Apakah kamu pernah penasaran tentang apa sih sebenarnya yang dilakukan oleh seorang Staff Administrasi? Jangan khawatir, kami punya jawabannya!
Di artikel ini, kita bakal kupas tuntas mulai dari apa itu Staff Administrasi, tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan, sampai skill keren yang harus dimiliki untuk jadi sukses di peran ini.
Plus, Dealls juga akan bahas berapa sih gaji yang bisa kamu dapatkan di posisi ini. Ini dia informasi lengkap yang bisa bantu kamu mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja dengan percaya diri. Yuk, baca terus dan temukan semua detailnya di sini.
Baca juga: Apa Itu Generalist? Ini Kelebihan dan Kekurangannya
Apa itu Staff Administrasi?
Dikutip melalui laman Nesco Resource, Staff Administrasi adalah peran kunci dalam setiap organisasi yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif yang mendukung kelancaran operasional perusahaan. Tugas utama mereka meliputi pengaturan jadwal, pengelolaan dokumen, dan komunikasi internal yang efektif.
Mereka berperan penting dalam memastikan bahwa semua proses administrasi berjalan dengan lancar, memungkinkan tim dan manajemen untuk fokus pada tugas utama mereka.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan terlibat dalam berbagai aktivitas seperti mengatur rapat, memelihara arsip, serta menangani korespondensi dan permintaan dari berbagai pihak.
Keterampilan organisasi dan komunikasi yang baik sangat penting dalam posisi ini, karena Anda akan sering berinteraksi dengan berbagai departemen dan mungkin juga dengan klien eksternal.
Dengan tanggung jawab yang bervariasi, peran ini menawarkan peluang untuk belajar dan berkembang dalam lingkungan yang dinamis.
Staff Administrasi juga berfungsi sebagai penghubung yang menjaga agar semua proses administratif tetap efisien dan terkoordinasi dengan baik, yang pada akhirnya mendukung keberhasilan keseluruhan organisasi.
Baca juga: Apa Itu Floor Director? Kenali Definisi hingga Skillnya di Sini
Tugas Staff Administrasi
Sebagai Staff Administrasi, kamu akan memainkan peran yang sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan.
Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab utama yang akan kamu emban:
Pengelolaan Dokumen
Kamu akan bertanggung jawab untuk mengatur dan memelihara arsip serta dokumen penting. Ini termasuk penyimpanan, pengaturan, dan pengambilan dokumen yang diperlukan untuk memastikan semuanya tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
Jadwal dan Rapat
Menyusun dan mengelola jadwal rapat, termasuk penjadwalan pertemuan dan mengatur tempat serta logistik lainnya. Kamu juga akan menyiapkan agenda rapat dan mencatat notulen untuk memastikan semua hal penting tercatat dengan baik.
Komunikasi Internal
Menjadi penghubung antara berbagai departemen dalam perusahaan. Kamu akan mengelola komunikasi internal, menangani permintaan dari tim lain, dan memastikan informasi penting tersampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
Administrasi Harian
Mengurus tugas-tugas administratif sehari-hari seperti penanganan telepon, email, dan surat-menyurat. Kamu juga mungkin akan menangani pengadaan perlengkapan kantor dan melakukan tugas lain yang mendukung kelancaran operasional sehari-hari.
Pengelolaan Data
Memproses dan memasukkan data ke dalam sistem yang relevan, serta memastikan data tersebut akurat dan up-to-date. Ini membantu dalam pembuatan laporan dan analisis yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
Bantuan kepada Tim
Memberikan dukungan administratif kepada anggota tim lainnya, membantu mereka dengan berbagai tugas dan memastikan bahwa semua kebutuhan administratif mereka terpenuhi.
Baca juga: Apa Itu Back-End Developer? Tugas dan Cara Memulai Kariernya
Skill yang Harus Dimiliki Seorang Staff Administrasi
Mau tahu apa saja keterampilan yang bikin kamu jadi Staff Administrasi yang keren dan andal? Yuk, simak beberapa skill utama yang harus kamu miliki untuk sukses di peran ini:
Kemampuan Organisasi
Kamu harus jadi ahli dalam mengatur segala hal! Mulai dari jadwal rapat hingga dokumen penting, keterampilan organisasi yang kuat akan memastikan bahwa semua tugas berjalan dengan lancar dan tidak ada yang terlewat.
Komunikasi Efektif
Baik itu melalui email, telepon, atau pertemuan tatap muka, kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan sopan sangat penting. Kamu harus bisa menyampaikan informasi dengan tepat dan menjaga hubungan yang baik dengan rekan kerja.
Jago Multitasking
Di dunia administrasi, kamu sering harus menangani berbagai tugas sekaligus. Kemampuan multitasking yang baik akan membantu kamu tetap produktif dan efisien, bahkan saat beban kerja meningkat.
Melek Teknologi
Menguasai dan melek akan berbagai perangkat lunak dan alat administrasi, seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen, akan mempermudah pekerjaanmu sehari-hari dan membuatmu lebih efisien.
Detail-Oriented
Dalam dunia administrasi, detail kecil bisa sangat penting. Kemampuan untuk memeriksa dan memastikan bahwa semua informasi akurat dan lengkap akan menghindari kesalahan dan membuat pekerjaanmu lebih berkualitas.
Kemampuan Problem Solving
Terkadang, masalah tak terduga bisa muncul. Memiliki keterampilan problem solving yang baik akan membantumu menemukan solusi cepat dan efektif untuk berbagai tantangan yang mungkin kamu hadapi.
Time-Management
Kemampuan untuk mengatur waktu dengan bijak dan prioritas yang tepat akan membantu kamu menyelesaikan tugas tepat waktu dan mengelola beban kerja dengan baik.
Baca juga: Apa Itu Pranata Komputer? Ini Tugas hingga Gajinya
Jenjang Karier Staff Administrasi
Kalau kamu tertarik untuk memulai karier di dunia administrasi, kamu mungkin penasaran tentang apa saja jenjang karier yang bisa kamu capai.
Berikut adalah panduan lengkap tentang perjalanan karier yang bisa kamu tempuh sebagai Staff Administrasi:
Staff Administrasi Junior
Ini adalah posisi awal di mana kamu mulai mengasah keterampilan dasar dalam administrasi. Tugasmu meliputi pengelolaan dokumen, penjadwalan, dan membantu tim dengan berbagai tugas administratif. Di sini, kamu akan mendapatkan pengalaman berharga dan memahami dasar-dasar pekerjaan administrasi.
Staff Administrasi Senior
Setelah beberapa tahun pengalaman, kamu bisa naik ke posisi Senior. Di tahap ini, tanggung jawabmu akan lebih besar, seperti mengelola proyek administrasi yang lebih kompleks, memimpin tim kecil, dan mengambil peran yang lebih strategis dalam pengelolaan dokumen dan komunikasi internal.
Supervisor Administrasi
Jika kamu menunjukkan kemampuan kepemimpinan dan manajerial, langkah berikutnya adalah menjadi Supervisor Administrasi. Di sini, kamu akan mengawasi tim Staff Administrasi, memastikan tugas-tugas administratif berjalan lancar, dan bertanggung jawab atas pengembangan dan pelatihan staf baru.
Manajer Administrasi
Pada level ini, kamu akan memegang peran manajerial yang lebih tinggi, mengelola seluruh departemen administrasi, dan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses administrasi terintegrasi dengan baik. Kamu juga akan terlibat dalam perencanaan strategis dan pengambilan keputusan penting.
Direktur Administrasi
Untuk mereka yang telah mencapai puncak karier, posisi ini menawarkan tanggung jawab strategis yang besar. Sebagai Direktur Administrasi, kamu akan merancang kebijakan administrasi perusahaan, memimpin tim besar, dan berkontribusi pada visi dan tujuan jangka panjang perusahaan.
Baca juga: Mengenal Sales Consultant: Tugas, Tanggung Jawab, dan Skill
Gaji Staff Administrasi
Gaji seorang Staff Administrasi bisa bervariasi tergantung pada beberapa faktor, seperti lokasi, pengalaman, dan ukuran perusahaan tempat kamu bekerja.
Di awal karier, kamu mungkin mulai dengan gaji yang cukup standar, yang memberikan dasar yang baik untuk membangun pengalaman dan keterampilan.
Namun, seiring bertambahnya pengalaman dan tanggung jawab, gaji kamu juga akan meningkat.
Misalnya, setelah beberapa tahun bekerja dan mendapatkan posisi Senior, kamu bisa mengharapkan kenaikan gaji yang signifikan sebagai pengakuan atas kontribusi dan keahlian yang kamu bawa ke meja.
Berdasarkan riset yang dilakukan oleh Dealls, gaji rata-rata untuk staf administrasi yang bekerja di DKI Jakarta berkisar antara Rp4.500.000 hingga Rp5.000.000.
Namun, angka ini bisa bervariasi tergantung pada lokasi tempat kamu bekerja karena ada UMK yang berbeda di setiap kota.
Sekarang kamu sudah memahami apa itu staff administrasi, termasuk tugas, keterampilan, dan jenjang kariernya.
Dengan informasi ini, kamu bisa mempersiapkan diri untuk memasuki dunia pekerjaan administrasi dengan lebih percaya diri.
Namun, langkah selanjutnya adalah menemukan peluang yang tepat untuk memulai atau mengembangkan kariermu.
Jangan biarkan kesempatan lewat begitu saja! Gunakan aplikasi Dealls untuk mencari lowongan kerja terbaru di bidang administrasi yang sesuai dengan keahlian dan minatmu.
Dengan Dealls, kamu bisa dengan mudah menemukan berbagai peluang karier yang cocok dan mendapatkan informasi terkini tentang pekerjaan yang kamu inginkan.
Unduh Dealls sekarang dan jadikan pencarian kerja kamu lebih efisien dan efektif!
Sumber:
