Kamu fresh graduate dan siap terjun ke dunia kerja? Salah satu hal yang mungkin bikin kamu pusing adalah menulis body email lamaran kerja.
Gak perlu khawatir! Di sini, kita bakal bahas semua tips dan contoh yang kamu butuhkan untuk bikin body email lamaranmu gak cuma standout, tapi juga efektif banget!
Kita akan membahas bagaimana cara memperkenalkan diri dengan percaya diri, menunjukkan ketertarikanmu pada posisi yang dilamar, dan tentunya, membuat perekrut merasa bahwa kamu adalah kandidat yang tepat.
Siapkan CV-mu dan siap-siap untuk belajar cara menulis body email yang akan membuka pintu kesempatan kerjamu! Yuk, simak tips-tipsnya dan contoh-contohnya di artikel ini!
Apa itu Body Email Lamaran Kerja?
Pertama-tama, pernah gak sih kamu bertanya-tanya, “Gimana sih cara menulis body email yang bikin perekrut langsung klik ‘Reply’?”
Atau mungkin kamu bingung sebenarnya apa sih body email lamaran kerja itu dan seperti apa format serta bahasa penulisan yang tepat?
Singkatnya, body email lamaran kerja adalah bagian utama dari sebuah email yang kamu kirimkan saat melamar pekerjaan. Body email lamaran kerja berperan sebagai jembatan antara kamu dan perusahaan.
Bagian body email berfungsi untuk memperkenalkan diri secara singkat, menjelaskan alasan melamar, dan menyoroti kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Jadi, gunakan body email untuk membuat kesan pertama yang baik dan meyakinkan HRD bahwa kamu adalah kandidat yang tepat.
Baca Juga: 10 Tips Buat CV ATS-Friendly Dengan Template & Review Gratis
Isi Body Email Lamaran Kerja
Body email lamaran kerja adalah bagian terpenting dalam email lamaranmu. Di sini, kamu akan memperkenalkan diri secara singkat dan menjelaskan mengapa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang dilamar.
Lalu, apa saja isi body email lamaran kerja? Berikut adalah beberapa poin penting yang wajib kamu sertakan saat menulis email lamaran kerja:
- alasan kamu menulis lamaran,
- posisi yang kamu lamar,
- kualifikasi yang kamu miliki untuk pekerjaan tersebut,
- nilai yang bisa kamu tawarkan kepada perusahaan,
- serta cara kamu akan menindaklanjuti lamaran atau bagaimana penerima dapat menghubungimu.
- salam penutup
Format Body Email Lamaran Kerja
Untuk lebih mudah dipahami, terdapat berbagai template body email lamaran kerja yang bisa kamu jadikan referensi.
Secara umum, template-template tersebut terdiri dari enam bagian. Berikut adalah gambaran struktur body email lamaran kerja menurut Indeed:
Salam Pembuka
Mulailah dengan menyapa perekrut atau tim rekrutmen. Jika kamu mengetahui nama perekrut, gunakan nama mereka. Misalnya, "Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut]," atau "Dear [Nama Perekrut],"
Paragraf Awal
Di paragraf pembuka, perkenalkan dirimu secara singkat dan langsung sampaikan tujuanmu menulis email. Sebutkan posisi yang kamu lamar dan bagaimana kamu menemukan lowongan tersebut.
Paragraf ini bertujuan untuk memberi tahu perekrut siapa kamu dan alasan kamu menghubungi mereka.
Contoh: "Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], seorang lulusan [Jurusan/Universitas]. Saya tertarik melamar untuk posisi [Nama Posisi] yang saya temukan di [sumber lowongan]."
Paragraf Isi
Paragraf ini adalah inti dari email kamu. Jelaskan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana keterampilan serta pengalaman relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Sampaikan pencapaian atau pengalaman kerja yang paling relevan untuk menunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang kuat.
Kamu juga bisa menjelaskan nilai apa yang bisa kamu bawa ke perusahaan, misalnya kemampuan menulis artikel yang menarik atau pengalaman dalam mengembangkan strategi konten yang sukses. Paragraf ini sebaiknya padat dan tidak terlalu panjang, cukup untuk memberikan gambaran jelas kepada perekrut.
Contoh: "Dengan pengalaman saya di [bidang tertentu], saya yakin dapat memberikan kontribusi positif dalam tim [Nama Perusahaan]."
Paragraf Akhir
Paragraf ini berfungsi sebagai ajakan bertindak dan penutup yang sopan. Arahkan perekrut untuk melihat CV atau portofolio yang kamu lampirkan dan nyatakan harapanmu untuk dapat mengikuti proses wawancara. Tunjukkan antusiasme kamu terhadap peluang ini dan ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang telah diberikan.
Misalnya: "Saya telah melampirkan CV dan portofolio saya untuk pertimbangan lebih lanjut. Saya sangat berharap bisa berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat berkontribusi di [Nama Perusahaan]. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu."
Penutup
Tutup email dengan sapaan penutup yang sopan seperti "Hormat saya," atau "Salam,". Ini menunjukkan rasa hormat dan formalitas yang diperlukan dalam komunikasi profesional.
Signature Email
Setelah penutup, sertakan signature email yang mencakup nama lengkapmu, nomor telepon, dan alamat email. Jika kamu memiliki portofolio online atau akun LinkedIn yang relevan, kamu juga bisa menambahkannya di bagian ini. Signature email ini berguna untuk membantu perekrut menghubungimu dengan mudah.
Baca Juga: 9 Cara Membalas Email Panggilan Interview yang Baik dan Benar
Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja
Setelah mengetahui isi body email dan format body email lamaran kerja, berikut ini tips menulis body email lamaran kerja yang perlu kamu ketahui menurut Venturz:
Buatlah Subject Email yang Ringkas dan Jelas
Buat subject email yang singkat namun menggambarkan maksud email, seperti posisi yang kamu lamar, untuk memudahkan perekrut mengidentifikasi isi emailmu.
Contoh: "Lamaran Pekerjaan - [Posisi yang Dilamar] - [Nama Lengkap]".
Dengan subjek yang baik, email kamu akan lebih mudah ditemukan di antara banyak email lainnya.
Gunakan Alamat Email yang Profesional
Pastikan alamat email yang kamu gunakan terkesan profesional dan mudah diingat. Hindari menggunakan alamat email yang terlalu santai atau berisi singkatan yang tidak relevan. Berikut ini poin penting yang perlu kamu perhatikan:
- Gunakan platform email yang populer dan digunakan banyak orang seperti gmail.com
- Gunakan email asli disertai nama lengkap
- Hindari pemakaian characters atau nama yang sulit di dalam email
Hindari Pengulangan Informasi
Sampaikan informasi hanya sekali dan hindari mengulang data yang sama di berbagai bagian email agar pesan tetap ringkas dan efisien.
Jangan mengulang informasi yang sudah ada di CV atau surat lamaranmu. Fokuslah pada poin-poin penting yang ingin kamu tekankan.
Lampirkan Dokumen dalam Format PDF
Simpan dan kirimkan semua dokumen seperti CV dan portofolio dalam format PDF untuk menjaga tata letak dokumen tetap rapi dan konsisten di berbagai perangkat.
Format PDF memiliki keunggulan karena lebih praktis, file tetap utuh, dan ukuran file tetap wajar. Jika file terlalu besar, kamu bisa menggunakan tools compress .pdf yang tersedia di internet.
Pastikan Semua Dokumen yang Dibutuhkan Telah Dilampirkan
Pastikan semua dokumen yang diminta dalam pengumuman lowongan telah kamu lampirkan. Dokumen yang lengkap akan menunjukkan keseriusan kamu dalam melamar pekerjaan.
Periksa ulang atau buat daftar cek untuk memastikan tidak ada dokumen yang terlewat. Pastikan dokumen yang dikirim diberi nama yang jelas. Contohnya, untuk CV, kamu bisa menamainya 'CV-nama kamu'.
Akhiri dengan signature email
Jangan lupa untuk menambahkan signature email di bagian akhir pesan. Signature email dapat dibuat secara otomatis menggunakan fitur yang ada atau secara manual.
Pastikan signature tersebut mencantumkan nama lengkap serta informasi kontak seperti nomor telepon, email, tautan ke website portofolio, atau media sosial kamu.
Periksa Kembali dengan Teliti
Memeriksa email sebelum mengirim adalah langkah penting untuk menghindari kesalahan yang bisa merugikan peluangmu, seperti kesalahan ejaan atau lampiran yang terlupa.
Selain itu, pastikan dokumen yang akan dikirim sudah lengkap. Kamu juga bisa mengirim email ke dirimu sendiri untuk memastikan semuanya sudah benar. Jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang tidak bertele-tele.
Baca Juga: 10 Tips Membuat CV Fresh Graduate Beserta Contohnya
Contoh Body Email Lamaran Kerja
1. Contoh body email lamaran kerja fresh graduate
Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen PT Teknologi Indonesia,
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya Gita Swara, lulusan baru dari program studi Teknik Informatika di Universitas XYZ. Saya sangat tertarik dengan posisi [Posisi yang Dilamar] yang sedang dibuka di perusahaan Bapak/Ibu.
Selama kuliah, saya aktif mengikuti berbagai kompetisi programming dan mengembangkan beberapa proyek pribadi. Saya memiliki kemampuan dalam pemrograman, desain web, pengelolaan database. Saya yakin keterampilan ini dapat saya manfaatkan untuk memberikan kontribusi positif bagi tim IT di perusahaan Bapak/Ibu.
Saya sangat antusias untuk belajar dan berkembang di lingkungan kerja yang dinamis. Bersama ini saya lampirkan CV dan portofolio proyek saya sebagai bahan pertimbangan.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat saya,
Gita Swara
0812-0218-1912
[email protected]
Link GitHub atau portfolio online (jika ada)
2. Contoh body email lamaran kerja SMA/SMK
Yth. Bapak/Ibu HRD PT Sejahtera Jaya,
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya Aldi Marianno, lulusan dari SMA ABC jurusan IPS. Saya tertarik dengan posisi Admin yang sedang dibuka di perusahaan Bapak/Ibu.
Selama sekolah, saya aktif dalam organisasi dan kegiatan ekstrakurikuler yang melatih saya untuk bekerja sama dalam tim, bertanggung jawab, dan memiliki etos kerja yang tinggi. Saya juga memiliki kemampuan dalam mengoperasikan komputer dan Microsoft Office.
Saya yakin keterampilan dan pengalaman yang saya miliki dapat bermanfaat bagi perusahaan. Saya sangat antusias untuk belajar dan berkembang di lingkungan kerja yang baru. Bersama ini saya lampirkan CV dan surat lamaran saya sebagai bahan pertimbangan.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat saya,
Aldi Marianno
0810-1283-1928
[email protected]
Link LinkedIn atau portfolio online (jika ada)
3. Contoh body email lamaran kerja Bahasa Inggris
Dear HR Department at Creative Solutions,
Allow me to introduce myself, my Name is Sabrina Pieters and I am writing to express my keen interest in the Marketing Assistant position as advertised on LinkedIn. As a recent graduate from YNZ University with a degree in Marketing, I am eager to apply my knowledge and skills in a dynamic and fast-paced environment.
During my studies, I gained valuable experience in [mention relevant skills, e.g., market research, social media marketing, content creation]. I am particularly interested in [mention specific area of interest, e.g., digital marketing] and believe my skills align well with the requirements of this position.
I have attached my resume and portfolio for your review. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.
Sincerely,
Sabrina Pieters
212-456-7890
[email protected]
[Your LinkedIn Profile]
4. Contoh body email lamaran kerja magang
Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen PT Laluna Creative,
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya Donna Maheswari, mahasiswa aktif jurusan Sastra Inggris di Universitas DFG. Saya sangat tertarik dengan program magang sebagai Content Writer yang sedang dibuka di perusahaan Bapak/Ibu.
Selama kuliah, saya aktif menulis untuk blog pribadi, majalah kampus, dan media sosial milik kampus. Saya memiliki minat yang besar dalam dunia penulisan dan selalu mengikuti perkembangan tren konten terkini. Saya yakin kemampuan saya dalam menulis kreatif, melakukan riset, dan mengelola konten akan sangat bermanfaat bagi tim Bapak/Ibu.
Saya melampirkan CV dan portofolio tulisan saya sebagai bahan pertimbangan. Portofolio saya berisi contoh tulisan yang pernah saya buat, seperti [Sebutkan jenis tulisan, misalnya: artikel, opini, atau naskah blog].
Saya sangat antusias untuk belajar dan mengembangkan kemampuan menulis saya di lingkungan kerja yang profesional. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya. Saya berharap dapat segera berkesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai program magang ini.
Hormat saya,
Donna Maheswari
0891-8293-1312
[email protected]
Link LinkedIn atau portfolio online (jika ada)
5. Contoh body email lamaran kerja tanpa pengalaman
Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen PT Pelayanan Prima,
Dengan hormat,
Saya, Rania Sitha, lulusan baru dari Universitas AIE, jurusan Ilmu Komunikasi. Saya sangat tertarik dengan posisi Customer Service yang sedang dibuka di perusahaan Bapak/Ibu.
Selama kuliah, saya sering berinteraksi dengan orang-orang dari berbagai latar belakang. Hal ini telah melatih saya untuk memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sabar, dan empati. Saya juga memiliki minat yang besar dalam membantu orang lain.
Saya memahami bahwa pengalaman adalah hal yang penting, namun saya yakin semangat belajar yang tinggi dan kemampuan saya dalam memecahkan masalah akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan. Saya siap untuk belajar dan berkembang di bidang customer service.
Bersama ini saya lampirkan CV dan surat rekomendasi dari dosen sebagai bahan pertimbangan. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat saya,
Rania Sitha
0812-1281-1921
[email protected]
Link LinkedIn atau portfolio online (jika ada)
Sekarang kamu sudah siap dengan tips dan contoh untuk menulis body email lamaran kerja yang efektif. Lalu langkah berikutnya?
Ayo, ambil tindakan dan mulai perjalanan kariermu! Kunjungi Dealls untuk menemukan berbagai lowongan kerja terbaru dan magang yang sesuai dengan keahlian dan minatmu.
Ingin memastikan CV-mu siap tampil di depan perekrut?
Cek CV-mu secara gratis dengan AI CV Reviewer dari Dealls dan pastikan CV-mu ATS-friendly! Jangan lewatkan kesempatan untuk memulai kariermu dengan peluang yang tepat. Daftar sekarang, dan selamat mengejar impianmu!
Sumber:
