Posisi Corporate Secretary sering dianggap sekadar sekretaris biasa, padahal Corporate Secretary memiliki peran yang sangat penting bagi perusahaan. Tanggung jawab utamanya adalah menjaga tata kelola perusahaan dan memastikan semua operasional berjalan sesuai aturan yang berlaku.
Yuk kenali lebih dalam tentang tugas, skill yang dibutuhkan, serta prospek karier sebagai Corporate Secretary. Jika kamu memiliki minat untuk berkarier di dunia corporate, artikel ini bisa menjadi panduan yang tepat untukmu!
Apa itu Corporate Secretary?
Corporate Secretary adalah posisi senior dalam perusahaan yang memiliki tanggung jawab besar di bidang tata kelola dan administrasi perusahaan. Dilansir dari Diligent, Corporate Secretary bertugas memastikan informasi penting tersampaikan dengan baik antara direksi dan pihak terkait lainnya. Selain itu, posisi ini juga memastikan seluruh aktivitas direksi mematuhi aturan hukum dan regulasi yang berlaku.
Peran ini mencakup berbagai tanggung jawab, mulai dari pengelolaan dokumen legal hingga koordinasi rapat kerja. Corporate Secretary menjadi salah satu pilar penting yang mendukung tata kelola perusahaan agar berjalan secara optimal.
Tugas Corporate Secretary
Corporate Secretary memiliki tanggung jawab penting yang mencakup berbagai aspek tata kelola perusahaan. Dilansir dari Unilever, peran ini meliputi monitoring kepatuhan perusahaan terhadap aturan dan regulasi yang berlaku, memastikan transparansi informasi kepada publik dan pemegang saham, serta mengelola komunikasi internal dan eksternal.
Tugas-tugas ini menjadikan Corporate Secretary sebagai media penghubung antara perusahaan dan pihak-pihak terkait. Berikut adalah beberapa tugas utama seorang Corporate Secretary:
1. Monitoring Kepatuhan Perusahaan terhadap Regulasi
Corporate Secretary bertanggung jawab memastikan semua kebijakan dan aktivitas perusahaan sesuai dengan aturan hukum yang berlaku. Hal ini mencakup regulasi nasional maupun internasional, tergantung skala operasional perusahaan. Dengan peran ini, Corporate Secretary membantu perusahaan menghindari risiko hukum yang dapat merugikan bisnis di masa depan.
2. Menyampaikan Informasi kepada Pemegang Saham dan Publik
Informasi perusahaan harus disampaikan secara akurat dan tepat waktu kepada pemegang saham, analis, dan publik. Corporate Secretary memastikan transparansi ini terjaga dengan baik, termasuk melalui laporan tahunan, pengumuman penting, atau pernyataan resmi. Tujuan utamanya adalah membangun kepercayaan dan menjaga citra positif perusahaan.
3. Mengatur Dokumentasi Perusahaan
Corporate Secretary bertanggung jawab mengelola dokumen-dokumen penting perusahaan, seperti akta pendirian, notulen rapat, dan dokumen hukum lainnya. Semua dokumen ini harus terorganisir dengan baik untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Dokumentasi yang rapi juga memudahkan akses informasi saat dibutuhkan oleh manajemen atau pihak eksternal.
4. Mengelola Rapat Kerja Direksi
Dari menyusun agenda rapat hingga mendokumentasikan hasilnya, Corporate Secretary memegang peran utama dalam memastikan rapat kerja direksi berjalan efektif. Mereka juga berperan mengoordinasikan jadwal pihak terkait dan memastikan semua keputusan direksi terdokumentasi dengan baik.
Baca Juga: 14 Tipe-Tipe Kepemimpinan untuk Meningkatkan Kinerja Tim
5. Memonitor Komunikasi Internal dan Eksternal
Sebagai penghubung, Corporate Secretary memastikan komunikasi antara perusahaan dan pihak eksternal, seperti investor dan media, berjalan lancar. Selain itu, mereka juga memastikan koordinasi internal yang baik di antara berbagai departemen dalam perusahaan, sehingga tujuan bisnis dapat tercapai dengan optimal.
6. Menjadi Penasihat Tata Kelola Perusahaan
Dalam banyak kasus, Corporate Secretary memberikan masukan kepada direksi terkait kebijakan tata kelola yang baik. Masukan ini mencakup saran-saran penting untuk meningkatkan kepatuhan, efisiensi, dan transparansi operasional perusahaan. Dengan demikian, peran ini juga berkontribusi dalam pengambilan keputusan penting perusahaan.
7. Mendukung Transparansi Keuangan
Dalam mendukung tata kelola yang baik, Corporate Secretary sering bekerja sama dengan departemen keuangan untuk memastikan laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Ini membantu perusahaan menjaga reputasi baik di mata investor dan regulator.
Baca Juga: Ini 16 Tugas Sekretaris yang Jarang Diketahui Banyak Orang
Skill yang Wajib Dimiliki Corporate Secretary
Menjadi Corporate Secretary membutuhkan kombinasi kemampuan teknis dan interpersonal yang kuat. Posisi ini menuntut seseorang untuk dapat bekerja secara detail, memahami regulasi, dan mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak di dalam maupun di luar perusahaan. Selain itu, kemampuan untuk multitasking dan menyelesaikan masalah dengan cepat juga menjadi nilai tambah yang penting.
Berikut adalah skill yang wajib dimiliki seorang Corporate Secretary:
1. Komunikasi yang Efektif
Kemampuan untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan tepat adalah hal yang krusial. Corporate Secretary harus bisa berkomunikasi dengan berbagai pihak, mulai dari manajemen, pemegang saham, hingga regulator. Keterampilan komunikasi yang baik akan membantu menjaga hubungan profesional yang positif dan efisien.
Baca Juga: 10 Cara Efektif Meningkatkan Skill Komunikasi yang Wajib Diketahui!
2. Pemahaman Mendalam tentang Regulasi dan Hukum
Sebagai penjaga tata kelola perusahaan, Corporate Secretary harus memahami peraturan hukum yang berlaku. Pengetahuan ini mencakup regulasi lokal, nasional, hingga internasional, tergantung pada cakupan operasional perusahaan. Pemahaman ini membantu mencegah risiko hukum yang dapat merugikan bisnis.
3. Kemampuan Organisasi yang Tinggi
Dari mengatur rapat hingga mengelola dokumen penting, Corporate Secretary harus memiliki kemampuan organisasi yang baik. Skill ini memastikan semua tugas berjalan lancar, terorganisir, dan tidak ada informasi penting yang terlewat.
4. Keterampilan Analytical Thinking
Corporate Secretary harus mampu menganalisis informasi secara mendalam untuk memastikan keputusan yang diambil perusahaan sesuai dengan tata kelola yang baik. Kemampuan ini juga membantu mereka memberikan saran-saran penting yang relevan kepada direksi.
5. Kemampuan Multitasking
Posisi ini sering kali mengharuskan Corporate Secretary menangani banyak tugas sekaligus. Kemampuan multitasking yang baik membantu mereka menyelesaikan pekerjaan secara efektif tanpa mengorbankan kualitas hasil kerja.
Prospek Karier Corporate Secretary
Profesi Corporate Secretary memiliki prospek karier yang menjanjikan. Banyak perusahaan besar yang membutuhkan peran ini untuk menjaga tata kelola yang baik dan memastikan operasional berjalan sesuai aturan. Dengan meningkatnya kesadaran perusahaan terhadap pentingnya transparansi dan kepatuhan hukum, permintaan terhadap posisi ini terus bertambah.
Selain itu, posisi ini juga sering menjadi batu loncatan menuju karier yang lebih tinggi, seperti menjadi bagian dari manajemen senior. Dengan pengalaman yang cukup, seorang Corporate Secretary dapat mengambil peran penting dalam pengambilan keputusan di perusahaan, membuka peluang karier yang lebih luas.
Gaji Corporate Secretary
Posisi Corporate Secretary menawarkan gaji dan kompensasi yang kompetitif. Dilansir dari Glassdoor, gaji rata-rata seorang Corporate Secretary di Indonesia berkisar antara Rp6.400.000 hingga Rp28.300.000 per bulan. Rentang ini dipengaruhi oleh berbagai faktor seperti pengalaman kerja, lokasi perusahaan, dan skala bisnis perusahaan tersebut.
Di perusahaan multinasional atau industri yang lebih kompleks, gaji Corporate Secretary cenderung lebih tinggi. Selain itu, posisi ini sering kali disertai dengan berbagai tunjangan dan fasilitas tambahan, seperti asuransi kesehatan, bonus tahunan, dan pelatihan profesional yang membuat karier ini semakin menarik.
Kalau kamu punya kemampuan organisasi yang baik, komunikasi yang efektif, dan minat pada tata kelola perusahaan, karier sebagai Corporate Secretary bisa jadi pilihan yang tepat. Posisi ini menawarkan tantangan sekaligus peluang besar untuk berkembang dalam dunia corporate.
Kalau kamu tertarik ingin memulai karier di bidang ini, kamu bisa mencari lowongan kerja terbaru di platform Dealls. Selain itu, manfaatkan juga fitur seperti career mentor untuk mendapatkan bimbingan karier atau ATS checker untuk memastikan CV kamu lolos screening sistem. Yuk, wujudkan karier impianmu sekarang!
Sumber:
10 responsibilities of the corporate secretary in the boardroom
