Ketika bersekolah pernahkah kamu menyadari bahwa kamu memiliki tanda pengenal berupa nomor identitas? Nomor identitas ini berbentuk Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) untuk jenjang sekolah atau Nomor Induk Mahasiswa (NIM) bagi mahasiswa.
Selain dimiliki oleh pelajar, nomor identitas ini juga dimiliki oleh seseorang yang sudah bekerja sebagai pegawai negeri sipil (PNS) yang dinamakan dengan NIP. Bagi PNS, NIP adalah tanda pengenal resmi dalam sistem kepegawaian.
Lantas, apa sebenarnya fungsi dan pentingnya NIP bagi pegawai negeri? Yuk, simak selengkapnya pada artikel di bawah ini!
Apa itu NIP?
NIP adalah singkatan dari Nomor Induk Kepegawaian yang berisikan data identitas pemilik yang mencakup tanggal lahir, tanggal pengangkatan pertama sebagai PNS, jenis kelamin, dan no urut PNS.
Kamu mungkin bertanya-tanya NIP berapa digit dan bagaimana cara mengeceknya. Faktanya, NIP terdiri dari 18 angka yang memiliki makna khusus. Setiap digit dalam NIP memuat informasi penting, seperti tanggal lahir, jenis kelamin, serta tanggal pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS).
NIP diberikan secara resmi kepada individu yang telah memenuhi syarat dan diangkat sebagai PNS. Nomor ini menjadi identitas unik bagi setiap pegawai dan digunakan dalam berbagai administrasi kepegawaian, termasuk pengajuan kenaikan pangkat, mutasi, serta pencairan gaji dan tunjangan.
Kapan PNS Mendapat NIP?
Pegawai negeri sipil akan mendapatkan nomor NIP ketika telah secara resmi diangkat sebagai PNS oleh pemerintah dan melewati semua tahapan rekrutmen CPNS.
Berikut merupakan tahapan kapan seorang PNS memperoleh NIP:
1. Lulus Seleksi CPNS
Untuk menjadi seorang PNS, kamu diharuskan untuk mengikuti seluruh rangkaian seleksi CPNS, yaitu seleksi administrasi, tes Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) dan Seleksi Kompetensi Bidang (SKB).
Kamu harus dinyatakan lulus dalam setiap seleksi, kemudian menerima surat keputusan pengangkatan sebagai CPNS oleh instansi tempat kamu mendaftar.
2. Masa Training (CPNS)
Setelah kamu lulus seleksi CPNS, kamu kemudian akan menjalani masa training selama satu tahun yang biasanya dinamakan latihan dasar (latsar). Untuk dapat diangkat menjadi PNS, kamu harus mengikuti rangkaian trainingnya dan memperoleh kinerja yang baik.
3. Pengangkatan sebagai PNS dan Penerbitan NIP
Ketika masa training telah selesai dan kamu telah memenuhi semua persyaratan maka kamu akan menerima Surat Keputusan (SK) pengangkatan sebagai PNS.
Setelah SK pengangkatan diterbitkan, Badan Kepegawaian Negara (BKN) akan memberikan NIP kepada PNS yang bersangkutan sebagai identitas resmi dalam sistem kepegawaian.
Baca Juga: Apa Itu Tukin PNS: Faktor Penilaian dan Cara Menghitungnya
Format NIP
Menurut Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 43 Tahun 2007, perihal tata cara permintaan, penetapan dan penggunaan nomor identitas pegawai negeri sipil, format NIP terdiri dari delapan belas digit dalam urutan sebagai berikut:
8 Angka Pertama Menunjukkan Tanggal Lahir
Dalam nomor NIP, delapan angka pertama menunjukan tahun, bulan, dan tanggal lahir pemilik identitas. Dengan ketentuan tanggal dan bulan masing-masing dua digit dan tahun ditulis empat digit.
Contohnya, jika kamu lahir pada tanggal 10 Desember 1999, maka susunan delapan digit pertama NIP kamu adalah 19991210.
6 Digit Selanjutnya Menunjukkan Bulan dan Tahun Pengangkatan
Enam digit selanjutnya dalam NIP menunjukan bulan dan tahun pengangkatan kamu sebagai PNS. Dengan ketentuan tahun ditulis di empat digit pertama diikuti dengan dua digit bulan.
Contohnya, jika kamu diangkat sebagai PNS pada 1 April 2023, maka susunan enam digit NIP kamu selanjutnya adalah 202304.
1 Digit Selanjutnya Menunjukkan Jenis Kelamin
Digit selanjutnya pada NIP menunjukan jenis kelamin pemilik identitas yaitu angka 1 untuk Pria dan angka 2 untuk Wanita.
3 Digit Terakhir Menunjukkan No Urut PNS
Tiga digit terakhir dalam NIP menunjukkan no urut PNS dari pemilik identitas jika terdapat 15 digit NIP yang sama.
Contohnya, jika 15 digit pertama dari NIP kamu tidak ada yang sama dengan nomor identitas pegawai lain, maka no urutnya 001. Jika 15 digit NIP kamu sama dengan pegawai lain, maka no urutnya 002 atau berlanjut.
Berikut merupakan contoh NIP:
(Sumber: https://bkpsdmwajo.id)
Fungsi NIP
Nomor induk pegawai atau NIP selain berperan sebagai tanda pengenal namun juga memiliki beberapa fungsi administratif lainnya, seperti:
- Sebagai identitas resmi setiap PNS.
- Digunakan untuk mencatat dan mengelola informasi terkait status kepegawaian, pangkat, jabatan, dan riwayat kerja.
- Menjadi informasi identitas untuk sistem penggajian, pemberian tunjangan, dan pencairan keuangan lainnya.
- Mempermudah akses pada layanan BPJS, Taspen, dan sistem pensiun.
- Membantu pemerintah memastikan sistem kepegawaian yang transparan, akurat, dan bebas penyalahgunaan.
Cara Cek NIP
Setelah proses seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selesai, peserta akan memasuki tahap pengusulan CPNS. Cara cek NIP berdasarkan nama memang belum tersedia, tetapi kamu dapat mengeceknya menggunakan aplikasi Mola BKN dengan memasukan data berupa tahun periode dan nomor peserta.
Berikut adalah langkah-langkah cek penetapan NIP CPNS dan NI PPPK melalui situs resmi BKN:
1. Buka Situs Mola BKN
Mola BKN merupakan platform resmi yang dibuat oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) untuk monitor progres penetapan NIP/NI PPPK, kenaikan pangkat, pindah instansi, pengajuan peninjauan masa kerja, pencantuman gelar akademik, dan pemberhentian PNS.
Kamu dapat mengakses situs ini melalui monitoring-siasn.bkn.go.id
2. Pilih Opsi “Cek Layanan”
Selanjutnya, jika telah dapat mengakses Mola BKN kamu dapat klik pada opsi cek layanan untuk melihat berbagai proses administrasi kepegawaian.
3. Pilih Kategori “Penetapan NIP/NI PPPK”
Selanjutnya, kamu dapat memilih kategori layanan yaitu penetapan NIP/NI PPPK. Kemudian masukan nomor peserta seleksi dan tulis kode captcha yang tertera pada layar. Langkah selanjutnya klik pada tombol “Monitor Usulan” untuk pengecekan status.
Jika telah selesai, data update proses penetapan NIP akan dikirimkan secara otomatis melalui email yang terdaftar.
Baca Juga: Cuti Tahunan PNS Berapa Hari? Panduan Lengkap cek disini!
Demikianlah penjelasan lengkap mengenai Nomor Induk Pegawai (NIP), mulai dari pengertiannya, format penyusunannya, fungsi dalam administrasi kepegawaian, hingga cara pengecekannya.
NIP bukanlah sekadar deretan angka, tetapi merupakan identitas resmi yang mencerminkan status dan perjalanan karier.
Selain berkarier sebagai PNS, kamu juga dapat memperluas peluang kerjamu di perusahaan swasta dan BUMN.
Jelajahi ribuan lowongan kerja terbaru dan terlengkap hanya di Dealls! #1 Job Portal Indonesia. Mulai perjalanan kariermu sekarang juga!
Sumber
