Apa itu surat keterangan pensiun? Surat keterangan pensiun adalah dokumen resmi yang menandakan status pensiun seorang karyawan.
Surat ini seringkali dipersyaratkan untuk proses pencairan dana pensiun, baik bagi PNS maupun peserta BPJS.
Ketika ada karyawan yang meminta surat keterangan pensiun, pastikan kamu sudah tahu cara membuatnya, struktur yang benar, dan contoh yang sesuai aturan.
Agar tidak bingung, kami juga menyediakan template surat keterangan pensiun gratis yang siap kamu pakai!
Fungsi Surat Keterangan Pensiun
Setelah seorang karyawan memasuki masa pensiun, HR sering diminta untuk menerbitkan surat keterangan pensiun.
Beberapa karyawan membutuhkan surat ini untuk karena berbagai kebutuhan. Berikut fungsi surat keterangan pensiun yang perlu HR pahami:
1. Menginformasikan Status Pensiun dan Hak yang Didapat Karyawan
Dokumen ini biasanya memuat identitas lengkap karyawan, tanggal mulai pensiun, serta keterangan statusnya sebagai pensiunan.
Dengan adanya surat ini, pensiunan dapat mengetahui hak-hak yang tetap mereka dapatkan setelah berhenti bekerja.
2. Syarat Administrasi Pencairan Dana Pensiun
Untuk PNS maupun peserta BPJS, surat keterangan pensiun biasanya menjadi dokumen wajib saat mengajukan pencairan dana pensiun, seperti Jaminan Hari Tua.
Tanpa surat ini, instansi terkait tidak dapat memverifikasi status pensiun secara resmi agar proses pencairan tidak tertunda.
3. Mengubah Biodata Kependudukan
Saat pensiun, karyawan mungkin perlu memperbarui data pekerjaan di KTP, KK, atau dokumen kependudukan lainnya.
Surat keterangan pensiun menjadi bukti valid untuk mengajukan perubahan data tersebut di instansi pemerintah.
4. Kebutuhan Mendaftar Kuliah Anak
Pada beberapa institusi pendidikan, status pensiun orang tua digunakan untuk pengajuan keringanan biaya, beasiswa, atau syarat administrasi tertentu.
5. Syarat untuk Mengakses Fasilitas Pensiun
Banyak fasilitas pensiun, seperti tunjangan kesehatan, layanan sosial, dan bantuan administratif, yang hanya bisa diakses dengan bukti resmi bahwa seseorang sudah pensiun. Surat keterangan pensiun menjadi dokumen verifikasi untuk proses tersebut.
6. Syarat Pengajuan KPR atau Cicilan
Bank sering meminta surat keterangan pensiun sebagai bukti kemampuan finansial dan status pekerjaan terbaru saat pensiunan mengajukan KPR baru atau permohonan restrukturisasi cicilan. Dokumen ini membantu bank menilai profil risiko pemohon dengan lebih akurat.
7. Syarat Pengurusan Visa atau Perjalanan ke Luar Negeri
Beberapa negara meminta dokumen yang menunjukkan status pekerjaan atau pensiun saat pengajuan visa.
Biasanya surat keterangan pensiun untuk visa diminta ketika mengajukan visa perjalanan panjang atau family visit.
Baca Juga: Batas Usia Pensiun Karyawan Swasta Terbaru 2025 Menurut UU!
Surat Keterangan (SK) Pensiun Diterbitkan oleh Siapa?
SK pensiun diterbitkan oleh siapa? Penerbit SK pensiun sebenarnya tergantung pada status karyawan dan lembaga tempat mereka bekerja.
Untuk PNS, SK pensiun PNS umumnya diterbitkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) atau pejabat berwenang di kementerian, lembaga, atau pemerintah daerah, setelah ada pengajuan dari instansi tempat pegawai tersebut bekerja.
Proses ini bisa melibatkan Taspen, terutama untuk penerbitan SK pensiun bagi janda/duda/yatim piatu.
Untuk karyawan swasta, SK pensiun diterbitkan langsung oleh HR atau perusahaan tempat karyawan bekerja sebagai bukti resmi bahwa yang bersangkutan telah memasuki masa pensiun.
Dokumen ini dikeluarkan sesuai kebijakan internal perusahaan dan digunakan untuk berbagai keperluan administratif pensiunan.
Struktur Surat Keterangan Pensiun
Setiap perusahaan atau instansi umumnya memiliki format surat keterangan pensiun yang berbeda-beda.
Selama seluruh informasi penting tercantum, seperti identitas karyawan hingga pernyataan status pensiun, maka format tersebut tetap dianggap sah.
Namun, secara umum, berikut struktur surat keterangan pensiun yang banyak digunakan:
1. Kop Surat dan Judul
Kop surat berisi identitas resmi perusahaan atau instansi, seperti nama lembaga, alamat, nomor telepon, dan logo.
Selanjutnya bagian judul surat biasanya ditulis singkat, misalnya “Surat Keterangan Pensiun” atau “Surat Pernyataan Pensiun”.
Contoh:
PT Maju Lestari
Jl. Merpati No. 45, Jakarta Selatan
SURAT KETERANGAN PENSIUN
2. Nomor dan Tanggal Surat
Bagian ini mencantumkan nomor surat resmi serta tanggal penerbitan surat. Nomor surat membantu proses pengarsipan, sedangkan tanggal memberikan kejelasan periode berlakunya dokumen. Tanggal bisa diletakkan di kiri atas surat.
Contoh:
Nomor: 014/SKP/HRD/I/2025
13 September 2025
3. Identitas Penerbit/HR
Identitas ini berisi nama, jabatan, dan unit kerja dari pihak yang mengeluarkan surat, biasanya HR atau atasan langsung. Tujuannya untuk menunjukkan otoritas yang bertanggung jawab atas isi surat.
Contoh:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Putri Amanda
Jabatan: Bendahara Klinik Medis Jakarta
4. Identitas Karyawan yang Pensiun
Bagian ini memuat data lengkap karyawan yang dinyatakan pensiun, seperti nama, NIP/ID karyawan, jabatan, serta alamat. Identitas ini harus ditulis dengan lengkap untuk menghindari ambiguitas.
Contoh:
Nama: Sela Kurniadi
ID Karyawan: 196504041988032012
Jabatan: Bidan
5. Pernyataan Pensiun
Bagian inti surat ini menjelaskan bahwa karyawan tersebut telah resmi memasuki masa pensiun, lengkap dengan tanggal efektif pensiun dan ketentuan lainnya. Kalimatnya harus jelas, formal, dan tidak multitafsir.
Contoh:
- “Benar bahwa pegawai tersebut telah memasuki masa pensiun pada tanggal 04 April 2023 dengan usia pensiun 58 tahun.”
- “Pegawai yang bersangkutan dinyatakan telah purna tugas mulai tanggal 04 April 2023 dan berhak atas seluruh hak pensiun sesuai peraturan perusahaan.”
- “Benar bahwa yang bersangkutan telah berhenti bekerja karena pensiun per tanggal 04 April 2023 dan status tersebut berlaku permanen.”
6. Kalimat Penutup
Kalimat penutup berisi pernyataan bahwa surat dibuat sesuai fakta dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Biasanya ditulis singkat namun formal.
Contoh:
- “Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.”
- “Surat ini diterbitkan dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan untuk keperluan administrasi terkait.”
- “Demikian pernyataan ini kami keluarkan agar dapat digunakan sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.”
7. Tanda Tangan dan Materai
Surat harus ditandatangani oleh pejabat berwenang dan dibubuhkan materai jika diperlukan untuk pengesahan. Bagian ini menjadi bukti legalitas dan keabsahan surat.
Baca Juga: Uang Penghargaan Masa Kerja (UPMK): Syarat, Besaran & Cara Hitung
Contoh Surat Keterangan Pensiun
Jika kamu membutuhkan contoh surat keterangan pensiun karyawan swasta maupun PNS, baik untuk pencairan BPJS, pengajuan KPR, visa, dan kebutuhan lainnya.
Kamu bisa melihat contoh berikut yang bisa diunduh dalam bentuk Word:
1. Contoh Surat Keterangan Pensiun BPJS Ketenagakerjaan
Surat keterangan pensiun doc ini bisa kamu gunakan sebagai syarat administrasi pencairan BPJS Ketenagakerjaan atau JHT. File contoh surat keterangan pensiun usia 60 tahun ini dapat diunduh dan langsung dipakai.
2. Contoh Surat Keterangan Pensiun untuk Visa
Jika karyawan ingin bepergian ke luar negeri untuk kunjungan tertentu, biasanya dibutuhkan surat keterangan pensiun sebagai bukti status pekerjaan terbaru.
Berikut contoh format yang bisa disesuaikan.
3. Contoh Surat Keterangan Pensiun untuk KPR
Beberapa bank meminta surat keterangan pensiun sebagai syarat pengajuan KPR atau restrukturisasi cicilan. Berikut template yang bisa kamu gunakan jika karyawan membutuhkannya.
4. Contoh Surat Keterangan Pensiun PNS
Perlu diketahui bahwa SK pensiun PNS biasanya diterbitkan oleh instansi pemerintah atau BKN, tetapi berikut template sederhana yang bisa membantu memahami format umumnya.
5. Contoh Surat Keterangan Pensiun Guru
Template berikut ditujukan untuk guru. Namun jika kamu mencari contoh surat keterangan pensiun usia 65 tahun, tinggal ganti saja bagian usianya sesuai kebutuhan.
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH DASAR NEGERI 45 BANDUNG
JALAN KENCANA MULYA NO. 17, KECAMATAN BANDUNG KIDUL
SURAT KETERANGAN
No : 421/312.KEPEG/VIII/2024Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dra. Rini Kartikasari
NIP : 19710212 199403 2 006
Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Tingkat I / IV/b
Jabatan : Kepala Sekolah
Unit Kerja : SD Negeri 45 Bandung Kidul
Dengan ini menerangkan :
Nama : Suryati, S.Pd
NIP : 19640218 198702 2 009
Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tingkat I / III/d
Unit Kerja : SD Negeri 45 Bandung Kidul
Bahwa benar Pegawai Negeri Sipil tersebut di atas akan memasuki masa pensiun pada saat yang bersangkutan genap berusia 60 (enam puluh) tahun, terhitung mulai tanggal 01 November 2024.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 12 Agustus 2024
Yang Membuat Pernyataan
(Dra. RINI KARTIKASARI)
NIP. 19710212 199403 2 006
Baca Juga: Syarat dan Cara Menghitung Pesangon sesuai Regulasi
Karyawan Pensiun jadi Operasional Terhambat? Segera Pasang Loker Gratis di Dealls untuk Cari Pengganti!
Setelah proses administrasi dan surat keterangan pensiun selesai, artinya ada posisi yang langsung kosong di perusahaan.
Jangan biarkan kekosongan posisi terlalu lama, karena bisa membuat operasional ikut terhambat. Solusinya? Segera cari pengganti dengan pasang loker gratis lewat Dealls.
Dealls bukan sekadar job portal biasa. Platform ini sudah dilengkapi AI Screening + ATS, jadi tidak perlu screening CV secara manual.
Data kandidat akan diekstrak otomatis ke dashboard, lengkap dengaan pengalaman kerja, skill, ekspektasi gaji, dll.
Dealls juga terhubung dengan talent pool di Google Job Posting dan LinkedIn. Kalau menemukan kandidat yang cocok, cukup klik untuk shortlist ke interview. Simple dan praktis!
Mau coba? Isi form berikut dulu untuk bisa pasang loker gratis: