Kamu yang sering menggunakan email pasti sudah tidak asing dengan istilah dan tombol BCC yang letaknya ada di bagian sebelah kanan kolom penerima email ini.
Email BCC adalah singkatan “Blind Carbon Copy” atau jenis email yang dikirimkan ke beberapa penerima dimana alamat email antara satu penerima akan disembunyikan dari penerima lainnya.
Biasanya, selain digunakan dalam kehidupan sehari-hari, fitur BCC ini juga sering digunakan untuk pengiriman lamaran kerja atau email tertentu. Pada umumnya, recruiter akan meminta kamu untuk mengaktifkan button BCC ini lengkap dengan dua alamat email yang berbeda.
Kira-kira kenapa ya recruiter meminta pelamar untuk menggunakan fitur BBC ini? Apa sih arti dari BCC dan fungsinya untuk email kita? Yuk, kita bahas bersama di artikel ini!
Baca Juga: 7 Tips Menulis & Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Menarik
Apa Arti Email BCC
Seperti yang sudah dibahas diatas, BCC dalam Email adalah singkatan dari “Blind Carbon Copy”. BBC sendiri merupakan fitur email yang memungkinkan pengirimnya untuk mengirimkan email kepada beberapa orang berbeda sekaligus dalam satu waktu tanpa penerimanya tau siapa saja yang menerima email tersebut.
Singkatnya sih, BBC email ini bisa membantu kamu untuk bisa mengirim ke email ke lebih dari satu orang dan mereka tidak akan tau kepada siapa saja kamu mengirim email tersebut.
Ketika mengirim email BBC, penerima hanya dapat melihat alamat email pengirim dan alamat email mereka sendiri, tetapi mereka tidak mengetahui siapa saja yang menerima email tersebut.
Biasanya, email BCC ini digunakan untuk menjaga privasi pengirim dan penerimanya serta untuk menghindari kebocoran data atau informasi yang tertulis di email.
Jadi, selain lebih praktis dan efisien, penggunaan BCC ini juga bisa lebih menjaga data yang akan disampaikan kepada penerima. Hal ini lah yang menjadi salah satu perbedaan signifikan antara BCC dan CC.
Selain itu, masih banyak lagi fungsi BCC dalam email yang pastinya akan sayang untuk dilewatkan!
Fungsi BCC Dalam Email
Jika kamu sering melakukan pekerjaan atau kegiatan yang mengharuskan kamu untuk mengirim pesan dalam jumlah yang banyak, BCC bisa jadi solusi yang praktis untuk diterapkan, apalagi jika kamu ingin menjaga privasi dari isi email yang kamu kirim.
Selain itu, menurut laman Active Campaign, BCC juga memiliki berbagai macam fungsi dan kegunaan lain, mulai dari melindungi pengiriman email yang rancu, mencegah masuknya email yang tidak diinginkan, sampai mengurangi spam.
Tak hanya itu, masih ada lagi nih beberapa fungsi dan kegunaan dari BCC dalam email yang bisa jadi pertimbangan kamu dalam mengirim pesan.
Menjaga Privasi dan Kerahasiaan
Seperti yang telah dijelaskan di atas, email BCC bisa melindungi privasi dan kerahasiaan penerima dengan mencegah alamat email mereka terekspos ke penerima lain.
Jadi, meskipun kamu mengirim ke beberapa orang, penerima lain tidak akan tau isi email kamu.
Hal ini sangat berguna terutama ketika mengirim email dalam jumlah yang banyak, pengumuman, atau buletin, dimana Kamu ingin menjaga privasi informasi kontak penerima.
Mengurangi Spam Email
Dengan mengirim email BCC, kamu bisa menghindari filter spam dan meningkatkan tingkat terkirimnya email kepada penerima yang kamu tuju.
Umumnya, ketika kamu mengirim email dalam jumlah besar, orang lain akan menandai pesan kamu sebagai spam, sehingga penerima tidak tau apa isi dari email yang kamu kirim.
Selain itu, privasi tambahan yang diberikan email BCC, juga bisa mencegah fitur spammer menambah alamat email dari penerima ke dalam daftar spam.
Perlindungan Terhadap Fitur Reply-all
Gangguan di fitur replay-all umumnya terjadi ketika penerima tidak sengaja membalas semua email yang menyebabkan masuknya email-email lain yang tidak perlu dan sering kali tidak relevan.
Dengan menggunakan email BCC, kamu bisa meminimalkan risiko gangguan replay-all dan mempertahankan kontrol email yang lebih baik.
Meminimalisir Masuknya Virus
Virus seringkali masuk lewat spam email dari kontak lain yang tidak relevan dengan akun email kita.
Dengan menggunakan email BCC, kamu bisa mengurangi risiko email kamu menerima pesan yang mengandung virus.
Sebab, penerima tidak memiliki akses ke informasi kontak email yang lain. Selain itu, kamu bisa secara efektif membatasi penyebaran email yang terinfeksi virus
Cara Menggunakan Email BCC
Menggunakan email BCC bisa dengan mudah kamu lakukan hanya dengan beberapa langkah. Selama bisa mengirim email sederhana, kamu pasti juga bisa kok menggunakan fitur BCC ini.
Kuncinya ada pada button BCC yang bisa kamu temukan di bagian bawah kolom CC atau di sebelah kanan kolom penerima email dan sejajar dengan CC. Biar semakin tau cara mengirim email BCC, yuk, kita bahas bersama langkah-langkah untuk mengirim pesannya!
Menggunakan email BCC bisa dengan mudah kamu lakukan hanya dengan beberapa langkah. Selama bisa mengirim email sederhana, kamu pasti juga bisa kok menggunakan fitur BCC ini.
Kuncinya ada pada button BCC yang bisa kamu temukan di bagian bawah kolom CC atau di sebelah kanan kolom penerima email dan sejajar dengan CC. Biar semakin tau cara mengirim email BCC, yuk, kita bahas bersama langkah-langkah untuk mengirim pesannya!
- Buka email yang biasa kamu gunakan (Gmail, Microsoft Outlook, atau Apple Mail)
- Buka pesan baru jika kamu ingin mengirim pesan baru, atau balas dan teruskan jika kamu ingin membalas pesan yang sudah ada.
- Temukan fitur BCC, kemudian klik dan masukan beberapa alamat email yang kamu tuju di kolom “Kepada”. Kamu juga bisa memisahkan alamat email ini dengan koma dan spasi atau dengan menekan tombol “Enter”. Jika ada penerima utama yang kamu tuju, kamu bisa menuliskannya di bagian paling atas, sejajar dengan baris “Kepada”
- Tulis pesan kamu dan review kembali untuk memastikan bahwa alamat email kamu sudah sesuai
- Kirim alamat email ketika selesai.
Perlu diingat juga jika pada umumnya, letak dari BCC ini tergantung pada email yang kamu gunakan. Beberapa orang menemukan email bagian atas dan sejajar dengan kolom “Kepada”, tetapi beberapa lagi harus mencari tanda “opsi” untuk menemukan fitur BCC.
Jadi, penting juga untuk mencari tau dimana letak button BCC dari jenis aplikasi email yang kamu gunakan.
Kapan Harus Menggunakan Email CC atau BCC?
Email CC dan BCC memiliki perbedaan yang signifikan, meskipun kelihatannya sama, tetapi keduanya tidak bisa digunakan untuk pengiriman email yang sama.
Salah satunya adalah tujuan dari kedua jenis email tersebut. Email BCC bertujuan untuk membuat alamat email penerima satu tidak terlihat oleh penerima lainnya, sementara email CC bertujuan untuk memastikan bahwa individu tetap mendapatkan informasi, sehingga penerima yang lain bisa mengetahui hal-hal yang terjadi di dalamnya.
Selain itu, CC dan BCC juga memiliki perbedaan dalam waktu dan situasi penggunaanya, loh. Jadi, kamu harus mengetahui kapan waktu yang tepat untuk mengirim email CC dan kapan waktu yang tepat untuk mengirim email BCC.
Kapan Harus Menggunakan Email CC?
Ketika ingin memberitahu penerima
Gunakan CC ketika kamu ingin penerima mengetahui bahwa orang lain juga menerima pesan tersebut.
Contohnya, ketika mengerjakan sebuah proyek bersama tim, kamu mungkin harus melibatkan atasan dan staff lain yang relevan, sehingga dibutuhkan transparansi email yang baik,
Untuk informasi yang tidak membutuhkan respon langsung
CC akan cocok digunakan untuk ketik kamu ingin memberitahu informasi kepada penerima, tetapi tidak mengharapkan balasan atau respon untuk pesan di dalamnya.
Kapan Harus Menggunakan Email BCC?
Ketika Ingin Menghargai Privasi Penerima
Kamu bisa menggunakan BCC ketika mengirim email ke orang banyak dan mereka bukan orang yang saling kenal satu sama lain atau ketika kondisi email mereka perlu untuk dirahasiakan.
Hal ini bisa menjaga privasi dari penerima email dan menghindari kebocoran informasi pribadi.
Untuk Pengiriman Email Dalam Jumlah Yang Banyak
Seperti yang telah dijelaskan di atas, ketika ingin mengirim email yang sifatnya umum, seperti pengumuman, buletin, atau undangan ke banyak penerima sekaligus, BCC adalah pilihan yang tepat untuk digunakan.
Contohnya adalah ketika kamu ingin mengirim undangan webinar ke klien yang berbeda-beda, BCC bisa jadi solusi yang tepat dan praktis untuk menjaga privasi mereka.
Baik email CC ataupun BCC, menggunakan email yang bijak dan tepat akan menunjukkan profesionalitas kamu serta menghargai privasi dan etika komunikasi.
Itu dia beberapa tugas, definisi, dan hal-hal yang harus kamu tau tentang email BCC, gimana sudah paham kan tentang pengertian email BCC sekarang?
Gunakan fitur BCC secara tepat baik untuk dunia kerja maupun untuk melamar kerja.
Selain via email, kini kamu juga bisa melamar kerja dengan cepat, mudah, dan praktis dengan Dealls Job.
Di sini, kamu bisa menemukan berbagai lowongan kerja yang kamu inginkan dan sesuai dengan passion kamu.
Jelajahi berbagai karir impianmu dalam sekali klik dan temukan berbagai pilihan pekerjaan yang sesuai dengan skill dan kemampuanmu. Sekarang, kamu juga bisa loh menemukan loker-loker dengan kesempatan diterima yang lebih besar dengan fitur-fitur menarik di Dealls.
Tunggu apalagi, yuk, cari dan jelajahi lowongan pekerjaan yang kamu inginkan!
Sumber:
What Do CC and BCC Mean in Emails?
What Is a BCC Email And How Is It Different From a CC?
