Pernah melihat contoh signature email? Meskipun dianggap sepele, ternyata penulisan email signature sangat penting untuk dibuat, loh!
Pada artikel ini Dealls akan membahas mengenai signature email, dari contoh, arti, hingga cara membuat signature email yang mudah untuk diikuti. Yuk, simak pembahasannya di bawah ini!
Apa Itu Signature Dalam Email?
Menurut laman TechTarget, signature email adalah bagian pesan yang muncul di akhir email dan berisi informasi lebih lanjut tentang pengirim.
Signature email yang baik harus berisi tentang identitas pengirim, seperti nama lengkap, posisi, nama perusahaan, informasi kontak (nomor telepon dan email), dan tautan ke situs web atau profil media sosial perusahaan.
Di zaman yang serba digital ini, signature email banyak digunakan oleh berbagai pihak, mulai dari perusahaan, sekolah, individu, bahkan hingga pelamar kerja.
Kamu dapat menjumpai signature email ini di bagian akhir dari sebuah email.
Baca juga: Apa Itu BCC Dalam Email? Kenali Arti dan Fungsinya Di Sini!
Cara Membuat Signature Email
Setelah mengetahui pengertian dan apa yang dimaksud dengan signature email, selanjutnya kamu juga perlu mengetahui cara membuat signature email dengan fitur signature yang bisa kamu temukan pada Gmail.
1. Buka Setelan atau Setting Gmail dan Pilih “Lihat Semua Setelan”
Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat setelan atau pengaturan di Gmail, lalu temukan opsi “lihat semua setelan”.
2. Geser Ke Bawah Untuk Menemukan Fitur “Signature”
Selanjutnya, kamu perlu men-scroll ke bawah untuk menemukan fitur “signature”.
3. Klik “+Create New” atau “+Buat Baru”
Kemudian, kamu bisa mengklik “+Create New” atau “Buat Baru” dan masukkan nama signature yang kamu inginkan.
4. Tulis Informasi
Kamu bisa menulis informasi yang ingin kamu tampilkan dalam email tersebut, seperti keterangan kontak atau nomor telepon dan nama perusahaan. Selain itu, kamu juga bisa menyesuaikan berbagai hal terkait signature, seperti ukuran dan jenis front.
5. Ubah Setelan Default dan Simpan
Setelah selesai menyesuaikan signature email yang kamu buat, jangan lupa untuk mengubah setelan default agar signature yang sudah kamu buat bisa muncul di setiap email yang kamu kirim.
Contoh Signature Email
Di bawah ini terdapat contoh signature email yang unik dan bisa kamu gunakan sebagai referensi untuk membuat signature email-mu sendiri nanti.
1. Contoh Template Signature Email Professional
[Nama Lengkap]
[Posisi]
[Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Domisili]
2. Contoh Signature Email Fresh Graduate
Amanda Salma
Bachelor of Social Science
+62 812 345 678
bit.ly/ portfolioamandasalma
Jakarta, Indonesia
3. Contoh Signature HRD
Aditya Alamanda
Human Resource Manager
+62 800 123 456 789
aditya.alamanda @sejahtera.com
Jakarta, Indonesia
4. Contoh Signature Email Simple
[Nama]
[Perusahaan/ Jabatan]
[Nomor Telepon]
5. Contoh Signature Email Dengan Keterangan Social Media
Logo Perusahaan | Nama
Posisi di Perusahaan
Nomor Telepon
[Ikon dan tautan ke sosial media profile]
6. Contoh Signature Email Dengan CTA
Alissa Safira
Talent Acquisition Specialist
Jakarta, Indonesia
Nomor Telepon: +62 8112 334 556
Alamat Email: alissa.safira@sejahtera
Pemberitahuan rahasia: Isi email ini bersifat rahasia dan ditujukan hanya untuk penerima pesan. Penggunaan yang tidak sah dilarang
7. Contoh Signature Email Pada Umumnya
Nama
Posisi | Nama Perusahaan
Nomor Telepon
Website
8. Contoh Signature Email Keren
9. Contoh Signature Email Dalam Bahasa Inggris
10. Contoh Signature Email Untuk Mengirim Lamaran Pekerjaan
Nama Lengkap
[Posisi yang dilamar] | [Keahlian utama (opsional)]
📞 +62 [Nomor Telepon Aktif]
✉️ [Alamat Email Aktif]
💼 [LinkedIn Profile] (opsional)
🌐 [Portofolio atau Website Pribadi] (opsional)
Tips Membuat Signature Email
Terdapat beberapa tips yang bisa kamu lakukan agar signature email yang kamu buat tetap terlihat menarik dan profesional.
1. Lampirkan Informasi Yang Sesuai
Dalam membuat signature email yang baik, kamu perlu mencantumkan informasi yang relevan, seperti nama, nomor telepon, perusahaan, alamat domisili, hingga alamat email. Ingat ya, kamu hanya perlu mencantumkan informasi singkat dan tidak terlalu mendetail.
2. Tuliskan Website Resmi Perusahaan
Jika kamu sudah menjadi bagian dari suatu perusahaan, kamu juga bisa loh mencantumkan situs resmi dari perusahaan tersebut.
3. Cantumkan Website Pribadi Yang Kamu Miliki
Sebagai seorang fresh graduate, kamu mungkin belum mengetahui website apa yang harus dicantumkan. Jangan khawatir, kamu juga bisa kok menggunakan situs pribadi yang kamu miliki, seperti blog berisi biodata dan portofolio yang sudah kamu kerjakan.
Selain itu, kamu juga bisa menambahkan keterangan terkait media sosial yang kamu miliki, seperti LinkedIn.
4. Terapkan Triangle Hierarchy
Berhubungan dengan tiga tips di atas, kamu bisa menerapkan triangle hierarchy untuk menentukan informasi apa saja yang harus kamu cantumkan dalam signature email tersebut.
5. Gunakan Desain Yang Menarik
Agar signature email yang kamu buat terlihat semakin unik dan menarik, kamu juga bisa mencantumkan desain-desain tertentu yang tersedia di berbagai aplikasi, seperti Canva. Gunakan desain yang tidak terlalu mencolok dan mudah dibaca baik di aplikasi maupun desktop, ya!
Gimana? Mudah bukan? Sekarang kamu bisa membuat signature email-mu sendiri dengan mudah dan menarik! Jika diperlukan kamu juga bisa menggunakan beberapa tools yang dibutuhkan untuk membuat signature email-mu semakin keren!
Sambil menentukan signature emaill mana yang akan kamu gunakan, kamu bisa mencari peluang kerja dari berbagai perusahaan ternama di Dealls!
Setiap harinya terdapat berbagai lowongan kerja terbaru yang bisa kamu pilih sesuai dengan passion dan minat karier yang kamu miliki.
Untuk meningkatkan kesempatan lolos perusahaan impian, kamu juga bisa loh melakukan CV ATS Checker!
Yuk, kembangkan karier Impianmu bersama Dealls!
Sumber:
Craft the Perfect Email Signature
