Contoh salam pembuka surat lamaran pekerjaan sering kali jadi bagian yang paling membuat bingung saat menulis surat lamaran.
Banyak orang berhenti lama hanya karena tidak tahu harus membuka surat dengan kalimat seperti apa, padahal pengalaman kerjanya mungkin sudah cukup banyak.
Pertanyaan seperti, “Apakah harus formal? Apakah perlu menyebut nama HRD? Atau cukup dengan “Dengan hormat”? Kerap kali menghantui para pencari kerja, bahkan hingga hari ini.
Sebenarnya, keresahan seperti ini umum dirasakan oleh para pencari kerja, baik itu fresh graduate yang baru pertama kali melamar pekerjaan maupun profesional yang ingin pindah kerja.
Sebab, bagian pembuka surat lamaran kerja bisa menentukan kesan pertama perekrut kepadamu, apakah suratmu terlihat sopan, profesional, dan menarik untuk dibaca lebih lanjut atau malah terkesan generik dan asal.
Kalau kamu juga pernah bingung harus mulai dari mana, di bawah ini kamu akan menemukan berbagai contoh salam pembuka surat lamaran pekerjaan yang bisa disesuaikan dengan posisi, perusahaan, dan gaya komunikasi kamu.
Yuk, baca penjelasannya sampai habis!
Unsur yang Perlu Diperhatikan dalam Menulis Salam Pembuka Surat Lamaran Kerja
Salam pembuka yang efektif adalah yang secara langsung mengaitkanmu dengan posisi dan perusahaan yang kamu tuju. Unsur-unsur ini wajib kamu pertimbangkan:
1. Sapaan Formal dan Jelas
Contoh salam pembuka surat lamaran kerja yang pertama harusnya mencantumkan sapaan yang formal dan jelas.
Sebaiknya, gunakan sapaan yang formal dan diikuti jabatan HRD/Recruiter (jika diketahui) atau jabatan pimpinan (jika surat ditujukan ke sana). Hindari sapaan yang terlalu santai, seperti "Hai!" atau "Halo Kak".
Contoh penulisan:
“Kepada Yth”
2. Nama Perekrut
Menurut panduan dari Woberry, surat lamaran yang dibuat secara personal (tidak memakai template generik) menunjukkan peningkatan tingkat respons hingga 47%
Jika kamu mengetahui nama rekruter/manajer perekrutan yang misalnya didapatkan dari informasi di LinkedIn, iklan lowongan, atau kontak internal, maka cobalah sebutkan namanya.
Contoh penulisan:
"Bapak Ahmad Hidayat,"
3. Nama Jabatan Perekrut
Bagian ini berfungsi untuk menunjukkan kepada siapa surat lamaran ditujukan. Tuliskan jabatan orang atau pihak yang berwenang menerima lamaran, seperti Manajer HRD, Kepala Bagian Rekrutmen, atau Tim Human Capital.
Mencantumkan jabatan tujuan membantu memastikan suratmu sampai ke orang yang tepat dan menunjukkan bahwa kamu memahami struktur rekrutmen di perusahaan tersebut.
Jika kamu belum tahu nama atau jabatannya secara pasti, gunakan istilah umum seperti Kepada Yth. HRD [Nama Perusahaan] untuk tetap terdengar profesional.
Contoh penulisan:
Kepada Yth
Bapak Ahmad Hidayat
Kepala Tim HRD PT Sinar Maju
4. Tujuan Utama
Setelah sapaan dan menyebutkan posisi, segera nyatakan minatmu yang kuat dan antusiasme untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Ini menunjukkan motivasi yang tinggi dan bukan sekadar coba-coba.
Contoh penulisan:
“Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya bermaksud untuk melamar posisi Marketing Executive di PT Sukses Bersama, sebagaimana informasi lowongan yang saya peroleh melalui situs resmi perusahaan.”
Baca Juga: 22 Contoh Objektif dalam CV Lamaran Kerja yang Menarik HRD
Cara Menulis Salam Pembuka yang Benar
Bagaimana cara memulai contoh surat lamaran? Jawabannya terletak pada strategi yang spesifik. Jangan hanya terpaku pada format umum.
Berikut cara menulis salam pembuka yang benar, spesifik, dan disertai contoh kasus/penerapannya yang menonjol:
1. Tentukan Tujuan Utama
Langkah pertama untuk menulis salam pembuka surat lamaran pekerjaan adalah dengan menyatakan maksud kamu secara langsung pada posisi yang dilamar dan sumber lowongan (jika relevan).
Contoh penulisan:
“Dengan hormat,
Melalui surat ini saya bermaksud melamar posisi Customer Service Representative di PT Sejahtera Abadi, sebagaimana informasi lowongan yang saya peroleh dari situs resmi perusahaan.”
2. Sesuaikan Tingkat Formalitas
Kemudian, kamu juga harus memilih gaya bahasa (sangat formal/formal/semi-formal) berdasarkan budaya perusahaan.
Instansi pemerintah dan korporasi besar cenderung formal, sementara startup dan agensi kreatif boleh lebih ringan tapi tetap profesional.
Contoh penulisan:
“Kepada Yth.
Kepala Bagian SDM
PT Nusantara Farma,Dengan ini saya mengajukan lamaran untuk posisi Staff Logistik.”
3. Sebutkan Nama Penerima Jika Diketahui
Kalau tahu nama perekrut atau kepala HR, maka sebaiknya gunakan nama tersebut untuk menambah personalisasi. Kalau tidak tahu, gunakan jabatan/ departemen.
Contoh penulisan:
“Kepada Yth.
Ibu Anita Prasetyo, Head of Recruitment,Saya mengajukan lamaran untuk posisi Supply Chain Analyst.”
Contoh penulisan tanpa nama:
“Kepada Yth.
HRD PT Anugerah Teknologi,Melalui surat ini saya bermaksud melamar posisi Data Analyst.”
4. Singkatkan Alasan Utama kenapa Melamar
Cara berikutnya adalah dengan menambahkan satu frasa yang menjelaskan motivasi singkat, pengalaman, minat, atau kecocokan kompetensi. Jangan bertele-tele.
Contoh penulisan:
“Dengan hormat,
Saya mengajukan lamaran untuk posisi Sales Supervisor di PT Mitra Jaya, karena pengalaman saya lima tahun di penjualan B2B dan pencapaian target yang konsisten.”
5. Cantumkan Relevansi Singkat dengan Posisi
Sebutkan satu pencapaian atau keterampilan yang relevan untuk memicu minat HR di paragraf pembuka.
Contoh penulisan:
“Dengan hormat,
Saya bermaksud melamar posisi Digital Marketing Specialist, saya membawa pengalaman mengelola kampanye berbayar dengan ROI rata-rata 4x selama dua tahun terakhir.”
6. Atur Transisi ke Paragraf Berikutnya
Cara menulis salam pembuka surat lamaran pekerjaan yang keenam adalah dengan menutup pembuka menggunakan kalimat pengantar, yang mengajak perekrut membaca detail pengalaman dan kualifikasimu di paragraf berikut.
Contoh penulisan:
“Dengan hormat,
Saya mengajukan lamaran untuk posisi Akuntan di PT Prima Keuangan. Berikut ini saya jelaskan pengalaman dan kualifikasi yang saya miliki untuk mendukung peran tersebut.”
7. Gunakan Bahasa yang Ringkas
Dalam menulis surat lamaran, sebaiknya hapus kata-kata klise (mis. “saya sangat termotivasi untuk…”) kecuali disertai bukti konkret. Fokus pada kejelasan.
Contoh penulisan:
“Dengan hormat,
Saya melamar posisi Customer Success; pengalaman saya menangani 200+ akun klien B2B membuat saya yakin dapat meningkatkan retensi pelanggan.”
8. Periksa Kembali sebelum Mengirim
Kemudian langkah terakhir, baca ulang untuk memastikan nama perusahaan/jabatan ditulis benar, penggunaan tanda baca tepat, dan format (alamat, salam penutup) konsisten.
Contoh penulisan:
“Kepada Yth. HRD PT Solusi Teknologi Indonesia,
Saya bermaksud melamar posisi DevOps Engineer. (cek: ejaan “DevOps”, penulisan “PT Solusi Teknologi Indonesia” sudah benar)”
Baca Juga: 5 Cara Menulis Sertifikat di CV & Contohnya agar Dilirik Recruiter!
Contoh Salam Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan
Contoh surat lamaran kerja diawali dengan apa? Surat lamaran diawali dengan salam pembuka yang strategis. Pilihlah yang paling sesuai dengan budaya perusahaan (formal atau semi-formal) dan pengalamanmu.
Berikut adalah 10 contoh salam pembuka surat lamaran pekerjaan yang dapat kamu modifikasi:
1. Contoh Salam Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Marketing Manager
Kalimat pembuka untuk posisi Marketing Manager idealnya menunjukkan arah berpikir strategis dan kepemimpinan.
Oleh karena itu, tujuannya adalah meyakinkan HR bahwa Anda mampu membawa merek perusahaan naik kelas melalui strategi yang matang dan hasil yang terukur.
"Yth.
Bapak/Ibu Tim Perekrutan
Saya sangat antusias untuk mengajukan diri sebagai Marketing Manager. Pengalaman saya selama 5 tahun telah menghasilkan peningkatan brand awareness rata-rata 30% dan pertumbuhan pendapatan bulanan sebesar 12% melalui strategi inbound dan outbound marketing terintegrasi. Saya siap membawa dampak terukur ini ke perusahaan Anda."
2. Contoh Salam Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Data Scientist
Dalam dunia Data Scientist, yang dicari adalah kemampuan menerjemahkan data menjadi keputusan. Pembuka surat sebaiknya langsung menonjolkan sisi analitis dan kontribusi nyata Anda pada bisnis.
"Dengan hormat,
Saya menulis surat ini untuk menyatakan minat saya yang mendalam pada posisi Data Scientist. Saya memiliki keahlian khusus dalam pengembangan model Machine Learning menggunakan Python dan PySpark, yang telah digunakan untuk mengoptimalkan sistem rekomendasi, menghasilkan akurasi prediksi 94% pada kasus nyata."
3. Contoh Salam Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan untuk Posisi UX Writer
Seorang UX Writer adalah jembatan komunikasi antara produk dan pengguna. Konteks pengantar harus menonjolkan empati, pemahaman tentang user journey, dan dampak microcopy terhadap metrik produk
"Kepada Yth.
Bapak/Ibu.Sebagai seseorang yang sangat percaya pada kekuatan bahasa yang humanis dalam produk digital, saya mengajukan lamaran untuk posisi UX Writer. Saya terinspirasi oleh bagaimana produk Anda mengedukasi pengguna. Rekam jejak saya meliputi penyusunan microcopy yang berhasil mengurangi angka bounce rate pada funnel checkout sebesar 8%."
4. Contoh Salam Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan Bahasa Inggris
Saat melamar ke perusahaan multinasional atau posisi yang memerlukan komunikasi global, ada baiknya untuk menggunakan surat lamaran berbahasa Inggris.
Contoh salam pembuka surat lamaran pekerjaan bahasa Inggris haruslah ringkas, direct, dan sangat profesional, seperti:
"Dear Hiring Team.
I am writing to apply for the Product Designer position advertised on Dealls. With a strong portfolio showcasing successful end-to-end product design processes, I am confident in my ability to significantly enhance your current product user experience and contribute immediately to the team's goals."
5. Contoh Salam Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Staf Administrasi
Meskipun terlihat non-strategis, Staf Administrasi adalah pilar operasional perusahaan. Konteks pengantar harus menonjolkan akurasi, efisiensi sistem, dan kemampuan mengelola tugas yang detail.
"Yth. Manajer SDM.
Berdasarkan pengumuman lowongan, saya bermaksud melamar posisi Staf Administrasi. Saya unggul dalam manajemen dokumen digital dan pengarsipan, yang telah terbukti meningkatkan efisiensi operasional kantor hingga 40% melalui implementasi sistem baru. Saya siap memastikan kelancaran administrasi di perusahaan Anda."
6. Contoh Salam Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Akuntan
Akuntan adalah penjaga gerbang integritas keuangan. Konteks pengantar harus menyoroti presisi, kepatuhan terhadap regulasi seperti isu kompleks dari sisi pencatatan, dan kemampuan untuk memberikan gambaran keuangan yang akurat.
"Dengan hormat,
Bapak/Ibu Tim FinanceSaya sangat tertarik dengan posisi Akuntan di perusahaan Anda, mengingat reputasi Anda dalam tata kelola keuangan yang transparan. Keahlian saya tidak hanya mencakup pembukuan, tetapi juga pemahaman mendalam tentang standar akuntansi dan regulasi, termasuk implikasi perpajakan yang ketat serta audit internal, memastikan kepatuhan 100%."
Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja Word & PDF [+Link Download Template]
7. Contoh Salam Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan Fresh Graduate
Sebagai fresh graduate, kamu tidak punya pengalaman kerja panjang, tetapi kamu punya semangat, prestasi akademis, dan proyek relevan. Konteks pengantar harus mengalihkan fokus dari kurangnya pengalaman ke potensi dan prestasi terdekat.
"Kepada Tim Perekrutan yang Terhormat,
Saya, Budi Santoso, lulusan baru Teknik Sipil, mengajukan lamaran untuk posisi Project Engineer. Selama kuliah, saya memimpin proyek maket struktur tahan gempa yang memenangkan kompetisi tingkat nasional, menunjukkan kemampuan kepemimpinan dan penguasaan teknik di lapangan. Saya siap belajar dan berkontribusi secara langsung."
8. Contoh Salam Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Sales/Penjualan
Sales/Penjualan adalah tulang punggung pendapatan. Konteks pengantar harus sangat agresif (positif), fokus pada target yang dicapai, dan kemampuan negosiasi.
"Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRSaya mengajukan diri untuk posisi Business Development Executive. Dengan rekam jejak konsisten melampaui target penjualan hingga 130% selama tiga kuartal berturut-turut, saya yakin dapat membawa strategi akuisisi klien yang agresif dan terukur untuk mencapai target pertumbuhan perusahaan Anda."
9. Contoh Salam Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan Bahasa Inggris dengan Referensi Internal
Menggunakan referensi internal adalah taktik cerdas. Konteks pengantar harus segera menyebutkan nama referensi untuk mendapatkan validasi instan, menunjukkan jaringan profesional, dan kredibilitas
"Dear Mr. David Lee,
Human Resources Director.I was highly recommended by Mr. John Smith from your Operations team to apply for the Supply Chain Specialist position. Knowing his positive experience, I am eager to contribute my proven ability to reduce logistics costs by 18% through advanced route optimization."
10. Contoh Salam Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Customer Service
Customer Service (CS) adalah wajah perusahaan. Konteks pengantar harus menekankan pada empati, kemampuan resolusi masalah cepat, dan metrik kepuasan pelanggan.
"Dengan Hormat,
Saya melamar posisi Customer Service Representative karena saya percaya interaksi pelanggan yang positif adalah jantung perusahaan. Pengalaman saya telah meningkatkan skor CSAT (Customer Satisfaction Score) rata-rata 9.5/10, dan saya ingin membawa standar layanan prima ini ke perusahaan Anda."
Baca Juga: 40 Contoh Kalimat Penutup Surat Lamaran Pekerjaan Yang Benar
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Menulis Salam Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan
Kesalahan umum dalam menulis surat pembuka lamaran pekerjaan sering kali menjadi alasan utama rekruter langsung melewati surat lamaranmu.
Lantas apa saja kesalahan umum yang dimaksud? Simak penjelasannya di bawah ini.
1. Terlalu Umum
Menggunakan frasa seperti "Sehubungan dengan iklan lowongan pekerjaan..." tanpa menyebutkan sumber spesifik, tanggal, atau posisi yang dilamar. Ini menunjukkan kurangnya upaya riset.
2. Salah Menyebutkan Nama atau Jabatan Perusahaan
Hal seperti ini tentu fatal error yang langsung menunjukkan kamu mengirim surat massal tanpa personalisasi. Pastikan nama perusahaan, ejaan, dan jabatannya benar.
3. Menggunakan Sapaan yang Tidak Jelas
Kesalahan yang berikutnya adalah ketika kamu menggunakan sapaan yang tidak jelas, contohnya "Kepada Siapa Pun yang Berkepentingan". Cobalah selalu sertakan konteks setelah sapaan.
4. Terlalu Panjang dan Bertele-tele
Salam pembuka seharusnya padat, maksimal 2-3 kalimat. Jika kamu sudah mulai menceritakan seluruh riwayat kerjamu di paragraf pertama, kamu telah gagal dalam menarik perhatian awal.
5. Fokus pada Kebutuhan Pribadi
Hindari kalimat seperti "Saya melamar karena saya sedang butuh pekerjaan." Selalu fokuskan kalimat pembuka pada apa yang dapat kamu tawarkan kepada perusahaan.
6. Tidak Konsisten dalam Bahasa
Jika surat lamaranmu berbahasa Indonesia, jangan selipkan frasa Bahasa Inggris secara asal-asalan, kecuali memang untuk posisi yang memerlukan bilingual skill.
Saatnya Ambil Peluang Karier Terbaikmu lewat Dealls Hari Ini!
Tentunya, salam pembuka surat lamaran pekerjaan yang terbaik adalah yang mengajak rekruter untuk membaca paragraf selanjutnya.
Setelah kamu berhasil membuat cover letter yang memukau, langkah selanjutnya adalah memastikan surat lamaranmu mendarat di perusahaan impian.
Sebaiknya, jangan buang waktumu mencari lowongan di tempat lain yang belum terjamin validitasnya. Cobalah untuk cari pekerjaan dan kesempatan baru dengan mencari loker terbaru di Dealls!
Di Dealls, kamu akan mendapatkan:
- 100.000+ lowongan kerja terbaru yang siap kamu lamar, mencakup berbagai industri dan level, baik untuk fresh graduate maupun profesional.
- Akses ke 7.000+ perusahaan ternama di Indonesia yang sedang aktif mencari kandidat terbaik.
- Gunakan AI CV Reviewer untuk membantu kamu cek dan review CV agar peluangmu lolos seleksi awal semakin besar.
- Jaminan notifikasi untuk melakukan follow up setelah 14 hari sejak kamu mengajukan lamaran, menghilangkan rasa cemas menunggu tanpa kepastian.
Tunggu apa lagi? Sekarang kamu sudah tahu kunci untuk membuat salam pembuka yang kuat. Terapkan strategi ini, tingkatkan personal branding-mu, dan mari kita mulai perjalanan karier impianmu!
Cek dan apply lowongan kerja di Dealls sekarang juga!
Sumber:
Woberry. Ultimate Cover Letter Guide