Menulis surat lamaran kerja adalah langkah awal yang penting dalam perjalanan mendapatkan pekerjaan impian. Namun, tidak hanya isi surat yang harus diperhatikan, cara kamu menyusun dan mengirimkan surat lamaran kerja juga menjadi faktor penilaian HRD. Artikel ini akan membahas langkah-langkah penyusunan surat lamaran kerja dalam amplop yang sesuai dengan standar profesional.
Baca Juga: 9 Contoh Penulisan Amplop Lamaran Kerja Beserta Template Formatnya
Lampiran 1- Pass photo
Berikan Pas Foto formal ukuran 3x4 atau 4x6. Pastikan menggunakan pakaian formal dan background yang sesuai (biru/merah). Letakkan di sudut kanan atas map dengan menggunakan paper clip.
Lampiran 2- Fotokopi KTP
Sertakan fotokopi KTP yang ukurannya sesuai dengan ukuran aslinya, difotokopi di lembar ukuran A4. Fotokopi KTP ini tidak perlu diperbesar, yang penting jelas dan tidak buram
Lampiran 3- Surat Lamaran Kerja
Setelah melampirkan KTP, kamu bisa melampirkan surat lamaran kerja. Pastikan surat ini menggunakan bahasa resmi, mencantumkan posisi yang dilamar, dan motivasi mengapa kamu tertarik untuk melamar posisi tersebut di perusahaan tersebut. Kalau kamu butuh referensi dalam membuat surat lamaran kerja kamu dapat lihat beberapa contohnya disini 30 Contoh Surat Lamaran Kerja Berbagai Industri, Lengkap!. Atau sederhananya kamu dapat menggunakan template ini
[Kota, Tanggal Pengiriman]
Kepada Yth.
[Nama HRD atau Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama]
Tempat/Tgl Lahir : [Tempat dan Tanggal Lahir]
Alamat : [Alamat Lengkap]
No. Telepon : [Nomor Telepon Aktif]
Dengan ini mengajukan lamaran untuk posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan]. Saya memiliki latar belakang pendidikan di [Jurusan/Fakultas] dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi ini.
Bersama ini, saya lampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti berikut:
1. Fotokopi KTP
2. Daftar Riwayat Hidup (CV)
3. Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai
4. SKCK
5. [Dokumen lain sesuai kebutuhan]
Saya sangat antusias untuk dapat bergabung dengan tim [Nama Perusahaan]. Saya yakin bahwa keahlian saya di bidang [Keahlian Terkait] akan memberikan kontribusi positif.
Besar harapan saya untuk diberikan kesempatan wawancara guna membahas lebih lanjut mengenai lamaran ini. Saya dapat dihubungi melalui [Nomor Telepon atau Email].
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Lampiran 4- CV atau Daftar Riwayat Hidup
Selanjutnya sertakan CV atau Daftar Riwayat Hidup. Buat CV maksimal 2 halaman, rapi, menggunakan poin-poin, dan mencantumkan informasi kontak. Poin paling penting isi CV harus benar, sesuai dan dapat dipertanggungjawabkan. Untuk mengetahui cara membuat CV yang baik kamu bisa cek disini 10 Tips Buat CV ATS-Friendly Dengan Template & Review Gratis
Atau sederhananya kamu dapat menggunakan template ini
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Informasi Pribadi
Nama : [Nama Kamu]
Tempat/Tgl Lahir : [Tempat dan Tanggal Lahir]
Alamat : [Alamat Lengkap]
No. Telepon : [Nomor Telepon]
Email : [Alamat Email]
Pendidikan
- [Tahun] [Nama Universitas] – [Program Studi]
- [Tahun] [Nama SMA/SMK] – [Jurusan]
Pengalaman Kerja
- [Tahun] [Nama Perusahaan] – [Posisi]
- [Deskripsi tanggung jawab dan pencapaian]
- [Tahun] [Nama Perusahaan] – [Posisi]
- [Deskripsi tanggung jawab dan pencapaian]
Keahlian
- [Contoh: Microsoft Office, Adobe Photoshop, Bahasa Inggris]
Penghargaan/Sertifikasi
- [Tahun] [Nama Penghargaan atau Sertifikasi]
Lampiran 5- Ijazah dan Transkrip Nilai
Selanjutnya lampirkan ijazah dan transkrip nilai yang sudah dilegalisir. Untuk membuat transkrip nilai lebih stand out buat satu dokumen lampiran tambahan untuk memberikan highlight mata kuliah yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Lampiran 6- SKCK
Selanjutnya lampirkan SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) yang masih berlaku. SKCK adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh Polri yang mencatat informasi individu mengenai kegiatan kriminalitas atau kejahatan yang dilakukan oleh seseorang. SKCK dibutuhkan untuk sejumlah kepentingan, salah satunya adalah melamar pekerjaan.
Mengutip dari Laman FAQ Polres Kendal Masa berlaku Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) adalah 6 bulan sejak tanggal penerbitan. Jika masa berlakunya akan habis, SKCK dapat diperpanjang sebelum habis masa berlakunya.
Jika SKCK sudah habis masa berlakunya atau hilang, maka harus membuat SKCK baru.
Untuk memperpanjang SKCK, kamu perlu membawa persyaratan administrasi berikut:
- Fotokopi SKCK sebelumnya
- Pasfoto ukuran 4 x 6 cm sebanyak 5 lembar
- Fotocopy KTP/SIM
- Fotocopy Kartu Keluarga
- Fotocopy Akta Kelahiran/Kenal Lahir
- Mengisi formulir perpanjangan SKCK
Lampiran 7- Surat Keterangan Sehat
Surat Keterangan Sehat adalah salah satu dokumen penting yang menunjukkan bahwa kamu dalam kondisi fisik yang baik untuk bekerja. Dokumen ini biasanya diminta oleh perusahaan untuk memastikan calon karyawan memenuhi standar kesehatan yang dibutuhkan. Kamu dapat mendapatkan Surat Keterangan Sehat di Puskesmas setempat, Klinik kesehatan dan Rumah sakit yang memiliki layanan pemeriksaan kesehatan.
Lampiran 8- Kartu Kuning
Kartu Kuning atau AK-1 adalah singkatan dari Kartu Tanda Pencari Kerja yang merupakan sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Dinas Ketenagakerjaan dan memiliki masa berlaku selama 2 tahun setelah diterbitkan.
Untuk mendapatkan kartu kuning kamu dapat melakukan pendaftaran secara online pada website Karirhub Kemnaker.
Lampiran 9- Surat Keterangan Pernah Bekerja
Jika sebelumnya kamu pernah bekerja maka pastikan kamu mendapatkan surat rekomendasi bekerja dari perusahaan sebelumnya. Untuk dapat mendapatkan surat ini kamu harus memastikan selama bekerja di perusahaan sebelumnya berkelakuan baik dan memiliki etos kerja yang baik. Jika kamu seorang fresh graduate maka kamu tidak perlu melampirkan surat ini.
Lampiran 10- Sertifikat atau Bukti Penghargaan Lain yang Pernah Diterima
Tambahkan dokumen pendukung seperti sertifikat pelatihan atau penghargaan lain. Pastikan sertifikat ini relevan dengan posisi yang kamu lamar. Misalkan kamu melamar posisi digital marketing maka kamu dapat melampirkan sertifikat pelatihan SEO, sertifikat bootcamp digital marketing, dan sebagainya.
Cara Menyusun Dokumen di Amplop
Jika semua dokumen sudah kamu siapkan, jangan lupa siapkan amplop berwarna coklat ukuran F4 agar dokumen tidak dilipat. Susunlah dokumen secara urut dari nomor 1 sampai 10, dengan peletakan dokumen nomor 1 di paling atas. Setelah semua dokumen terkumpul masukkan kedalam amplop dan berikan tulisan pada sampul amplop agar memudahkan HRD menemukan file dokumen lamaran kamu.
Format penulisan sampul amplop sebagai berikut.
Sisi Kiri Atas:
[Nama Kamu][Alamat Kamu]
[No HP yang dapat dihubungi]
[Alamat Email Kamu]
Sisi Kanan Atas:
Jabatan: [posisi jabatan yang dilamar]
Sisi Kiri Bawah:
Yth.[Nama HRD atau Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Lengkap Perusahaan]
Sudah siap melamar pekerjaan? Cek lowongan terbaik dan kirimkan lamaran kamu melalui Dealls hari ini! 🚀. Lewat Dealls kamu bisa langsung berkomunikasi dengan pihak recruiter dari berbagai perusahaan tanpa ribet membuat dokumen lamaran pekerjaan!.
Sumber:
