyakarta, 15 Mei 2022
Perihal: Permohonan Cuti Melahirkan
Kepada
HRD Manager
PT Sinar Abadi
Jl. Malioboro No. 45
Yogyakarta
Salam sejahtera,
Saya Rina Kartika yang bekerja sebagai Supervisor Marketing di PT Sinar Abadi. Dengan ini, saya mengajukan cuti melahirkan sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Ketenagakerjaan.
Saya berencana mengambil cuti selama 3 bulan, dimulai pada tanggal 20 Mei 2022 hingga 20 Agustus 2022, dan akan kembali bekerja pada tanggal 21 Agustus 2022.
Atas pengertian dan dukungan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Semoga permohonan ini dapat disetujui agar saya dapat fokus menjalani proses persalinan dengan tenang.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rina Kartika
4. Contoh Surat Cuti Kerja karena Keluarga Meninggal
Kehilangan anggota keluarga adalah momen berat yang butuh waktu untuk dihadapi. Dengan mengajukan surat cuti resmi, kamu bisa menenangkan diri bersama keluarga tanpa diganggu urusan kantor.
Contoh:
Bandung, 12 Oktober 2023
Perihal: Permohonan Cuti Keluarga
Kepada
Bapak Fadli Rahman
HRD PT Sejahtera Bersama
Jl. Ahmad Yani No. 102
BandungDengan hormat,
Saya, Ahmad Fauzan, yang bekerja sebagai Staff IT Support di PT Sejahtera Bersama, mengajukan permohonan cuti karena ayah saya meninggal dunia pada tanggal 11 Oktober 2023.
Saya memohon izin untuk mengambil cuti selama 3 hari, mulai tanggal 12–14 Oktober 2023, agar dapat mendampingi keluarga dan mengurus prosesi pemakaman.
Atas pengertian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Besar harapan saya permohonan cuti ini dapat disetujui.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Ahmad Fauzan
5. Contoh Surat Izin Cuti Kerja Urusan Keluarga
Terkadang, ada urusan keluarga yang tidak bisa ditunda. Dengan surat cuti yang jelas, HRD akan lebih mudah memahami situasimu dan memberi persetujuan lebih cepat.
Contoh:
Jakarta, 7 Februari 2024
Perihal: Permohonan Cuti Urusan Keluarga
Kepada
Tim HRD
PT Sinar Cemerlang
Jl. Gatot Subroto No. 55
Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, Kevin Pratama, selaku Staf Operasional di PT Sinar Cemerlang, mengajukan cuti kerja selama selama 1 hari pada tanggal 9 Februari 2024 untuk menghadiri pernikahan kakak kandung saya.
Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memproses permohonan cuti ini sesuai ketentuan yang berlaku di perusahaan.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Salam hormat,
(tanda tangan)
Kevin Pratama
6. Contoh Permohonan Cuti Kerja
Mau ambil cuti tanpa drama banyak ditanya? Gunakan format surat cuti yang jelas seperti berikut agar permintaanmu langsung diproses tanpa hambatan.
Contoh:
Medan, 18 Maret 2024
Perihal: Permohonan Cuti Tahunan
Kepada
Bapak Hendra Wijaya
HRD Manager
PT Sukses Makmur
Jl. Gajah Mada No. 25
Medan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fajar Maulana
Jabatan: Staff Purchasing
Divisi: Procurement
Dengan ini mengajukan cuti tahunan selama 5 hari, mulai tanggal 25–29 Maret 2024, dan akan kembali bekerja pada tanggal 1 April 2024.
Mohon persetujuan Bapak agar permohonan cuti ini dapat diproses sesuai kebijakan perusahaan.
Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kebijaksanaannya.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Fajar Maulana
7. Contoh Surat Pengajuan Cuti Kerja
Kalau ingin terlihat profesional, pastikan surat pengajuan cuti sudah sesuai format.
Berikut salah satu contoh surat cuti kerja Word yang bisa langsung kamu pakai tanpa buat dari awal.
8. Contoh Surat Cuti Kerja karena Kuliah
Kerja sambil kuliah memang tidak mudah, terutama saat harus menghadiri ujian offline atau sidang skripsi.
Contoh berikut bisa kamu gunakan sebagai referensi agar atasan mudah memahami situasimu.
9. Contoh Surat Cuti Kerja Pulang Kampung
Rindu kampung halaman? Supaya perjalananmu tenang, pastikan ajukan surat cuti agar mudik lebih nyaman tanpa terbebani pekerjaan.
10. Contoh Surat Cuti Kerja karena Menikah
Menikah itu momen sekali seumur hidup. Agar bisa fokus di hari bahagia, pastikan kamu menyiapkan surat cuti menikah dari jauh-jauh hari dengan format seperti berikut!
11. Contoh Surat Izin Cuti Tulis Tangan
Selain format digital, beberapa perusahaan masih ada yang meminta surat cuti tulis tangan demi alasan formalitas.
Tenang, formatnya sederhana dan bisa dibuat cepat tanpa ribet.
12. Contoh Surat Cuti karena Alasan Penting PNS
Sebagai PNS, kamu bisa mengambil cuti karena alasan penting yang bersifat mendesak, sebagaimana yang tertuang pada Peraturan BKN Nomor 7 Tahun 2021.
Gunakan format surat resmi seperti di bawah ini agar permohonan cepat disetujui atasan.
Baca Juga: 7 Hak Cuti Karyawan Kontrak yang Harus Kamu Tahu!
Pengajuan Cuti Kerja di Perusahaanmu Ribet? Saatnya Pindah Kerja!
Setiap karyawan berhak mendapatkan cuti sesuai ketentuan hukum yang berlaku. Apalagi dengan adanya contoh surat cuti kerja di atas, proses pengajuan cuti seharusnya jadi lebih mudah.
Tapi, kalau kantormu justru mempersulit izin cuti, mungkin sudah saatnya mempertimbangkan pekerjaan baru lewat Dealls.
Temukan ribuan loker baru dari 7.000+ perusahaan ternama di Indonesia. Kamu juga bisa menggunakan filter berdasarkan fasilitas untuk melihat benefit setiap lowongan secara transparan, termasuk hak cuti (seperti cuti haid dan cuti penting lainnya).
Serunya lagi, kamu bisa lihat mana lowongan yang masih sepi pelamar, lho. Yuk, jangan biarkan hakmu diabaikan dan cari lowongan kerja terbaru lewat Dealls!
