10 Contoh Daftar Riwayat Hidup Word & PDF ATS-Friendly (+Template)

Saat melamar kerja, hampir selalu ada satu dokumen utama yang tercantum dalam daftar persyaratan, yaitu daftar riwayat hidup. 

Tanpa dokumen ini, HR tidak memiliki gambaran apa pun mengenai kemampuanmu dan peluang untuk lolos seleksi pun bisa mengecil.

Namun, sudahkah kamu tahu seperti apa daftar riwayat hidup yang baik agar lamaranmu bisa dilirik HR?

Bagi yang baru pertama kali membuatnya, mari pahami dulu cara membuat dan lihat contoh daftar riwayat hidup dalam format Word dan PDF yang bisa kamu unduh gratis untuk langsung lamar kerja!

Apa Beda CV dan Daftar Riwayat Hidup?

Daftar riwayat hidup dalam adalah versi ringkas dari profil pelamar. Dokumen ini mirip resume yang berisi informasi penting seperti data diri, pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan.

Di sisi lain, CV atau curriculum vitae adalah dokumen yang merangkum pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan pencapaian seseorang. 

CV sering disamakan seperti DRH atau resume. Jumlah halaman CV biasanya 1–2 lembar, tetapi ada yang menganggapnya sebagai dokumen akademik lengkap yang memuat seluruh riwayat profesional, termasuk publikasi ilmiah dan proyek karier, sehingga bisa sangat panjang.

Perbedaan CV dan DRH utamanya terletak pada panjang, tingkat detail, dan tujuan penggunaan. 

CV bisa sangat komprehensif (terutama untuk akademisi), sedangkan daftar riwayat hidup lebih singkat dan langsung fokus pada kebutuhan lamaran kerja yang spesifik.

Beeikur ini perbedaan CV dan daftar riwayat hidup:

Struktur Daftar Riwayat Hidup

Isi daftar riwayat hidup umumnya tidak jauh berbeda dengan CV, yaitu mencakup kontak, tentang saya atau profil, pengalaman kerja, keterampilan dan lainnya. \

Agar HR mudah memahami latar belakangmu, mari ikuti struktur DRH sebagai berikut:

1. Informasi Kontak

Tuliskan data diri yang jelas sehingga HR mudah menghubungi. Sertakan nama lengkap, email profesional, nomor telepon, dan tautan ke sosial media profesional seperti LinkedIn atau portofolio digital (jika posisi membutuhkannya). 

Contoh:

Nama : Budi Santoso

Email : [email protected]

Telepon : +62 812-3456-7890

LinkedIn : linkedin.com/in/budisantoso

GitHub : github.com/budisantoso

2. Profil Diri 

Bagian ini kadang disebut juga sebagai ringkasan atau tentang saya. Tuliskan 2–3 kalimat yang memperkenalkan siapa kamu, keahlian utama, dan posisi yang ingin dicapai.

Fokus pada apa yang bisa kamu kontribusikan untuk perusahaan dan masukan kata kunci dari lowongan.

Contoh:

Lulusan SMA Negeri 1 Jakarta dengan fokus pada ilmu komputer dan keterampilan dasar pemrograman Python. Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan mendukung tugas IT harian. Mencari posisi staf IT junior untuk mengembangkan kemampuan sekaligus memberikan kontribusi pada proyek tim.

Baca Juga: 27 Contoh Isi ‘Tentang Saya’ di CV dan Tips Menulis agar Stand Out! | 

3. Pengalaman 

Cantumkan pengalaman kerja atau magang yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Susun secara terbalik dengan mulai dari posisi terbaru. 

Tekankan pencapaian atau hasil yang bisa diukur, bukan hanya menjelaskan tugas rutin. Gunakan bullet agar lebih mudah dibaca.

Contoh:

Magang IT – PT Solusi Digital, Jakarta (Jun–Aug 2025)

• Membantu perbaikan jaringan kantor sehingga downtime berkurang 30%.
• Menyusun dokumentasi prosedur troubleshooting IT internal.

4. Keterampilan

Tuliskan berbagai keterampilan teknis dan non-teknis yang kamu punya dan sesuai dengan pekerjaan. 

Hard skills adalah kemampuan teknis, sedangkan soft skills adalah menunjukkan kemampuan interpersonal. 

Contoh:

Hard Skills:

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Pemrograman dasar Python
• Desain grafis dasar (Canva)

Soft Skills:

• Komunikasi efektif
• Problem solving
• Kerja tim

5. Pendidikan

Tuliskan juga pendidikan dengan urutan yang terakhir terlebih dahulu. Masukkan prestasi atau penghargaan jika memilikinya.

Untuk fresh graduate yang belum memiliki banyak pengalaman, bisa tonjolkan prestasi untuk meningkatkan nilaimu di mata HR.

Contoh:

SMA Negeri 1 Jakarta 

• Jurusan IPA | Nilai UN: 80/100

6. Sertifikasi, Bahasa, dan Lain-lain

Bagian ini menambah nilai lebih dan menunjukkan keaktifan kamu di luar pendidikan formal. Cantumkan sertifikasi, bahasa, atau pengalaman tambahan yang mendukung posisi yang dilamar. 

Contoh:

Sertifikasi:

• Microsoft Office Specialist (Excel)

Bahasa:

• Bahasa Indonesia (Native)
• Bahasa Inggris (Full Professional Proficiency)

Volunteering:

• Relawan Pendidikan Digital untuk anak-anak di komunitas lokal

7. Portofolio

Jika belum banyak pengalaman kerja, proyek bisa menunjukkan kemampuan dan antusiasme terhadap posisi yang diincar.

Saat menulis portofolio atau proyek, pastikan memuat informasi seperti nama proyek, teknologi yang digunakan, dan hasil yang dicapai.

Contoh:

Proyek:

• Membuat website sederhana untuk UKM lokal menggunakan HTML & CSS
• Mengikuti hackathon sekolah dan menjadi finalis

Tips Membuat Daftar Riwayat Hidup

Sebagaimana yang disebutkan di awal, daftar riwayat hidup hendaknya ditulis secara ringkas dan memuat data pendukung, bukan hanya klaim kosong. 

Coba terapkan tips penulisan DRH berikut agar nilaimu bertambah di mata HR:

1. Batasi Panjang Maksimal 1–2 Halaman

Pastikan DRH hanya menampilkan informasi yang menyakut pekerjaan yang ingin dilamar. Pasalnya, rekruter rata-rata hanya menghabiskan 6–8 detik untuk screening awal.

Jadi, DRH yang terlalu panjang justru mengaburkan fokus HR dan menganggap pengalaman kurang relevan. Pilih pengalaman terbaru dengan pencapaian paling berdampak.

2. Sesuaikan Isi untuk Setiap Lamaran

Tulislah DRH yang secara langsung menjawab kebutuhan lowongan. Gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan agar lebih mudah lolos ATS (Applicant Tracking System). 

Artinya, jangan gunakan satu DRH umum untuk melamar berbagai posisi. Dengan menyesuaikan DRH, kamu menunjukkan minat serius dan meningkatkan peluang lolos seleksi awal.

Untuk mengecek apakah DRH sudah sesuai dengan standar ATS, kamu bisa review gratis pakai CV Reviewer dari Dealls yang akan membedah 11+ aspek dari DRH-mu, termasuk kecocokan pengalaman, keterampilan, dan teknis penulisan.

Nantinya, AI Dealls akan meninjau apakah DRH-mu sudah memuat kata kunci yang ada di deskripsi pekerjaan. 

Sudah lebih dari 1.000+ orang yang menggunakannya dan rata-rata bisa meningkatkan peluang lolos screening ATS perusahaan hingga 73%. 

Penasaran? Cukup unggah DRH kamu dan tunggu 1 menit saja hasilnya langsung keluar!

3. Gunakan Template Bersih dan Profesional

Buat format yang terstruktur, dimulai dengan heading yang jelas (misalnya heading Pengalaman, Pendidikan, Keterampilan), jenis font yang profesional, dan tata letak mudah dipindai mata. 

Desain yang bersih memudahkan HR membaca dan meningkatkan peluang ATS dalam membaca isi konteks DRH kamu.

4. Tulis Prestasi dengan Angka

Gantilah kalimat umum dengan pencapaian konkret. Misalnya menggunakan angka atau pencapaian spesifik supaya HR bisa memvisualisasikan dampak kerjamu.

❌ Contoh Salah

“Melakukan pelayanan pelanggan dengan baik.”

✔️ Contoh Benar

“Mencapai kepuasan pelanggan 95% selama 6 bulan berturut-turut.”

5. Tampilkan Keterampilan dalam Bentuk Bullet

Susun daftar keterampilan teknis dan soft skills yang relevan dalam bullet point agar mudah dipindai. 

Tambahkan kemampuan yang dapat ditransfer seperti komunikasi, problem solving, atau leadership untuk memperkuat nilai jual.

6. Tambahkan Link Pendukung yang Relevan

Cantumkan portofolio online, LinkedIn, GitHub, karya desain, atau artikel yang pernah diterbitkan. 

Link tersebut memberi bukti nyata atas pengalaman yang kamu tulis, sekaligus menunjukkan profesionalisme dan keaktifanmu membangun personal brand.

7. Gunakan Urutan Kronologis Terbalik

Tampilkan pengalaman kerja, pendidikan, magang, hingga pelatihan dengan urutan dimulai dari yang paling baru. 

HR ingin melihat perkembangan terbaru dan pencapaian terkini untuk menilai kesesuaianmu dengan posisi. Format ini juga membuat DRH lebih mudah dipahami dalam waktu singkat.

Baca Juga: 10 Contoh Alasan Melamar Pekerjaan saat Interview yang Baik & Buruk 

Contoh Daftar Riwayat Hidup Word

Buat kamu yang lebih nyaman menulis surat lamaran di Microsoft Word karena lebih sederhana, ringan, dan hasil akhirnya terlihat profesional, kamu bisa langsung menggunakan kumpulan template Word gratis berikut ini. 

Cukup klik tombol “Unduh Daftar Riwayat Hidup Word” di bawah masing-masing contoh, lalu file akan otomatis tersimpan di perangkatmu.

Selanjutnya, ikuti cara berikut untuk mengedit isinya:

1. Buka file surat lamaran di Microsoft Word atau Google Docs.
2. Ubah seluruh data informasi di dalamnya dengan datamu.
3. Jika sudah, simpan dalam format PDF agar tampilannya tidak berubah saat dikirim ke HR.
4. Opsional, kamu bisa gabungkan surat lamaran + DRH menjadi satu file PDF.
5. Kirimkan PDF tersebut saat melamar kerja.

Untuk membantu mengawali perjalan berburu lokermu, langsung saja gunakan contoh daftar riwayat hidup yang baik dan benar berikut:

1. Contoh Daftar Riwayat Hidup Simple

DRH sederhana ini cocok buat kamu yang ingin tampilan rapi, ringkas, dan langsung to the point. Formatnya hanya 1 halaman sehingga mudah dibaca HRD.

2. Contoh Daftar Riwayat Hidup untuk Melamar Pekerjaan

Template ini berisi informasi lengkap dengan pengalaman yang lebih variatif. Cocok untuk kamu yang ingin menunjukkan profil profesional secara lebih detail.

3. Contoh Daftar Riwayat Hidup Bidan

Format ini bisa dipakai oleh bidan yang ingin melamar ke klinik, rumah persalinan, hingga rumah sakit. Tinggal sesuaikan bagian pengalaman dan keterampilannya.

4. Contoh Daftar Riwayat Hidup Guru

Template ini cocok untuk guru PAUD, SD, SMP, hingga SMA. Kamu hanya perlu menyesuaikan mata pelajaran dan pengalaman mengajarnya.

5. Contoh Daftar Riwayat Hidup MBG

Program Makan Bergizi Gratis turut membuka banyak lowongan kerja baru. Saat ini, banyak dapurnya yang membuka lowongan di berbagai kota. Jika kamu tertarik melamar, bisa gunakan template DRH ini.

Contoh Daftar Riwayat Hidup PDF

Kalau sudah coba unduh contoh daftar riwayat hidup Word di atas tetapi hasilnya malah berantakan, kemungkinan besar masalahnya ada di ketidakcocokan versi Word/Docs.

Supaya tampilannya tetap rapi dan tidak berubah, kamu bisa pilih versi PDF, lalu edit sendiri setelah dikonversi.

Namun, untuk mengedit isinya, kamu perlu mengubah file PDF dulu ke Word. Caranya:

1. Unduh file PDF yang diinginkan.
2. Konversi ke .doc atau .docx pakai Google Docs atau situs converter seperti Smallpdf, iLovePDF, atau PDF2DOC.
3. Edit isi DRH sesuka hati.
4. Setelah selesai, simpan kembali sebagai PDF supaya tampilannya tetap rapi.
5. Kirim ke HRD.

Kalau sudah paham, langsung saja pilah contoh surat lamaran kerja PDF sesuai kebutuhan, dari yang fresh graduate sampai berpengalaman:

1. Contoh Daftar Riwayat Hidup Fresh Graduate

Fresh graduate yang belum punya pengalaman kerja bisa menonjolkan pengalaman magang, organisasi, atau prestasi selama kuliah. Jika benar-benar belum ada, fokuskan pada skill, proyek kuliah, dan kegiatan komunitas.

2. Contoh Daftar Riwayat Hidup Lengkap

Berikut contoh DRH dengan data pribadi lengkap untuk melamar posisi housekeeping di hotel. Riwayat pekerjaan ditampilkan dalam tabel agar lebih rapi dan mudah dibaca.

3. Contoh Daftar Riwayat Hidup di PT

Bagi yang mencari contoh daftar riwayat hidup untuk kerja di pabrik bisa pakai ini karena formatnya sudah siap pakai. Tinggal ganti data sesuai kebutuhanmu.

4. Contoh Daftar Riwayat Hidup Bahasa Inggris

Jika kamu melamar ke perusahaan yang membutuhkan bahasa Inggris, format ini bisa jadi pilihan. Kamu hanya perlu menyesuaikan isinya dengan kualifikasimu.

5. Contoh Daftar Riwayat Hidup Beserta Surat Lamaran Kerja

FIle berikut adalah daftar riwayat hidup sederhana dengan lampiran surat lamaran kerja atau cover letter di belakangnya yang bisa menambah nilai plus saat melamar kerja. Unduh DRH beserta contoh surat lamaran kerja berikut.

Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja Word & PDF [+Link Download Template] 

Daftar Riwayat Hidup Sudah Jadi? Langsung Lamar lewat Dealls selagi Banyak Loker Buka!

Daripada membuang banyak waktu membuat dari nol, langsung saja gunakan DRH dari template di atas. Jadi kamu bisa langsung melamar pekerjaan lewat Dealls. 

Kenapa Dealls? Karena proses lamarannya praktis tanpa surat lamaran atau dokumen tambahan lain.

Pastikan dulu DRH kamu sudah ATS-friendly. Cara tahunya bisa dengan menggunakan CV Reviewer gratis dari Dealls, supaya peluang lolos screening ATS 73% lebih tinggi. Jadi usahamu membuat DRH tidak sia-sia.

Setelah DRH siap dan ATS-friendly, kamu bisa langsung melamar ke lebih dari 100.000+ lowongan kerja terbaru dari 7.000+ perusahaan besar, termasuk BCA, Google, MAP, dan banyak lagi. 

Pilihannya lengkap, tersedia lowongan kerja full-time, part-time, atau freelance. 

Manfaatkan saja contoh daftar riwayat hidup Word & PDF di atas, lalu langsung cek skor ATS-nya pakai AI yang terintegrasi. 

Siapa tahu kali ini DRH-mu langsung lolos screening dan cepat menjemput pekerjaan baru!

Referensi:

CREATE A STRONG RESUME – Harvard