PT Kereta Api Indonesia (Persero) atau KAI kembali membuka lowongan kerja eksternal tahun 2025.
Kesempatan ini terbuka bagi lulusan SLTA (SMA/MA/SMK/MAK), Diploma (D3), hingga Sarjana (D4/S1).
Berbagai posisi strategis ditawarkan, mulai dari Kondektur, Calon Masinis, Asisten PPKA, Polisi Khusus Kereta Api (Polsuska), hingga Pemeliharaan Sarana dan Prasarana.
Penasaran apa saja syarat dan bagaimana cara daftarnya? Simak artikel ini sampai habis!
Sebelum Lanjut, Siapa Tahu Kamu Butuh Ini: |
Formasi yang Dibuka pada Rekrutmen KAI 2025
Beberapa posisi yang tersedia dalam rekrutmen KAI 2025 beserta tugasnya antara lain:
1. Kondektur
Kalau kamu sering naik kereta, pasti pernah lihat papan nama dan nomor kontak yang dipajang di dinding kereta, kan? Nah, itu milik kondektur.
Mereka adalah petugas yang bertanggung jawab selama perjalanan, mulai dari memeriksa tiket, mengoordinasikan staf, hingga memastikan semua penumpang mendapat pelayanan yang aman dan nyaman.
- Syarat: Pria & wanita, pendidikan SLTA (Bahasa, IPA, IPS, Pariwisata, Perhotelan, Teknik Informatika/Komputer).
- Dokumen: Ijazah/SKL SLTA, KTP, transkrip UAN, sertifikat bahasa Inggris.
Baca juga: Berapa Gaji Kondektur KAI? Apa Saja Jobdescnya?
2. Calon Masinis
Calon masinis adalah mereka yang sedang dipersiapkan menjadi pengendali perjalanan kereta.
Tugas utamanya mengoperasikan kereta sesuai sinyal, mempercepat, memperlambat, hingga menghentikan perjalanan dengan aman.
- Syarat: Pria & wanita, pendidikan SLTA (Bahasa, IPA, IPS, Pariwisata, Perhotelan, Teknik Informatika/Komputer).
- Dokumen: Ijazah/SKL SLTA, KTP, transkrip UAN, sertifikat bahasa Inggris.
3. Asisten PPKA (Pengatur Perjalanan Kereta Api)
Asisten PPKA bertugas membantu Pengatur Perjalanan Kereta Api dalam mengatur keberangkatan, kedatangan, hingga langsir kereta, serta memastikan perjalanan tetap aman dan tertib.
- Syarat: Khusus pria, pendidikan SLTA (IPA, IPS, Teknik, Multimedia, dll) atau D3 (Administrasi, Teknik, Statistika, Manajemen, dsb).
- Dokumen: Ijazah/SKL SLTA/D3, KTP, transkrip nilai, sertifikat bahasa Inggris.
4. Polisi Khusus Kereta Api (Polsuska)
Kalau kamu sering lihat petugas berseragam mendampingi kondektur saat memeriksa tiket, itulah Polsuska. Mereka menjaga keamanan dan ketertiban di kereta, stasiun, hingga jalur rel.
- Syarat: Pria & wanita, pendidikan SLTA (Administrasi, Bahasa, IPA, IPS, Teknik, Multimedia, Desain, dsb).
- Dokumen: Ijazah/SKL SLTA, KTP, transkrip UAN.
5. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Formasi ini bertugas menjaga keandalan sarana seperti lokomotif, gerbong, rel, jembatan, hingga sistem persinyalan agar selalu aman dan layak digunakan.
- Syarat: Khusus pria, pendidikan SLTA (IPA, Mesin, Elektro, Bangunan, Otomotif) hingga D3/S1 (Teknik Bangunan, Elektro, Sipil, Telekomunikasi, Informatika, dsb).
- Dokumen: Ijazah/SKL sesuai jenjang, KTP, transkrip nilai, sertifikat bahasa Inggris (untuk D3/D4/S1), akreditasi jurusan.
Syarat Umum Melamar Rekrutmen KAI 2025
Untuk bisa mengikuti rekrutmen KAI 2025, calon pelamar perlu memperhatikan sejumlah kriteria berikut:
- Warga Negara Indonesia (WNI).
- Jenis kelamin pria atau wanita sesuai kebutuhan formasi.
- Sehat jasmani dan rohani
- Memiliki ijazah atau Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku:
- SLTA (SMA/MA/SMK/MAK) dengan ketentuan:
- Nilai Ujian Akhir Nasional (UAN) rata-rata minimal 7,0; atau
- Bagi lulusan mulai tahun 2020, menggunakan nilai ujian sekolah rata-rata minimal 7,0 atau 70.
- D3 dengan IPK minimal 3,0 dan akreditasi program studi minimal “Baik Sekali (B)”.
- D4/S1 dengan IPK minimal 3,0 dan akreditasi program studi minimal “Unggul (A)”
- SLTA (SMA/MA/SMK/MAK) dengan ketentuan:
- Usia pelamar per 30 Agustus 2025:
- SLTA: 18–25 tahun
- D3: 20–27 tahun
- D4/S1: 21–30 tahun
- Memiliki tinggi badan minimal dengan berat badan ideal:
- Kondektur: Pria 163 cm, wanita 160 cm.
- Calon Masinis & Asisten PPKA: Pria 163 cm.
- Polsuska: Pria 163 cm, wanita 160 cm.
- Pemeliharaan Sarana & Prasarana: Pria 160 cm.
- Berkelakuan baik.
- Tidak bertato dan, khusus pria, tidak bertindik.
- Bebas narkoba maupun psikotropika.
- Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap.
- Tidak pernah berhenti bekerja di lingkungan KAI Group maupun afiliasi karena pensiun dini, permintaan sendiri, atau hukuman disiplin.
- Tidak pernah diberhentikan dari institusi lain karena hukuman disiplin atau diberhentikan tidak dengan hormat.
- Tidak memiliki hubungan perkawinan dengan pekerja KAI pada saat diterima.
- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT Kereta Api Indonesia (Persero), di mana lokasi seleksi tidak menentukan lokasi penempatan kerja.
- Bersedia ditempatkan atau dialihkan ke formasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Syarat Dokumen
Selain memenuhi persyaratan umum, kamu juga wajib menyiapkan dokumen lamaran berikut:
- Pas foto terbaru, format JPG/JPEG dengan ukuran maksimal 2 MB.
- Ijazah atau Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku (SLTA/D3/D4/S1), asli atau fotokopi legalisir.
- Transkrip nilai sesuai jenjang pendidikan:
- SLTA: menggunakan nilai Ujian Nasional (SKHUN) asli atau legalisir. Untuk lulusan 2020 ke atas, menggunakan nilai ujian sekolah yang tercantum di bagian belakang ijazah.
- D3/D4/S1: transkrip nilai asli atau legalisir.
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan Kependudukan yang masih berlaku.
- Sertifikat akreditasi jurusan/program studi dari BAN-PT atau lembaga berwenang (untuk D3/D4/S1).
- Khusus pelamar D3 formasi Calon Masinis, wajib melampirkan ijazah SLTA (SMA/MA/SMK/MAK).
- Sertifikat Bahasa Inggris yang masih berlaku dari lembaga terakreditasi, dengan skor minimal sebagai berikut:
- SLTA: TOEFL ITP 350 / TOEFL PBT/iBT 20 / TOEIC 260 / IELTS 2,5
- D3: TOEFL ITP 400 / TOEFL PBT/iBT 32 / TOEIC 345 / IELTS 4,5
- D4/S1: TOEFL ITP 500 / TOEFL PBT/iBT 61 / TOEIC 500 / IELTS 5,5
- Catatan khusus bagi pelamar SKL: jika dinyatakan lulus hingga tahap akhir seleksi, wajib membawa dokumen ijazah dan SKHUN/transkrip nilai asli saat penandatanganan perjanjian dinas.
Semua dokumen (kecuali pas foto) wajib diunggah dalam format PDF dengan ukuran maksimal 2 MB.
Baca juga: Gaji PT KAI 2025 Lengkap: Masinis, Kondektur, Teknisi, Pramugari, & Tunjangannya
Timeline & Tahapan Seleksi Rekrutmen KAI 2025
Proses rekrutmen KAI dilakukan dengan sistem gugur. Artinya, hanya peserta yang lolos pada satu tahap yang berhak melanjutkan ke tahap berikutnya.
Berikut rangkaian seleksinya:
1. Pendafaran Online
Tahap pertama adalah registrasi atau update akun melalui website resmi rekrutmen KAI: e-recruitment.kai.id.
Setelah itu, kamu perlu mengunggah dokumen yang dibutuhkan dan melamar ke formasi yang dipilih.
Pendaftaran rekrutmen KAI 2025 ini dibuka mulai Sabtu, 30 Agustus 2025 dan ditutup pada Senin, 1 September 2025.
2. Seleksi Administrasi
Tahap awal ini berupa pengecekan berkas lamaran dan data yang sudah diunggah ke laman resmi KAI.
Pastikan seluruh dokumen lengkap, valid, dan sesuai persyaratan. Jadi, isi data dengan jujur dan apa adanya. Jika ada ketidaksesuaian, kemungkinan besar berkas akan langsung gugur.
Hasil seleksi administrasi akan diumumkan pada Jumat, 19 September 2025 di laman resmi rekrutmen KAI.
3. Tes Kesehatan Awal
Tes ini dilakukan dengan sistem pos. Peserta akan melewati beberapa jenis pemeriksaan kesehatan dasar, antara lain:
- Tinggi badan/berat badan (TB/BB): Mengukur apakah tubuh proporsional dan sesuai standar yang ditentukan.
- Tes mata: Meliputi pemeriksaan ketajaman penglihatan, buta warna, dan kondisi khusus seperti minus atau silindris. Untuk posisi tertentu (misalnya masinis), standar penglihatan lebih ketat.
- Tes gigi: Mengecek kesehatan gigi, termasuk karang gigi, gigi berlubang, hingga kerapian. Gigi yang tidak sehat bisa memengaruhi hasil seleksi.
- Tes THT: Memeriksa telinga, hidung, dan tenggorokan, termasuk kondisi pendengaran.
- Tes tensi: Memastikan tekanan darah normal, tidak terlalu tinggi atau rendah.
- Tes fisik luar: Pemeriksaan kondisi tubuh secara umum, seperti tulang, kulit, varises, hingga adanya tato.
Peserta yang tidak memenuhi standar di salah satu pos langsung dinyatakan gugur dan tidak bisa melanjutkan ke pos berikutnya.
4. Tes Psikologi
Tes psikologi biasanya dilaksanakan beberapa hari setelah tes kesehatan awal. Tujuannya untuk mengukur kemampuan kognitif, kepribadian, hingga ketahanan kerja.
Materinya meliputi:
- Tes IQ: Mengukur kemampuan logika, aritmatika, dan pemahaman verbal.
- Tes kepribadian: Seperti tes Wartegg, tes gambar pohon/orang, hingga EPPS untuk mengetahui karakter.
- Tes Pauli/Koran: Mengukur konsistensi, kecepatan, dan daya tahan konsentrasi.
5. Tes Wawancara
Peserta yang lolos psikotes akan masuk tahap wawancara. Ada dua jenis wawancara:
- Wawancara HR (Bahasa Indonesia): Pertanyaan seputar perkenalan diri, latar belakang pendidikan, pengalaman, kemampuan yang dimiliki, motivasi melamar, serta pengetahuan tentang PT KAI dan posisi yang dilamar.
- Wawancara User (Sering dalam Bahasa Inggris, tergantung formasi): Lebih teknis dan mendalam. Pertanyaan bisa mencakup kelebihan dan kekurangan, pengalaman kerja, tujuan karier, serta soal teknis terkait posisi (contoh: calon masinis ditanya soal dasar mekanika/operasi, bagian teknis bisa ditanya soal listrik atau persinyalan).
6. Tes Kesehatan Akhir
Tahap terakhir ini lebih detail dibanding tes kesehatan awal. Pemeriksaan meliputi:
- Cek darah dan urin
- Rekam jantung (EKG)
- Visum mata lebih lengkap
- Pengukuran tensi & TB/BB ulang
- Pemeriksaan gigi lanjutan
- USG
- Pemeriksaan fisik mendetail (paru-paru, varises, kondisi organ dalam, dsb.)
Hasil tes kesehatan akhir biasanya baru diumumkan setelah minimal 1 minggu.
7. Tes Kesamaptaan Jasmani (Khusus Formasi Polsuska)
Khusus untuk kamu yang mendaftar formasi Polisi Khusus Kereta Api (Polsuska), ada tambahan tes kesamaptaan fisik.
Tes ini menilai kekuatan, kelincahan, dan daya tahan tubuh melalui lari, push up, sit up, shuttle run, dan tes fisik dasar lainnya.
Cara Mendaftar Rekrutmen KAI 2025
Bagi kamu yang berminat melamar di rekrutmen KAI 2025, seluruh proses pendaftaran hanya dilakukan secara online melalui website resmi KAI.
Karena sistemnya terintegrasi, kamu perlu memastikan data dan dokumen sudah lengkap sebelum melakukan apply.
Nah, agar tidak bingung, berikut langkah-langkah pendaftaran yang harus kamu ikuti:
1. Kunjungi Situs Resmi
Buka laman e-recruitment.kai.id. Seluruh proses rekrutmen hanya dilakukan di website ini, jadi abaikan informasi dari pihak ketiga yang tidak resmi.
2. Lakukan Registrasi Akun
Jika belum punya akun, pergi ke menu registrasi untuk melakukan pendaftaran akun. Isi data diri yang dibutuhkan, seperti nomor identitas, nama, nomor telepon, email, serta masukkan password.
Setelah itu, klik tombol "DAFTAR SEKARANG". Akan muncul pop-up terkait pernyataan kesetujuan untuk mengikuti syarat dan ketentuan rekrutmen PT KAI. Ceklis pada kolom yang tersedia.
Nantinya, akan ada kode aktivasi akun yang dikirim ke alamat email yang kamu masukkan tadi.
Selanjutnya, pergi ke menu login dan masuk ke akun menggunakan email dan password yang sudah kamu daftarkan tadi.
3. Unggah Dokumen Persyaratan
Jika sudah masuk ke akun, unggah dokumen persyaratan yang dibutuhkan.
Pastikan dokumen yang diunggah sesuai format (PDF/JPG maksimal 2 MB) dan datanya benar sesuai KTP/ijazah.
Sebab setelah kamu klik Apply, data dan dokumen tidak bisa diubah lagi sampai rekrutmen selesai.
4. Pilih Formasi yang Sesuai
Pilih posisi sesuai kualifikasi pendidikan dan pastikan hanya melamar pada satu event rekrutmen.
5. Klik Apply untuk Mengunci Pendaftaran
Periode apply dibuka mulai 30 Agustus–1 September 2025. Jika hanya mengunggah dokumen tanpa klik Apply di periode ini, pelamar dianggap tidak mengikuti rekrutmen.
6. Cek Lokasi Seleksi
Lokasi tes ditentukan berdasarkan pilihan pelamar saat apply (misalnya Daop 1 Jakarta, Daop 2 Bandung, Daop 4 Semarang, hingga Divre IV Tanjungkarang), tetapi tidak menjamin lokasi penempatan kerja nantinya.
7. Pantau Pengumuman di Website Resmi
Semua informasi dan hasil seleksi hanya diumumkan di laman resmi KAI. Peserta wajib rutin mengecek pembaruan jadwal.
Baca juga: Gaji BUMN 2025 di PLN, Pertamina, Telkom, KAI, Wika, & 5 Lainnya
Info Rekrutmen Lain yang Bisa Kamu Coba
Rekrutmen KAI 2025 memang jadi peluang besar, apalagi untuk kamu lulusan SLTA, D3, hingga S1 yang ingin berkarier di BUMN transportasi.
Akan tetapi, kalau kamu belum beruntung atau ingin mencari kesempatan lain, jangan khawatir.
Di Dealls, kamu bisa menemukan 100.000+ lowongan kerja menjanjikan dari berbagai daerah di Indonesia.
Mulai dari perusahaan swasta ternama seperti Wings Group, Astra International, Indofood, hingga BUMN seperti Waskita Karya dan Telkom Indonesia, semuanya tersedia dengan proses melamar yang praktis.
Bahkan, kamu bisa memfilter lowongan berdasarkan gaji agar lebih sesuai dengan kebutuhan dan target kariermu.
Jadi, selain mencoba rekrutmen KAI, pastikan juga cek lowongan kerja terbaru di Dealls untuk membuka lebih banyak jalan menuju karier impianmu. Yuk, coba sekarang juga!
