Succession planning adalah salah satu istilah yang sering muncul di dunia kerja, terutama ketika berbicara soal pengembangan karier jangka panjang. Kamu mungkin bertanya-tanya, apa sih sebenarnya succession planning itu? Atau mengapa penting untuk memahami konsep ini? Nah, sebelum kita masuk lebih jauh, yuk kita mulai dengan pengertian dasar dan manfaatnya. Simak hingga akhir, ya!
Pengertian Succession Planning
Succession planning adalah sebuah strategi manajerial yang bertujuan untuk memastikan perusahaan memiliki jalur yang jelas untuk menggantikan posisi-posisi penting yang mungkin kosong di masa depan. Dengan kata lain, ini adalah cara perusahaan mempersiapkan karyawan yang berpotensi untuk menjadi pemimpin di masa depan. Proses ini mencakup identifikasi calon pengganti, pengembangan keterampilan mereka, dan perencanaan transisi yang mulus.
Jika kamu sedang mencari pekerjaan atau sedang merencanakan langkah besar dalam karier, memahami konsep succession planning bisa jadi sangat penting. Program ini menunjukkan bagaimana perusahaan tidak hanya fokus pada pertumbuhan bisnis, tetapi juga pengembangan sumber daya manusia di dalamnya. Jadi, untuk kamu generasi Z dan milenial yang sedang berpikir untuk berkembang dalam karier, ini adalah salah satu topik yang patut kamu pahami!
Mengapa Succession Planning Penting?
Bayangkan jika seorang manajer atau pemimpin kunci di perusahaan mendadak berhenti bekerja. Kekosongan ini bisa mengganggu operasional bisnis, apalagi jika tidak ada pengganti yang siap. Succession planning adalah langkah proaktif untuk menghindari situasi tersebut.
Untuk kamu yang sedang mempertimbangkan karier jangka panjang, perusahaan dengan succession planning yang baik menunjukkan bahwa mereka peduli dengan pengembangan karyawan. Mereka ingin kamu bertumbuh bersama mereka, bukan sekadar menjadi bagian sementara dari tim.
Manfaat Succession Planning
Succession planning adalah investasi jangka panjang bagi perusahaan, tetapi manfaatnya tidak hanya dirasakan oleh mereka. Sebagai karyawan, kamu juga mendapatkan banyak keuntungan. Berikut beberapa manfaat utama succession planning berdasarkan Investopedia:
Menurunkan Tingkat Turnover Karyawan
Dengan adanya succession planning, karyawan merasa memiliki jalur karier yang jelas. Ini meningkatkan loyalitas karena mereka tahu ada peluang untuk promosi di masa depan. Kamu pasti lebih nyaman bekerja di tempat yang memberikan kepastian karier, bukan?
Baca juga: Turnover Rate Adalah: Arti, Penyebab, Dan Cara Menghitungnya
Meningkatkan Kinerja
Melalui program ini, karyawan mendapatkan pelatihan dan pengalaman yang membantu mereka berkembang. Misalnya, kamu bisa diberi tanggung jawab lebih besar untuk mengasah kemampuan kepemimpinan. Ini tidak hanya membantu perusahaan, tetapi juga memberikan kamu pengalaman berharga.
Rekrutmen yang Lebih Efektif Secara Waktu dan Biaya
Rekrutmen eksternal seringkali membutuhkan waktu lama dan biaya besar. Dengan mempersiapkan karyawan internal sebagai pengganti, perusahaan bisa menghemat waktu dan uang. Selain itu, karyawan internal sudah memahami budaya perusahaan, sehingga proses adaptasi lebih cepat.
Membantu Perusahaan Mengidentifikasi Pemimpin Baru
Succession planning memungkinkan perusahaan melihat potensi karyawannya secara mendalam. Mereka dapat mengidentifikasi siapa yang cocok untuk posisi tertentu dan memberikan pelatihan sesuai kebutuhan.
Meminimalisir Biaya Rekrutmen
Dengan regenerasi dari dalam, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk rekrutmen eksternal. Untuk kamu, ini berarti lebih banyak peluang untuk naik jabatan karena perusahaan fokus pada pengembangan internal.
Mengidentifikasi dan Memperbaiki Jarak Kompetensi
Perusahaan dapat mengidentifikasi kesenjangan antara keterampilan yang dimiliki karyawan saat ini dan yang dibutuhkan untuk posisi lebih tinggi. Jika kamu mengikuti program ini, kamu akan tahu apa yang perlu ditingkatkan untuk mencapai karier yang kamu inginkan.
Menjaga Performa Perusahaan
Dengan pemimpin yang sudah disiapkan sebelumnya, performa perusahaan tetap terjaga meskipun ada pergantian staf. Artinya, tempat kerja kamu tetap stabil dan produktif.
Cara Melakukan Succession Planning
Jika kamu penasaran bagaimana perusahaan menjalankan succession planning, berikut langkah-langkahnya:
Lihat Perusahaan Secara Menyeluruh
Langkah pertama adalah mengidentifikasi posisi kunci di perusahaan. Ini termasuk memahami peran-peran yang memengaruhi keberlangsungan bisnis. Bagi kamu, ini berarti memahami struktur organisasi tempat kamu bekerja.
Tentukan Strategi Succession Planning Anda
Setiap perusahaan memiliki strategi berbeda. Ada yang fokus pada posisi manajerial saja, ada juga yang mencakup seluruh organisasi. Pastikan kamu tahu strategi perusahaanmu agar bisa menyesuaikan langkah kariermu.
Mengidentifikasi Karyawan Terbaik Anda
Perusahaan akan mencari karyawan dengan potensi besar untuk mengisi posisi penting. Jika kamu ingin masuk dalam kategori ini, tunjukkan kemampuan terbaikmu, mulai dari menyelesaikan masalah hingga mengambil inisiatif.
Diskusi dengan Karyawan
Komunikasi adalah kunci. Perusahaan biasanya mengajak karyawan berdiskusi tentang ambisi dan tujuan karier mereka. Jangan ragu untuk menyampaikan harapanmu jika ada kesempatan ini.
Manfaatkan Teknologi agar Succession Plan Berjalan Lancar
Banyak perusahaan menggunakan teknologi untuk memantau performa karyawan dan merancang program pengembangan. Pastikan kamu terbuka dengan berbagai tools yang digunakan.
Tantangan dalam Melaksanakan Succession Planning
Meskipun penting, tidak semua perusahaan bisa menjalankan succession planning dengan lancar. Menurut Forbes, Berikut adalah Beberapa tantangan yang sering muncul:
- Kurangnya komitmen dari manajemen.
- Tidak cukupnya talent pool internal.
- Resistensi dari karyawan terhadap perubahan.
- Dinamika bisnis yang cepat berubah.
Namun, tantangan ini seharusnya tidak menjadi penghalang, melainkan motivasi untuk terus memperbaiki sistem.
Baca juga: Apa Itu Internship? Pengertian, Tujuan, dan Manfaatnya untuk Karier
Tips Sukses Melakukan Succession Planning
Untuk memastikan succession planning berjalan dengan efektif, ada beberapa langkah yang dapat kamu ambil. Pertama, tunjukkan potensimu dengan cara selalu memberikan hasil terbaik dalam setiap tugas. Hal ini akan membuat atasan menyadari kemampuanmu dan melihatmu sebagai kandidat yang potensial. Kedua, jangan lewatkan pelatihan atau program pengembangan yang ditawarkan perusahaan. Program ini biasanya dirancang untuk membekalimu dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi yang lebih tinggi. Ketiga, selalu berkomunikasi terbuka dengan atasan tentang ambisimu. Dengan berbicara langsung, kamu bisa mendapatkan arahan dan masukan yang sesuai untuk mencapai tujuan kariermu. Terakhir, jaga etos kerja dengan konsisten menunjukkan dedikasi dan keandalan. Perilaku ini akan memperkuat citramu sebagai karyawan yang layak dipromosikan.
Jika kamu bekerja di perusahaan yang menerapkan succession planning, ada beberapa hal yang bisa kamu lakukan untuk memanfaatkannya secara maksimal:
- Tunjukkan Potensimu: Selalu tampil maksimal dalam setiap tugas yang diberikan.
- Ikuti Pelatihan: Ambil bagian dalam program pengembangan yang ditawarkan.
- Komunikasi Terbuka: Jangan ragu untuk berbicara dengan atasan tentang ambisimu.
- Jaga Etos Kerja: Tunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang layak untuk promosi.
Succession planning adalah investasi besar untuk perusahaan dan karyawan. Untuk kamu generasi Z dan milenial, program ini bisa menjadi peluang besar untuk mengembangkan kariermu. Jadi, pastikan kamu memahami pentingnya succession planning dan manfaatkan setiap peluang yang ada!
Succession planning bukan hanya tentang menggantikan posisi penting di perusahaan, tetapi juga tentang menciptakan peluang karier bagi karyawan untuk berkembang menjadi pemimpin masa depan. Dengan memahami konsep ini, kamu dapat mempersiapkan langkah strategis untuk mencapai tujuan kariermu. Jadi, jangan ragu untuk mengambil inisiatif dan memanfaatkan peluang dalam program succession planning yang ada. Pastikan kamu juga melakukan mentoring gratis dari Dealls bersama dengan mentor yang sudah memiliki pengalaman di bidangnya yang akan membimbing karier mu kedepannya, ya!
Sumber:
Succession Planning Basics: How It Works, Why It's Important - Investopedia
Succession planning - University of Washington
The Importance Of Succession Planning, Now More Than Ever - Forbes
