Mau tahu lebih banyak tentang peran Admin HRD? Posisi ini bisa dibilang kunci dalam perusahaan, karena merekalah yang mengurus banyak hal penting seputar manajemen sumber daya manusia.
Mulai dari administrasi karyawan, pengurusan dokumen, hingga membantu proses rekrutmen, semuanya jadi tanggung jawab Admin HRD.
Tapi, nggak cuma soal tugas aja, di artikel ini kamu juga bakal tahu skill apa aja yang dibutuhkan buat jadi Admin HRD, berapa gajinya, dan prospek kariernya ke depan.
Jadi, kalau kamu tertarik terjun ke dunia HR, baca sampai habis, ya! Siapa tahu ini jalan kamu untuk karier yang sukses.
Baca juga: Apa itu Staff Administrasi? Pengertian, Tugas, Skill, Jenjang Karier Hingga Gaji
Apa itu Admin HRD?
Menurut rangkuman Indeed, Admin HRD adalah posisi yang berperan penting dalam mengelola aspek administratif dari divisi Sumber Daya Manusia (HR).
Tugas utama Admin HRD mencakup pengolahan data karyawan, pengarsipan dokumen, hingga memastikan segala proses administrasi terkait kepegawaian berjalan lancar.
Kamu akan sering berurusan dengan berbagai tugas seperti mengelola absensi, kontrak kerja, hingga mendukung proses rekrutmen.
Posisi ini bisa menjadi pintu gerbang kamu untuk memahami lebih dalam tentang manajemen SDM dan operasional perusahaan.
Sebagai Admin HRD, kamu juga perlu memiliki keterampilan komunikasi yang baik, ketelitian, serta kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan.
Peran ini menuntut kamu untuk mampu bekerja secara detail dan sistematis, namun tetap bisa beradaptasi dengan dinamika tim.
Jika kamu menyukai lingkungan kerja yang terorganisir dan ingin terlibat dalam pengelolaan SDM, menjadi Admin HRD bisa menjadi langkah awal yang tepat untuk membangun karier di bidang HR.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin HRD
Sebagai Admin HRD, kamu memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran operasional manajemen sumber daya manusia di perusahaan. Tugas dan tanggung jawab yang kamu emban bukan hanya sekadar administratif, tetapi juga mendukung berbagai aspek penting terkait karyawan dan proses rekrutmen. Berikut beberapa tugas dan tanggung jawab yang harus kamu jalankan sebagai Admin HRD:
Mengelola Data Karyawan
]Kamu akan bertanggung jawab atas data karyawan, mulai dari mengarsipkan data pribadi, informasi kontrak, hingga status pekerjaan. Ketelitian dalam mengelola data sangat penting untuk memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses saat dibutuhkan.
Mengurus Administrasi Penggajian
Salah satu tugas utamamu adalah membantu proses penggajian, seperti memastikan data absensi dan lembur karyawan tercatat dengan baik, serta menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk proses pembayaran gaji. Dengan memastikan data ini akurat, kamu membantu kelancaran proses pembayaran gaji tepat waktu.
Mendukung Proses Rekrutmen
Admin HRD juga berperan dalam proses rekrutmen, mulai dari menyiapkan dokumen yang dibutuhkan, mengatur jadwal wawancara, hingga berkoordinasi dengan kandidat dan tim rekrutmen. Kamu akan membantu memastikan proses seleksi berjalan lancar dan terorganisir dengan baik.
Menyusun Laporan HR
Kamu akan sering diminta untuk menyusun laporan terkait HR, seperti data karyawan, absensi, hingga turnover. Laporan ini sangat penting sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan kinerja HR dan membantu manajemen membuat keputusan strategis.
Mengelola Absensi Karyawan
Kamu juga bertanggung jawab untuk memantau dan mencatat kehadiran karyawan. Dengan sistem absensi yang baik, kamu dapat membantu mengontrol kedisiplinan serta memproses cuti atau izin dengan tepat.
Menyediakan Dukungan Administratif
Tugas lainnya adalah memberikan dukungan administratif kepada tim HR, seperti memproses klaim asuransi, mengatur training karyawan, hingga membantu pelaksanaan kegiatan internal perusahaan. Peran ini akan membuatmu aktif berkontribusi dalam berbagai kegiatan penting perusahaan.
Baca juga: CV Admin: Contoh, Cara Membuat, Struktur, dan Template
Skill Admin HRD
Untuk menjadi Admin HRD yang andal, ada beberapa skill penting yang perlu kamu kuasai. Skill ini tidak hanya mendukung tugas sehari-hari, tetapi juga membuka peluang karier yang lebih luas di masa depan. Berikut beberapa kemampuan yang wajib kamu miliki sebagai Admin HRD:
Kemampuan Administratif yang Baik
Sebagai Admin HRD, kamu akan banyak berurusan dengan dokumen dan data karyawan. Oleh karena itu, kemampuan administratif yang baik, seperti mengelola berkas, data entry, hingga penggunaan software HR, sangat dibutuhkan. Ketelitian dalam mengorganisir dokumen juga menjadi nilai plus yang bisa membantumu bekerja lebih efektif.
Komunikasi yang Efektif
Admin HRD sering berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari karyawan, manajer, hingga calon karyawan baru. Kemampuan komunikasi yang jelas dan efektif akan membantumu menyampaikan informasi dengan baik. Selain itu, mendengarkan dengan aktif juga menjadi kunci agar kebutuhan semua pihak bisa terpenuhi dengan baik.
Keterampilan Multitasking
Pekerjaan Admin HRD biasanya melibatkan banyak tugas yang harus diselesaikan dalam waktu bersamaan, seperti mengelola absensi, menyusun laporan, dan mendukung proses rekrutmen. Oleh karena itu, keterampilan multitasking sangat penting agar kamu bisa menangani berbagai tugas secara efisien tanpa kehilangan fokus.
Kemampuan Menggunakan Teknologi
Dalam dunia kerja saat ini, kamu harus melek teknologi, terutama software yang mendukung manajemen HR. Familiar dengan program seperti Microsoft Excel, HRIS (Human Resource Information System), atau aplikasi penggajian akan sangat membantumu dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari.
Manajemen Waktu yang Baik
Mengelola waktu dengan baik adalah kunci keberhasilan seorang Admin HRD. Kamu harus bisa mengatur prioritas tugas dan menyelesaikannya tepat waktu. Dengan manajemen waktu yang baik, kamu bisa menyelesaikan tugas lebih produktif dan minim stres.
Gaji Admin HRD
Sebagai Admin HRD, gaji yang kamu terima bisa bervariasi tergantung beberapa faktor, seperti lokasi perusahaan, pengalaman kerja, dan industri tempat kamu bekerja. Namun, untuk memberikan gambaran umum, berikut perkiraan gaji seorang Admin HRD di Indonesia:
- Admin HRD Pemula (Entry-level)
Jika kamu baru memulai karier sebagai Admin HRD, gaji awal biasanya berkisar antara Rp3.000.000 hingga Rp4.500.000 per bulan. Angka ini bisa berbeda tergantung perusahaan dan kota tempat kamu bekerja, namun ini adalah kisaran umum untuk level pemula. - Admin HRD Menengah (Mid-level)
Setelah memiliki pengalaman beberapa tahun dan semakin menguasai tanggung jawab serta tugas sehari-hari, kamu bisa mendapatkan gaji yang lebih tinggi. Biasanya, untuk level menengah, gaji bisa mencapai Rp5.000.000 hingga Rp7.000.000 per bulan. - Admin HRD Senior
Jika kamu sudah berpengalaman cukup lama dan mungkin menangani tanggung jawab yang lebih besar, seperti mengelola tim atau mengawasi proses HR secara lebih luas, gaji di level ini bisa mencapai Rp7.500.000 hingga Rp10.000.000 per bulan atau lebih, tergantung pada perusahaan tempat kamu bekerja.
Gaji ini bisa jadi lebih besar jika kamu bekerja di perusahaan multinasional atau di industri tertentu yang memang menawarkan kompensasi lebih tinggi.
Selain gaji pokok, beberapa perusahaan juga menawarkan tunjangan tambahan, seperti asuransi, bonus kinerja, hingga fasilitas pendidikan untuk pengembangan karier.
Jadi, kalau kamu merasa tertarik dengan peran Admin HRD dan ingin membangun karier di bidang ini, sekarang adalah saat yang tepat untuk mulai mencari peluang kerja.
Baca juga: 7 Pertanyaan Interview Staff Administrasi yang Biasa Ditanyakan
Dengan semua skill dan tanggung jawab yang sudah kamu pelajari, kamu bisa mempersiapkan diri lebih baik untuk posisi ini.
Jangan lupa, dunia HR terus berkembang, jadi pastikan kamu selalu update dengan informasi terbaru dan mengasah kemampuanmu!
Buat kamu yang sedang mencari lowongan kerja, download aplikasi Dealls sekarang juga! Di sana, kamu bisa menemukan berbagai lowongan Admin HRD dan posisi lainnya yang sesuai dengan minatmu.
Selain itu, Dealls juga menawarkan fitur CV review yang akan membantu kamu memperbaiki CV agar lebih menarik di mata perekrut. Yuk, mulai langkahmu menuju karier impian dengan Dealls!
Sumber:
