Mendapatkan undangan interview adalah hal yang pastinya dinantikan para job seeker. Namun, tidak menutup kemungkinan bagi pelamar untuk membatalkan panggilan wawancara karena alasan tertentu.
Lantas, apakah membatalkan interview akan berdampak pada profesionalitas kandidat? Bagaimana template membatalkan wawancara yang sesuai? Berikut Dealls rangkum penjelasannya.
Apakah Boleh Membatalkan Interview Kerja?
Menurut Forbes, membatalkan undangan wawancara adalah hal yang lazim terjadi selama proses rekrutmen. Maka dari itu, kamu tidak perlu khawatir akan mengurangi sisi profesional.
Meski begitu, informasi terkait pembatalan interview harus dilakukan dengan beberapa etika yang baik. Selain itu, pemberitahuan tersebut juga disampaikan secepat mungkin agar pihak rekruter bisa segera mendapat kejelasan. Dengan begitu, profesionalitas kamu tetap terjaga.
Tips Membatalkan Interview Kerja
Kamu yang berniat membatalkan interview merasa relate dengan situasi ini? Ikuti beberapa tips berikut yang bisa kamu terapkan saat hendak mengurungkan undangan wawancara kerja.
1. Beri Tahu Rekruter Secepat Mungkin
Dilansir laman Indeed, memberi kabar rekruter secepat mungkin mengenai pembatalan interview adalah hal yang penting. Sebab, ini dilakukan untuk menunjukkan rasa hormat dan dapat membantu rekruter untuk mencari kandidat lain yang lebih sesuai. Jika memungkinkan, cobalah untuk membatalkan wawancara setidaknya satu hari sebelumnya.
2. Rencanakan untuk Menjadwal Ulang Jika Diperlukan
Tidak ada salahnya untuk menjadwalkan ulang jika kamu tidak dapat menghadiri wawancara karena suatu kejadian dan masih mengharapkan posisi tersebut. Segera sampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan beritahu perekrut bahwa kamu masih tertarik dengan posisi tersebut. Rekruter pasti akan sangat terbuka dengan hal tersebut.
3. Jelaskan Secara Singkat dan Ramah
Untuk menunjukkan profesionalitas, jelaskan alasan kamu tidak dapat menghadiri interview dengan singkat dan ramah. Kamu dapat mengungkapkan alasannya hanya dalam beberapa kalimat. Di samping itu, jangan lupa untuk selalu menyertakan ucapan maaf dan terima kasih sebagai bentuk kesopanan.
4. Sebutkan Informasi Secara Detail
Saat mengirim email, pastikan untuk menyebutkan informasi data diri, posisi, tanggal, waktu, lokasi, dan detail lainnya. Sebab, perekrut umumnya menyeleksi banyak kandidat secara bersamaan dalam waktu yang sama. Menyampaikan informasi secara rinci bisa memudahkan HRD untuk mengidentifikasi diri kamu dan menanggapinya.
5. Bersikap Sopan
Untuk menjaga networking profesional, penting untuk menunjukkan sebuah etika bisnis. Hindari untuk membatalkan wawancara pada hari yang sama, mengirim pesan kasar, dan bersikap tidak sopan kepada atasan.
6. Ucapkan Permohonan Maaf
Proses rekrutmen hingga tahap wawancara umumnya memakan waktu para rekruter. Bagaimanapun, membatalkan interview akan terkesan menyia-nyiakan kesempatan apabila tidak disampaikan dengan benar. Oleh karena itu, sertakan permintaan maaf atas ketidaknyamanannya karena harus mengurungkan niat interview beserta alasannya.
7. Hubungi Rekruter Secara Langsung Jika Memungkinkan
Proses rekrutmen biasanya menggunakan email sebagai sarana komunikasi. Namun apabila memungkinkan, akan lebih baik jika kamu memiliki kontak pribadi sang rekruter. Dengan begitu, kamu bisa menghubunginya secara langsung dan sesegera mungkin terkait pembatalan interview. Akan tetapi, email formal pun sudah cukup.
8. Tetap Pada Keputusan
Jika kamu telah memutuskan untuk mengurungkan wawancara kerja, komunikasikan hal ini kepada HRD tanpa ragu-ragu atau bahkan mencari alasan yang bukan sebenarnya. Hal ini guna menjaga kredibilitas kamu sebagai pelamar.
9. Respon Tanggapan Rekruter
Hal terakhir yang perlu diperhatikan adalah tetap menanggapi segala respon atau pertanyaan yang diajukan oleh perekrut. Ini biasanya dilakukan untuk memastikan keputusanmu untuk membatalkan interview kerja.
Baca Juga: 12 Contoh dan Tips Menjawab Motivasi Kerja Saat Interview
Contoh Email Membatalkan Interview Kerja
1. Menolak Interview Karena Telah Diterima di Perusahaan Lain dalam Bahasa Indonesia
Yth. [Nama HRD atau Manajer Perekrutan],
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh [Nama Perusahaan] untuk bergabung sebagai [Posisi]. Namun, saya harus memberitahukan bahwa saya telah menerima tawaran kerja dari perusahaan lain yang lebih sesuai dengan tujuan karier saya saat ini. Oleh karena itu, dengan sangat menyesal, saya membatalkan penerimaan kerja di [Nama Perusahaan].
Saya sangat menghargai waktu dan usaha yang telah Anda berikan selama proses rekrutmen. Semoga [Nama Perusahaan] terus sukses di masa mendatang, dan saya berharap kita dapat bekerja sama di kesempatan lain.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
2. Menolak Interview Karena Telah Diterima di Perusahaan Lain dalam Bahasa Inggris
Dear [HR Manager's Name],
I would like to express my sincere gratitude for the opportunity to join [Company Name] as a [Position]. However, I have recently accepted an offer from another company that aligns more closely with my current career goals. Consequently, I regret to inform you that I must withdraw my acceptance of the position at [Company Name].
I appreciate the time and effort you have invested in my recruitment process. I wish [Company Name] continued success and hope our paths may cross again in the future.
Best regards,
[Your Name]
3. Menolak Interview Karena Ketidaksesuaian Gaji dalam Bahasa Indonesia
Yth. [Nama HRD atau Manajer Perekrutan],
Saya ingin menyampaikan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] sebagai [Posisi]. Namun, setelah mempertimbangkan dengan matang, saya memutuskan untuk membatalkan penerimaan kerja ini karena adanya ketidaksesuaian antara gaji yang ditawarkan dan harapan finansial saya.
Saya sangat menghargai waktu dan usaha yang telah Anda curahkan selama proses rekrutmen. Saya berharap [Nama Perusahaan] terus sukses di masa mendatang dan semoga kita bisa bekerja sama di kesempatan lain.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
4. Menolak Interview Karena Ketidaksesuaian Gaji dalam Bahasa Inggris
Dear [HR Manager's Name],
I hope this email finds you well. I am grateful for the opportunity to join [Company Name] as a [Position]. However, after careful consideration, I have decided to withdraw my acceptance of the position due to a misalignment between the offered salary and my financial expectations.
I appreciate the time and effort you have invested in my recruitment process. I wish [Company Name] continued success and hope our paths may cross again in the future.
Best regards,
[Your Name]
5. Menolak Interview Karena Tidak Cocok dengan Perusahaan dalam Bahasa Indonesia
Yth. [Nama HRD atau Manajer Perekrutan],
Saya ingin menyampaikan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] sebagai [Posisi]. Namun, setelah mempertimbangkan dengan matang, saya memutuskan untuk membatalkan penerimaan kerja ini karena ketidakcocokan antara nilai-nilai pribadi saya dan budaya perusahaan.
Saya sangat menghargai waktu dan usaha yang telah Anda curahkan selama proses rekrutmen. Saya berharap [Nama Perusahaan] terus sukses di masa mendatang dan semoga kita bisa bekerja sama di kesempatan lain.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
6. Menolak Interview Karena Tidak Cocok dengan Perusahaan dalam Bahasa Inggris
Dear [HR Manager's Name],
I hope this email finds you well. I want to express my gratitude for the opportunity to join [Company Name] as a [Position]. However, after careful consideration, I have decided to withdraw my acceptance of the position due to a mismatch between my personal values and the company culture.
I appreciate the time and effort you have invested in my recruitment process. I wish [Company Name] continued success and hope our paths may cross again in the future.
Best regards,
[Your Name]
7. Menolak Interview Karena Tidak Cocok dengan Posisi dalam Bahasa Indonesia
Yth. [Nama HRD atau Manajer Perekrutan],
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] sebagai [Posisi]. Namun, setelah mempertimbangkan lebih lanjut, saya memutuskan untuk membatalkan penerimaan kerja ini karena posisi yang ditawarkan tidak sepenuhnya sesuai dengan tujuan karier dan minat profesional saya.
Saya sangat menghargai waktu dan usaha yang telah Anda curahkan selama proses rekrutmen. Semoga [Nama Perusahaan] terus sukses di masa depan dan semoga kita bisa bekerja sama di kesempatan lain.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
8. Menolak Interview Karena Tidak Cocok dengan Posisi dalam Bahasa Inggris
Dear [HR Manager's Name],
I hope this email finds you well. I want to thank you for the opportunity to join [Company Name] as a [Position]. However, after further reflection, I have decided to withdraw my acceptance of the position as I feel it does not align with my career goals and professional interests.
I appreciate the time and effort you have invested in my recruitment process. I wish [Company Name] continued success and hope our paths may cross again in the future.
Best regards,
[Your Name]
9. Menolak Interview Karena Keperluan Lain dalam Bahasa Indonesia
Yth. [Nama HRD atau Manajer Perekrutan],
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] sebagai [Posisi]. Namun, karena adanya keperluan pribadi yang tidak dapat dihindari, saya terpaksa membatalkan penerimaan kerja ini.
Saya sangat menghargai waktu dan usaha yang telah Anda curahkan selama proses rekrutmen. Semoga [Nama Perusahaan] terus sukses di masa mendatang, dan semoga kita bisa bekerja sama di kesempatan lain.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
10. Menolak Interview Karena Keperluan Lain dalam Bahasa Inggris
Dear [HR Manager's Name],
I hope this message finds you well. I want to thank you for offering me the position of [Position] at [Company Name]. However, due to unforeseen personal commitments, I must withdraw my acceptance of the role.
I appreciate the opportunity and the time you invested in the recruitment process. I wish [Company Name] continued success and hope we may have the chance to work together in the future.
Best regards,
[Your Name]
Baca Juga: 9 Cara Membalas Email Panggilan Interview yang Baik dan Benar
Ingin mendapatkan tips seputar karier lainnya? Tenang saja! Kini, kamu bisa memanfaatkan fitur career mentor yang disediakan oleh Dealls. Fitur ini tentunya membantu kamu untuk mendapatkan karier impian dan pastinya 100% gratis.
Berbicara soal jenjang profesional, tak lengkap jika belum membahas CV. Untuk memperluas kesempatan, kamu dapat memanfaatkan CV ATS checker hanya di Dealls #1 Job Portal Indonesia. Lengkap banget, kan? Segera raih karier impianmu bersama Dealls!
Sumber
