Pernah nggak sih kamu penasaran tentang pekerjaan di balik proyek-proyek besar yang sering kamu lihat? Bagaimana sih, orang-orang yang mengatur semuanya dengan rapi?
Nah, di balik layar itu ada peran penting yang disebut Project Officer! Tapi, apa sih sebenarnya tugas dan tanggung jawab mereka? Apa yang harus mereka kuasai supaya proyek bisa sukses? Dan bagaimana sih jenjang karier mereka?
Di artikel ini, kita bakal mengupas tuntas semua hal tentang Project Officer, dari pengertian, tugas, dan skill yang dibutuhkan, hingga peluang karier ke depannya.
Jadi, buat kamu yang tertarik dengan manajemen proyek dan ingin tahu lebih lanjut, simak terus ya! Siapa tahu, ini bisa jadi langkah awal buat karier impianmu!
Apa itu Project Officer?
Jadi, penasaran dengan apa yang dilakukan seorang Project Officer? Bayangkan kamu adalah orang yang ditunjuk untuk memastikan semua bagian dari proyek berjalan lancar—mulai dari awal hingga akhir.
Dikutip melalui laman Indeed, seorang Project Officer adalah profesional yang mendukung Project Manager dalam merencanakan dan melaksanakan strategi proyek.
Project Officer sering kali dikenal dengan sebutan Assistant Project Manager atau Project Coordinator, bergantung pada kebijakan organisasi tempat mereka bekerja.
Mereka umumnya terlibat dalam berbagai sektor seperti teknologi, logistik, manufaktur, dan kesehatan. Selain itu, beberapa Project Officer juga bekerja untuk organisasi nirlaba (NPO) atau lembaga non-pemerintah (NGO).
Seorang project officer merupakan jembatan antara ide-ide brilian dan realisasi proyek yang sukses. Mereka bertugas untuk merencanakan, mengatur, dan mengawasi setiap langkah dalam proyek supaya semuanya sesuai dengan rencana.
Kamu bisa menganggap mereka sebagai pengendali utama yang memastikan setiap detail diperhatikan dan semua anggota tim bekerja harmonis.
Mereka berkoordinasi dengan berbagai pihak, menyusun jadwal, dan memantau anggaran untuk memastikan proyek tidak hanya selesai tepat waktu tetapi juga sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Jadi, kalau kamu suka tantangan, multitasking, dan bekerja dalam tim, menjadi Project Officer bisa jadi pilihan karier yang menarik dan penuh dinamika.
Baca Juga: Apa itu Burnout? Pengertian, Penyebab, Ciri-Ciri, dan Cara Mengatasinya
Tugas Project Officer
Nah, Project Officer inilah yang bertanggung jawab memastikan semua aspek acara tersebut terkoordinasi dengan baik, dari awal hingga akhir. Inilah tugas utama seorang project officer dikutip melalui laman Indeed, meliputi:
Perencanaan dan Pengorganisasian Proyek
Mereka mengatur semua detail proyek, mulai dari penyusunan jadwal hingga alokasi anggaran. Mereka memastikan bahwa setiap langkah proyek dipersiapkan dengan matang.
Koordinasi Tim
Project Officer bertugas mengkoordinasikan berbagai tim dan pihak terkait untuk memastikan semuanya bekerja sama dengan baik. Mereka jadi penghubung antara berbagai departemen dan memastikan komunikasi berjalan lancar.
Pengawasan dan Evaluasi
Selama proyek berlangsung, mereka memantau progres dan mengevaluasi hasil kerja untuk memastikan semuanya sesuai dengan rencana. Jika ada masalah, mereka cepat tanggap dan mencari solusi.
Pelaporan
Mereka juga bertanggung jawab untuk menyusun laporan tentang perkembangan proyek dan hasil akhir yang dicapai. Laporan ini penting untuk menilai keberhasilan proyek dan memberikan feedback untuk proyek selanjutnya.
Perbedaan Project Officer dan Project Manager
Penasaran dengan perbedaan antara Project Officer dan Project Manager? Meskipun kedua peran ini sering kali terlibat dalam pengelolaan proyek, mereka punya tanggung jawab dan fokus yang berbeda seperti yang dirangkum oleh Zippia:
Project Officer
Project Officer sering kali berfokus pada implementasi dan detail-detail sehari-hari dari proyek. Mereka membantu Project Manager dengan menjalankan rencana, mengatur jadwal, dan berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
Mereka dapat diibaratkan sebagai tangan kanan Project Manager, yang memastikan semua hal berjalan lancar di lapangan. Project Officer lebih terlibat dalam operasional harian dan membantu memecahkan masalah yang muncul selama proyek berlangsung.
Project Manager
Sementara itu, Project Manager biasanya adalah orang yang memimpin proyek dari awal hingga akhir. Mereka bertanggung jawab untuk merancang strategi, mengatur tim, dan memastikan proyek berjalan sesuai rencana.
Bayangkan mereka seperti kapten kapal yang memimpin perjalanan dan memastikan semua aspek proyek—dari anggaran, waktu, hingga kualitas—dikelola dengan baik. Project Manager biasanya memegang tanggung jawab besar dan harus bisa membuat keputusan strategis untuk memastikan proyek mencapai tujuannya.
Jadi, sementara Project Manager sering kali lebih fokus pada visi dan strategi proyek, Project Officer lebih banyak menangani rincian dan implementasi.
Keduanya memainkan peran penting dalam kesuksesan proyek, dan saling melengkapi satu sama lain untuk mencapai hasil yang maksimal.
Baca Juga: Komunikasi Non Verbal: Definisi, Contoh, Hingga Manfaatnya
Skill yang Dibutuhkan Seorang Project Officer
Mau tahu skill apa aja yang bikin kamu jadi Project Officer handal? Cek beberapa kemampuan keren yang wajib dimiliki untuk sukses di peran ini!
Kemampuan Organisasi yang Kuat
Project Officer harus bisa mengatur segala sesuatu dengan rapi, dari jadwal proyek hingga anggaran. Bayangkan kamu sedang mengatur acara besar—semua detail harus terkoordinasi dengan sempurna. Skill ini bikin kamu jadi master dalam merencanakan dan mengelola berbagai tugas.
Komunikasi Efektif
Bukan cuma bisa ngobrol, tapi juga bisa menyampaikan informasi dengan jelas dan tepat. Kamu harus bisa berkomunikasi dengan berbagai pihak, dari tim internal sampai klien atau vendor, supaya semuanya bisa bekerja sama dengan lancar.
Problem Solving
Ketika menghadapi tantangan atau hambatan, Project Officer harus cepat berpikir dan menemukan solusi. Skill ini penting banget untuk memastikan proyek tetap berjalan sesuai rencana meskipun ada kendala.
Kepemimpinan dan Kerja Sama Tim
Kamu bakal bekerja dengan berbagai orang, jadi penting banget untuk bisa memimpin dan memotivasi tim. Skill ini membantu kamu menjaga semangat tim dan memastikan semua orang bekerja dengan baik bersama.
Manajemen Waktu
Proyek sering kali melibatkan banyak tugas yang harus diselesaikan dalam waktu yang terbatas. Kemampuan manajemen waktu membantu kamu memprioritaskan tugas dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu tanpa mengorbankan kualitas.
Detail-Oriented
Ketelitian dalam memeriksa setiap detail proyek sangat penting untuk menghindari kesalahan. Skill ini memastikan bahwa setiap aspek proyek diperhatikan dengan seksama dan berjalan sesuai rencana.
Gaji Seorang Project Officer
Gaji seorang Project Officer bisa bervariasi tergantung pada beberapa hal, seperti lokasi, industri, dan pengalaman.
Di awal karier, gaji seorang Project Officer biasanya berkisar antara IDR 6.000.000 hingga IDR 10.000.000 per bulan.
Tapi, kalau kamu sudah berpengalaman dan bekerja di perusahaan besar atau di industri dengan proyek yang kompleks, gaji bisa melonjak hingga IDR 15.000.000 atau lebih!
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Gaji Project Officer
Pengalaman Kerja
Semakin banyak pengalaman yang kamu miliki, semakin tinggi pula gaji yang bisa kamu dapatkan. Project Officer dengan pengalaman bertahun-tahun biasanya mendapatkan gaji yang lebih tinggi dibandingkan dengan yang baru memulai karier.
Lokasi Kerja
Gaji juga bisa bervariasi tergantung lokasi kerjamu. Biasanya, kota-kota besar atau pusat-pusat industri menawarkan gaji yang lebih tinggi dibandingkan dengan daerah-daerah yang lebih kecil.
Industri
Beberapa industri, seperti teknologi atau keuangan, mungkin menawarkan gaji yang lebih tinggi untuk Project Officer dibandingkan dengan industri lain. Proyek yang lebih kompleks atau berdampak besar biasanya juga memberikan kompensasi yang lebih baik.
Skala Proyek
Gaji juga bisa dipengaruhi oleh skala dan kompleksitas proyek yang kamu kelola. Proyek yang lebih besar dan lebih menantang sering kali datang dengan imbalan finansial yang lebih tinggi.
Menjadi Project Officer bisa jadi langkah awal yang keren untuk kariermu, dengan berbagai tugas menantang dan peluang gaji yang menjanjikan!
Dengan keterampilan yang tepat dan pengalaman yang memadai, kamu bisa mencapai posisi yang memuaskan dan karier yang sukses. Jadi, jika kamu merasa peran ini cocok untukmu dan ingin mencari peluang kerja terbaru, Dealls adalah tempat yang tepat untuk mulai!
Jangan tunggu lagi! Cek aplikasi Dealls sekarang untuk menemukan lowongan pekerjaan Project Officer dan berbagai posisi menarik lainnya.
Temukan kesempatan yang sesuai dengan passion dan keahlianmu, dan mulailah perjalanan karier impianmu. Yuk, unduh aplikasi Dealls dan wujudkan karier yang kamu inginkan!
Baca Juga: Product Development: Pengertian, Fungsi, Tugas, Skill Hingga Tahapannya
Sumber:
What Is a Project Officer? (Plus Skills and Salary)
