Dalam UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, disebutkan kalau pemberi kerja wajib memberikan bukti pembayaran gaji kepada setiap karyawan, termasuk guru.
Salah satu bentuk bukti pembayaran yang umum adalah slip gaji. Dokumen ini memuat rincian seperti gaji pokok, tunjangan, potongan, hingga pajak.
Dengan adanya slip gaji, proses penggajian di lingkungan pendidikan pun lebih transparan.
Masih bingung seperti apa bentuknya? Yuk, lihat kumpulan contoh slip gaji guru di bawah, lengkap dengan cara membuatnya!
Format Slip Gaji Guru
Langkah pertama untuk membuat slip gaji guru adalah memahami format yang benar agar informasi yang tercantum dipahami penerima.
Berikut struktur format yang perlu ada:
1. Logo dan Identitas Lembaga Pendidikan
Slip gaji guru harus memuat identitas lembaga pendidikan selaku pihak yang menerbitkan dokumen. Identitas ini juga menjadi bukti sah keabsahan dokumen.
Informasi yang dicantumkan meliputi:
- Logo lembaga pendidikan
- Nama lembaga pendidikan
- Alamat
- Kontak resmi (telepon, email, atau website)
2. Identitas Guru
Berikutnya, cantumkan identitas guru di bawah identitas lembaga pendidikan agar mudah dibaca secara berurutan.
Fungsinya untuk memastikan slip gaji ditujukan ke penerima yang tepat.
Adapun informasi yang perlu dimuat:
- Nama lengkap
- NIP/ID guru
- Jabatan (misalnya, Guru Bahasa Indonesia)
- Status pegawai (misalnya, honorer)
- Unit atau divisi (misalnya, SMP)
- NPWP (jika tidak ada, bisa dikosongkan)
3. Periode Pembayaran
Slip gaji guru perlu memuat periode pembayaran. Informasi ini memuat rentang waktu kerja yang dibayarkan dan kapan pembayaran dilakukan.
Contoh:
Periode: 1–31 Juli 2025
Tanggal Pembayaran: 1 Agustus 2025
4. Total Gaji dan Potongan
Ini adalah bagian inti yang harus kamu perhatikan pada contoh slip gaji guru nanti. Isinya harus dijelaskan secara terperinci agar tidak menyebabkan kebingungan.
Komponen umumnya mencakup:
- Gaji pokok
- Tunjangan tetap (misalnya, tunjangan jabatan, transportasi, sertifikasi)
- Tunjangan tidak tetap (misalnya, uang kehadiran)
- Upah lembur (jika ada)
- Bonus (jika diberikan)
- Potongan (BPJS, PPh 21, denda keterlambatan, iuran koperasi)
Angka tersebut dihimpun menjadi gaji bersih atau nett salary, yaitu gaji yang tidak terkena potongan lagi dan diberikan kepada guru.
Contoh:
5. Pernyataan Kerahasiaan
Untuk menjaga kerahasiaan informasi finansial mereka, kamu bisa mencantumkan pernyataan kerahasiaan di bagian bawah slip gaji.
Contoh:
- Slip gaji ini bersifat rahasia dan hanya ditujukan kepada yang bersangkutan. Segala bentuk penyebaran tanpa izin tertulis dari lembaga merupakan pelanggaran kebijakan.
- Informasi dalam slip gaji ini bersifat pribadi dan rahasia. Dilarang menyebarkan atau memperlihatkan kepada pihak lain tanpa persetujuan lembaga.
- Demi menjaga privasi dan profesionalisme, mohon tidak membagikan isi dokumen ini kepada pihak lain tanpa alasan yang sah.
6. Informasi Pembayaran
Bagian ini berisi informasi yang menjelaskan detail teknis pembayaran. Dengan begitu guru bisa memahami alur pencairan gaji.
Informasi yang tercantum meliputi:
- Nama Bank
- Nomor Rekening
- Nama Pemilik Rekening
- Tanggal Transfer
7. Tanda Tangan dan Cap
Terakhir, tambahkan tanda tangan dan cap lembaga di bawah nama terang pihak yang berkaitan. Dengan begitu, slip gaji memiliki nilai keabsahan yang diakui.
Komponen Pembentuk Slip Gaji Guru
Sebelumnya telah dibahas bahwa slip gaji guru harus memuat informasi total gaji yang diterima. Agar lebih transparan, pastikan untuk merinci komponen yang menyusun total gaji tersebut.
Berikut komponen penyusun gaji yang ada di contoh slip gaji guru:
1. Gaji Pokok (Basic Salary)
Gaji pokok adalah penghasilan dasar yang diberikan kepada guru sesuai kesepakatan awal kerja. Jumlahnya belum termasuk tunjangan atau potongan.
Besaran gaji pokok diatur dalam Pasal 81 angka 32 UU No. 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja, yaitu minimal 75% dari total gaji bersih (take home pay).
Misalnya total gaji bersih adalah Rp4.000.000, maka gaji pokok minimalnya Rp3.000.000 (75% dari gaji bersih).
2. Tunjangan (Allowance)
Tunjangan adalah tambahan yang diberikan lembaga pendidikan di luar gaji pokok. Fungsinya untuk menunjang kesejahteraan guru selama bekerja.
Ada dua jenis tunjangan yang perlu kamu ketahui, yaitu tunjangan tetap dan tidak tetap. Berikut perbedaannya:
Tunjangan Tetap | Tunjangan Tidak Tetap | |
Arti | Diberikan rutin setiap bulan dan jumlahnya tetap | Jumlahnya tidak pasti dan diberikan bila memenuhi syarat tertentu |
Contoh | Tunjangan jabatan, tunjangan keluarga, tunjangan kesehatan | Uang makan harian, tunjangan transport, insentif kinerja |
3. Uang Lembur
Uang lembur adalah tambahan penghasilan yang diberikan karena guru bekerja melebihi jam kerja normal.
Misalnya ketika guru diminta mengajar kelas tambahan, pelatihan, atau kegiatan sekolah di luar jam kerja.
Berdasarkan PP Nomor 35 Tahun 2021, seseorang dikatakan lembur apabila:
- Bekerja lebih dari 7 jam/hari untuk 6 hari kerja
- Bekerja lebih dari 8 jam/hari untuk 5 hari kerja.
Besaran uang lembur umumnya sudah disepakati bersama pada awal kontrak kerja.
Namun kalau mengikuti aturan dari Depnaker, berikut tabel perhitungan upah lembur:
4. Bonus
Bonus adalah kompensasi yang diberikan sebagai penghargaan kepada guru atas kinerjanya. Sifatnya tidak tetap dan diberikan atas pencapaian tertentu.
Jenis bonus terbagi menjadi:
- Bonus performa: Diberikan ketika guru mengembangkan inovasi pengajaran atau kontribusi lebih pada kegiatan sekolah.
- Bonus tahunan: Umumnya diberikan di akhir tahun ajaran sebagai bentuk apresiasi.
- THR: Bonus wajib yang diberikan menjelang hari raya keagamaan sebesar 1 bulan gaji bagi guru yang sudah bekerja minimal 12 bulan.
5. Potongan
Potongan adalah komponen yang mengurangi total penghasilan guru. Setiap lembaga pendidikan pasti kebijakan masing-masing.
Umumnya potongan yang berlaku meliputi:
- Pajak Penghasilan (PPh 21)
- BPJS Kesehatan
- BPJS Ketenagakerjaan
- Iuran Koperasi/Pinjaman (jika ada)
- Denda atau sanksi (akibat terlambat, absen tanpa keterangan, atau barang hilang).
6. Total Gaji Bersih
Gaji bersih (take home pay) adalah jumlah akhir yang diterima guru setelah total penghasilan dikurangi potongan.
Rumusnya:
Gaji Bersih = (Gaji Pokok + Tunjangan + Lembur + Bonus) - Potongan
Butuh Rekrut Guru Baru?
Pasang Loker Gratis di Dealls!
Baca Juga: Cara Menghitung Gaji Bersih & Komponen Pentingnya
Contoh Slip Gaji Guru
Kalau sudah memahami format dan komponen penting, sekarang saatnya membuat sendiri.
Kamu bisa menggunakan Word, Excel, atau software payroll agar pembuatan slip gaji bisa otomatis.
Berikut beberapa contoh slip gaji guru tetap hingga honorer, ada yang bisa diunduh juga!
1. Contoh Slip Gaji Guru Swasta
2. Contoh Slip Gaji Guru Bimbel
3. Contoh Slip Gaji Guru Honorer SD
4. Contoh Slip Gaji Guru Honorer TK
5. Contoh Slip Gaji Guru Honorer Yayasan
6. Contoh Slip Gaji Guru Madrasah
7. Contoh Slip Gaji Guru di International School dari HRIS KantorKu
Sekarang slip gaji guru juga bisa dibuat secara online menggunakan aplikasi payroll otomatis seperti HRIS KantorKu.
Dengan cara ini, kamu tidak perlu lagi repot input manual di Word atau Excel yang rawan kesalahan.
Sistem payroll akan otomatis menghitung gaji berdasarkan data absensi, jam mengajar tambahan, maupun cuti.
Kamu hanya perlu menentukan komponen gaji sesuai aturan sekolah, lalu slip gaji bisa langsung dikirim otomatis ke semua guru.
Ini dia contoh slip gaji guru yang di-generate dari HRIS KantorKu:
Baca juga: 20 Contoh Slip Gaji Karyawan sesuai Standar Profesional (+Template)
Ingin Rekrut Kandidat Guru Berkualitas? Saatnya Pasang Loker Gratis di Dealls!
Guru berkualitas adalah pondasi utama dalam bagi kemajuan lembaga pendidikan. Untuk menemukan kandidat yang benar-benar berkualitas, coba pasang lokernya di Dealls, GRATIS!
Dengan Dealls, proses rekrutmen jadi lebih efisien dan serba otomatis.
Fitur AI Talent Matching & Ranking akan otomatis mengurutkan dan menyaring pelamar berdasarkan skill, pengalaman, ekspektasi gaji, hingga jurusan pendidikan.
Lowonganmu juga langsung muncul di Google Jobs dan LinkedIn tanpa perlu posting ulang, sehingga bisa menjangkau ribuan guru potensial.
Begitu menemukan kandidat yang cocok, kamu bisa langsung kirim tes, atur jadwal interview, hingga offering dalam satu dashboard.
Yuk, jadikan lembagamu nomor satu dengan merekrut guru terbaik. Pasang loker gratis di Dealls mulai dari mengisi form berikut!
Sumber:
8 Examples of Salary Slips and Other Components, Complete! | BFI
