Pernahkah kamu sedang hectic berkuliah, tetapi tiba-tiba ada acara keluarga yang sangat penting dan tidak boleh terlewatkan?
Atau mendadak kamu jatuh sakit, tetapi masih harus mengabari dosen soal ketidakhadiran? Nah, di momen seperti ini, surat izin menjadi penyelamat. Agar terlihat profesional dan bertanggung jawab, surat izin yang dibuat tidak boleh asal-asalan.
Tapi tenang, kamu tidak perlu repot menulisnya dari nol karena di artikel ini, akan dibahas secara lengkap contoh surat izin tidak masuk kuliah untuk berbagai situasi. Simak hingga akhir, ya!
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Sebelum masuk ke contoh-contohnya, penting untuk kamu tahu bahwa bentuk surat izin bisa disesuaikan dengan kondisi yang kamu alami, bisa karena sakit, acara keluarga, kerja, sampai kegiatan organisasi.
Format dan bahasanya juga harus tetap sopan walaupun kamu kirim lewat email atau chat. Yuk, langsung cek satu-satu jenis suratnya!
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Surat ini yang paling umum dan sering dipakai mahasiswa. Biasanya ditulis ketika kamu tidak bisa hadir di kelas karena alasan pribadi atau umum yang tidak terlalu spesifik.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Jakarta, 21 Februari 2024
Yang terhormat,
Ibu Dr. Rini Handayani, M.Si
Di Universitas Cahaya Ilmu
Jalan Pahlawan No. 17
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Muhammad Reza Fadillah
NIM: 201902345
Fakultas: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Kelas: B2
Alamat: Jalan Kebon Jeruk Raya, Jakarta Barat
Dengan ini bermaksud menyampaikan permohonan izin tidak bisa mengikuti perkuliahan dengan mata kuliah Sosiologi Politik yang Ibu ampu pada hari Rabu, 21 Februari 2024 karena saya harus menghadiri acara keluarga yang tidak bisa ditinggalkan.
Demikian surat permohonan izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Muhammad Reza Fadillah)
Baca juga: Apa Itu Surat Izin Sakit Kerja? Ini Contoh dan Template Gratis
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Acara Keluarga
Jika ada acara penting seperti pernikahan saudara atau acara adat yang tidak bisa kamu tinggalkan, surat ini bisa kamu pakai sebagai bentuk izin resmi ke dosen.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Bandung, 3 Maret 2024
Yang terhormat,
Bapak Andri Saputra, S.Kom, M.T
Di Universitas Teknologi Nusantara
Jalan Setiabudi No. 88
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Lestari Wulandari
NIM: 22104567
Fakultas: Teknik Informatika
Kelas: C1
Alamat: Jalan Ciumbuleuit No. 45, Bandung
Dengan ini saya mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti perkuliahan mata kuliah Pemrograman Web yang Bapak ampu pada hari Senin, 4 Maret 2024 karena saya harus menghadiri pernikahan kakak kandung saya di luar kota.
Demikian surat ini saya buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Atas pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Lestari Wulandari)
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Kerja
Beberapa mahasiswa juga punya kerja sampingan atau part-time. Jika ada jadwal kerja yang bentrok dengan kuliah, surat ini bisa kamu pakai untuk menjelaskan alasannya.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Yogyakarta, 10 April 2024
Yang terhormat,
Ibu Nurlaila Dewi, M.Pd
Di Universitas Negeri Sejahtera
Jalan Kaliurang KM 5
Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rizky Maulana
NIM: 21107654
Fakultas: Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
Kelas: D2
Alamat: Jalan Palagan Tentara Pelajar, Sleman, Yogyakarta
Dengan ini saya mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti perkuliahan mata kuliah Linguistik Umum yang Ibu ampu pada hari Selasa, 10 April 2024 karena saya harus menjalani shift kerja tambahan di tempat part-time saya.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Rizky Maulana)
4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Dari Orang Tua
Surat ini dapat digunakan saat kamu sedang sakit atau membutuhkan izin dalam kondisi darurat, dan suratnya ditulis oleh orang tua atau wali.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Bekasi, 27 Februari 2024
Yang terhormat,
Bapak Drs. Hariyanto, M.Si
Di Universitas Pelita Bangsa
Jalan Ahmad Yani, Bekasi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini selaku orang tua dari mahasiswa:
Nama: Anisa Rahmawati
NIM: 23108932
Fakultas: Psikologi
Kelas: A1
Alamat: Jalan Harapan Indah, Bekasi
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kuliah atas nama anak saya karena sedang sakit dan membutuhkan istirahat total selama beberapa hari berdasarkan saran dari dokter.
Kami mohon pengertian dan izin dari Bapak agar Anisa dapat beristirahat dan segera pulih.
Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
(Sugeng Prayitno – Orang Tua Anisa Rahmawati)
5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah dari Perusahaan
Surat ini ditulis oleh perusahaan tempat kamu magang atau bekerja. Berguna Jika kamu tidak bisa kuliah karena ada tugas kantor atau pelatihan dari tempat kerja.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Bandung, 3 Maret 2024
Yang terhormat,
Ibu Retno Wulandari, M.M.
Di Universitas Cahaya Bangsa
Jalan Dago Atas No. 10
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Muhammad Arifin
NIM: 20105671
Fakultas: Manajemen
Kelas: B2
Alamat: Jalan Pasteur, Bandung
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti perkuliahan pada hari Senin, 3 Maret 2024 di mata kuliah Etika Bisnis yang Ibu ampu, karena saya mendapatkan penugasan resmi dari tempat magang saya di PT Sejahtera Abadi untuk mengikuti kegiatan pelatihan internal.
Sebagai bukti, saya lampirkan surat tugas dari perusahaan terkait.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Muhammad Arifin)
6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Kegiatan Organisasi
Jika kamu aktif di organisasi kampus dan harus ikut kegiatan di luar kampus, kamu bisa membuat surat ini supaya tetap transparan ke dosen.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Surabaya, 15 Januari 2024
Yang terhormat,
Bapak Dedi Firmansyah, M.Pd
Di Universitas Bintang Timur
Jalan Raya Darmo, Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Putri Amelia
NIM: 22107890
Fakultas: Ilmu Komunikasi
Kelas: C1
Alamat: Jalan Ketintang, Surabaya
Dengan ini memohon izin tidak bisa mengikuti perkuliahan mata kuliah Komunikasi Lintas Budaya pada hari Senin, 15 Januari 2024 yang Bapak ampu, karena saya sedang mengikuti kegiatan nasional sebagai delegasi dari BEM Universitas dalam acara Forum Mahasiswa Nasional di Jakarta.
Saya juga melampirkan surat tugas dari organisasi sebagai bukti pendukung.
Atas izin dan pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Putri Amelia)
7. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Sakit
Ini termasuk surat yang paling sering dibuat. Sertakan juga surat keterangan dari dokter jika memungkinkan untuk memperkuat alasan.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Yogyakarta, 22 Februari 2024
Yang terhormat,
Ibu Sri Wahyuni, S.E., M.Ak.
Di Universitas Negeri Sentosa
Jalan Kaliurang KM 5
Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Riko Prasetya
NIM: 19123488
Fakultas: Akuntansi
Kelas: D1
Alamat: Jalan Palagan Tentara Pelajar, Yogyakarta
Dengan ini memohon izin tidak dapat mengikuti perkuliahan mata kuliah Akuntansi Biaya yang Ibu ampu pada hari Kamis, 22 Februari 2024. Saya sedang mengalami demam tinggi dan telah disarankan oleh dokter untuk beristirahat total selama dua hari.
Sebagai bukti, saya lampirkan hasil pemeriksaan dari Puskesmas setempat.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Atas perhatian dan izin dari Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
(Riko Prasetya)
8. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Urusan Mendesak
Kadang ada hal mendesak yang tidak bisa ditunda, seperti harus mengurus dokumen penting atau keadaan darurat. Surat ini cocok untuk kondisi seperti itu.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Jakarta, 21 Maret 2024
Yang terhormat,
Ibu Rika Anggraini, S.S., M.Hum
Di Universitas Negeri Cendekia
Jalan Raya Cempaka Putih
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rizky Amalia Putri
NIM: 12045678
Fakultas: Ilmu Budaya
Kelas: B1
Alamat: Jalan Lenteng Agung, Jakarta Selatan
Dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti perkuliahan mata kuliah Pengantar Linguistik yang Ibu ampu pada hari Kamis, 21 Maret 2024. Hal ini dikarenakan saya harus menghadiri urusan keluarga yang mendesak dan tidak bisa diwakilkan.
Saya mohon pengertiannya dan bersedia menerima konsekuensi yang berlaku atas ketidakhadiran ini.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Rizky Amalia Putri)
9. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Lomba
Mahasiswa yang ikut lomba akademik atau non-akademik bisa menggunakan surat ini untuk minta izin ke dosen dan tetap dinilai aktif.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Surabaya, 8 April 2024
Yang terhormat,
Bapak Arief Santoso, S.Kom., M.T.
Di Universitas Teknologi Nusantara
Jalan Ketintang Baru
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Muhammad Fauzan Ramadhan
NIM: 21013467
Fakultas: Teknik Informatika
Kelas: TI-C
Alamat: Jalan Wonokromo No. 42, Surabaya
Dengan ini saya mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti mata kuliah Pemrograman Dasar yang Bapak ampu pada hari Senin, 8 April 2024. Hal ini dikarenakan saya sedang mewakili kampus dalam ajang Lomba Inovasi Teknologi Mahasiswa tingkat nasional di Yogyakarta.
Saya telah mendapatkan izin resmi dari pihak kampus untuk mengikuti kegiatan lomba tersebut dan siap mengejar materi perkuliahan yang tertinggal.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Muhammad Fauzan Ramadhan)
10. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Pelatihan
Kegiatan pelatihan atau seminar terkadang mengharuskan kamu absen kuliah. Surat ini menunjukkan bahwa kamu absen bukan karena malas, tetapi karena mengikuti program pengembangan diri.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Yogyakarta, 10 April 2024
Yang terhormat,
Ibu Siti Nurhaliza, M.Psi.
Di Universitas Gadjah Putra
Jalan Kaliurang KM 5
Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dinda Maharani
NIM: 19024567
Fakultas: Psikologi
Kelas: B1
Alamat: Jalan Palagan Tentara Pelajar No. 10, Yogyakarta
Bersama ini saya mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti mata kuliah Psikologi Industri dan Organisasi yang Ibu ampu pada hari Rabu, 10 April 2024. Hal ini dikarenakan saya mengikuti pelatihan Certified Behavior Analyst yang diselenggarakan oleh Himpunan Psikologi Indonesia (HIMPSI).
Pelatihan ini merupakan bagian dari pengembangan kompetensi saya di bidang psikologi industri dan telah mendapatkan persetujuan dari pihak fakultas. Saya berkomitmen untuk mengejar materi kuliah yang tertinggal.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Dinda Maharani)
11. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Mengikuti Kompetisi
Hampir mirip dengan lomba, tetapi bisa juga untuk kompetisi tingkat nasional atau internasional yang jelas sangat penting untuk kamu ikuti.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Bandung, 12 April 2024
Yang terhormat,
Bapak Ir. Dani Firmansyah, M.T.
Di Universitas Teknologi Nusantara
Jalan Soekarno Hatta No. 123
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Reza Kurniawan
NIM: 18031245
Fakultas: Teknik Sipil
Kelas: C2
Alamat: Jalan Cibaduyut Raya No. 21, Bandung
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan izin tidak dapat mengikuti mata kuliah Struktur Bangunan II yang Bapak ampu pada hari Jumat, 12 April 2024. Hal ini dikarenakan saya sedang mengikuti kompetisi National Bridge Design Competition yang diselenggarakan oleh Universitas Negeri Surabaya.
Kompetisi ini merupakan ajang tahunan nasional yang relevan dengan jurusan saya dan telah mendapatkan izin dari program studi. Saya akan segera mengejar materi kuliah yang tertinggal setelah kompetisi selesai.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Reza Kurniawan)
12. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Wawancara Kerja
Mahasiswa tingkat akhir biasanya sibuk mencari kerja. Jika kamu punya jadwal wawancara dan bentrok dengan jadwal kelas, kamu bisa menggunakan surat ini.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Yogyakarta, 15 April 2024
Yang terhormat,
Ibu Lestari Indahwati, M.Psi.
Di Universitas Negeri Sejahtera
Jalan Kaliurang Km. 12
Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Arum Pramudita
NIM: 19045678
Fakultas: Psikologi
Kelas: B1
Alamat: Jalan Palagan Tentara Pelajar No. 54, Yogyakarta
Bersama surat ini, saya mengajukan izin tidak dapat mengikuti mata kuliah Psikologi Industri dan Organisasi yang Ibu ampu pada hari Senin, 15 April 2024. Hal ini karena saya harus menghadiri sesi wawancara kerja di salah satu perusahaan swasta yang sesuai dengan bidang studi saya.
Saya menyadari pentingnya kehadiran dalam perkuliahan, namun kesempatan wawancara ini merupakan bagian dari proses awal menuju dunia kerja setelah lulus nanti. Saya akan segera mengejar materi yang tertinggal setelah kegiatan selesai.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Arum Pramudita)
Baca juga: 10 Susunan Surat Lamaran Kerja dalam Amplop yang Tepat
13. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Sidang Skripsi Orang Lain
Kadang teman kamu butuh dukungan sewaktu sidang dan kamu ingin hadir. Surat ini bisa dipakai untuk memberitahu dosen bahwa kamu absen untuk alasan yang jelas.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Bandung, 16 April 2024
Yang terhormat,
Bapak Hendra Saputra, M.Sc.
Di Universitas Mandala Jaya
Jalan Dago No. 27
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rizky Ananda Putri
NIM: 18098765
Fakultas: Teknik Sipil
Kelas: C2
Alamat: Jalan Cikutra No. 45, Bandung
Dengan ini saya mengajukan izin tidak dapat mengikuti mata kuliah Struktur Beton II yang Bapak ampu pada hari Selasa, 16 April 2024. Hal ini dikarenakan saya harus menghadiri sidang skripsi sahabat saya yang sangat berarti bagi saya, dan saya telah dijadikan saksi presentasi dalam proses sidang tersebut.
Saya akan berusaha mengejar materi yang tertinggal dan memastikan tidak mengganggu proses belajar secara keseluruhan. Terima kasih atas pengertian dan kebijaksanaan Bapak.
Hormat saya,
(Rizky Ananda Putri)
14. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Kunjungan Industri
Beberapa program studi punya agenda kunjungan industri yang bentrok dengan jadwal kuliah. Surat ini bisa menunjukkan bahwa kamu absen karena kegiatan akademik juga.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Surabaya, 16 April 2024
Yang terhormat,
Ibu Nirmala Dewi, S.T., M.T.
Di Universitas Cendekia Nusantara
Jalan Raya Darmo No. 89
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fajar Ramadhan
NIM: 17045632
Fakultas: Teknologi Industri
Kelas: B1
Alamat: Jalan Ketintang Baru No. 12, Surabaya
Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan izin tidak dapat mengikuti mata kuliah Proses Produksi yang Ibu ampu pada hari Selasa, 16 April 2024. Hal ini dikarenakan saya mengikuti kegiatan kunjungan industri ke PT. Astra Otoparts sebagai bagian dari program pengembangan wawasan industri yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Industri.
Saya memahami pentingnya perkuliahan dan berkomitmen untuk mengejar materi yang tertinggal. Terima kasih atas waktu dan pengertiannya.
Hormat saya,
(Fajar Ramadhan)
15. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Ibadah Atau Keagamaan
Jika kamu harus menjalankan ibadah atau kegiatan keagamaan yang waktunya bertepatan dengan jadwal kuliah, surat ini bisa kamu pakai untuk minta izin secara resmi.
Berikut adalah contohnya yang bisa kamu gunakan referensi.
Makassar, 2 Mei 2024
Yang terhormat,
Bapak H. Syamsuddin Lantara, M.Ag.
Di Universitas Al-Hikmah
Jalan Perintis Kemerdekaan No. 45
Makassar
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nur Aisyah
NIM: 19027834
Fakultas: Syariah dan Hukum
Kelas: C2
Alamat: Jalan Gunung Bawakaraeng No. 27, Makassar
Dengan ini saya mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti mata kuliah Fiqih Muamalah yang Bapak ampu pada hari Kamis, 2 Mei 2024. Hal ini dikarenakan saya mengikuti kegiatan keagamaan dalam rangka perayaan Hari Besar Islam yang diselenggarakan oleh komunitas masjid kampus.
Kegiatan ini merupakan bagian dari ibadah tahunan dan telah mendapatkan persetujuan dari pihak fakultas. Saya akan segera mengejar ketertinggalan materi setelah kegiatan selesai. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nur Aisyah)
Template Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Setelah tahu berbagai jenis surat izin, sekarang saatnya kamu punya template dasar yang bisa langsung dipakai.
Template ini bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan, entah itu karena sakit, kerja, atau urusan keluarga. Kamu hanya perlu mengganti bagian isi sesuai situasi kamu saat itu, dan jangan lupa tetap pakai bahasa yang sopan.
Akses template surat izin di sini dan unduh dengan cara klik file - download - pilih Microsoft Word.
Baca juga: 9 Contoh Surat Lamaran Magang, Bisa Langsung Copas!
Menulis surat izin kuliah memang terdengar sederhana, tetapi kenyataannya cukup penting untuk dilakukan dengan cara yang sopan dan benar.
Apalagi Jika kamu sedang membangun reputasi sebagai mahasiswa yang bertanggung jawab dan profesional.
Dengan punya format yang tepat dan tahu situasi mana saja yang layak dijadikan alasan izin, kamu tidak perlu bingung lagi saat harus membuat surat izin ke dosen.
Menulis surat izin yang benar dan profesional akan membuat berkembang lebih baik. Nah, Jika kamu ingin mengembangkan diri lebih jauh, khususnya di bidang kepemimpinan, ada kabar baik! Kamu bisa ikut SejutaCita Future Leaders (SFL) #10 Leadership Trip to Korea dan program ini GRATIS!
SejutaCita Future Leaders (SFL) #10 Leadership Trip to Korea!
Kalau ingin menambah wawasan dan pengalaman kepemimpinan, kamu bisa ikut SejutaCita Future Leaders (SFL) #10 Leadership Trip to Korea! Program ini menawarkan kesempatan trip edukatif ke luar negeri secara GRATIS!
Program ini berlangsung pada 6–11 September 2025 dan terbuka bagi mahasiswa, pelajar SMA, serta siapa pun berusia 13–35 tahun yang ingin mengenal dunia akademik dan industri kreatif di Korea Selatan.
Selama enam hari, kamu akan mengunjungi tiga universitas ternama di Korea—Seoul National University (SNU), Korea University, dan Yonsei University—serta menikmati pengalaman budaya di Gyeongbokgung Palace & National Folk Museum.
Yang lebih menarik, seluruh biaya, termasuk tiket pesawat, akomodasi, konsumsi, dan kegiatan lainnya sudah ditanggung sepenuhnya!
Jangan sampai kelewatan kesempatan emas ini! Daftar sekarang di dealls.com/sfl atau klik banner diatas dan wujudkan impianmu belajar ke Korea!
