Menulis dan mengirim lamaran kerja melalui email adalah salah satu metode melamar kerja yang paling umum dilakukan di Indonesia saat ini.
Namun, mengirim lamaran pekerjaan melalui email dapat menjadi tantangan tersendiri karena banyaknya saingan, sehingga kamu harus menuliskan email yang menarik agar dilirik HRD.
Penasaran bagaimana cara membuat email lamaran kerja via email yang baik dan tipsnya agar dilirik HRD? Yuk simak artikel berikut ini!
Hal yang Harus Disiapkan Sebelum Mengirim Email Lamaran Kerja via Email di HP
Beberapa perusahaan terkadang mempersyaratkan untuk mengirimkan lamaran kerja melalui email.
Biasanya, masing-masing perusahaan menuliskan panduan apa saja yang perlu diikuti dan disertakan dalam email lamaran kerja seperti alamat email tujuan, subjek email, serta dokumen yang perlu dikirimkan.
Beberapa hal umum yang perlu kamu persiapkan sebelum mengirimkan email lamaran kerja via HP yaitu:
1. Alamat Email Profesional
Hal pertama yang perlu kamu perhatikan sebelum mengirim email lamaran pekerjaan adalah membuat nama email yang profesional.
Alamat email usahakan merupakan nama lengkap kamu tanpa ada tambahan kata yang tidak perlu.
Kamu dapat menggunakan format email seperti, [email protected] sebagai contoh, [email protected]. Hindari penggunaan alamat email yang tidak profesional seperti [email protected].
2. CV dan Portofolio
Curriculum vitae (CV) atau portofolio adalah dokumen utama yang biasanya dikirimkan saat melamar pekerjaan.
CV biasanya berisi tentang informasi data diri yang mencakup pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan informasi pribadi yang relevan.
Di sisi lain, portofolio biasanya berisi tentang keterampilan dan pengalaman seseorang khususnya untuk menunjukan karya yang telah dibuatnya.
Portofolio biasanya menjadi persyaratan wajib ketika ingin melamar di bidang kreatif seperti desain grafis, sosial media specialist, pengembang web, dan posisi lainnya.
3. Surat Lamaran
Selanjutnya, sebelum melamar pekerjaan via email kamu juga sebaiknya mempersiapkan surat lamaran.
Surat lamaran adalah dokumen yang berisikan pernyataan resmi tentang ketertarikan terhadap posisi yang dilamar.
4. Dokumen Pendukung lainnya
Selain, CV, portofolio, dan surat lamaran kamu juga dapat mempersiapkan dokumen pendukung lainnya seperti surat kesehatan, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), atau sertifikat yang relevan dengan posisi yang dilamar.
5. Body Email
Ketika mengirimkan email kamu sebaiknya mempersiapkan body email yang profesional dan jelas. Hal ini, karena body email adalah isi utama dari email yang akan dibaca oleh HRD sebelum mereka membuka lampiran dokumenmu.
Cara Mengirim Lamaran Kerja via Email di HP
Setelah mengetahui apa saja yang perlu dipersiapkan, kamu dapat mulai mengirimkan lamaranmu melalui email dengan cara-cara berikut:
1. Buka Email
Langkah pertama yang harus kamu lakukan untuk mengirimkan lamaran kerja via email adalah membuka aplikasi gmail yang ada di ponselmu atau melalui halaman website. Kemudian, kamu dapat login pada akun email yang telah kamu buat, lalu klik tombol “tulis” atau “compose”.
2. Menuliskan Email Penerima dan Subjek
Setelah tab new message telah muncul, langkah selanjutnya adalah mengisi alamat email penerima dengan email resmi perusahaan tempat kamu melamar. Pastikan kamu menuliskan alamat email dengan benar agar lamaranmu terkirim ke tujuan yang tepat.
Biasanya setiap perusahaan menuliskan dalam panduan lamaran kerja, subjek apa yang perlu ditulis pada email lamaran kerja.
Biasanya, setiap perusahaan mencantumkan panduan lamaran kerja yang berisi format subjek email yang harus digunakan.
Hal ini bertujuan agar HRD dapat dengan mudah mengelompokkan dan menemukan lamaran yang masuk. Namun, jika tidak ada instruksi khusus, kamu bisa menggunakan format umum berikut:
Lamaran Pekerjaan_(Nama Posisi)_(Nama Lengkap)
(Nama Posisi)_(Nama Lengkap)
Baca juga: Subject Email Lamaran Kerja: Contoh,Cara Menulis, dan Tipsnya
3. Menuliskan Body Email
Setelah menuliskan penerima dan subjek email kamu dapat menuliskan body email untuk menjelaskan maksud dan tujuan kamu mengirimkan email lamaran pekerjaan kepada rekruiter.
Contohnya, jika kamu ingin melamar ke posisi Lab Administration Internship kamu dapat menuliskan body email seperti berikut:
Yth. Tim Human Resources (Nama Perusahaan)
Dengan hormat,
Perkenalkan, (Nama Kamu), lulusan S1 Teknologi Pangan, (Nama Universitas). Melalui email ini, saya ingin menyampaikan ketertarikan saya untuk bergabung sebagai Lab Administration Intern di (Nama Perusahaan).
Selama studi, saya memiliki pengalaman sebagai Asisten Laboratorium di (Nama Perusahaan), di mana saya terbiasa melakukan administrasi laboratorium, pencatatan data uji, serta memastikan praktikum mahasiswa berjalan lancar sesuai SOP.
Selain itu, pengalaman magang saya di (Nama Perusahaan) dan (Nama Perusahaan) telah membantu saya memperkuat kemampuan administrasi dan pengelolaan data secara sistematis.
Saya juga memiliki beberapa sertifikasi terkait, seperti Good Laboratory Practices, FSSC 22000, Halal & BPOM for Business Product, serta keterampilan administratif yang didukung dengan Microsoft Office. Dengan kombinasi pengalaman dan keterampilan ini, saya yakin dapat berkontribusi secara optimal di posisi yang saya lamar.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan Curriculum Vitae untuk informasi lebih lanjut mengenai kualifikasi saya. Saya sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut terkait kesempatan ini. Terima kasih atas perhatian dan kesempatannya.
Salam hormat,
Nama Kamu
No. Telp
Baca juga: 7 Tips Menulis & Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Menarik
4. Menambahkan Attachment
Langkah berikutnya kamu dapat menambahkan dokumen pendukung yang telah kamu siapkan seperti CV, portofolio, surat lamaran, dan sertifikat pendukung yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Dokumen ini sangat penting untuk memberikan informasi lengkap tentang kualifikasimu kepada HRD. File yang dikirimkan usahakan dalam bentuk pdf dengan nama file yang jelas dan profesional.
5. Lakukan Proofread Sebelum Mengirim
Terakhir, lakukan proofreading sebelum mengirimkan email, pastikan tidak ada typo dan penggunaan bahasa yang kurang professional, struktur email jelas, serta lampiran file tidak ada yang tertinggal.
Contoh Surat Lamaran Kerja via Email
Saat melamar pekerjaan melalui email, surat lamaran kerja biasanya disertakan sebagai salah satu dokumen pendukung.
Surat ini berfungsi untuk memperkenalkan diri, menjelaskan minat terhadap posisi yang dilamar, serta menyoroti kualifikasi dan pengalaman yang relevan.
Berikut merupakan contoh surat lamaran via email yang dapat kamu kembangkan:
Baca Juga: 30 Contoh Surat Lamaran Kerja Berbagai Industri, Lengkap!
Tips Mengirim Lamaran Kerja Via Email di HP
Setelah mengetahui apa saja yang perlu dipersiapkan dan tahapan untuk mengirim lamaran kerja via email, untuk dapat menarik perhatian HRD kamu dapat menerapkan tips berikut:
1. Tulis Salam Pembuka
Menulis salam pembuka yang tepat dapat membantu membangun koneksi yang lebih baik dengan perekrut atau HRD. Mulai dari menuliskan nama penerima email seperti Dear Hiring Manager atau Kepada Tim Rekrutmen.
Sebelum masuk ke bagian isi body email kamu juga dapat menuliskan kata-kata pembuka yang sopan seperti “Dengan Hormat.”
2. Buat Struktur Body Email yang Teratur
Dalam body email kamu dapat menuliskan secara singkat maksud dan tujuan kamu mengirimkan email.
Mulailah dengan paragraf pembuka yang memberikan informasi data diri seperti nama, jurusan, dan universitas, kemudian lanjutkan dengan penjelasan bahwa kamu tertarik untuk melamar pekerjaan di perusahaan.
Kamu dapat melanjutkan paragraf berikutnya dengan menjelaskan kualifikasi dan pengalaman yang pernah kamu lakukan, kemudian akhiri dengan paragraf penutup.
3. Format Attachment
Tips selanjutnya adalah memastikan format attachment kamu sudah sesuai yaitu berbentuk pdf dengan nama file yang profesional. Selain itu, usahakan besaran file tidak lebih dari 2 MB dan file tidak corrupt.
4. Jam Pengiriman Email
Tips terakhir adalah pastikan kamu mengirimkan email pada waktu yang tepat. Usahakan mengirim email pada hari dan jam kerja.
Rekomendasi waktu yang baik untuk mengirim email lamaran adalah pagi hari (08.00–10.00) saat HRD baru memulai pekerjaan dan masih fresh untuk mengecek email atau siang hari (13.00–15.00) setelah jam makan siang.
Baca Juga: 8 Cara Melamar Kerja Lewat WA, Ini Format dan Contohnya!
Demikian penjelasan lengkap mengenai tips dan cara mengirimkan lamaran kerja melalui email. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, peluangmu untuk menarik perhatian HRD akan semakin besar!
Namun, selain mengirim lamaran melalui email, kamu juga bisa memanfaatkan platform job portal Dealls untuk proses yang lebih mudah, praktis, dan cepat!
Sebab, dengan melamar kerja di Dealls, kamu tidak perlu membuat lamaran kerja melalui email ataupun mengirim berkas lewat kurir logistk.
Yuk jelajahi ribuan lowongan pekerjaan terbaru dan terlengkap hanya di Dealls!.
Sumber
6 Powerful Tips to Apply for Jobs via Email: Make Your Message Stand Out
