Kamu sedang mencari magang tapi bingung gimana cara bikin cover letter yang pas? Jangan khawatir, kamu nggak sendirian! Cover letter mungkin terlihat sepele, tapi bisa jadi kunci penting buat kamu diterima di perusahaan impian.
Bukan cuma sekadar formalitas, cover letter yang baik bisa nunjukin siapa kamu sebenarnya dan kenapa kamu cocok buat posisi yang kamu lamar.
Di artikel ini, kita akan bahas panduan lengkap, fungsi cover letter, serta tips menulisnya biar kamu nggak perlu bingung lagi. Nggak cuma itu, ada juga template contoh cover letter magang yang bisa langsung kamu gunakan. Siap? Yuk kita mulai!
Apa itu Cover Letter?
Cover letter, atau surat pengantar, adalah dokumen penting yang kamu lampirkan saat melamar pekerjaan atau magang. Bayangkan ini sebagai kesempatan pertama untuk "ngobrol" langsung dengan calon bosmu. Di sini, kamu bisa menjelaskan siapa dirimu, apa yang kamu tawarkan, dan mengapa kamu sangat cocok untuk posisi yang kamu inginkan.
Bisa dibilang, cover letter adalah cuplikan cerita hidupmu yang memberikan konteks untuk resume-mu. Dengan gaya yang lebih santai dan personal, kamu bisa menunjukkan kepribadianmu dan membagikan pengalaman relevan yang mungkin tidak terlihat di CV. Misalnya, jika kamu pernah mengikuti organisasi di kampus atau proyek tertentu yang berhubungan dengan pekerjaan yang kamu lamar, inilah tempatnya untuk menyorotnya!
Ingat, tujuan utama dari cover letter adalah menarik perhatian perekrut dan membuat mereka penasaran dengan siapa kamu. Jadi, jangan ragu untuk menunjukkan semangat dan keunikanmu! Ini bukan hanya soal formalitas, tapi juga kesempatan untuk menjual dirimu sebagai kandidat yang menarik.
Baca juga: 5 Contoh Cover Letter yang Ampuh Tarik Perhatian Rekruter
Fungsi Cover Letter
Setelah kamu memahami apa itu cover letter, sekarang saatnya kita membahas fungsi-fungsi penting dari dokumen ini. Banyak orang menganggap cover letter hanya sebagai formalitas yang harus dilampirkan saat melamar pekerjaan. Namun, kenyataannya, cover letter adalah alat yang sangat powerful untuk menampilkan dirimu dengan cara yang lebih personal dan menarik.
Mari kita eksplorasi bagaimana cover letter bisa menjadi kunci untuk membuka peluang baru dan membuatmu menonjol di antara pelamar lainnya yang telah dirangkum melalui laman Indeed:
1. Memperkenalkan Dirimu Secara Personal
Cover letter memberikan kesempatan bagi kamu untuk memperkenalkan diri lebih dari sekadar daftar pengalaman di resume. Di sini, kamu bisa menjelaskan siapa dirimu, nilai-nilai yang kamu anut, dan motivasi di balik melamar posisi tersebut.
Dengan cara ini, perekrut bisa mendapatkan gambaran lebih jelas tentang karakter dan kepribadianmu, yang sering kali tidak terlihat di dokumen formal seperti CV.
2. Menjelaskan Mengapa Kamu Cocok untuk Posisi Tersebut
Dalam cover letter, kamu dapat menjelaskan secara spesifik mengapa kamu adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan atau magang yang kamu lamar. Ini adalah kesempatanmu untuk menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan, serta mencocokkannya dengan kebutuhan perusahaan.
Dengan melakukan ini, kamu menunjukkan bahwa kamu telah melakukan riset dan memahami peran yang ingin kamu isi, yang bisa menjadi nilai tambah di mata perekrut.
3. Menunjukkan Antusiasme dan Komitmen
Menyampaikan antusiasme kamu terhadap posisi dan perusahaan adalah salah satu fungsi penting dari cover letter. Dengan menunjukkan ketertarikan yang tulus, kamu bisa memberi tahu perekrut bahwa kamu tidak hanya mencari pekerjaan, tetapi juga bersemangat untuk berkontribusi pada tim dan mencapai tujuan perusahaan. Energi positif ini sering kali menjadi daya tarik tersendiri yang dapat membedakan kamu dari kandidat lain.
4. Membuka Dialog untuk Wawancara
Cover letter yang baik bisa menjadi pintu gerbang menuju kesempatan wawancara. Dengan menyampaikan alasan kuat mengapa kamu ingin bergabung dengan perusahaan dan bagaimana kamu bisa memberikan kontribusi, kamu memicu ketertarikan perekrut untuk mengetahui lebih lanjut tentangmu.
Ini adalah kesempatan untuk memulai percakapan yang lebih mendalam, di mana kamu bisa mengungkapkan lebih banyak tentang dirimu dan apa yang bisa kamu tawarkan.
Tips dan Langkah Membuat Cover Letter Magang
1. Kenali Perusahaan dan Posisi yang Dilamar
Sebelum mulai menulis cover letter, luangkan waktu untuk riset tentang perusahaan dan posisi yang kamu lamar. Pahami visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan, serta keterampilan dan kualifikasi yang mereka cari.
Dengan pengetahuan ini, kamu bisa menyesuaikan isi cover letter sehingga lebih relevan dan menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan perusahaan tersebut. Hal ini juga membantu kamu untuk menyusun argumen yang lebih kuat tentang mengapa kamu adalah kandidat yang tepat.
2. Gunakan Format yang Jelas dan Profesional
Pastikan cover letter kamu memiliki format yang rapi dan mudah dibaca. Gunakan font yang sederhana dan ukuran yang cukup besar agar nyaman untuk dibaca. Struktur surat sebaiknya terdiri dari salam, paragraf pembuka, isi utama, dan penutup.
Menggunakan format yang jelas, kamu menunjukkan sikap profesional dan perhatian terhadap detail, yang sangat dihargai oleh perekrut. Jangan lupa untuk mencantumkan informasi kontak di bagian atas agar perekrut dapat menghubungimu dengan mudah.
3. Tulis Paragraf Pembuka yang Menarik
Paragraf pembuka adalah kesempatan pertamamu untuk menarik perhatian perekrut. Mulailah dengan kalimat yang kuat yang menjelaskan siapa kamu dan mengapa kamu tertarik pada posisi tersebut. Sebutkan sumber informasi tentang lowongan kerja, apakah dari situs web perusahaan atau rekomendasi dari teman. Dengan menonjolkan ketertarikanmu sejak awal, kamu meningkatkan peluang untuk membuat perekrut ingin terus membaca.
4. Soroti Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan
Dalam isi cover letter, fokuskan pada keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang kamu lamar. Gunakan contoh konkret dari pengalamanmu, seperti proyek di kampus atau kerja sukarela, untuk menunjukkan bagaimana kamu telah mengembangkan keterampilan tersebut.
Ini bukan hanya tentang mencantumkan keterampilan, tetapi juga menjelaskan bagaimana kamu bisa menerapkannya untuk memberikan kontribusi di perusahaan. Hal ini membuat argumenmu lebih kuat dan menunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang siap untuk berkontribusi.
5. Jaga Gaya Penulisan yang Sopan dan Santai
Meskipun kamu ingin terdengar profesional, jangan ragu untuk menunjukkan sedikit kepribadianmu dalam tulisan. Gunakan bahasa yang sopan namun tetap santai, sehingga pembaca merasa lebih terhubung denganmu.
Hindari jargon yang berlebihan dan tulislah dengan nada yang ramah dan percaya diri. Gaya penulisan yang baik dapat memberikan kesan positif dan membantu kamu menonjol di antara pelamar lainnya.
6. Akhiri dengan Penutup yang Kuat dan Harapan untuk Wawancara
Di bagian penutup, sampaikan rasa terima kasih kepada perekrut atas waktu yang telah diberikan untuk membaca suratmu. Sertakan kalimat yang menyatakan harapanmu untuk dapat mendiskusikan peluang tersebut lebih lanjut dalam wawancara.
Penutup yang kuat tidak hanya memberikan kesan baik, tetapi juga menunjukkan bahwa kamu antusias dan serius terhadap kesempatan tersebut. Pastikan untuk mencantumkan informasi kontak agar mereka dapat dengan mudah menghubungimu.
Baca juga: Contoh Motivation Letter untuk Magang, Bikin HRD Tertarik!
Hal yang Harus Dihindari Saat Membuat Cover Letter Magang
Setelah memahami cara menulis cover letter yang menarik, saatnya kita membahas beberapa kesalahan umum yang harus kamu hindari agar surat lamaranmu tidak jatuh ke dalam perangkap yang bisa merugikan.
Terkadang, hal-hal kecil yang tampak sepele bisa membuat perbedaan besar antara mendapatkan wawancara atau terpaksa menunggu kesempatan berikutnya.
Yuk, kita lihat apa saja yang sebaiknya kamu hindari agar cover letter-mu tampil maksimal dan meninggalkan kesan positif di hati perekrut!
1. Terlalu Banyak Mengulang Informasi dari CV
Cover letter bukanlah salinan dari CV-mu. Hindari mengulang informasi yang sudah ada di resume, seperti daftar pengalaman kerja atau pendidikan. Sebaliknya, gunakan cover letter untuk menambahkan konteks dan menjelaskan mengapa pengalaman tersebut relevan dengan posisi yang kamu lamar. Dengan cara ini, kamu bisa memberikan wawasan lebih dalam tentang dirimu, dan membuat perekrut lebih tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang siapa kamu sebagai kandidat.
2. Bahasa yang Terlalu Formal atau Kasar
Gaya penulisan sangat penting dalam cover letter. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal atau terlalu santai. Bahasa yang terlalu kaku dapat membuatmu terdengar tidak alami, sementara bahasa yang terlalu santai bisa mengurangi kesan profesional. Temukan keseimbangan antara formal dan santai, sehingga kamu tetap terdengar profesional namun juga menyampaikan kepribadianmu. Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami, agar pesan yang ingin kamu sampaikan bisa diterima dengan baik.
3. Mengabaikan Ejaan dan Tata Bahasa
Kesalahan ejaan dan tata bahasa bisa memberi kesan bahwa kamu tidak teliti atau kurang peduli dengan lamaranmu. Sebelum mengirimkan cover letter, pastikan untuk memeriksa kembali semua kalimat dan kata-kata yang kamu gunakan.
Mintalah bantuan teman atau gunakan alat pengecekan tata bahasa untuk memastikan tidak ada kesalahan yang terlewat. Mengirim cover letter yang bebas dari kesalahan menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu perekrut dan berkomitmen untuk memberikan yang terbaik.
4. Tidak Menyertakan Penutup yang Kuat
Penutup adalah bagian penting dari cover letter, jadi hindari mengabaikannya atau membuatnya terasa lemah. Jangan hanya mengucapkan terima kasih dan berharap yang terbaik; gunakan penutup untuk mempertegas minatmu pada posisi tersebut dan harapan untuk bertemu dalam wawancara.
Kalimat penutup yang kuat dapat meninggalkan kesan positif dan membuat perekrut lebih ingat padamu. Ini adalah kesempatanmu untuk mengajak mereka melanjutkan percakapan, jadi buatlah penutup yang tidak terlupakan.
5. Terlalu Panjang atau Terlalu Pendek
Panjang ideal untuk cover letter biasanya satu halaman, jadi hindari menulis surat yang terlalu panjang atau terlalu pendek. Surat yang terlalu panjang bisa membuat perekrut kehilangan minat, sementara yang terlalu pendek mungkin tidak memberikan cukup informasi untuk meyakinkan mereka tentang kualifikasimu. Usahakan untuk menyampaikan informasi dengan ringkas dan padat. Setiap kalimat harus memberikan nilai dan mendukung tujuan utama suratmu, yaitu untuk menarik perhatian perekrut.
Contoh dan Template Cover Letter Magang
Dalam bagian ini, kita akan menyajikan beberapa contoh cover letter untuk magang yang menarik dan sesuai dengan berbagai bidang.
Yuk, simak dan siapkan diri untuk menulis cover letter yang akan membuat perekrut terkesan yang telah dirangkum melalui laman ResumeGenius:
Bahasa Indonesia
Kepada Yth. [Nama Penerima]
[Posisi Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Kamu], mahasiswa semester [X] dari [Nama Universitas] dengan jurusan [Nama Jurusan], sangat antusias untuk mengajukan lamaran magang di [Nama Perusahaan] untuk posisi [Nama Posisi] yang saya lihat di [sumber informasi lowongan]. Saya percaya bahwa kesempatan ini akan sangat berharga untuk pengembangan karier saya, serta memberikan kontribusi nyata bagi tim di [Nama Perusahaan].
Selama menjalani studi, saya telah mengembangkan keterampilan di bidang [sebutkan keterampilan yang relevan], yang saya yakini sangat cocok dengan kebutuhan posisi ini. Saya pernah terlibat dalam [sebutkan proyek atau pengalaman terkait], di mana saya belajar untuk [sebutkan keahlian atau pelajaran yang didapat]. Pengalaman tersebut mengajarkan saya pentingnya kerja sama tim dan bagaimana cara menghadapi tantangan dengan kreatif.
Saya juga memiliki kemampuan [sebutkan kemampuan lain yang relevan, seperti penggunaan perangkat lunak, keterampilan komunikasi, dsb.], yang saya rasa akan bermanfaat bagi [Nama Perusahaan]. Selain itu, saya memiliki semangat untuk terus belajar dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
Saya sangat berharap untuk mendapatkan kesempatan wawancara agar bisa mendiskusikan lebih lanjut bagaimana saya dapat berkontribusi di [Nama Perusahaan]. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan lamaran saya. Saya menantikan kabar baik dari Anda.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
[Nomor Telepon]
[Email]
Bahasa Inggris
Dear [Recipient's Name],
[Recipient's Position]
[Company Name]
[Company Address]
I am [Your Name], a [Year] student at [Your University] majoring in [Your Major]. I am excited to apply for the [Internship Position] at [Company Name] as advertised on [source of job listing]. I believe this opportunity will greatly enhance my professional development and allow me to contribute to your team.
During my studies, I have developed skills in [mention relevant skills] that align well with the requirements of this position. For instance, I participated in [mention relevant project or experience], where I learned to [mention skills or lessons learned]. This experience taught me the importance of teamwork and how to tackle challenges creatively.
Additionally, I possess [mention other relevant skills, such as software proficiency, communication skills, etc.], which I believe will be beneficial to [Company Name]. I am eager to learn and adapt to the dynamic work environment at your company.
I hope to have the opportunity for an interview to discuss how I can contribute to [Company Name]. Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Phone Number]
[Your Email]
Dengan semua informasi dan tips yang telah kita bahas, kamu sekarang memiliki bekal yang kuat untuk menulis cover letter magang yang menarik dan efektif.
Baca juga: 10 Contoh Pertanyaan Interview Magang dan Cara Jawabnya
Ingat, cover letter adalah kesempatanmu untuk bersinar dan menunjukkan siapa dirimu sebenarnya di mata perekrut. Jadi, jangan ragu untuk berkreasi dan menonjolkan keunikanmu!
Sekarang, setelah kamu siap dengan cover letter yang memukau, saatnya mencari lowongan magang yang sesuai!
Gunakan aplikasi Dealls untuk menemukan berbagai peluang kerja terbaru yang sesuai dengan minat dan bakatmu. Dengan fitur pencarian yang mudah dan beragam pilihan, Dealls akan membantu kamu menemukan magang impianmu dengan cepat dan efisien. Download Dealls sekarang dan mulailah perjalanan kariermu dengan langkah yang tepat!
Sumber:
6 Internship Cover Letter Examples
How To Write an Internship Cover Letter (With Examples And Tips)
