Pernah nggak sih, kamu bingung membedakan pekerjaan data entry dan admin? Banyak orang sering salah paham mengira kedua posisi ini sama, padahal kenyataannya beda, lho!
Kalau kamu lagi cari info seputar pekerjaan atau sedang mempertimbangkan untuk terjun ke salah satu bidang ini, penting banget buat tahu apa perbedaan antara data entry dan admin.
Biar kamu nggak salah kaprah dan lebih siap menghadapi dunia kerja, yuk simak penjelasan lengkap tentang peran, tanggung jawab, dan skill yang dibutuhkan dari masing-masing posisi ini.
Siapa tahu, setelah baca ini, kamu bisa menentukan pilihan karier yang lebih tepat! Yuk, simak selengkapnya perbedaan antara data entry dan admin di artikel ini!
Pengertian Data Entry
Menurut laman Indeed, Data entry adalah pekerjaan di mana kamu bertugas memasukkan, memperbarui, dan mengelola data ke dalam sistem komputer atau database.
Tugas utamamu adalah memastikan data yang dimasukkan akurat dan rapi. Data ini bisa berupa angka, teks, atau informasi lain yang nantinya akan digunakan untuk keperluan bisnis atau organisasi.
Meski terlihat sederhana, pekerjaan ini butuh ketelitian dan kecepatan, karena kesalahan kecil bisa berdampak besar pada pengolahan informasi.
Dalam dunia kerja modern, posisi data entry sering dibutuhkan di berbagai sektor, mulai dari perusahaan teknologi, keuangan, hingga administrasi pemerintahan.
Kamu akan sering berhadapan dengan program komputer seperti Microsoft Excel atau software khusus database. Jadi, kalau kamu punya kemampuan mengetik cepat, teliti, dan sabar dalam mengolah data, pekerjaan ini cocok banget buat kamu!
Baca juga: Staff Data Entry: Pengertian, Jenis, Tanggung Jawab, Skill dan Gaji
Pengertian Admin
Dilansir melalui laman Indeed, Admin, atau administrasi, adalah posisi di mana kamu berperan sebagai pendukung operasional dalam sebuah perusahaan.
Tugas utamamu adalah mengelola berbagai aspek administrasi seperti mengatur jadwal, menangani dokumen, memproses surat-menyurat, serta memastikan semua kegiatan kantor berjalan lancar. Pekerjaan ini sangat krusial, karena tanpa admin, banyak hal penting bisa terhambat.
Sebagai admin, kamu harus memiliki keterampilan organisasi yang baik, bisa multitasking, dan tentunya harus komunikatif karena kamu akan sering berkoordinasi dengan berbagai divisi.
Selain itu, kamu juga akan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office untuk mengelola tugas sehari-hari.
Posisi admin cocok untuk kamu yang suka tantangan, senang mengatur, dan ingin terlibat langsung dalam memastikan operasional perusahaan tetap berjalan tanpa hambatan. Meski terkesan di balik layar, admin adalah kunci penting yang membuat semua roda perusahaan bergerak.
Baca juga: Pengertian, Tanggung Jawab, Skill, Gaji dan Tugas Admin HRD
Perbedaan Data Entry dan Admin
Meskipun pekerjaan data entry dan admin sering dianggap mirip, sebenarnya ada perbedaan signifikan di antara keduanya yang perlu kamu ketahui. Berikut ini perbedaan antara data entry dan admin:
1. Fokus Pekerjaan
Data entry berfokus pada memasukkan dan memperbarui data ke dalam sistem atau database. Tugasmu lebih teknis dan spesifik, memastikan bahwa semua data yang diinput akurat dan lengkap.
Sedangkan admin memiliki peran yang lebih luas, mencakup berbagai tugas administratif seperti mengelola jadwal, memproses dokumen, dan berkoordinasi dengan tim atau divisi lain.
2. Tanggung Jawab
Dalam posisi data entry, tanggung jawab utama kamu adalah mengolah data dengan cepat dan tepat, menghindari kesalahan input, dan memastikan data tersimpan dengan benar.
Sementara itu, sebagai admin, kamu bertanggung jawab pada kelancaran operasional sehari-hari di kantor, baik dari segi administrasi maupun koordinasi antar departemen.
3. Skill yang Dibutuhkan
Seorang data entry harus memiliki keterampilan mengetik cepat, teliti, dan mampu bekerja dengan aplikasi pengolah data seperti Excel atau sistem database lainnya.
Sedangkan admin memerlukan kemampuan multitasking, keterampilan komunikasi yang baik, serta penguasaan software administrasi seperti Microsoft Office. Admin juga perlu terampil dalam manajemen waktu dan pengorganisasian tugas.
4. Tingkat Interaksi
Pekerjaan data entry lebih sering dilakukan secara individual dengan interaksi yang terbatas, karena fokusmu adalah pada pengolahan data.
Sebaliknya, admin lebih banyak berinteraksi dengan banyak orang, baik dari tim internal perusahaan maupun pihak eksternal, karena kamu bertanggung jawab pada koordinasi dan kelancaran operasional.
Baca juga: CV Admin: Contoh, Cara Membuat, Struktur, dan Template
Setelah mengetahui perbedaan antara Data Entry dan Admin, kini saatnya kamu menentukan langkah selanjutnya dalam karier.
Apakah kamu lebih tertarik dengan dunia pengolahan data atau ingin mengeksplorasi peran administratif?
Kedua posisi ini menawarkan peluang yang menarik dan bisa menjadi awal yang baik untuk membangun karier yang sukses.
Yang terpenting adalah memahami minat dan skill yang kamu miliki agar bisa memilih jalan yang tepat. Untuk membantu kamu menemukan lowongan pekerjaan yang sesuai, gunakan aplikasi Dealls!
Dengan Dealls, kamu bisa menjelajahi berbagai kesempatan kerja terbaru di bidang Data Entry atau Admin hanya dengan beberapa klik.
Dapatkan notifikasi tentang lowongan yang cocok dengan profilmu dan lamar pekerjaan impianmu secara mudah. Ayo, download Dealls sekarang dan raih kesuksesan karier yang kamu impikan!
Sumber:
