Bingung bagaimana contoh slip gaji karyawan yang benar? Kalau kamu ingin membuat slip gaji untuk karyawan, tetapi tidak yakin dengan isinya, artikel ini akan membantumu!
Berdasarkan Pasal 53 Peraturan Pemerintah (PP) tentang Pengupahan, setiap perusahaan wajib memberikan bukti pembayaran upah kepada karyawannya.
Bukti ini bisa berbentuk slip gaji yang diberikan bersamaan dengan gaji. Isi dokumen ini umumnya berupa rincian gaji pokok, tunjangan, potongan, hingga total bersih yang diterima.
Supaya tidak bingung saat membuatnya, artikel ini akan berikan 10 referensi contoh berbeda plus template siap pakai!
Format Slip Gaji Karyawan
Slip gaji adalah dokumen penting yang berisi rincian penghasilan karyawan dalam satu periode, baik tunjangan hingga potongan.
Agar informasi tersebut bisa disajikan secara profesional, pastikan kamu memahami format-format yang disarankan sebagai berikut.
1. Logo dan Identitas Perusahaan
Identitas perusahaan perlu ada dalam slip gaji untuk menegaskan siapa pihak yang menerbitkannya.
Bagian identitas perusahaan sebaiknya memuat:
- Logo perusahaan
- Nama perusahaan
- Alamat lengkap
- Kontak resmi (telepon/email/website)
2. Data Diri Karyawan
Informasi ini juga wajib ada untuk memastikan slip gaji ditujukan kepada karyawan yang benar. Dalam penulisannya, pastikan memuat:
- Nama Lengkap
- Jabatan
- Divisi
- Departemen
- Nomor Karyawan
- NPWP (opsional)
Posisi data diri karyawan umumnya tepat berada di bawah identitas perusahaan. Tujuannya agar bisa langsung dibaca.
3. Periode Pembayaran
Bagian ini menjelaskan waktu kerja yang dibayarkan. Lebih lengkap lagi jika kamu bisa mencantumkan tanggal kapan gaji tersebut ditransfer ke rekening karyawan.
Contoh penulisannya:
- Periode: 01–30 November 2020
- Tanggal Pembayaran: 1 Desember 2020
4. Rincian Komponen Gaji
Agar karyawan bisa memahami rincian dari penghasilan mereka, slip gaji karyawan perlu berisi komponen gaji.
Setiap perusahaan mempunyai kebijakan sendiri terkait komponen penyusun gaji. Nanti kita akan bahas lebih lanjut mengenai detail komponen gaji pada subbab berikutnya.
Namun secara umum, berikut rinciannya:
- Gaji pokok
- Tunjangan tetap dan tidak tetap
- Upah lembur
- Bonus
- Potongan (seperti PPh 21, BPJS, sanksi keterlambatan, dll)
5. Pernyataan Kerahasiaan Dokumen
Kamu juga bisa memberikan pernyataan kerahasiaan dokumen di bawah slip gaji. Hal ini karena slip gaji bersifat rahasia dan tidak boleh disebarluaskan sembarangan.
Contoh pernyataan kerahasiaan:
Slip gaji ini bersifat rahasia dan hanya untuk karyawan yang bersangkutan. Penyebaran tanpa izin dapat dikenakan sanksi sesuai ketentuan perusahaan.
6. Keterangan Pembayaran Tambahan
Keterangan ini berisi informasi seputar teknis pembayaran gaji, mulai dari nama bank penerima, nomor rekening, nama penerima dan tanggal transfer (jika memungkinkan).
Butuh Rekrut Karyawan Baru?
Pasang Loker Gratis di Dealls!
Komponen Pembentuk Slip Gaji Karyawan
Komponen berbeda dari format slip gaji. Bagian ini berisi rincian penghasilan yang karyawan dapatkan.
Setiap perusahaan pastinya punya kebijakan masing-masing, artinya belum tentu komponen pembentuk slip gaji sama rata.
Berikut komponen umum yang ada dalam slip gaji karyawan:
1. Gaji Pokok (Basic Salary)
Gaji pokok adalah gaji yang diterima karyawan tanpa termasuk potongan atau tambahan. Jadi ini berbeda dengan take home pay atau gaji bersih.
Take home pay adalah gaji yang diterima karyawan dan bersih dari potongan serta sudah ditambah tunjangan.
Berdasarkan Pasal 81 angka 32 UU No. 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja, gaji pokok minimal harus 75% dari total gaji bersih.
2. Tunjangan
Tunjangan adalah tambahan yang diberikan perusahaan kepada karyawan. Ada dua jenis tunjangan, yaitu tunjangan tetap dan tidak tetap.
- Tunjangan Tetap: Rutin diberikan setiap bulan tanpa terikat kinerja atau absen. Contoh: tunjangan jabatan dan tunjangan keluar.
- Tunjangan Tidak Tetap: Diberikan dengan nominal yang terikat absen atau kinerja, sehingga jumlahnya bisa berubah setiap bulannya. Contoh: tunjangan makan dan transport harian.
3. Potongan Gaji (Deduction)
Potongan gaji adalah komponen yang mengurangi penghasilan karyawan. Setiap perusahaan juga mempunyai ketentuan berbeda terkait potongan.
Adapun contoh potongan gaji paling umum di antaranya:
- Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh 21)
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
- Cicilan (jika karyawan memiliki pinjaman perusahaan)
- Potongan lain (contohnya barang hilang, terlambat, atau absen tanpa keterangan)
4. Upah Lembur
Upah lembur adalah tambahan yang diberikan karena karyawan sudah bekerja melewati batas jam kerja yang ditentukan.
Besaran upahnya tergantung kebijakan masing-masing perusahaan.
Namun, pemerintah mengatur cara perhitungan lembur dalam PP Nomor 35 Tahun 2021 yang dapat dilihat pada tabel berikut:
Perlu diingat, tidak semua perusahaan memberlakukan lembur, biasanya hanya untuk posisi tertentu, seperti operator pabrik, perawat, dan petugas keamanan.
5. Bonus
Komponen ini sifatnya opsional dan diberikan ketika karyawan mencapai target perusahaan. Bonus diberikan sebagai bentuk motivasi agar kinerja karyawan lebih baik lagi ke depannya.
Jenis bonus secara umum dapat berupa:
- Bonus tahunan
- Bonus performa
- Tunjangan Hari Raya (sifatnya wajib dan diberikan kepada karyawan yang sudah bekerja selama ≥12 bulan sebesar 1 bulan gaji)
Baca Juga: Apa Itu Deduction Gaji? Ini 6 Macamnya di Indonesia!
Contoh Slip Gaji Karyawan
Bagi yang baru pertama kali membuat slip gaji karyawan, artikel ini sudah menyediakan banyak contoh untuk referensimu.
Dengan format yang jelas, proses payroll jadi lebih ringkas dan mudah. Di bawah ini, tersedia contoh-contoh dalam berbagai format file dan jenis pekerjaan:
1. Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta
Contoh ini berisi komponen dan format lengkap, dari logo, data karyawan, rincian gaji pokok, tunjangan, hingga potongan pajak. Bisa dipakai untuk perusahaan korporat atau startup.
2. Contoh Slip Gaji Karyawan Toko
Cocok untuk bisnis retail, seperti toko baju atau minimarket. Formatnya sederhana, tetapi tetap menyertakan detail seperti bonus penjualan dan potongan cicilan pinjaman.
3. Contoh Slip Gaji Sederhana (+Template)
Slip ini memuat gaji pokok, tunjangan, dan potongan. Bisa dipakai untuk UMKM atau usaha kecil yang baru memulai sistem payroll.
Nah, slip satu ini bisa kamu unduh dalam format Excel untuk percobaan pertama. Tinggal klik tautan di bawah gambar.
4. Contoh Slip Gaji Excel
Slip berikut juga dibuat menggunakan Excel, tetapi memiliki desain yang lebih profesional dengan logo perusahaan. Bisa jadi referensi kalau kamu suka membuat slip gaji dengan Excel.
5. Contoh Slip Gaji Word (+Template)
Kalau lebih suka format Word, artikel berikut juga menyediakan template siap pakai yang bisa diakses melalui tautan di bawah gambar.
Setelah download, kamu bisa edit segala komponen di dalamnya, kemudian tinggal cetak untuk diberi ke karyawan.
6. Contoh Slip Gaji Karyawan Online
Ada juga cara online untuk membuat slip gaji otomatis, yaitu menggunakan software payroll otomatis seperti HRIS KantorKu.
Jadi tidak perlu input manual seperti kalau buat di Word dan Excel yang mana rawan kesalahan.
Sistem payroll secara otomatis menghitung pendapatan karyawan berdasarkan absensi, lembur, hingga cuti.
Kamu tinggal menentukan komponen yang ada dalam slip gaji sesuai kebijakan perusahaan. Setelah itu, aplikasi akan mengirim slip gaji ke semua karyawan secara otomatis.
Hasilnya seperti gambar berikut:
7. Contoh Slip Gaji Karyawan Part-Time
Format ini bisa dipakai untuk bukti pembayaran karyawan yang gajinya dihitung berdasarkan jumlah hari kerja atau jam kerja, seperti karyawan part-time.
8. Contoh Slip Gaji Karyawan Hotel
Slip gaji hotel biasanya lebih detail karena mencantumkan banyak komponen, seperti tunjangan makan, JHT, BPJS, hingga cicilan pinjaman. Bisa jadi referensi kalau kamu butuh contoh komprehensif.
9. Contoh Slip Gaji Karyawan Kontrak
Slip gaji untuk karyawan kontrak bisa dibuat sesuai kebijakan kontrak. Pada contoh berikut komponennya lebih ringkas dan potongannya hanya pajak tanpa potongan BPJS.
10. Contoh Slip Gaji Karyawan Apotek
Untuk apotek, slip bisa menyertakan potongan karena barang hilang atau kesalahan stok. Selain itu, ada bonus lembur jika perusahaan memberlakukannya.
Masih butuh contoh slip gaji karyawan lainnya?
Isi formulir berikut untuk melihat 10 contoh slip gaji tambahan dalam berbagai format dan jenis pekerjaan lainnya:
Setelah mengeklik tombol “Unduh!”, file akan langsung terkirim ke email yang kamu masukkan di formulir.
Sedang Rekrut Karyawan Baru? Coba Pasang Loker Gratis di Dealls!
Seiring berkembangnya perusahaan, kebutuhan akan tenaga kerja pun ikut bertambah. Tapi proses rekrutmen seringkali makan waktu, dari sortir CV sampai menentukan kandidat yang benar-benar cocok.
Oleh karena itu, coba pasang lowongan gratis di Dealls!
Dengan AI Talent Matching & AI Ranking Kandidat Otomatis, kamu bisa langsung melihat peringkat dan shortlist kandidat terbaik berdasarkan skill serta pengalaman mereka. Jadi, kamu tidak perlu lagi buang waktu menyeleksi satu per satu.
Selain itu, Dealls juga memberi kamu akses cepat ke talent berkualitas lewat talent pool luas yang sudah terintegrasi dengan LinkedIn. Artinya, lowonganmu akan menjangkau lebih banyak kandidat potensial tanpa usaha tambahan.
Jadi, tunggu apa lagi? Jangan biarkan posisi kosong menghambat produktivitas perusahaanmu.
Pasang loker gratis sekarang juga melalui form berikut dan rasakan betapa mudahnya rekrutmen dengan Dealls!
