250 Contoh Email Perusahaan Resmi & Profesional agar Tidak Tertipu

Contoh email perusahaan yang profesional dan resmi penting untuk diketahui terutama bagi pencari kerja maupun pelaku bisnis. 

Di tengah maraknya penipuan rekrutmen, memahami format email yang valid dapat membantu kamu menghindari online scam. 

Menurut Direktorat Tindak Pidana Siber Bareskrim Polri, dilansir dari CNBC  Indonesia, sejak 2022 hingga 2024 terdapat 823 korban penipuan lowongan kerja, dengan total kerugian mencapai Rp59 miliar. 

Salah satu modus umum adalah penggunaan email palsu yang menyerupai alamat resmi perusahaan.

Di artikel ini, kamu akan menemukan berbagai contoh email perusahaan resmi dari beragam divisi, lengkap dengan tips membedakan email asli dan palsu. 

Yuk, simak selengkapnya di artikel ini!

Apa Itu Alamat Email Perusahaan?

Alamat email perusahaan adalah email resmi yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk keperluan komunikasi profesional. 

Email ini berbeda dengan email pribadi yang menggunakan domain umum, seperti @gmail.com, @yahoo.com, atau @hotmail.com.

Sebaliknya, email perusahaan menggunakan domain khusus milik perusahaan, seperti @dealls.com, @astra.co.id, atau @tokopedia.com. 

Alamat ini menunjukkan bahwa email tersebut benar-benar dikirim dari pihak internal perusahaan, bukan individu sembarangan.

Email perusahaan biasanya digunakan untuk berbagai hal penting, seperti:

• Mengirim informasi kepada kandidat selama proses rekrutmen
• Berkomunikasi dengan klien dan mitra bisnis
• Menangani pertanyaan dari pelanggan (customer service)
• Korespondensi antar divisi di dalam perusahaan

Bagi pencari kerja, mengenali alamat email perusahaan sangatlah penting. Hal ini bisa membantu kamu membedakan mana email undangan kerja yang resmi dan mana yang palsu.

Mengingat maraknya penipuan rekrutmen belakangan ini, memahami ciri email perusahaan bisa jadi langkah awal untuk melindungi diri dari modus penipuan sekaligus menjaga keamanan data pribadi.

Format Alamat Email Perusahaan 

Berikut beberapa format dan contoh alamat email perusahaan yang baik, dilansir dari Smart  Legal:

1. Menggunakan Domain Resmi Perusahaan

Telah disinggung sebelumnya jika alamat email perusahaan yang profesional menggunakan format domain resmi milik perusahaan, bukan layanan email gratis, seperti Gmail, Yahoo, atau Outlook. 

Misalnya, alih-alih menggunakan [email protected], perusahaan sebaiknya memilih [email protected]. 

Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kredibilitas dan membuat komunikasi lebih resmi dan profesional.

2. Format Penulisan yang Konsisten

Perusahaan biasanya menerapkan pola penulisan alamat email yang seragam. 

Misalnya saja:

• Untuk karyawan: [email protected] atau [email protected]
• Untuk divisi tertentu: [email protected], [email protected], atau [email protected]

Konsistensi ini memudahkan penerima email dalam mengenali pengirim dan menghindari kebingungan.

3. Nama Email yang Simpel dan Terstruktur

Alamat email profesional sebaiknya tidak mengandung angka acak, simbol aneh, atau nama samaran, seperti [email protected]. 

Format yang rapi dan relevan akan lebih mudah diingat serta menunjukkan keseriusan dan tata kelola perusahaan yang baik.

Pentingnya Menggunakan Alamat Email Perusahaan yang profesional

Di era digital seperti sekarang, email menjadi salah satu saluran komunikasi utama antara perusahaan dan publik. 

Sayangnya, banyak kasus penipuan kerja yang memanfaatkan email palsu untuk menjebak para pencari kerja. 

Berikut adalah alasan pentingnya perusahaan menggunakan alamat email yang profesional dan kredibel.

1. Menunjukkan Kredibilitas dan Kepercayaan

Alamat email dengan domain resmi (misalnya @perusahaan.com) memberikan kesan bahwa perusahaan tersebut resmi, sah, dan terorganisir dengan baik. 

Ini sangat penting dalam menjalin komunikasi dengan klien, mitra bisnis, maupun calon karyawan. 

Email yang tampak asal-asalan, seperti [email protected] justru bisa menurunkan kepercayaan dan dianggap tidak serius.

2. Melindungi Calon Karyawan dari Penipuan

Bagi jobseeker, alamat email resmi menjadi penanda awal bahwa undangan kerja yang mereka terima berasal dari perusahaan sungguhan, bukan fiktif atau dari oknum penipu. 

Sayangnya, masih banyak pelamar yang terkecoh oleh email bodong yang mencatut nama perusahaan ternama. Penggunaan email profesional membantu meminimalkan risiko ini.

Baca Juga: Awas Tertipu! Ini Ciri-ciri Penipuan Lowongan Kerja Online 

3. Mempermudah Identifikasi dan Komunikasi Internal

Penggunaan format email yang konsisten, misalnya [email protected] atau [email protected], juga memudahkan komunikasi internal maupun antar divisi. 

Email yang profesional dan tertata membuat struktur organisasi tampak lebih solid dan terpercaya.

4. Meningkatkan Citra dan Branding Perusahaan

Email resmi juga menyangkut branding. Alamat email profesional mencerminkan bahwa perusahaan memperhatikan detail dan menjaga reputasi. 

Hal kecil seperti ini bisa berdampak besar pada kesan pertama orang terhadap bisnis/perusahaan. 

Contoh Alamat Email Perusahaan 

Di bawah ini adalah contoh-contoh alamat email perusahaan berdasarkan fungsinya. 

Dengan memahami formatnya, kamu bisa lebih mudah membedakan mana email rekrutmen yang resmi dan mana yang patut dicurigai.

Contoh Alamat Email Perusahaan Utama

Alamat email utama biasanya digunakan sebagai kontak resmi perusahaan untuk keperluan umum, seperti menerima pertanyaan, permintaan kerja sama, atau informasi administratif.

Sebagai pencari kerja, kamu mungkin akan menemukan email ini di situs resmi perusahaan, terutama di halaman Contact Us.

Format yang umum digunakan antara lain [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected].

1. [email protected]
2. [email protected]
3. [email protected]
4. [email protected]
5. [email protected]
6. [email protected]
7. [email protected]
8. [email protected]
9. [email protected]
10. [email protected]
11. [email protected]
12. [email protected]
13. [email protected]
14. [email protected]
15. [email protected]
16. [email protected]
17. [email protected]
18. [email protected]
19. [email protected]
20. [email protected]
21. [email protected]
22. [email protected]
23. [email protected]
24. [email protected]
25. [email protected]
26. [email protected]
27. [email protected]
28. [email protected]
29. [email protected]
30. [email protected]
31. [email protected]
32. [email protected]
33. [email protected]
34. [email protected]
35. [email protected]
36. [email protected]
37. [email protected]
38. [email protected]
39. [email protected]
40. [email protected]
41. [email protected]
42. [email protected]
43. [email protected]
44. [email protected]
45. [email protected]
46. [email protected]
47. [email protected]
48. [email protected]
49. [email protected]
50. [email protected]

Contoh Alamat Email Perusahaan bagian HR

Alamat email dari divisi Human Resources (HR) biasanya digunakan untuk keperluan rekrutmen, informasi karier, atau hal-hal terkait karyawan. 

Sebagai pencari kerja, kamu paling sering akan berkomunikasi dengan email dari tim HR saat melamar pekerjaan atau menerima undangan interview.

Format yang umum digunakan meliputi: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected].

Jika kamu menerima email dari format seperti ini dan domainnya resmi, besar kemungkinan itu email sah dari perusahaan. 

51. [email protected]
52. [email protected]
53. [email protected]
54. [email protected]
55. [email protected]
56. [email protected]
57. [email protected]
58. [email protected]
59. [email protected]
60. [email protected]
61. [email protected]
62. [email protected]
63. [email protected]
64. [email protected]
65. [email protected]
66. [email protected]
67. [email protected]
68. [email protected]
69. [email protected]
70. [email protected]
71. [email protected]
72. [email protected]
73. [email protected]
74. [email protected]
75. [email protected]
76. [email protected]
77. [email protected]
78. [email protected]
79. [email protected]
80. [email protected]
81. [email protected]
82. [email protected]
83. [email protected]
84. [email protected]
85. [email protected]
86. [email protected]
87. [email protected]
88. [email protected]
89. [email protected]
90. [email protected]
91. [email protected]
92. [email protected]
93. [email protected]
94. [email protected]
95. [email protected]
96. [email protected]
97. [email protected]
98. [email protected]
99. [email protected]
100. [email protected]

Contoh Alamat Email Perusahaan bagian Sales

Alamat email seperti [email protected] biasanya digunakan oleh tim penjualan untuk menawarkan produk, menjalin kerja sama, atau menjawab pertanyaan dari calon pelanggan. 

Selain sales@, format lain yang umum digunakan adalah [email protected], [email protected] (business development), [email protected], [email protected], [email protected]

101. [email protected]
102. [email protected]
103. [email protected]
104. [email protected]
105. [email protected]
106. [email protected]
107. [email protected]
108. [email protected]
109. [email protected]
110. [email protected]
111. [email protected]
112. [email protected]
113. [email protected]
114. [email protected]
115. [email protected]
116. [email protected]
117. [email protected]
118. [email protected]
119. [email protected]
120. [email protected]
121. [email protected]
122. [email protected]
123. [email protected]
124. [email protected]
125. [email protected]
126. [email protected]
127. [email protected]
128. [email protected]
129. [email protected]
130. [email protected]
131. [email protected]
132. [email protected]
133. [email protected]
134. [email protected]
135. [email protected]
136. [email protected]
137. [email protected]
138. [email protected]
139. [email protected]
140. [email protected]
141. [email protected]
142. [email protected]
143. [email protected]
144. [email protected]
145. [email protected]
146. [email protected]
147. [email protected]
148. [email protected]
149. [email protected]
150. [email protected]

Contoh Alamat Email Perusahaan bagian Customer Service

Alamat email customer service digunakan untuk melayani pertanyaan, keluhan, atau kebutuhan pelanggan. 

Formatnya biasanya menggunakan [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected].

151. [email protected]
152. [email protected]
153. [email protected]
154. [email protected]
155. [email protected]
156. [email protected]
157. [email protected]
158. [email protected]
159. [email protected]
160. [email protected]
161. [email protected]
162. [email protected]
163. [email protected]
164. [email protected]
165. [email protected]
166. [email protected]
167. [email protected]
168. [email protected]
169. [email protected]
170. [email protected]
171. [email protected]
172. [email protected]
173. [email protected]
174. [email protected]
175. [email protected]
176. [email protected]
177. [email protected]
178. [email protected]
179. [email protected]
180. [email protected]
181. [email protected]
182. [email protected]
183. [email protected]
184. [email protected]
185. [email protected]
186. [email protected]
187. [email protected]
188. [email protected]
189. [email protected]
190. [email protected]
191. [email protected]
192. [email protected]
193. [email protected]
194. [email protected]
195. [email protected]
196. [email protected]
197. [email protected]
198. [email protected]
199. [email protected]
200. [email protected]

Contoh Alamat Email Perusahaan Pribadi

Selain alamat email di atas, perusahaan juga menggunakan email pribadi karyawan. Termasuk  pula untuk HR manager, recruiter, sales manager, atau CEO untuk komunikasi yang lebih spesifik dan langsung. 

Biasanya, formatnya berupa [email protected].

Sebagai pencari kerja, kamu juga bisa menerima undangan rekrutmen dari email pribadi staf HR. 

Selalu pastikan alamat email tersebut menggunakan domain resmi perusahaan agar tidak tertipu oleh penipuan.

201. [email protected]
202. [email protected]
203. [email protected]
204. [email protected]
205. [email protected]
206. [email protected]
207. [email protected]
208. [email protected]
209. [email protected]
210. [email protected]
211. [email protected]
212. [email protected]
213. [email protected]
214. [email protected]
215. [email protected]
216. [email protected]
217. [email protected]
218. [email protected]
219. [email protected]
220. [email protected]
221. [email protected]
222. [email protected]
223. [email protected]
224. [email protected]
225. [email protected]
226. [email protected]
227. [email protected]
228. [email protected]
229. [email protected]
230. [email protected]
231. [email protected]
232. [email protected]
233. [email protected]
234. [email protected]
235. [email protected]
236. [email protected]
237. [email protected]
238. [email protected]
239. [email protected]
240. [email protected]
241. [email protected]
242. [email protected]
243. [email protected]
244. [email protected]
245. [email protected]
246. [email protected]
247. [email protected]
248. [email protected]
249. [email protected]
250. [email protected]

Tips Membedakan Alamat Email Perusahaan Asli dan Palsu

Banyak kasus penipuan rekrutmen terjadi karena pelamar tidak mengecek keaslian alamat email yang digunakan. 

Untuk itu, kamu perlu tahu ciri-ciri email perusahaan yang valid agar tidak mudah tertipu oleh email palsu yang sekilas tampak meyakinkan. 

Berikut beberapa tips yang bisa kamu perhatikan.

1. Cek Domain Email dengan Teliti

Alamat email resmi perusahaan selalu menggunakan domain khusus perusahaan, seperti @namaperusahaan.com atau @namaperusahaan.co.id. 

Hindari email dari domain gratisan, seperti Gmail, Yahoo, atau Outlook jika mengaku dari perusahaan resmi. 

Pastikan domain tersebut sama persis dengan yang tertera di website resmi perusahaan, tanpa tambahan huruf, angka, atau karakter lain.

2. Perhatikan Ejaan dan Format Domain

Seringkali email palsu menggunakan domain yang sangat mirip, tetapi ada perbedaan kecil, seperti @perusahaan.co bukan @perusahaan.co.id atau menambahkan kata seperti “official”, “id”, “corp” di domain yang sebenarnya tidak digunakan perusahaan. 

Misalnya, BCA memiliki website resmi dengan domain bca.co.id. Maka, alamat email BCA yang asli dan resmi haruslah berakhiran @bca.co.id, misalnya [email protected].

Jika ada alamat email dengan akhiran lain yang mengaku dari BCA, misalnya [email protected], maka kamu perlu mewaspadainya.

Jadi, pastikan kamu membandingkan domain email dengan alamat resmi yang valid dari website atau sumber terpercaya.

3. Waspadai Karakter atau Angka yang Tidak Relevan

Email resmi perusahaan biasanya sederhana dan rapi, seperti [email protected] atau [email protected]. 

Email yang mencurigakan sering menambahkan angka, garis bawah, atau karakter aneh, seperti [email protected] atau [email protected].

4. Periksa Isi Email dan Tanda Tangan Resmi

Email perusahaan asli biasanya dilengkapi tanda tangan profesional (signature email) yang mencakup nama lengkap pengirim, jabatan, nomor kontak, alamat kantor, dan link resmi perusahaan. 

Jika email tidak menyertakan tanda tangan atau terlihat asal-asalan, itu bisa jadi email palsu.

Baca Juga: 10 Contoh Signature Email Profesional Dan Cara Membuatnya 

5. Jangan Mudah Memberikan Informasi Pribadi atau Keuangan

Perusahaan resmi tidak akan meminta password, nomor rekening, PIN, atau informasi sensitif lain lewat email tanpa prosedur khusus. 

Jika kamu menerima email yang mendesak meminta data pribadi atau transfer uang, segera lakukan verifikasi ulang ke kontak resmi perusahaan.

6. Selalu Verifikasi Melalui Kanal Resmi Lain

Jika kamu ragu dengan keaslian email, jangan langsung menanggapi atau klik link di dalamnya.

Cek ulang di website resmi perusahaan, hubungi nomor kontak resmi, media sosial, atau tanyakan langsung ke HR perusahaan melalui kontak yang sudah pasti valid. 

Ini cara paling aman supaya kamu tidak jadi korban penipuan.

Baca Juga: 10 Contoh Email Membatalkan Interview Lengkap dengan Alasan 

Itulah penjelasan lengkap tentang contoh alamat email perusahaan, format yang profesional, dan tips penting untuk membedakan email asli dan palsu agar kamu tetap aman dari penipuan rekrutmen.

Kalau kamu sedang mencari pekerjaan, jangan sampai salah pilih dan tertipu oleh email palsu, ya! 

Di Dealls, kamu bisa menemukan ribuan lowongan kerja terbaru dari berbagai perusahaan besar dan startup terpercaya di Indonesia yang telah terkurasi.

Sebelum melamar, pastikan juga CV-mu sudah optimal dengan fitur CV ATS Checker agar peluangmu semakin besar.

Yuk, temukan peluang kerja terbaik dan wujudkan karier impianmu bersama Dealls sekarang juga!