Contoh surat lamaran kerja berformat word & pdf bisa jadi panduan bagi yang sedang melamar kerja.
Surat lamaran kerja merupakan kesempatan emas untuk menunjukkan keseriusanmu melamar pekerjaan.
Lewat surat ini, kamu bisa meyakinkan perekrut bahwa memiliki motivasi dan kualifikasi yang sesuai.
Kalau masih bingung, mari pahami struktur yang direkomendasikan, contoh serta template surat lamaran kerja format word & pdf download!
Struktur Surat Lamaran Kerja yang Benar
Jika akan menulis surat lamaran kerja yang menarik HR, pastikan susun mengikuti struktur yang direkomendasikan sebagai berikut:
1. Tanggal Surat
Menunjukkan waktu resmi surat dibuat agar HR tahu suratmu terbaru. Jadi kamu harus rutin memperbaruinya sesuai tanggal melamar.
Contoh:
Semarang, 10 Juni 2024
2. Tujuan Surat
Cantumkan dengan jelas kepada siapa surat ditujukan, bisa nama HR atau posisi penerima dan nama perusahaan.
Contoh:
Kepada Yth.
HRD PT Sinar Terang Abadi
di Tempat
3. Kalimat Pembuka
Di paragraf pertama, sampaikan tujuan surat, siapa dirimu, mengapa melamar posisi tertentu dan darimana kamu mengetahui lowongan tersebut. Sampaikan mengapa budaya kerjamu sejalan dengan perusahaan yang dilamar.
Contoh:
Dengan hormat,
Saya Rina Amelia, lulusan S1 Manajemen Universitas Diponegoro tahun 2023, bermaksud melamar posisi Sales Assistant di PT Sinar Terang Abadi sebagaimana informasi lowongan dari Dealls. Saya tertarik bergabung karena budaya perusahaan sejalan dengan prinsip kerja saya.
4. Kalimat Inti
Jelaskan kenapa kamu cocok untuk posisi tersebut. Kaitkan pengalaman, keterampilan, dan pencapaian dengan kebutuhan perusahaan.
Contoh:
Selama bekerja di Toko Maju Bersama, saya terbiasa mencapai target penjualan bulanan serta memastikan kepuasan pelanggan melalui pelayanan yang cepat dan ramah. Selain itu, kemampuan saya dalam mengelola stok dan membuat laporan penjualan harian membantu meningkatkan efisiensi tim sebesar 15%.
5. Informasi Kontak dan Nama Terang
Bagian ini sekaligus penutup surat lamaran kerja. Buat penutup dengan kesan yang antusias dan sekaligus memberikan informasi kontak agar HR mudah menghubungimu.
Contoh:
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi dan menjelaskan lebih lanjut potensi saya secara langsung. Saya dapat dihubungi melalui telepon 0812-3456-7890 atau email [email protected].
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rina Amelia
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja
Menulis surat lamaran kerja tidaklah mudah, karena harus ringkas, profesional dan meyakinkan HR. Berikut 7 tips yang bisa kamu ikuti agar hasilnya menarik HR:
1. Buat Hanya 1 Lembar
Surat lamaran bukan tempat menyalin seluruh CV. Cukup buat satu halaman karena HR tidak punya banyak waktu. Intinya mencakup alasan melamar dan kecocokanmu dengan posisi.
2. Hindari Repetitif dengan “Saya” di Awal Kalimat
Terlalu banyak memulai kalimat dengan “Saya…” membuat tulisan monoton. Variasikan struktur kalimat, misalnya “Selama bekerja di…, saya belajar untuk…” atau “Pengalaman tersebut membuat saya mampu…”.
3. Personalisasi Isi Surat sesuai Posisi & Perusahaan
Hindari menggunakan surat yang sama untuk semua posisi. Tunjukkan bahwa kamu sudah meneliti perusahaan, misalnya sebut proyek, nilai, atau budaya perusahaan yang membuatmu tertarik.
4. Jual Keterampilan yang Dibutuhkan Posisi
Tekankan keterampilan yang kamu miliki dan jelaskan bagaimana itu sesuai dengan kualifikasi yang diminta.
5. Beri Bukti Nyata
Jika hanya klaim tanpa bukti, HR gampang mengabaikannya. Sertakan angka atau contoh asli, misalnya “Selama bekerja sebagai staf marketing, saya meningkatkan engagement media sosial perusahaan sebesar 40% dalam tiga bulan.”
6. Jangan Terlalu Memohon
Hindari frasa yang terkesan memohon atau berlebihan. Sebaliknya, sampaikan ketertarikanmu tanpa terkesan putus asa, seperti “Saya antusias untuk berkontribusi pada proyek inovatif tim Anda.”.
7. Baca Ulang Sebelum Dikirim
Baca berulang kali untuk memastikan HR mudah memahami pesan yang ingin kamu sampaikan. Lebih baik lagi kalau meminta feedback dari orang lain atau career mentor sebelum mengirim.
Contoh Surat Lamaran Kerja Word
Bingung harus menulis apa dulu? Kamu bisa gunakan kumpulan template surat lamaran kerja Word gratis berikut ini. Semua bisa langsung diedit sesuai kebutuhanmu.
Cukup klik tombol “Unduh Surat Lamaran Word” di bawah masing-masing contoh, lalu file akan langsung tersimpan di perangkatmu.
Setelah itu, berikut cara menggunakan template-nya:
- Buka file surat lamaran di Microsoft Word/Google Docs.
- Ubah informasi seperti nama, alasan melamar, keterampilan, dan lainnya.
- Jika sudah, simpan file dalam format PDF.
- Lalu, gabung surat lamaran kerja dengan CV dalam satu PDF.
- Gunakan file PDF tersebut untuk melamar kerja.
Agar tidak bingung harus memulai dari mana, langsung saja gunakan contoh surat lamaran kerja word free download sebagai berikut:
1. Contoh Surat Lamaran Kerja Simple Word
Idealnya, surat lamaran kerja dibuat tidak bertele-tele, cukup jelaskan siapa kamu, posisi yang dilamar, dan alasan singkat kenapa kamu cocok.
2. Contoh Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris Word
Untuk melamar di perusahaan multinasional, kamu bisa gunakan versi Bahasa Inggris. Perhatikan grammar dan hindari kalimat terlalu kaku atau terjemahan mentah-mentah.
Baca Juga: 18 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Beserta Template-nya!
3. Contoh Surat Lamaran Kerja di PT Format Word
Melamar di perusahaan besar atau BUMN biasanya memerlukan surat yang lebih formal dan rapi. Gunakan struktur klasik dengan pembuka, perkenalan diri, pengalaman atau keahlian, dan penutup.
4. Contoh Surat Lamaran Kerja Guru Format Word
Untuk posisi guru atau tenaga pendidik, tonjolkan passion mengajar dan pengalaman akademik. Surat ini ideanya menggambarkan kepribadian yang telaten dan bertanggung jawab.
5. Contoh Surat Lamaran Kerja Indomaret Format Word
Kalau kamu melamar ke Indomaret atau perusahaan retail sejenis, fokuskan isi surat pada sikap kerja yang disiplin, ramah, dan bisa bekerja dalam tim.
Contoh Surat Lamaran Kerja PDF
Format PDF sering dipilih karena tampilannya lebih rapi, tidak berubah saat dibuka di perangkat mana pun.
Namun, ada perbedaan cara untuk menggunakan surat lamaran kerja PDF, karena kamu harus mengubahnya ke .docx atau .doc agar bisa mengedit isinya.
Berikut langkah-langkahnya:
- Unduh file PDF contoh surat yang kamu pilih.
- Konversi ke format Word (.docx) menggunakan Google Docs atau situs converter (seperti Smallpdf, iLovePDF, atau PDF2DOC).
- Edit isi surat sesuai dengan data pribadi, posisi pekerjaan, dan perusahaan tujuan.
- Setelah selesai, simpan kembali sebagai PDF agar tampilannya tetap rapi dan profesional saat dikirim ke HRD.
Kalau sudah paham, mari pilih mana contoh surat lamaran kerja PDF yang ingin kamu pakai sesuai kebutuhan:
1. Contoh Surat Lamaran Kerja PDF Lulusan SMA
Bagi yang baru lulus SMA dan belum punya banyak pengalaman kerja, surat lamaran kerja bisa mencerminkan semangat belajar dan keinginan berkembang. Tunjukkan kalau kamu siap beradaptasi dengan dunia kerja.
Baca Juga: 21 Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate untuk Berbagai Kebutuhan
2. Contoh Surat Lamaran Kerja PDF Kosong
Surat lamaran kosong cocok buat kamu yang ingin mengisi data sendiri secara manual. Format ini penting disiapkan agar kamu tidak perlu membuat dari awal setiap kali melamar.
3. Contoh Surat Lamaran Kerja PDF Admin
Posisi admin menuntut ketelitian dan keteraturan, jadi pastikan suratmu juga mencerminkan hal itu. Sebutkan kemampuanmu dalam mengelola data, membuat laporan, atau berkomunikasi dengan tim.
4. Contoh Surat Lamaran Kerja PDF Umum
Kalau kamu belum tahu posisi spesifik yang ingin dilamar, kamu bisa pakai format surat lamaran umum.
Tulis dengan gaya yang netral tetapi tunjukkan keinginan bekerja di perusahaan tersebut dan kesediaan ditempatkan di posisi sesuai kebutuhan.
Baca Juga: 30 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Benar untuk Berbagai Industri [2025]
5. Contoh Surat Lamaran Kerja PDF Pabrik
Untuk melamar di pabrik, gunakan surat lamaran kerja yang menunjukkan kesiapan bekerja shift, fisik yang kuat, serta kedisiplinan dalam mengikuti aturan kerja.
Belum Sempat Buat Surat Lamaran Kerja? Lamar di Dealls Hanya Butuh CV!
Menulis surat lamaran kerja kadang repot, karena harus disesuaikan setiap kali melamar ke perusahaan berbeda.
Daripada repot, mending lamar lowongan kerja terbaru di Dealls, hanya butuh CV 1x kirim, tanpa melampirkan surat lamaran atau isi form berulang.
Langsung bisa apply ke lebih dari 100.000 lowongan terbaru dari 7.000+ top company di Indonesia, mulai dari posisi full-time, part-time, sampai freelance.
Karena hanya pakai CV, pastikan maksimalkan peluang CV kamu lolos seleksi awal. Caranya nilai CV kamu pakai AI CV Analyzer gratis dari Dealls, cukup 1 menit!
Analisis CV kamu sekarang dan lamar lokernya di Dealls!
Sumber:
