20 Software Payroll Terbaik di Indonesia, Cek Fitur & Harganya

Kelola gaji lebih mudah dengan 20 software payroll terbaik di Indonesia ini. Cek harga dan fiturnya, dari otomatisasi hitung PPh 21, BPJS & lembur.

Dealls
Ditulis oleh
Dealls February 12, 2026
Dealls App
Lamar Loker Prioritas. Dilirik HR Lebih Cepat.
Peluang kerja eksklusif dari perusahaan top, hanya di Dealls. Mulai karier impianmu hari ini!
Lihat Lowongan Prioritas

Mengelola operasional bisnis tidaklah mudah, bahkan sering kali terjebak dalam urusan administrasi yang menguras waktu, terutama saat mendekati tanggal penggajian. 

Berdasarkan Bizjournals, pemilik bisnis kecil rata-rata menghabiskan 5 jam setiap periode bayar atau setara dengan 21 hari dalam setahun hanya untuk menghitung pajak dan alokasi dana. 

Daripada waktumu terbuang sia-sia untuk tugas yang repetitif, sudah saatnya beralih menggunakan software payroll yang bisa menghitung gaji secara otomatis. 

Jika kamu mencari rekomendasi software payroll terbaik yang bisa membantu kamu mengelola gaji karyawan serta pajak secara otomatis, mari lihat daftar berikut!

Apa Itu Software Payroll?

Software payroll adalah software berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola, memelihara, dan mengotomatisasi pembayaran gaji karyawan. 

Sistem ini berfungsi sebagai alat hitung gaji, pajak, lembur, tunjangan, dan komponen pengupahan lainnya sesuai regulasi perpajakan dan keuangan yang berlaku. 

Dengan menggunakan teknologi payroll ini, kamu dan tim HR tidak lagi terjebak dalam rutinitas administratif penggajian, sehingga bisa fokus merencanakan pengembangan SDM.

Intinya, fungsi software payroll adalah memudahkan tugas HR dengan fitur kalkulasi gaji secara otomatis hingga melakukan disburse atau pembayaran gaji dalam satu klik ke berbagai rekening bank. 

20 Software Payroll Terbaik di Indonesia

Menentukan pilihan di antara banyaknya opsi software payroll tentu membingungkan. Daripada bingung, mari lihat daftar yang telah dikurasi berdasarkan keunggulan fiturnya berikut, cocok untuk perusahaan UMKM hingga enterprise:

1. KantorKu HRIS

Dashboard Payroll KantorKu HRIS.webp
Dashboard Payroll KantorKu HRIS | Sumber: kantorku.id 

Harga: Mulai dari Rp4.999/karyawan/bulan

KantorKu HRIS adalah software payroll terbaik yang telah dipercaya oleh lebih dari 5.000 perusahaan ternama, seperti Pertamina, Tzu Chi Hospital, English 1 dan lainnya.

Software ini terbukti mampu mempercepat siklus payroll hingga 95% lebih cepat dibandingkan metode manual atau Excel.

Fiturnya lengkap memungkinkan perhitungan gaji, tunjangan, lembur, PPh 21, dan BPJS otomatis. Selain itu, kamu tidak perlu ribet konfigurasi manual karena sistem selalu sinkron dengan regulasi pemerintah terbaru. 

Fitur KantorKu HRIS: 

Sebagai software payroll terbaik, KantorKu HRIS memiliki fitur unggulan yang terintegrasi, seperti:

  • Penggajian Otomatis: Hitung gaji pokok, tunjangan, dan lembur secara akurat tanpa risiko human error.
  • Kalkulator Pajak & BPJS: Perhitungan PPh 21 (skema TER terbaru) dan iuran BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan sesuai aturan terkini.
  • Transfer Gaji Sekali Klik: Disburse gaji ke ribuan karyawan di berbagai bank sekaligus secara praktis dan tepat waktu.
  • Sinkronisasi Data HR: Update data karyawan dan absensi secara otomatis untuk meminimalisir rekap berulang.
  • Slip Gaji Digital: Karyawan menerima notifikasi gajian dan bebas mengunduh slip gaji digital yang transparan via aplikasi mobile.
  • Approval Berjenjang: Sistem persetujuan fleksibel yang bisa disesuaikan dengan kebijakan internal perusahaan.
  • Laporan Siap Audit: Hasilkan laporan penggajian dan administrasi SDM lengkap yang siap digunakan untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

Selain itu, KantorKu HRIS juga telah terintegrasi dengan modul rekrutmen melalui Dealls, yaitu website lowongan kerja terpercaya yang memungkinkan kamu pasang iklan lowongan kerja gratis dan mendapatkan kandidat 4,7x lebih cepat berkat dukungan AI.

Jadi jika kamu sewaktu-waktu membutuhkan payroll officer atau anggota tim HR tambahan, bisa pasang lowongan kerja lewat Dealls.

Kelebihan KantorKu HRIS:

Selain fitur unggulan yang disebutkan di atas, kamu juga bisa menikmati berbagai kelebihan lainnya, seperti:

  • Siklus Payroll Lebih Cepat: Menghemat waktu hingga 95% dibandingkan penghitungan manual.
  • Keamanan Standar Internasional: Dilengkapi legalitas keamanan tersertifikasi ISO 27001.
  • User-Friendly: Desain UI/UX yang bersih memudahkan HR menjalankan payroll hanya dalam sekali demo.
  • Harga Transparan: Biaya langganan ekonomis cocok baik untuk UMKM maupun korporasi besar.

Siapa yang Cocok Menggunakan KantorKu HRIS? 

KantorKu HRIS ideal bagi perusahaan dari berbagai skala industri (FnB, Tech, Finance, Healthcare) yang ingin otomatisasi sistem penggajian. 

Kamu bisa langsung mengeksplorasi seluruh fiturnya tanpa biaya dengan melakukan book demo gratis sekarang atau hubungi tim sales via WhatsApp untuk konsultasi gratis!

Baca Juga: 30 Rekomendasi Software Payroll Terbaik di Indonesia 

2. Gusto

Dashboard Payroll Gusto.webp
Dashboard Payroll Gusto | Sumber: gusto.com 

Harga: Sekitar Rp300.000/bulan + Rp93.000/pengguna (USD 19 + USD 6) 

Gusto banyak digunakan oleh perusahaan startup karena kemampuannya melakukan otomatisasi penggajian melalui fitur autopilot

Selain penggajian, aplikasi ini juga membantu HR dalam mengelola surat penawaran kerja, asuransi kesehatan, hingga kebijakan cuti berbayar (PTO) dalam satu platform yang terintegrasi dengan akuntansi. 

Fitur Gusto:

  • Jalankan penggajian otomatis secara rutin
  • Karyawan bisa unduh slip gaji dan form pajak sendiri
  • Pelaporan pajak otomatis 
  • Sinkronisasi dengan software akuntansi seperti Freshbooks
  • Bisa kelola asuransi dan dana pensiun 

3. Homebase

Dashboard Payroll Homebase.webp
Dashboard Payroll Homebase | Sumber: joinhomebase.com 

Harga: Mulai dari Gratis hingga Rp465.000 per lokasi (USD 30) 

Jika kamu mengelola bisnis ritel atau restoran, Homebase adalah software payroll yang tepat karena menggabungkan fitur penjadwalan shift dengan payroll

Data jam masuk dan keluar karyawan otomatis dikonversi menjadi lembar waktu (timesheet) yang siap dibayar, bahkan bisa terintegrasi dengan mesin POS untuk menghitung tips tanpa rumus manual. 

Fitur Homebase:

  • Shift scheduling dengan mudah
  • POS integration langsung ke perhitungan gaji
  • Proses penggajian kapan saja tanpa batas
  • Aplikasi absensi langsung terhubung ke payroll
  • Pantau biaya tenaga kerja 

4. Square Payroll

Dashboard Payroll Square Payroll.webp
Dashboard Payroll Square Payroll | Sumber: squareup.com 

Harga: Sekitar Rp543.000 + Rp93.000/pengguna (USD 35 + USD 6) 

Square Payroll dikenal sebagai salah satu software payroll terbaik dan paling terjangkau yang menawarkan fitur sekelas vendor mahal, seperti pelaporan pajak multistate. 

Hanya butuh waktu kurang dari 30 menit untuk melakukan pengaturan awal, mulai dari menautkan bank hingga mengatur jadwal pembayaran karyawan tetap maupun kontraktor. 

Fitur Square Payroll:

  • Bayar tenaga lepas dengan tarif flat 
  • Automatic tax filing pengurusan dan pembayaran pajak 
  • Karyawan baru bisa melengkapi data mandiri
  • Kelola dan setujui penggajian langsung dari ponsel
  • Laporan mendalam mengenai pengeluaran gaji

5. Plane

Dashboard Payroll Plane.webp
Dashboard Payroll Plane | Sumber: plane.com 

Harga: Sekitar Rp450.000/kontraktor/bulan (USD 29) 

Rekomendasi berikutnya yaitu Plane yang disukai oleh perusahaan yang memiliki banyak karyawan atau kontraktor internasional di berbagai negara. 

Keunggulannya terletak pada manajemen kepatuhan hukum global, menyediakan kontrak standar untuk lebih dari 100 negara, dan memudahkan konversi kontraktor menjadi karyawan tetap. 

Fitur Plane:

  • Bayar karyawan di berbagai negara dengan mudah
  • Penyediaan kontrak kerja standar internasional
  • Document collection identitas otomatis dan aman
  • Rekrut talenta global tanpa perlu bangun entitas legal
  • Mendukung pembayaran dalam berbagai mata uang asing

6. Keka

Dashboard Payroll Keka.webp
Dashboard Payroll Keka | Sumber: keka.com 

Harga: Sekitar Rp140.000/pengguna/bulan (USD 9) 

Keka menonjol karena menyertakan fitur manajemen pengeluaran (expense) pada paket dasarnya, sesuatu yang biasanya hanya ada di paket premium software lain. 

Dashboard-nya memberikan ringkasan cepat mengenai perubahan pendapatan karyawan, pajak yang harus dibayar, hingga pengembalian dana (reimbursement) yang masuk dalam periode berjalan. 

Fitur Keka:

  • Mobile receipt scanning via ponsel untuk klaim
  • Hitung otomatis biaya perjalanan dinas berdasarkan jarak
  • Tarik data absen untuk eliminasi input manual
  • Split payments ke beberapa rekening berbeda
  • Atur kebijakan klaim berbeda untuk tiap lokasi

7. QuickBooks Payroll

Dashboard Payroll QuickBooks Payroll.webp
Dashboard Payroll QuickBooks Payroll | Sumber: quickbooks.intuit.com 

Harga: Sekitar Rp775.000 + Rp100.000/pengguna (USD 50 + USD 6.50) 

Bagi bisnis yang sudah menggunakan QuickBooks untuk pembukuan, integrasi dengan software payroll-nya akan mempermudah sinkronisasi laporan keuangan secara otomatis. 

Software ini memiliki import wizard yang memudahkan migrasi data karyawan dari platform lain seperti ADP atau Gusto hanya dalam beberapa langkah mudah. 

Fitur QuickBooks Payroll:

  • Sinkronisasi otomatis data gaji ke buku besar
  • Unggah data riwayat penggajian dari software lama
  • Hubungkan jam kerja dari aplikasi TSheets atau ClockShark
  • Kelola bonus tenaga penjualan melalui aplikasi pihak ketiga
  • Automated tax filing terintegrasi 

Baca Juga: 7 Software Payroll untuk Perusahaan Berkembang Terbaik, Murah! 

8. Justworks

Dashboard Payroll Justworks.webp
Dashboard Payroll Justworks | Sumber: justworks.com 

Harga: Mulai dari Rp1,2 Juta/karyawan (USD 79) 

Justworks menawarkan model PEO di mana mereka menangani seluruh administrasi kepatuhan hukum dan penggajian sehingga kamu bisa fokus pada operasional inti. 

Meskipun harganya terlihat lebih tinggi, layanan ini sudah mencakup dukungan ahli HR 24/7 dan manajemen tunjangan kesehatan yang sangat komprehensif bagi karyawan. 

Fitur Justworks:

  • Atur hak akses data payroll untuk akuntan eksternal
  • Expense management karyawan dalam satu sistem
  • Jaminan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan
  • Konsultasi langsung dengan pakar SDM bersertifikat
  • Pembuatan faktur dan laporan penggajian secara otomatis

9. Remote

Dashboard Payroll Remote.webp
Dashboard Payroll Remote | Sumber: remote.com 

Harga: Sekitar Rp450.000/karyawan (USD 29) 

Software payroll satu ini adalah spesialis manajemen penggajian internasional yang mendukung operasional di hampir 200 negara dengan bantuan pakar lokal di tiap wilayah. 

Manajer dapat memantau status onboarding, pembayaran gaji, hingga klaim reimbursement seluruh karyawan global dalam satu jendela pantau yang terpadu. 

Fitur Remote:

  • Pembaruan otomatis sistem sesuai hukum di 200 negara
  • Perlindungan hak kekayaan intelektual perusahaan secara internasional
  • Pemantauan perubahan regulasi global 
  • Pantau seluruh status penggajian dunia dalam satu layar
  • Laporan detail perhitungan gaji kotor ke bersih tiap negara

10. SurePayroll

Dashboard Payroll SurePayroll.webp
Dashboard Payroll SurePayroll | Sumber: surepayroll.com 

Harga: Sekitar Rp465.000 + Rp77.000/pengguna (USD 29.99 + USD 5) 

SurePayroll telah berpengalaman selama 20 tahun dalam melayani UKM, restoran, hingga yayasan non-profit dengan fokus pada kecepatan proses. 

Mereka menawarkan opsi same-day payroll yang memungkinkan gaji dikirim pada hari yang sama saat data disetujui, menjadikannya salah satu yang tercepat di industri. 

Fitur SurePayroll:

  • Proses pengiriman gaji di hari yang sama dengan input
  • Auto payroll untuk karyawan gaji tetap
  • Cancel payroll sebelum dana terkirim
  • Tersedia fitur khusus untuk restoran dan layanan kesehatan
  • Pilihan pengurusan pajak mandiri atau otomatis oleh sistem

11. Rippling

Dashboard Payroll Rippling.webp
Dashboard Payroll Rippling | Sumber: business.com 

Harga: Sekitar Rp543.000 + Rp77.000/pengguna (USD 35 + USD 5) 

Rekomendasi software payroll berikutnya yaitu Rippling yang memposisikan dirinya sebagai platform manajemen karyawan yang mampu menangani onboarding hingga offboarding secara digital. 

Keunggulannya adalah kemampuan untuk membuat grafik dan laporan kustom yang mendalam, memungkinkan tim finansial melihat tren kompensasi secara mendetail. 

Fitur Rippling:

  • Kelola payroll, IT, dan HR dalam satu sistem 
  • Digital signatures untuk tanda tangan kirim dokumen 
  • Custom reporting seperti laporan turnover secara instan
  • Terhubung dengan lebih dari 50 aplikasi produktivitas kerja
  • Otomatis membuat akun email dan gaji bagi staf baru

12. TriNet

Dashboard TriNet.webp
Dashboard TriNet | Sumber: karllhughes.com 

Harga: Berdasarkan Kuota Kustom (Custom Quote) 

TriNet adalah PEO yang kuat dalam hal mitigasi risiko dan penyediaan paket tunjangan setara perusahaan besar bagi bisnis kecil. 

Karyawan bisa memperbarui informasi pribadi dan meminta cuti (PTO) secara mandiri melalui aplikasi mobile TriNet. 

Fitur TriNet:

  • Risk mitigation terhadap risiko hukum ketenagakerjaan
  • Slip gaji dan formulir pajak sepenuhnya elektronik
  • Mobile self-service untuk cek gaji dan tunjangan
  • Pemotongan pajak yang akurat di berbagai wilayah/provinsi
  • Pendaftaran rekening bank mandiri oleh karyawan

13. LinovHR

Dashboard Payroll LinovHR.webp
Dashboard Payroll LinovHR | Sumber: Seni Berpikir

Harga: Hubungi CS

LinovHR adalah software payroll Indonesia yang menawarkan modul HRIS lengkap, mulai dari rekrutmen hingga manajemen performa. 

Fitur payroll-nya dirancang khusus untuk menangani struktur gaji di Indonesia, seperti perhitungan lembur yang bervariasi hingga pelaporan pajak tahunan karyawan (SPT 1721-A1) yang siap cetak. 

Fitur LinovHR:

  • Hitung otomatis PPh 21 dengan metode Gross, Net, atau Gross Up
  • Kelompokkan karyawan berdasarkan periode bayar harian atau bulanan
  • BPJS management sesuai standar pemerintah
  • Hitung otomatis rapel gaji jika ada kenaikan yang berlaku surut
  • E-payroll report secara instan

14. ADP (RUN Powered by ADP)

Dashboard Payroll ADP.webp
Dashboard Payroll ADP | Sumber: adp.com 

Harga: Berdasarkan kuota

Sudah banyak yang memercayai ADP sebagai software payroll kelas dunia. ADP melayani bisnis skala kecil hingga korporasi besar. 

Platform RUN miliknya sangat fleksibel dan dilengkapi dengan deteksi kesalahan berbasis AI, sehingga memastikan setiap perhitungan pajak dan pembayaran gaji berjalan akurat tanpa celah. 

Fitur ADP:

  • AI-powered error detection sebelum gaji ditransfer
  • Payroll AutoPilot penggajian tanpa intervensi manual
  • Akses penggajian melalui aplikasi atau perangkat khusus
  • Dukungan konsultan SDM untuk bantuan regulasi
  • Tax filing and payments pajak pusat hingga daerah

Baca Juga: 10 Aplikasi Gaji Terbaik di Indonesia Tahun 2026 

15. Deel

Dashboard Payroll Deel.webp
Dashboard Payroll Deel | Sumber: deel.com 

Harga: Sekitar Rp372.000/pengguna/bulan (USD 24) 

Deel adalah pilihan software payroll terbaik jika kamu berencana melakukan ekspansi global atau merekrut talenta dari berbagai negara. 

Platform ini memudahkan pengelolaan payroll berdasarkan entitas negara yang berbeda. Selain itu terdapat dukungan pendaftaran pajak di berbagai wilayah dan manajemen kurs mata uang yang canggih. 

Fitur Deel:

  • Payroll untuk berbagai cabang perusahaan di dunia
  • Contractor management sistem khusus untuk membayar tenaga lepas internasional
  • Exchange rate management untuk kelola biaya gaji dalam berbagai mata uang
  • Jaminan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja di setiap negara
  • Terhubung dengan lebih dari 60 aplikasi finansial dan HR

16. OnPay

Dashboard Payroll OnPay.webp
Dashboard Payroll OnPay | Sumber: onpay.com 

Harga: Sekitar Rp775.000 + Rp100.000/pengguna (USD 50 + USD 6.50) 

OnPay didesain sebagai software payroll yang ramah bagi bisnis kecil yang membutuhkan kesederhanaan. 

Keunggulannya adalah memberikan jumlah payroll run tidak terbatas setiap bulan. OnPay juga memiliki modul onboarding karyawan baru yang ringkas tanpa biaya tambahan. 

Fitur OnPay:

  • Unlimited payroll runs tanpa biaya ekstra
  • Atur tarif gaji yang berbeda untuk satu karyawan
  • Automated onboarding kirim tugas dan dokumen mandiri untuk staf baru
  • Self-service portal akses slip gaji dan dokumen pajak 
  • Integrasi dengan sistem pembukuan populer

17. Patriot Payroll

Dashboard Payroll Patriot Payroll.webp
Dashboard Payroll Patriot Payroll | Sumber: patriotsoftware.com 

Harga: Mulai dari Sekitar Rp263.000/bulan (USD 17) 

Jika membutuhkan software payroll terbaik dengan harga terjangkau, pilihlah Patriot Payroll. Platform ini cocok untuk pemilik usaha yang masih memiliki jumlah karyawan di bawah 10 orang. 

Meski harganya ekonomis, sistem ini tetap menyediakan fitur canggih seperti alat hitung Net-to-Gross dan kemampuan untuk mengelola beberapa lokasi bisnis dalam satu akun. 

Fitur Patriot Payroll:

  • Net-to-Gross tool hitung nilai gaji kotor secara otomatis dari target gaji bersih
  • Unlimited users tambah admin pengelola payroll tanpa batas dengan izin akses berbeda
  • Time-off accruals kelola sisa cuti dan jatah absen karyawan secara otomatis
  • Mobile-friendly design akses dan setujui payroll melalui perangkat apa pun
  • Department tracking kelompokkan pengeluaran gaji berdasarkan departemen kerja

18. Omni

Dashboard Omni.webp
Dashboard Omni | Sumber: research.com

Harga: Sekitar Rp46.000/pengguna/bulan (USD 3) 

Omni menawarkan solusi all-in-one yang intuitif, sehingga bisa langsung digunakan tanpa pelatihan yang rumit. 

Selain itu, Omni memiliki fitur unggulan lainnya yang bisa membantu manajer HR, seperti modul offboarding yang juga terotomatisasi. 

Fitur Omni:

  • Compensation management kelola kenaikan gaji dan bonus 
  • Pengiriman gaji langsung ke rekening karyawan 
  • Self-service portal bisa cek slip gaji mandiri
  • Penyiapan dokumen pelaporan pajak akhir tahun 
  • Terhubung dengan Slack, Microsoft Teams, dan Xero

Baca Juga: 20 Aplikasi Slip Gaji Karyawan Online Terbaik di Indonesia 

19. Paychex

Dashboard Payroll Paychex.webp
Dashboard Payroll Paychex | Sumber: paychex.com 

Harga: Berdasarkan kuota 

Paychex merupakan pilihan terbaik bagi perusahaan yang membutuhkan dukungan ahli dalam skala besar dan integrasi tunjangan yang kompleks. 

Paychex telah berpengalaman selama puluhan tahun, membuatnya mampu menangani berbagai kasus payroll, seperti pengelolaan pajak lintas negara dan penyediaan laporan analitik untuk membantu pengambilan keputusan finansial. 

Fitur Paychex:

  • Layanan yang bisa disesuaikan mulai dari bisnis kecil hingga korporasi
  • Jaminan kepatuhan terhadap regulasi federal dan lokal 
  • Flexible payment options via transfer, cek, atau kartu bayar
  • HR analytics mengenai tren pengeluaran dan pergantian karyawan
  • 24/7 customer support melalui telepon maupun chat

20. Gadjian

Dashboard Payroll Gadjian.webp
Dashboard Payroll Gadjian | Sumber: gadjian.com 

Harga: Hubungi CS

Software payroll terbaik berikutnya yaitu Gadjian yang dirancang khusus untuk mematuhi UU Ketenagakerjaan di Indonesia. 

Gadjian telah digunakan oleh lebih dari 10.000 usaha berkat kemampuannya dalam menghitung PPh 21, BPJS, hingga THR secara otomatis. Hasilnya pemilik bisnis bisa lebih fokus pada hal pengembangan SDM dibandingkan urusan administratif. 

Fitur Gadjian:

  • Hitung tunjangan hari raya secara tepat sesuai masa kerja
  • Integrated ecosystem terhubung dengan Fast8 People Hub untuk pengelolaan grup usaha
  • Antarmuka mudah dipahami oleh pengguna awam
  • Mobile access untuk kelola data karyawan di mana saja 
  • Tax and BPJS compliance otomatis yang sinkron dengan regulasi terbaru

Tips Memilih Software Payroll

Menemukan software yang tepat memerlukan ketelitian agar investasi ini berdampak pada bisnis. Mari simak beberapa tips untuk menemukan software payroll terbaik bagi bisnismu:

1. Pilih Software Payroll dengan Sertifikasi ISO 27001

Data gaji adalah informasi yang sensitif dan rahasia, sehingga keamanan harus menjadi prioritas utama. 

Pastikan software memiliki sertifikasi ISO 27001 yang menjadi standar keamanan informasi internasional. 

Baca Juga: Jangan Asal Pilih! Ini Ciri Software Payroll yang Aman dan Akurat untuk Perusahaan 

2. Gunakan Sistem dengan Konfigurasi PPh 21 Otomatis

Hindari software yang masih mengharuskan kamu memasukkan rumus pajak secara manual setiap kali ada perubahan aturan. Pilihlah software yang selalu diperbarui mengikuti perubahan regulasi seperti KantorKu HRIS.

3. Integrasikan Data Absensi dan Payroll

Untuk menghindari human error dalam rekapitulasi, pilih software dengan integrasi absensi dengan payroll. Dengan data yang terhubung, potongan karena keterlambatan atau tambahan uang lembur akan langsung terhitung tanpa perlu input berulang.

4. Pastikan Software Mendukung Perhitungan BPJS 

Pastikan terdapat fitur kalkulator otomatis untuk BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. Software yang baik bisa memisahkan secara otomatis berapa persentase yang menjadi tanggungan perusahaan dan berapa yang dipotong dari gaji karyawan.

5. Cek Kemampuan Multi-Disbursement Bank

Pilih software yang memiliki fitur multi-disbursement sehingga kamu bisa mengirimkan gaji ke berbagai rekening bank yang berbeda hanya dengan satu klik. 

6. Terapkan Fitur Employee Self-Service (ESS)

Berikan akses mandiri kepada karyawan melalui fitur Employee Self-Service (ESS) yang bisa diakses via aplikasi mobile. Dengan fitur ini, karyawan dapat mengunduh slip gaji dan melihat riwayat potongan mereka sendiri tanpa harus bertanya kepada tim HR.

7. Pilihlah Skema Biaya Berdasarkan Jumlah User

Pilihlah yang berbasis biaya per karyawan (per-user) agar anggaran tetap terkontrol. Model harga ini menguntungkan bagi bisnis yang sedang berkembang karena biaya yang dikeluarkan akan selalu proporsional dengan jumlah karyawan yang kamu miliki.

FAQ Seputar Software Payroll

Simak juga beberapa pertanyaan yang sering muncul terkait penggunaan software payroll di perusahaan:

1. Dapatkah Software Payroll Menghitung Pajak PPh 21 secara Otomatis? 

Ya, software lokal seperti KantorKu HRIS sudah dilengkapi rumus PPh 21 terbaru sesuai aturan pemerintah untuk melakukan pemotongan pajak setiap karyawan tanpa perlu hitung manual.

2. Bagaimana Jika Terjadi Perubahan Peraturan Pemerintah? 

Vendor software akan melakukan pembaruan (update) sistem secara otomatis untuk menyesuaikan dengan aturan hukum terbaru. Jadi, kamu tidak perlu konfigurasi ulang.

3. Berapa Biaya Rata-rata Langganan Software Payroll

Biayanya bervariasi, mulai dari Rp10.000 hingga Rp50.000 per karyawan per bulan tergantung fitur yang digunakan. Skema ini fleksibel sesuai skala pertumbuhan bisnis.

4. Apakah Masih Membutuhkan Tim HR Jika Sudah Pakai Software

Ya, tetapi tim HR dibutuhkan untuk fungsi berbeda seperti fungsi pengembangan talenta dan budaya organisasi. Software hanya berperan membantu mengotomatisasi tugas administratif seperti perhitungan penggajian.

5. Bagaimana Jika Ada Kesalahan Input Data Sebelum Penggajian? 

Software menyediakan fitur revisi atau payroll run ulang untuk memperbaiki data sebelum dana benar-benar ditransfer. Kamu bisa mengecek laporan pratinjau untuk memastikan akurasi angka.

Ingin Rekrut Kandidat Lebih Cepat? Yuk, Posting Loker Gratis di Dealls! 

Tahukah kamu? Bukan hanya urusan payroll yang bisa dipercepat penyelesaiannya, proses rekrutmen pun juga bisa dipercepat kalau menggunakan website posting lowongan kerja yang tepat seperti Dealls

Di Dealls, kamu bisa pasang loker gratis. Nantinya, setiap loker yang kamu unggah akan otomatis dipublikasi ke talent pool di LinkedIn dan Google Job Posting.

Selain itu, tersedia fitur pencarian kandidat unlimited dan screening otomatis dengan teknologi ATS dan AI Ranking System

Artinya, setiap CV yang masuk akan langsung difilter dan diurutkan berdasarkan tingkat kecocokannya secara otomatis. Hasilnya, rekrutmen bisa selesai 4,7x lebih cepat!

Ingin mendapatkan talenta terbaik hari ini? Silakan isi formulir untuk mulai pasang iklan lowongan kerja di Dealls!

Tips untuk HRD
Bagikan

Lamar ke Lowongan Kerja Terbaru Setiap Harinya