Perlengkapan kantor adalah hal yang tak bisa dipisahkan dari aktivitas kerja sehari-hari. Mulai dari peralatan dasar seperti meja dan kursi, hingga perangkat elektronik yang mendukung kelancaran tugas.
Semuanya memiliki peran penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan nyaman. Mengetahui jenis-jenis perlengkapan kantor yang dibutuhkan sangat penting untuk menunjang kelancaran operasional, baik di kantor rumah maupun di kantor perusahaan.
Dalam artikel ini, Dealls membahas berbagai contoh perlengkapan kantor yang perlu kamu ketahui dan pertimbangkan untuk memaksimalkan kenyamanan dan efisiensi kerja. Yuk, simak penjelasannya hingga tuntas!
Baca Juga: Apa Itu Kerja Kantoran? Kenali Plus Minus dan Jenis Pekerjaannya
Apa Itu Perlengkapan Kantor?
Menurut Law Insider, perlengkapan kantor (office equipment) mencakup furnitur dan berbagai peralatan kantor yang digunakan untuk keperluan bisnis atau profesional.
Contoh perlengkapan kantor meliputi komputer, printer, mesin tik, mesin faks, mesin fotokopi, dan mesin penjawab telepon.
Perlengkapan kantor ini digunakan untuk mendukung berbagai aktivitas kerja, seperti:
- alat tulis dan barang habis pakai (office material and consumables);
- peralatan elektronik, termasuk hardware dan software komputer;
- barang-barang bergerak seperti laptop, ponsel, dan printer;
- furnitur kantor seperti meja, kursi, dan lemari arsip.
Sebagai contoh, sebuah kantor konsultan biasanya menyediakan perlengkapan kantor yang memadai agar pekerjaan berjalan lancar, termasuk perangkat keras komputer, konektivitas internet, serta peralatan komunikasi.
Perlengkapan kantor juga dapat mencakup item yang digunakan secara spesifik untuk kebutuhan bisnis tertentu. Sebagai contoh, daftar perlengkapan kantor pada kontrak kerja bisa meliputi perangkat komputasi (device), sistem jaringan, hingga kendaraan untuk kebutuhan kunjungan kerja.
Dengan kata lain, perlengkapan kantor bukan hanya soal alat atau barang, tetapi juga berbagai komponen yang menunjang efisiensi, produktivitas, dan keberlanjutan operasional sebuah bisnis.
Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor
Perlengkapan kantor sangat beragam dan dapat diklasifikasikan berdasarkan fungsinya. Berikut adalah jenis-jenis perlengkapan kantor yang umum digunakan.
1. Peralatan Elektronik
Peralatan ini mendukung kebutuhan digital dan komunikasi di kantor. Contohnya:
- komputer dan laptop untuk mengolah data dan bekerja secara digital;
- printer dan scanner untuk mencetak serta mendigitalisasi dokumen;
- mesin fotokopi;
- telepon dan perangkat konferensi untuk memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal;
- proyektor untuk presentasi dan pertemuan.
2. Furnitur Kantor
Furnitur mendukung kenyamanan dan efisiensi kerja. Contohnya:
- meja dan kursi kerja;
- lemari arsip untuk menyimpan dokumen penting;
- rak buku untuk menyimpan referensi atau manual kerja;
- partisi kantor untuk membagi ruang kerja agar lebih terorganisasi.
3. Alat Tulis dan Barang Habis Pakai
Barang ini digunakan untuk kebutuhan administrasi harian. Contohnya:
- pulpen, pensil, dan spidol untuk menulis dan membuat catatan;
- kertas, seperti A4, label, atau sticky notes;
- stapler dan perforator: untuk menyusun dokumen;
- amplop dan map: untuk mengarsipkan atau mengirim dokumen.
4. Peralatan Kebersihan
Perlengkapan ini mendukung kebersihan kantor. Contohnya:
- vacuum cleaner untuk membersihkan lantai atau karpet;
- tempat sampah;
- tisu dan pembersih permukaan.
5. Peralatan Keamanan dan Pemeliharaan
Peralatan ini penting untuk menjaga keamanan dan kelangsungan kerja. Contohnya:
- brankas untuk menyimpan dokumen atau uang penting;
- CCTV dan sistem keamanan;
- peralatan pemadam api untuk menghadapi keadaan darurat.
6. Peralatan Pendukung Operasional
Barang-barang ini membantu kelancaran aktivitas sehari-hari. Contohnya:
- whiteboard dan flipchart untuk brainstorming atau pertemuan;
- jam dinding untuk membantu mengatur waktu kerja;
- dispenser dan kulkas mini untuk menyediakan kebutuhan konsumsi.
Baca Juga: Intip 10 Barang Yang Harus Dibawa Saat Interview
Perbedaaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor
Perlengkapan dan peralatan kantor sering dianggap sama, padahal keduanya memiliki perbedaan mendasar.
Perlengkapan kantor adalah barang habis pakai yang mendukung aktivitas operasional sehari-hari, seperti kertas, pulpen, dan tinta printer.
Sementara itu, peralatan kantor berupa barang tahan lama yang menunjang pekerjaan secara teknis, seperti komputer, printer, dan meja kerja.
Dari segi sifat, perlengkapan bersifat sementara karena cepat habis dan perlu rutin diganti, sedangkan peralatan bersifat lebih awet dengan nilai investasi yang tinggi.
Contohnya, kertas dan tinta untuk mencetak laporan termasuk perlengkapan, sedangkan komputer yang digunakan untuk mengetik laporan termasuk peralatan.
Selain itu, dalam akuntansi, perlengkapan dicatat sebagai biaya operasional karena masa pakainya singkat, sedangkan peralatan dicatat sebagai aset perusahaan karena memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun.
Baca Juga: Mengenal Big 4 Perusahaan Impian Anak Akuntansi
ATK termasuk Peralatan atau Perlengkapan Kantor?
Alat Tulis Kantor (ATK) bukan termasuk peralatan kantor, melainkan bagian dari perlengkapan kantor.
Hal ini karena ATK seperti kertas, pulpen, spidol, map, dan penghapus adalah barang habis pakai yang digunakan dalam aktivitas operasional sehari-hari. Barang-barang ini memiliki masa pakai yang relatif singkat dan perlu diganti secara rutin.
Sebaliknya, peralatan kantor mencakup barang-barang yang bersifat tahan lama dan memiliki nilai investasi lebih besar, seperti komputer, printer, mesin fotokopi, dan meja kerja. Peralatan ini biasanya digunakan untuk mendukung fungsi teknis yang lebih kompleks dan memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun.
Dengan kata lain, ATK masuk dalam kategori perlengkapan karena penggunaannya bersifat sementara, sedangkan peralatan kantor digunakan untuk jangka waktu yang lebih panjang.
20 Contoh Perlengkapan Kantor yang Wajib Dimiliki
Berikut adalah 20 contoh perlengkapan kantor yang sering digunakan untuk menunjang aktivitas kerja sehari-hari.
1. Pulpen dan Pensil
Pulpen digunakan untuk menulis dokumen resmi atau catatan, sementara pensil lebih sering digunakan untuk kegiatan yang membutuhkan penghapusan, seperti mencatat di buku atau menggambar.
Keduanya menjadi alat utama di setiap meja kerja.
2. Kertas (A4, Folio, dll.)
Kertas merupakan bahan dasar untuk mencetak laporan, surat, atau membuat catatan.
Kertas A4 adalah ukuran standar yang paling sering digunakan di kantor, sementara ukuran Folio sering dipakai untuk dokumen yang lebih besar.
3. Buku Catatan
Digunakan untuk mencatat informasi penting selama rapat, presentasi, atau saat brainstorming.
Buku catatan sangat berguna untuk menyusun ide atau mencatat poin-poin yang perlu diingat.
4. Sticky Notes
Sticky notes adalah lembaran kecil berperekat yang digunakan untuk menulis catatan singkat atau pengingat.
Dapat ditempelkan pada dokumen atau dinding untuk memastikan tugas yang perlu diselesaikan tidak terlupakan.
5. Map
Map adalah alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen agar tetap terorganisir.
Jenis map yang umum digunakan di kantor termasuk map jepit, map plastik, dan map berikat yang memudahkan penyimpanan dokumen dalam jumlah besar.
6. Ordner
Ordner adalah tempat penyimpanan dokumen berbentuk binder yang dilengkapi dengan penjepit untuk merapikan dokumen.
Ordner memungkinkan pengaturan dokumen agar lebih mudah ditemukan saat dibutuhkan.
7. Klip Kertas
Klip kertas digunakan untuk menggabungkan beberapa lembar dokumen tanpa merusaknya.
Biasanya terbuat dari logam dan tersedia dalam berbagai ukuran sesuai dengan kebutuhan.
8. Stapler dan Isi Staples
Stapler digunakan untuk menjepit beberapa lembar dokumen agar tetap terorganisir.
Isi staples dibutuhkan untuk mengganti staples yang sudah habis.
Stapler manual dan elektrik adalah jenis yang umum di kantor.
9. Penghapus
Penghapus diperlukan untuk menghapus tulisan pensil atau tinta yang salah.
Alat ini membantu menjaga dokumen agar tetap rapi tanpa tanda kesalahan yang mengganggu.
10. Correction Tape
Correction tape adalah alat pengoreksi yang digunakan untuk menutupi kesalahan penulisan dengan cara menutupi tinta atau pena yang salah.
Ini sangat membantu dalam memperbaiki kesalahan dengan cepat tanpa harus menggunakan cairan penghapus.
11. USB Flash Drive
USB flash drive adalah perangkat penyimpanan data portable yang bisa digunakan untuk menyimpan dan memindahkan file digital seperti dokumen, presentasi, atau spreadsheet.
Ini sangat berguna untuk menyimpan data penting yang perlu diakses dari berbagai perangkat.
12. Amplop
Amplop digunakan untuk mengirim dokumen atau surat dalam ukuran yang sesuai.
Amplop tersedia dalam berbagai ukuran untuk berbagai keperluan, baik untuk surat biasa maupun dokumen penting.
Baca Juga: 9 Contoh Penulisan Amplop Lamaran Kerja Beserta Template Formatnya
13. Stempel dan Tinta Stempel
Stempel memberikan tanda resmi pada dokumen seperti tanda tangan atau cap perusahaan.
Penggunaan stempel membantu mempercepat proses verifikasi dokumen, dengan tinta yang tahan lama dan mudah dibaca.
14. Kalkulator
Kalkulator penting untuk melakukan perhitungan cepat, baik dalam tugas administratif, akuntansi, atau pekerjaan yang membutuhkan analisis data numerik.
Baca Juga: Apa itu Staff Administrasi? Pengertian, Tugas, Skill, Jenjang Karier Hingga Gaji
15. Rak Dokumen
Rak dokumen digunakan untuk menyimpan file atau dokumen dalam kondisi terorganisir.
Rak ini membantu mengurangi kekacauan di meja kerja dan mempermudah pencarian dokumen yang diperlukan.
16. Box Arsip
Box arsip digunakan untuk menyimpan dokumen yang tidak sering digunakan, tetapi tetap perlu disimpan dengan aman untuk referensi di masa depan.
Box ini berguna untuk menjaga ruang kantor tetap rapi dan menghindari penumpukan dokumen.
17. Tisu atau Lap Pembersih
Tisu dan lap digunakan untuk membersihkan meja kerja, layar komputer, dan peralatan kantor lainnya agar tetap higienis dan nyaman digunakan.
18. Tempat Sampah Kecil
Tempat sampah di dekat meja kerja membantu membuang sampah kecil seperti kertas bekas, bungkus makanan ringan, atau alat tulis yang rusak.
Ini menjaga area kerja tetap bersih dan rapi.
19. Penggaris
Penggaris digunakan untuk menggambar garis lurus, mengukur, atau membuat desain grafis sederhana.
Ini sangat berguna untuk pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dalam pengukuran.
20. Label dan Stiker
Label dan stiker membantu memberi tanda pada dokumen atau file agar mudah dikenali dan dipisahkan sesuai kategori.
Label juga digunakan untuk menandai folder atau arsip dengan informasi yang relevan.
Itulah berbagai contoh perlengkapan kantor yang penting untuk menunjang aktivitas kerja sehari-hari. Dengan perlengkapan yang tepat, kamu bisa bekerja lebih efisien dan nyaman. Semoga artikel ini membantu kamu dalam memilih perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan di kantor, baik itu untuk peralatan dasar maupun yang lebih spesifik.
Butuh bantuan untuk menemukan pekerjaan di perusahaan ternama? Di Dealls, kamu bisa menjelajahi lebih dari 2.000 lowongan kerja terbaru dari perusahaan ternama di Indonesia. Dengan fitur priority slot dan transparansi gaji, menemukan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian dan passionmu jadi lebih mudah.
Selain itu, manfaatkan AI CV Reviewer, CV ATS Checker untuk memastikan CV kamu sudah sesuai dengan standar yang diharapkan oleh perekrut.
Yuk, wujudkan karier impianmu dengan langkah yang lebih pasti bersama Dealls!
Sumber:
