Kamu lagi nyari cara untuk bikin CV Admin yang standout dan bikin HRD terkesan? Di sini, kita bakal ngasih tahu semua yang kamu butuhin untuk bikin CV yang keren dan profesional!
Mulai dari contoh CV yang bisa kamu tiru, cara membuatnya yang gampang diikuti, sampai struktur dan template yang bikin CV kamu beda dari yang lain.
Yuk, simak tips-tips kece ini supaya CV kamu siap bikin impresi positif dan bikin peluang kerja jadi lebih besar.
Struktur CV Admin
Struktur CV untuk melamar pekerjaan umumnya serupa dengan CV untuk posisi lainnya. Namun, perbedaan utama terletak pada isi CV yang kamu buat.
Agar CV-mu menarik perhatian HRD, penting untuk mencantumkan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan kebutuhan perusahaan.
Jadi, apa saja yang sebaiknya ditulis dalam CV saat melamar posisi admin? Berdasarkan informasi dari Indeed, berikut hal-hal yang wajib kamu sertakan dalam CV admin:
1. Data Diri
Bagian ini mencakup informasi penting yang memudahkan HRD untuk menghubungimu selama proses perekrutan. Beberapa data diri yang sebaiknya kamu cantumkan meliputi:
- Nama lengkap
- Alamat email
- Nomor telepon
- Kota domisili
- Link portofolio (jika ada)
Tempatkan informasi ini di bagian awal CV agar mudah ditemukan oleh HRD. Hindari mencantumkan data yang kurang relevan dengan proses rekrutmen, seperti agama, status pernikahan, golongan darah, dan zodiak, karena CV biasanya hanya terdiri dari 1-2 halaman. Pastikan informasi yang kamu sertakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Ringkasan Profil
Berisi deskripsi singkat sebanyak 2-3 kalimat tentang kepribadian, pengalaman profesional kamu, keterampilan utama yang relevan dengan tugas seorang admin dan tujuan karier sebagai seorang admin.
Ringkasan profil memberikan gambaran cepat tentang siapa kamu dan apa yang bisa kamu tawarkan, membantu perekrut memahami nilai kamu sejak awal.
Bagian "Tentang Saya" bisa ditulis seperti contoh di bawah ini:
“Saya adalah staf admin dengan pengalaman tiga tahun dalam mengelola proses administrasi. Keahlian saya meliputi manajemen dokumen, koordinasi pertemuan, dan pengelolaan jadwal. Dengan latar belakang dan keterampilan ini, saya yakin dapat meningkatkan efisiensi dan kinerja tim di PT ABC.”
3. Pengalaman Kerja
Bagian ini juga sangat penting untuk dimasukkan dalam CV kamu. Pasalnya, HRD dapat mengetahui pengalaman dan tanggung jawab yang telah kamu jalani sebelumnya.
Bagian ini juga memberi kesempatan untuk menonjolkan diri dengan mencantumkan pengalaman serta pencapaian terukur yang telah kamu raih selama bekerja.
Tuliskan pengalaman kerja secara kronologis terbalik, mulai dari posisi terbaru.
- Judul Pekerjaan: Posisi terakhir atau relevan.
- Nama Perusahaan: Nama perusahaan tempat kamu bekerja.
- Tanggal: Periode waktu kamu bekerja di perusahaan tersebut.
- Tanggung Jawab dan Pencapaian: Daftar tugas utama dan pencapaian penting dalam peran tersebut
Bagian ini menyoroti pengalaman profesional kamu yang relevan, memberikan detail tentang tugas dan pencapaian yang menunjukkan kemampuan administrasi kamu.
4. Riwayat Pendidikan
Riwayat pendidikan sering menjadi faktor penentu bagi HRD untuk menilai apakah latar belakang akademikmu sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Informasi penting yang perlu dicantumkan dalam riwayat pendidikan meliputi:
- Nama sekolah atau universitas
- Jurusan
- Gelar
- Tahun menyelesaikan pendidikan
Pada bagian ini, cukup sertakan jenjang pendidikan terakhir yang telah kamu tempuh. Tidak perlu mencantumkan semua riwayat pendidikan dari tingkat sekolah dasar.
Pendidikan menunjukkan kualifikasi akademis kamu yang mendukung kemampuan dan pengetahuan kamu dalam peran administrasi.
Sebagai contoh, berikut adalah cara menuliskan riwayat pendidikan dalam CV admin:
Riwayat Pendidikan
Universitas ABC
Sarjana Administrasi Bisnis
2019 - 2023SMK XYZ
Teknik Komputer dan Jaringan
2016 - 2019
5. Skill
Keterampilan yang kamu sertakan dalam CV bisa menjadi faktor penentu apakah kamu adalah kandidat yang sedang dicari oleh HRD.
Semakin relevan keterampilan yang kamu tuliskan, semakin besar peluangmu untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Menurut Upwork, berikut adalah 10 keterampilan seorang staf admin yang dapat kamu sertakan dalam CV:
- Komunikasi
- Kecerdasan emosional
- Kemampuan organisasi
- Manajemen waktu
- Pemecahan masalah
- Ketelitian
- Pengoperasian Ms. Office
- Keinginan belajar hal baru
- Kerja sama tim
- Layanan pelanggan
Selain soft skills, kamu juga dapat mencantumkan hard skills yang kamu kuasai.
Pastikan untuk membaca deskripsi pekerjaan secara menyeluruh agar kamu bisa mengetahui keterampilan apa saja yang dicari oleh perusahaan tersebut.
Setelah itu, sertakan keterampilan yang relevan dengan kebutuhan posisi staf admin yang sedang dibuka.
Sambil menambahkan keterampilan ke dalam CV, kamu juga bisa mulai mencari pekerjaan admin impian melalui aplikasi Dealls.
Cara Membuat CV Admin
Jika kamu ingin berkarier sebagai admin, tentunya menyertakan CV yang menarik sangat penting.
Dealls menyediakan beberapa contoh CV admin yang diambil dari Indeed dan bisa kamu jadikan referensi.
Yuk, simak cara-caranya di bawah ini!
Tinjau Lowongan Pekerjaan yang Tersedia
Langkah pertama yang perlu diperhatikan saat membuat CV admin adalah meninjau lowongan pekerjaan yang akan dilamar.
Pastikan kamu sudah memahami persyaratan pelamar, kualifikasi yang dibutuhkan, serta keterampilan yang harus dimiliki.
Dengan meninjau lowongan pekerjaan admin yang kamu incar, kamu bisa menyesuaikan CV-mu agar lebih mudah lolos proses screening oleh sistem ATS.
Sertakan Informasi Kontak
Hal penting lainnya yang harus diperhatikan saat membuat CV admin adalah menyertakan informasi kontakmu.
Beberapa contoh informasi kontak yang perlu ada dalam CV admin meliputi:
- nama lengkap
- nomor telepon/HP aktif
- alamat email
Tulis Ringkasan Diri
Langkah penting dalam menyusun CV admin yang efektif adalah membuat ringkasan diri. Ringkasan ini dapat menarik perhatian rekruter dengan menyoroti posisi dan keterampilan utama yang kamu miliki.
Pastikan untuk mencantumkan posisi serta keterampilan yang menonjol, namun jangan membuat ringkasan terlalu panjang. Fokuslah pada informasi yang relevan dan penting.
Cantumkan Pengalaman Kerja yang Relevan
Ini akan memudahkan rekruter dalam menilai apakah kamu sesuai untuk posisi admin tersebut. Selain mencantumkan pengalaman kerja, berikan pula ringkasan tentang kinerja dan pencapaian yang telah kamu raih selama menjalani peran tersebut.
Sertakan Riwayat Pendidikan
Urutkan pendidikan tersebut dari yang terbaru hingga yang lebih lama, tetapi cukup cantumkan hanya dua jenjang pendidikan terakhir. Misalnya, jika kamu sudah menyelesaikan pendidikan S1, cukup tuliskan informasi tentang universitas dan SMA.
Tuliskan Skill yang Kamu Miliki
Untuk menyempurnakan CV admin, penting untuk mencantumkan keterampilan yang dimiliki.
Sertakan semua kemampuan yang relevan, baik itu hard skill maupun soft skill, yang sesuai dengan posisi admin yang dilamar.
Contohnya, jika kamu melamar untuk posisi admin keuangan, kamu bisa mencantumkan keterampilan seperti:
- Pembukuan
- Microsoft Excel
- Problem solving
- Time management
dan keterampilan lainnya yang mendukung.
Tinjau Kembali CV yang Telah Dibuat
Pastikan untuk memeriksa dan memastikan bahwa tidak ada informasi yang salah atau terlewat.
Periksa juga apakah CV yang akan kamu kirimkan sesuai dengan persyaratan lowongan kerja admin dan mencantumkan informasi yang relevan.
Jika CV-mu sudah siap, ini adalah waktu yang tepat untuk mencari dan melamar pekerjaan sebagai admin melalui aplikasi Dealls.
Contoh CV Admin
Ini adalah contoh CV admin yang dapat kamu jadikan referensi.
Contoh CV Admin Bahasa Indonesia
Contoh CV Admin Bahasa Inggris
Kamu bisa mengunduh template CV Admin Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris di bawah ini:
Template CV Admin Bahasa Indonesia
Template CV Admin Bahasa Inggris
Jadi, apakah sekarang kamu sudah lebih memahami cara membuat CV admin?
Secara singkat, CV Admin adalah dokumen yang menyusun secara rapi dan menarik berbagai karya seseorang untuk menampilkan kemampuan dan kualitas diri.
Untuk mempersiapkan diri dengan baik, kamu bisa menyiapkan CV sebagai bagian dari dokumen lamaran kerja.
Kamu juga bisa meminta bantuan tim career mentor terpercaya secara gratis melalui program mentoring 1 on 1 di Dealls.
Setelah berkonsultasi, cek kesiapan CV-mu menggunakan ATS Checker yang tersedia di Dealls untuk mendapatkan masukan dan rekomendasi dari AI yang dapat membantu membuat CV-mu lebih ATS-Friendly hanya di Dealls!
Sumber:
10 Administrative Skills for Career Development, With Examples
