Dalam proses rekrutmen, perusahaan tentu akan meminta berbagai dokumen untuk memahami latar belakangmu sebagai kandidat. Selain CV, motivation letter juga sering kali menjadi dokumen yang diwajibkan dalam tahapan perekrutan.
Selaras dengan namanya, motivation letter berguna untuk menunjukkan motivasi atau keseriusan kamu dalam melamar suatu posisi. Terlebih, dokumen ini cocok untuk para pendaftar magang yang umumnya belum memiliki banyak pengalaman profesional.
Lantas, bagaimana contoh motivation letter untuk magang? Simak penjelasan selengkapnya berikut ini.
Apa Itu Motivation Letter?
Dilansir Indeed, motivation letter adalah dokumen berisi penjelasan tentang keterampilan profesional serta alasan kuat kamu untuk melamar suatu posisi. Selain untuk apply pekerjaan, motivation letter umumnya juga digunakan untuk keperluan akademis, seperti pendaftaran universitas ternama hingga beasiswa.
Dalam penyerahannya, motivation letter juga disertai beberapa dokumen pendukung. Mulai dari CV, transkrip nilai, dan dokumen lain yang diwajibkan. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa motivation letter lebih cocok untuk mahasiswa atau pelajar dengan pengalaman profesional yang masih minim.
Meski masih banyak yang menganggap sama, motivation letter tentu berbeda dengan cover letter. Alih-alih memuat background pendidikan, cover letter lebih berfokus pada penjabaran pengalaman kerja yang sesuai dengan lowongan yang dilamar.
Baca Juga: 5 Contoh Cover Letter yang Ampuh Tarik Perhatian Rekruter
Struktur Motivation Letter
Motivation letter harus disusun secara terstruktur agar perekrut dapat memahami segala informasi yang termuat di dalamnya. Adapun terdapat empat struktur untuk menyusun motivation letter sebagaimana dilansir Novo Resume.
1. Detail Kontak
Kamu dapat memulai menulis motivation letter dengan memberikan semua informasi kontak yang relevan. Bagian ini terletak pada bagian atas motivation letter dengan menyertakan beberapa hal berikut ini.
- Nama lengkap
- Gelar pendidikan, jika ada
- Alamat email
- Nomor telepon
- Lokasi kota dan negara tempat kamu tinggal
- Tautan yang relevan, seperti situs media sosial, portofolio, profil LinkedIn, dan lain sebagainya
Setelah menulis informasi pribadi, jangan lupa untuk tambahkan informasi kontak manajer perekrutan yang sekiranya akan menerima motivation letter kamu. Ini dilakukan dengan menuliskan hal-hal di bawah ini.
- Nama organisasi atau perusahaan
- Nama penerima
- Gelar yang dimiliki oleh penerima
- Lokasi dari organisasi atau perusahaan
2. Pendahuluan
Hal terpenting dalam motivation letter adalah membuat pendahuluan atau introduction yang kuat untuk memikat rekruter. Kamu dapat menyertakan ringkasan data diri, status yang dimiliki, kegiatan yang sedang dijalani, rincian mengenai posisi yang dilamar, hingga alasan umum sebagai pendahuluan sebelum menuju ke inti surat.
3. Isi
Manfaatkan isi motivation letter untuk menyebutkan pengalaman, pencapaian, serta keterampilan yang relevan dengan posisi yang diinginkan. Dengan begitu, kamu dapat menyebutkan alasan kuat untuk melamar posisi ini.
Bagian isi merupakan tempat untuk memberikan informasi sedetail dan sefaktual mungkin. Tunjukkan bagaimana pengalaman kamu dapat berhubungan langsung dan berkontribusi untuk perusahaan nantinya.
Berikut adalah beberapa kalimat yang membantu kamu untuk memulai menulis bagian isi motivation letter.
- Minat saya terhadap [bidang] dimulai ketika [pengalaman]
- Saya ingin bergabung dengan [perusahaan] karena [alasan]
- Saya telah berpengalaman dengan menjadi bagian dari [perusahaan sebelumnya] selama [rentang waktu]. Ini menjadi pengalaman terbaik bagi saya karena [alasan]
- Saya memiliki minat tinggi untuk bergabung dalam [perusahaan] karena [alasan]
- Saya memiliki beberapa pengalaman relevan yang saya yakin tidak dimiliki kandidat lain, antara lain [sebutkan pengalaman]
4. Kesimpulan
Setelah menyelesaikan bagian isi, jangan lupa untuk menyusun kesimpulan. Gunakan bagian ini untuk meringkas poin-poin penting yang telah kamu susun untuk menyoroti bahwa kamu adalah kandidat paling cocok untuk perusahaan tersebut. Hal yang tidak kalah penting adalah mengucapkan terima kasih kepada pembaca atas kesempatan dan waktu yang diberikan.
Tips Membuat Motivation Letter
Setelah memahami penjelasan dan strukturnya, kini waktu yang tepat untuk mulai menyusunnya. Namun, sebelum itu, terdapat beberapa tips yang perlu diperhatikan agar membuat motivation letter kamu terlihat lebih menonjol.
1. Susun Outline
Untuk memudahkan penulisan motivation letter, kamu bisa menyusun kerangka atau outline terlebih dahulu. Dengan demikian, kamu akan memiliki gambaran yang lebih jelas terkait informasi-informasi yang hendak disampaikan. Tulislah poin-poin yang mencakup tiga topik berikut.
- Alasan melamar atau mengikuti program yang diinginkan
- Keterampilan relevan yang akan bermanfaat bagi perusahaan atau organisasi
- Ketertarikan kamu terhadap perusahaan atau organisasi tersebut
2. Ikuti Seluruh Panduan
Biasanya, terdapat lowongan pekerjaan yang mewajibkan para kandidat untuk menyusun motivation letter berdasarkan panduan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, penting untuk mengikuti seluruh panduan tersebut. Jika perusahaan tidak memberikan rincian apapun, kamu bisa menuliskannya dengan font Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12.
3. Tulislah Sesuai Karakter
Tulislah dengan gaya tulisan yang dapat mencerminkan gaya bicara kamu. Sertakan hal-hal menarik yang dapat membuat motivation letter kamu terkesan menonjol dibanding kandidat lain. Meski begitu, tetap perhatikan bahasa yang digunakan agar tidak mengurangi kesan profesionalitas.
4. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Kamu tidak perlu memasukkan kata-kata sulit hanya agar terlihat lebih stand out. Ubahlah kata-kata tersebut menjadi lebih sederhana dengan menuliskan kalimat singkat yang tidak ambigu.
5. Fokus Pada Kelebihan Kamu
Buatlah motivation letter dengan menonjolkan kelebihanmu, bukan fokus pada tantangan atau kekurangan. Menyampaikan kelebihan akan meninggalkan kesan positif bagi perekrut. Namun, pastikan kelebihan yang kamu tulis sesuai dengan fakta dan tidak berlebihan.
6. Melakukan Proofread
Tips terakhir yang tidak kalah penting adalah memeriksa kembali motivation letter yang telah ditulis. Hal ini dilakukan untuk menghindari adanya kesalahan ejaan atau tata bahasa yang dapat mengurangi kredibilitas seorang kandidat. Kamu dapat melakukan proofread dengan meminta bantuan teman yang telah berpengalaman atau mentor yang lebih profesional.
Contoh Motivation Letter untuk Magang
Agar memiliki gambaran yang lebih jelas, Dealls punya contoh motivation letter untuk magang yang bisa ditiru dan disesuaikan dengan kebutuhan kamu. Yuk, simak contohnya di bawah ini!
Contoh Motivation Letter untuk Magang dalam Bahasa Indonesia
[Nama Kamu]
[Alamat Kamu]
[Kota, Kode Pos]
[Email Kamu]
[Nomor Telepon Kamu][Tanggal]
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya [Nama Kamu], mahasiswa [jurusan kamu] di [nama universitas]. Saya menulis surat ini untuk mengajukan lamaran magang di [nama perusahaan] yang saya ketahui melalui [sumber informasi]. Saya sangat tertarik untuk mengikuti program magang ini karena saya percaya pengalaman ini akan memberi saya kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan memperluas wawasan dalam [bidang yang relevan].
Ketertarikan saya terhadap [nama perusahaan] didasari oleh reputasi perusahaan yang kuat dalam [aspek spesifik perusahaan, misalnya inovasi, tanggung jawab sosial, atau kontribusi terhadap industri tertentu]. Saya merasa visi perusahaan ini sangat sejalan dengan tujuan pribadi saya, yaitu untuk [jelaskan tujuan pribadi, misalnya "memperdalam pengetahuan di bidang X" atau "berkontribusi pada proyek yang berdampak luas"]. Saya berharap bisa belajar banyak dari tim profesional di perusahaan ini dan berkontribusi secara aktif.
Saya yakin bisa menjadi bagian yang berharga dalam tim Anda karena saya memiliki [sebutkan kelebihan, misalnya kemampuan berpikir analitis, kreativitas, keterampilan komunikasi, dll.], yang telah saya kembangkan melalui berbagai pengalaman akademis dan kegiatan organisasi. Selain itu, saya juga memiliki keterampilan dalam [sebutkan keterampilan seperti pemrograman, riset, penulisan, dll.], yang telah saya terapkan dalam [sebutkan pengalaman terkait, misalnya proyek kuliah atau kegiatan ekstrakurikuler].
Saya sangat berharap mendapatkan kesempatan untuk belajar dan berkontribusi melalui program magang di [nama perusahaan]. Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu dalam meninjau lamaran saya. Saya siap dihubungi melalui [nomor telepon/email] untuk informasi lebih lanjut dan berharap dapat segera mendengar kabar dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
Contoh Motivation Letter untuk Magang dalam Bahasa Inggris
[Your Name]
[Your Address]
[City, ZIP Code]
[Email Address]
[Phone Number][Date]
Hiring Manager
[Company Name]
[Company Address]
[City, ZIP Code]Dear [Hiring Manager's Last Name],
My name is [Your Name], and I am currently a [Your Major] student at [Your University]. I am writing to express my interest in the [Internship Position] at [Company Name], as advertised. I am eager to apply my academic knowledge and skills in a real-world setting and believe that this opportunity would significantly contribute to my personal and professional development.
What excites me most about [Company Name] is its strong commitment to [specific aspect of the company that resonates with you, such as innovation, sustainability, or social impact]. I admire how the company continues to push boundaries in [mention industry/field], and I am confident that this internship will allow me to learn from the best while contributing to meaningful projects.
I believe I would be a valuable addition to your team because of my [mention key strengths, such as creativity, analytical thinking, teamwork, etc.]. Throughout my academic journey, I have developed strong skills in [specific skills, e.g., research, data analysis, or project management], which I have applied through [mention specific projects or experiences that demonstrate these skills]. These experiences have not only strengthened my expertise but also fueled my passion for the industry.
I would be thrilled to have the opportunity to intern at [Company Name] and learn from a team that shares my enthusiasm for [specific industry/field]. Thank you for considering my application. I am available for an interview at your convenience and can be reached at [your phone number] or [your email address]. I look forward to the opportunity to contribute to your organization.
Sincerely,
[Your Name]
Baca Juga: 5 Perbedaan Resume dan CV, Jangan Salah Kirim Dokumen
Itulah panduan lengkap tentang cara menyusun dan contoh motivation letter untuk magang. Sudah siap menulis surat lamaran untuk posisi magang yang kamu impikan?
Manfaatkan kesempatan untuk menemukan lowongan kerja terbaru hanya di Dealls #1 Job Portal Indonesia. Temukan berbagai posisi magang yang tentunya dapat disesuaikan dengan latar belakang pendidikan dan keahlian kamu.
Kunjungi Dealls sekarang dan mulai langkah awal menuju kariermu!
Sumber:
