Ada kalanya kita perlu minta izin untuk tidak hadir di kantor. Nah, agar permohonan izinmu tetap terdengar profesional dan tidak meninggalkan kesan negatif, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan.
Di artikel ini, Dealls membeberkan langkah-langkah penting dalam meminta izin tidak masuk kerja dengan sopan dan sesuai etika yang baik.
Yuk, simak dan temukan cara terbaik untuk menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerjamu!
Baca Juga: 20 Alasan Resign Masuk Akal yang Bisa Kamu Pertimbangkan
22 Alasan Tidak Masuk Kerja
Berikut ini 22 alasan tidak masuk kerja yang bisa kamu gunakan jika membutuhkan izin atau keterangan untuk absen.
1. Sakit atau Kondisi Kesehatan yang Serius
Kadang kita tidak bisa melawan kondisi tubuh yang lagi tidak fit.
Saat merasa tidak enak badan, lebih baik istirahat daripada memaksakan diri masuk kantor.
Hal ini biar kamu bisa cepat pulih dan tidak menularkan ke teman kerja lain.
2. Kecelakaan yang tidak Terduga
Kejadian yang tidak terduga, seperti kecelakaan kecil atau kejadian mendadak lainnya, bisa jadi alasan kuat buat tidak masuk kerja.
Kalau memang butuh waktu buat pemulihan, jangan ragu buat kasih tahu atasan, ya.
3. Mengurus Keluarga yang Sakit
Ada kalanya orang terdekat, seperti orang tua atau anak, sakit dan butuh kamu untuk menemani mereka.
Keadaan ini bisa jadi prioritas sementara buat tidak masuk kerja, apalagi kalau tidak ada yang bisa menggantikan peran kamu di rumah.
4. Keadaan Darurat Keluarga
Kejadian mendadak di keluarga, seperti kecelakaan, musibah, atau peristiwa mendadak lainnya, seringkali bikin kamu harus absen kerja.
Pastikan kamu segera memberitahu kantor biar mereka bisa mengatur tugas sementara kamu absen.
5. Cuaca Ekstrem atau Bencana Alam
Kadang cuaca ekstrem, seperti banjir, hujan deras, atau angin kencang, bisa bikin perjalanan ke kantor jadi tidak memungkinkan.
Dalam kondisi seperti ini, penting banget buat tetap aman di rumah daripada mengambil risiko besar.
6. Masalah Kendaraan atau Transportasi
Mobil mogok atau ketinggalan transportasi umum juga bisa jadi alasan absen.
Kalau memang tidak ada cara cepat untuk sampai kantor, jelaskan situasinya ke atasan dan coba cari alternatif lain, seperti kerja dari rumah.
7. Libur Pribadi atau Cuti yang Sudah Direncanakan
Liburan atau cuti pribadi bisa kamu rencanakan dan sampaikan terlebih dahulu ke kantor.
Kalau sudah dijadwalkan, tidak ada salahnya buat rehat sejenak demi kesehatan mental dan fisik kamu.
8. Janji Temu dengan Dokter atau Pemeriksaan Kesehatan Rutin
Pemeriksaan kesehatan rutin atau janji dengan dokter biasanya tidak bisa ditunda.
Kalau sudah ada jadwalnya, ambil waktu untuk memeriksakan kesehatan supaya kondisi kamu tetap prima.
9. Kewajiban Hukum atau Kewajiban Publik
Kalau kamu harus hadir di pengadilan, entah sebagai saksi atau memenuhi kewajiban sipil lainnya, ini bisa jadi alasan resmi buat tidak masuk kerja.
Jangan lupa sampaikan ke HRD atau atasan, ya.
Baca Juga: 23 Alasan Pindah Kerja dan Cara Menjawabnya di Job Interview
10. Kesehatan Mental atau Stres Berlebihan (Burnout)
tidak cuma kesehatan fisik, kesehatan mental juga penting banget. Kalau kamu merasa burnout atau stres berat, ambil waktu untuk istirahat.
Ini bisa membantu kamu kembali lebih produktif dan termotivasi.
11. Kewajiban Mengurus Anak atau Pengasuh yang Tidak Bisa Hadir
Saat anak tiba-tiba sakit atau pengasuh tidak bisa datang, kamu mungkin perlu tinggal di rumah untuk menjaga mereka.
Situasi ini bisa dimaklumi, apalagi kalau kamu jadi satu-satunya yang bisa mengurus mereka.
12. Pemulihan Setelah Perjalanan Luar Kota
Perjalanan luar kota, apalagi yang panjang, sering kali bikin badan butuh waktu buat beradaptasi lagi.
Kalau kamu pulang dari perjalanan yang melelahkan, mungkin baiknya ambil satu hari buat istirahat biar keesokan harinya bisa kembali segar.
Baca Juga: Kenapa Cari Kerja Susah? Ini 5 Alasannya dan Tips Menghadapinya!
13. Kewajiban Eksternal yang Mendesak
Kadang, pekerjaan sampingan atau tanggung jawab lain di luar kantor mendadak butuh perhatian lebih.
Kalau ini terjadi, pastikan kamu sudah izin ke atasan dan menyelesaikan pekerjaan utama dulu sebisa mungkin.
14. Masalah Teknis saat Work From Home (WFH)
Buat yang kerja dari rumah, masalah teknis kayak internet mati atau perangkat yang rusak bisa bikin pekerjaan terhambat.
Kalau memang tidak bisa diperbaiki cepat, beri tahu atasan dan coba cari solusi alternatif.
Baca Juga: Apa Itu Remote Work? Cara Baru Bekerja di Era Digital
15. Alasan Pribadi yang Sulit Dijelaskan
Ada kalanya masalah pribadi terlalu sensitif atau sulit diungkapkan ke kantor.
Dalam situasi seperti ini, sampaikan alasan pribadi dengan jelas dan singkat tanpa harus memberi detail, lalu segera koordinasikan tanggung jawab kerja kamu.
16. Sakit Haid yang Parah
Buat perempuan yang mengalami sakit haid berlebihan, UU Nomor 13 Tahun 2003 Pasal 81 sudah mengatur bahwa karyawan berhak mengambil cuti haid.
Kondisi ini bisa sangat mengganggu, jadi jangan ragu untuk istirahat jika memang perlu.
17. Keguguran atau Melahirkan
Kondisi khusus seperti keguguran atau melahirkan termasuk alasan resmi untuk absen kerja.
Berdasarkan UU Nomor 13 Tahun 2003 Pasal 82 Ayat (2), perempuan yang mengalami keguguran atau melahirkan berhak mendapatkan cuti untuk pemulihan.
18. Ibadah Umrah atau Haji
Bagi kamu yang sedang menunaikan ibadah umrah atau haji, pastikan kantor sudah tahu rencana cuti ini jauh-jauh hari.
Mengingat perjalanan ibadah ini membutuhkan waktu yang cukup panjang, persiapkan semuanya dengan baik.
19. Menikah
Acara pernikahan tentu jadi momen yang tidak bisa dilewatkan.
Beberapa perusahaan bahkan memberikan jatah cuti khusus untuk menikah.
Jadi, pastikan mengajukan izin dan berkoordinasi mengenai tugas sebelum hari bahagia tiba.
20. Mengurus Dokumen Penting
Mengurus dokumen seperti KTP, paspor, atau akta penting kadang perlu dilakukan di jam kerja karena keterbatasan waktu layanan.
Sebisa mungkin buat janji sebelumnya dan beritahu kantor tentang kebutuhan waktu untuk mengurusnya.
21. Bertemu Klien di Luar Kantor
Kalau ada janji dengan klien di luar kantor yang tidak bisa diwakilkan, hal ini bisa jadi alasan buat tidak berada di kantor.
Pastikan jadwalnya sesuai dengan pekerjaan utama dan tetap koordinasi dengan tim tentang tugas yang ada.
22. Sedang Berada di Kampung Halaman
Terkadang kita perlu pulang ke kampung halaman untuk urusan keluarga atau acara tertentu.
Kalau kamu perlu absen kerja karena alasan ini, ajukan izin cuti sebelumnya dan rencanakan agar pekerjaan tetap bisa berjalan lancar.
Cara Meminta Izin Tidak Masuk Kerja dengan Sopan
Meminta izin dengan sopan menunjukkan profesionalitas dan rasa hormat terhadap rekan kerja dan atasan. Berikut beberapa cara yang bisa kamu terapkan dilansir dari Indeed:
1. Jelaskan Alasan dengan Jelas dan Singkat
Kamu bisa memberikan alasan secara singkat dan jelas tanpa terlalu banyak detail pribadi. Pastikan alasannya cukup untuk memberi pemahaman tentang pentingnya izin tersebut.
Contoh:
“Saya mohon izin tidak masuk kerja hari ini karena mengalami demam dan membutuhkan waktu untuk beristirahat agar bisa pulih kembali besok.”
2. Berikan Pemberitahuan Secepatnya
Mengabari atasan atau rekan kerja jauh-jauh hari (jika memungkinkan) menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu mereka untuk menyesuaikan atau mencari pengganti sementara.
Contoh:
“Saya ingin memberi tahu bahwa pada tanggal 10 Oktober saya perlu izin karena ada keperluan keluarga. Saya sudah menyiapkan pekerjaan yang perlu diselesaikan sebelumnya dan akan memastikan semuanya selesai sebelum saya izin.”
3. Sampaikan Permohonan secara Formal
Gunakan kata-kata sopan seperti “mohon izin” atau “mohon pengertian” untuk menjaga kesan profesional dan hormat.
Contoh:
“Mohon izin untuk tidak masuk kantor hari ini karena keperluan mendesak yang harus saya urus. Saya akan memastikan pekerjaan saya tetap selesai tepat waktu.”
4. Tawarkan Solusi
Menawarkan solusi menunjukkan rasa tanggung jawab. Kamu bisa menyarankan pengaturan sementara untuk tugas yang harus kamu tinggalkan.
Contoh:
“Mohon izin tidak masuk besok karena saya akan mengikuti pertemuan keluarga di luar kota. Untuk pekerjaan yang perlu dikerjakan, saya sudah berkoordinasi dengan rekan agar tidak ada yang terlewat.”
5. Berikan Kontak Pengganti Jika Diperlukan
Jika ada tugas yang perlu diselesaikan atau pertanyaan mendesak, berikan kontak pengganti yang bisa dihubungi. Ini membantu pekerjaan tetap berjalan meskipun kamu tidak ada.
Contoh:
“Jika ada hal yang perlu dibahas, silakan hubungi [Nama Rekan] di [Nomor Kontak/Email].”
6. Ucapkan Terima Kasih
Jangan lupa berterima kasih karena telah diberikan izin atau pengertian. Ini memberikan kesan positif dan menunjukkan apresiasi.
Contoh:
“Terima kasih atas pengertian dan izin yang diberikan. Saya akan pastikan tugas saya terselesaikan tepat waktu.”
Sekian pembahasan dari Dealls mengenai cara meminta izin tidak masuk kerja dengan sopan dan profesional. Semoga informasi ini bermanfaat untuk menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja, sekaligus membantu kamu tetap terlihat profesional.
Sambil menunggu kesempatan karier yang lebih baik, kamu bisa mulai melamar ke lebih dari 2.000 lowongan kerja terbaru dari perusahaan ternama yang tersedia setiap harinya di Dealls. Peluang karier di berbagai industri siap menantimu!
Jangan lewatkan juga kesempatan emas untuk menemukan pekerjaan impianmu. Kamu juga bisa mendapatkan bimbingan dari career mentor profesional yang siap membantumu merencanakan karier dan pendidikan lebih matang.
Plus, manfaatkan AI CV Reviewer, CV ATS Checker secara GRATIS untuk memastikan CV kamu sudah siap melamar ke posisi yang kamu inginkan. Jangan tunggu lagi, optimalkan peluang kariermu dengan Dealls dan wujudkan karier impianmu sekarang juga!
Sumber:
15 Examples of Out-of-Office Messages for Medical Leave (2024)
