Gaji Karyawan Termasuk ke Dalam Biaya Apa? Ini Jawabannya!

Penghitungan biaya perusahaan memang tidak selalu mudah dan terkadang dapat membingungkan, terutama penetapan biaya tetap atau biaya variabel.

Salah satu komponen yang sering menjadi pertanyaan adalah gaji karyawan apakah masuk ke dalam biaya tetap, variabel, atau bahkan kategori lain?

Untuk memahami lebih lanjut dan memastikan pengelolaan keuangan bisnis yang lebih efisien, simak penjelasan lengkapnya pada artikel berikut ini!

Gaji Karyawan Termasuk ke Dalam Biaya Apa?

gaji karyawan termasuk ke dalam biaya

Pertanyaan yang kerap ditanyakan dalam pengelolaan keuangan perusahaan adalah biaya tenaga kerja termasuk biaya tetap atau variabel? Jika dilihat kembali, gaji karyawan merupakan biaya rutin yang dibayarkan perusahaan setiap bulannya untuk karyawan.

Oleh karena itu, gaji karyawan digolongkan ke dalam biaya produksi, melihat mereka terlibat langsung dalam proses produksi atau penyediaan layanan. Seperti pada bagian produksi, quality, pengembangan produk, general affair, helper, operator, dan lainnya.

Karena merupakan biaya operasional yang setiap bulannya harus dibayarkan maka, gaji karyawan termasuk ke dalam fixed cost atau biaya tetap. Meskipun pendapatan perusahaan mengalami kenaikan dan penurunan, nominal gaji pokok karyawan tidak akan terpengaruh dan bernilai tetap.

Beban Gaji Karyawan Masuk ke Debit atau Kredit?

Dalam laporan keuangan perusahaan, terdapat dua bagian utama yaitu debit dan kredit. Debit adalah suatu hal yang meningkatkan atau menambahkan aset perusahaan, sedangkan kredit adalah hal yang mengurangi aset perusahaan.

Biaya operasional yang dikeluarkan untuk produksi termasuk asuransi, sewa gedung, dan gaji karyawan merupakan kategori biaya yang mengurangi aset atau nominal keuangan perusahaan, sehingga masuk ke dalam kredit.

Jenis Gaji yang Termasuk Biaya Tetap

Biaya tetap merupakan biaya yang jumlahnya tetap dan tidak berubah dalam jangka waktu tertentu, terlepas dari jumlah kuantitas produksi dan aktivitas bisnis. Beberapa gaji karyawan yang termasuk ke dalam biaya tetap, yaitu:

1. Gaji Pokok Karyawan Tetap

Gaji pokok adalah upah dasar yang diberikan kepada karyawan tetap setiap bulan sesuai dengan perjanjian kerja, tanpa bergantung pada jumlah jam kerja atau output produksi.

Besaran gaji ini telah ditetapkan dalam kontrak dan dibayarkan secara konsisten oleh perusahaan, sehingga masuk dalam kategori biaya tetap.

2. Gaji Tenaga Kerja Tidak Langsung

Gaji tenaga kerja tidak langsung adalah upah yang diberikan kepada karyawan yang tidak terlibat langsung dalam produksi tapi diperlukan untuk menjalankan operasional perusahaan seperti IT, HR, admin, marketing, dan bagian lainnya.

3. Tunjangan Tetap

Tunjangan tetap merupakan tunjangan yang secara rutin diberikan kepada karyawan sebagai tambahan penghasilan, seperti tunjangan kesehatan, jabatan, atau tunjangan keluarga. Karena tunjangan tetap dibayarkan dalam jumlah yang sama setiap bulan, tunjangan ini termasuk dalam kategori biaya tetap perusahaan.

4. Gaji Karyawan Kontrak dengan Pembayaran Tetap

Selain karyawan tetap, beberapa perusahaan juga mempekerjakan karyawan kontrak dengan skema pembayaran tetap. Dalam hal ini, berarti mereka menerima gaji bulanan yang sudah disepakati dalam kontrak kerja sehingga termasuk ke dalam biaya tetap atau fixed cost.

Jenis Gaji yang Termasuk Biaya Operasional

Biaya operasional adalah pengeluaran yang dibutuhkan untuk menjalankan aktivitas bisnis sehari-hari, tetapi tidak berkaitan langsung dengan proses produksi barang atau jasa. Berikut beberapa gaji yang termasuk biaya operasional:

Gaji staf administrasi, staf admin merupakan karyawan yang menangani semua administrasi operasional kantor, seperti administrasi umum, sekretaris, dan resepsionis.
Gaji tim HR, tim HR dalam perusahaan bertanggung jawab atas rekrutmen, pelatihan, dan pengelolaan kesejahteraan karyawan.
Gaji tim keuangan & akuntansi, tim keuangan bertanggung jawab mengurus laporan keuangan, pajak, dan pencatatan transaksi perusahaan. Gajinya termasuk ke dalam biaya operasional.
Gaji tim pemasaran & sales, tim sales bertugas dalam melakukan promosi, branding, dan peningkatan penjualan produk atau jasa.
Gaji staf IT, staff IT setiap harinya bertugas mengelola sistem teknologi, infrastruktur jaringan, dan keamanan data perusahaan.
Gaji manajer & eksekutif, untuk melancarkan kegiatan operasional, manajer dan eksekutif bertugas memimpin operasional perusahaan dan menentukan strategi bisnis.
Gaji THR (Tunjangan Hari Raya) untuk karyawan operasional, upah ini diberikan sebagai bagian dari hak karyawan berdasarkan regulasi ketenagakerjaan.

Jenis-jenis Gaji Karyawan dalam Biaya Produksi

Biaya produksi mencakup semua pengeluaran yang terkait langsung dengan produksi barang atau jasa. Oleh karena itu, gaji karyawan yang bekerja dalam proses produksi termasuk ke dalam biaya produksi. Beberapa jenis gaji karyawan dalam biaya produksi yaitu:

Gaji tenaga kerja langsung, merupakan upah karyawan yang bekerja langsung dalam proses produksi, seperti operator mesin, pekerja pabrik, atau teknisi produksi.
Gaji tenaga kerja tidak langsung di produksi , upah tenaga kerja yang tidak secara langsung diproduksi namun sangat penting mendukung kelancaran produksi seperti supervisor produksi, quality control, dan teknisi maintenance.
Gaji karyawan helper, upah tenaga kerja yang membantu dalam proses produksi jika permintaan produksi meningkat, misalnya asisten operator mesin atau pekerja gudang di pabrik.
Gaji lembur karyawan produksi, pembayaran tambahan bagi pekerja yang bekerja di luar jam kerja reguler untuk memenuhi target produksi.
Gaji berdasarkan target atau insentif produksi, bonus atau komisi yang diberikan jika karyawan mencapai target produksi tertentu.
Tunjangan produksi, upah tambahan yang diberikan kepada karyawan seperti tunjangan makan, transportasi, seragam kerja, atau tunjangan kehadiran.
Gaji THR untuk karyawan produksi, THR yang diberikan kepada tenaga kerja produksi sesuai regulasi dan kebijakan perusahaan.

Gaji karyawan merupakan salah satu komponen utama dalam biaya operasional perusahaan dan umumnya dikategorikan sebagai biaya tenaga kerja atau biaya tetap. Memahami kategori biaya gaji karyawan sangat penting untuk pengelolaan keuangan yang efisien, baik dalam perencanaan anggaran maupun penghitungan profitabilitas bisnis.

Ingin penghitungan gaji yang otomatis, akurat, dan 95% lebih cepat? Gunakan KantorKu by Dealls, HRIS all-in-one terbaik dan termurah! Dengan fitur lengkap untuk absensi, payroll, rekrutmen, hingga penilaian kinerja, semuanya jadi lebih mudah, efisien, dan aman. Yuk, kelola HR tanpa ribet! Coba sekarang di kantorku.id

Jika kamu seorang HRD dan sedang mencari karyawan terbaik, kamu dapat memanfaatkan layanan pasang iklan lowongan kerja GRATIS di Dealls! Dengan fitur AI screening CV, advanced filtering, otomatisasi email & take-home test, kamu bisa menemukan kandidat ideal tanpa ribet.