7 Format Surat Lamaran Kerja & Contohnya [Gratis Download]

Format surat lamaran kerja adalah pedoman penting yang menentukan bagaimana kamu menyusun surat untuk melamar pekerjaan secara profesional. 

Faktanya, survei oleh Zety menemukan bahwa 81% perekrut pernah menolak pelamar hanya berdasarkan isi cover letter mereka.

Banyak dari para pencari kerja yang gagal bukan karena kurang kompeten, tetapi karena surat lamaran mereka tidak tersusun dengan format yang benar dan tidak menarik perhatian HRD. 

Kalau kamu ingin tahu seperti apa format surat lamaran kerja yang tepat agar peluang diterima semakin besar, yuk simak pembahasan lengkapnya di artikel ini.

Ketentuan Penulisan Surat Lamaran Kerja yang Profesional

Memahami detail format penulisan surat lamaran kerja adalah hal paling mendasar ketika kamu hendak melamar kerja.

Surat lamaran yang rapi dan standar menunjukkan keseriusan serta profesionalisme kamu sebagai pelamar, yang akan memudahkan tim HR dalam melakukan penyaringan awal.

Sebuah penelitian oleh ResumeGo pada 7.287 aplikasi fiktif menunjukkan bahwa aplikasi dengan cover letter yang disesuaikan secara khusus untuk pekerjaan akan mendapat panggilan interview 53% lebih tinggi dibanding yang tanpa cover letter.

Berikut adalah penjelasan detail mengenai format surat lamaran kerja yang perlu kamu pahami:

1. Media Penulisan Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja umumnya disiapkan dalam bentuk digital. Kamu sebaiknya mengetik dokumen di software seperti Word atau Google Docs, kemudian menyimpannya dalam format PDF untuk mencegah perubahan tata letak.

Namun, selalu periksa syarat lowongan! Apakah dibutuhkan surat lamaran pekerjaan tulis tangan pada kertas folio atau HVS A4? Pilihan media harus mengikuti instruksi perusahaan.

2. Ukuran Kertas dan Margin

Untuk memastikan kemudahan pembacaan dan pencetakan, kamu sebaiknya menggunakan ukuran kertas A4. 

Selain itu, margin standar sebesar 2,5 cm di semua sisi (atas, bawah, kiri, dan kanan) akan membuat tata letak surat terlihat proporsional dan profesional.

3. Jenis Font

Penggunaan font yang tepat sangat penting karena ini adalah dokumen formal. Pilihlah font profesional seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman dengan ukuran ideal 11 hingga 12 pt. Pastikan kamu menghindari font dekoratif yang dapat mengurangi kesan formal dokumen.

4. Ukuran Spasi dan Paragraf

Gunakan spasi 1,15 atau 1,5 agar teks mudah dibaca. Jarak satu baris kosong di antara setiap paragraf adalah keharusan untuk memecah blok teks yang padat, memastikan kenyamanan membaca, baik di layar maupun saat dicetak. Pastikan paragraf tidak terlalu panjang dan langsung to the point.

5. Jenis Alignment Surat

Secara umum, seluruh teks dalam format surat lamaran pekerjaan harus menggunakan rata kiri (left aligned). Penggunaan rata kiri memberikan kesan rapi, terstruktur, dan profesional.

Pengecualian hanya berlaku untuk penulisan tempat dan tanggal pembuatan surat, yang biasanya ditempatkan di pojok kanan atas. Selain itu, hindari rata tengah atau rata kanan untuk bagian lain.

6. Panjang Dokumen

Idealnya, surat lamaran hanya terdiri dari satu halaman A4. Hal ini sangat penting karena rekruter memiliki waktu terbatas. 

Kamu harus berfokus pada ringkasan kualifikasi, pengalaman, keahlian yang relevan, dan alasan utama melamar. Jika melamar dengan format surat lamaran kerja bahasa inggris, prinsip satu halaman ini juga berlaku.

7. Penamaan Dokumen

Untuk memudahkan identifikasi oleh tim HR, terutama saat menyortir ratusan aplikasi, penamaan file digital kamu harus spesifik seperti:

• Surat Lamaran_[Nama Lengkap]_[Posisi yang Dilamar].pdf. 
• Pelamar wajib menghindari nama file yang tidak deskriptif seperti (document1.pdf) atau (surat_lamaran_final.docx).

Baca Juga: 21 Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate untuk Berbagai Kebutuhan

Format Surat Lamaran Kerja

Perlu kamu ketahui, format surat lamaran kerja bahasa inggris pada dasarnya memiliki struktur yang sama, hanya berbeda pada penggunaan bahasanya.

Mari kita bahas lebih detail struktur yang perlu ada dalam sebuah format surat lamaran kerja:

1. Tanggal dan Tempat

Tanggal dan tempat penulisan surat harus diletakkan di bagian kanan atas dokumen. Format penulisan ini bersifat formal dan harus lengkap.

Jika surat lamaran dikirim melalui body email, maka tanggal dan tempat penulisan tidak perlu dicantumkan, karena detail waktu pengiriman sudah otomatis tercatat dalam sistem email.

Contoh Penulisan:

Benar:

Jakarta, 30 Oktober 2025

Salah:

04/09/25

2. Tujuan Surat

Format surat lamaran kerja selanjutnya adalah dengan mencantumkan tujuan surat secara spesifik menunjukkan profesionalisme dan rasa hormat kepada perusahaan yang kamu lamar.

Komponen Tujuan Surat:

• Jabatan Penerima (Yth. Manajer HRD)
• Nama Perusahaan
• Alamat Perusahaan

Contoh Penulisan:

Bahasa Indonesia:

Kepada Yth. 
Bapak/Ibu Kepala Departemen HRD
PT Inovasi Digital Cemerlang
Jalan Jenderal Sudirman No. 10, Jakarta

Bahasa Inggris: 

Dear Mr. John Doe,
Hiring Manager - Marketing Team
[Company Name]

3. Salam Pembuka

Salam hormat pembuka adalah bentuk berikutnya dari format surat lamaran kerja yang wajib kamu pahami.

Sebab, salam pembuka akan berfungsi untuk memulai komunikasi dengan nada yang sopan dan formal. Pemilihan kata harus disesuaikan untuk menjaga nilai profesionalitas.

Contoh Penulisan:

Benar:

Dengan hormat,

Salah:

Halo,

Hi HRD,

4. Paragraf Pembuka (Perkenalan Diri dan Tujuan Lamaran)

Paragraf pembuka harus ringkas dan langsung menyatakan tujuan melamar. Perkenalan diri sebaiknya ditulis dalam bentuk narasi (bukan bullet list) dan ditempatkan tepat setelah salam hormat.

Poin Kunci Paragraf Pembuka:

• Nama Pelamar
• Posisi yang Dilamar
• Sumber Informasi Lowongan

Contoh Penulisan:

Bahasa Indonesia:

“Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ahmad Zulfikar, bermaksud melamar pekerjaan pada posisi Customer Service sesuai dengan informasi lowongan yang saya dapatkan dari [Sebutkan Sumber Lowongan].”

Bahasa Inggris:

“My name is Clara Anggraini, and I am writing to apply for the HR Staff position, as advertised on [Job Portal/Source]. I believe my background in organizational development makes me a suitable candidate for this role.”

5. Paragraf Isi

Paragraf isi adalah bagian terpenting di dalam format surat lamaran kerja, di mana HRD akan menilai kecocokanmu. 

Dalam hal ini, kamu harus menyoroti kualifikasi yang paling relevan dengan deskripsi pekerjaan, menghindari pengulangan total dari CV.

Fokus Utama:

• Pengalaman Relevan
• Keahlian Kunci
• Pencapaian Terukur (dengan Angka)
• Alasan Memilih Perusahaan

Contoh Penulisan:

Bahasa Indonesia:

“Saya lulusan S1 Ilmu Komunikasi dengan pengalaman 3 tahun sebagai Digital Marketing Specialist di PT Media Kreatif. Selama itu, saya berhasil meningkatkan organic traffic website hingga 60% lewat kampanye SEO dan Google Ads. Saya ingin bergabung dengan [Nama Perusahaan Tujuan] karena reputasinya yang konsisten menghadirkan produk inovatif.”

Bahasa Inggris:

“I am a Statistics graduate with internship experience as a Data Analyst. I improved reporting efficiency by 40% and boosted sales forecasting accuracy by 18%. I am eager to contribute my skills in Python, SQL, and Tableau to ABC Corp, known for its data-driven innovation.”

6. Paragraf Penutup

Kemudian, kamu juga harus menulis paragraf penutup dengan menegaskan kembali kesesuaian dan menutup komunikasi dengan harapan untuk dipanggil wawancara. Usahakan paragraf penutup ditulis singkat, sekitar 3–4 kalimat saja.

Isi Paragraf Penutup:

• Penegasan Keyakinan Diri
• Ucapan Terima Kasih
• Permintaan Wawancara

Contoh Penulisan:

Bahasa Indonesia:

“Saya yakin dapat memberikan dampak positif bagi perusahaan. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan, saya berharap dapat membahas lebih lanjut kontribusi yang bisa saya berikan dalam sesi wawancara.”

Bahasa Inggris:

“I am truly excited about the opportunity to contribute to [Company Name] and believe my skills align well with the requirements of this role. I would be delighted to further discuss how I can add value to your team in an interview. Thank you for considering my application.”

7. Salam Penutup dan Tanda Tangan

Akhiri format surat lamaran kerja dengan salam penutup formal dan tanda tangan.

Contoh Penulisan:

Benar:

Hormat saya, 

[Tanda Tangan]

Alberto Sugiono

Salah:

Salam hangat, atau Yours faithfully,

Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja Word & PDF [+Link Download Template]

Contoh Surat Lamaran Kerja yang Direkomendasikan

Berikut adalah salah satu contoh format surat lamaran kerja yang profesional dan efektif, yang bisa kamu gunakan sebagai referensi ideal:

Jakarta, 30 Oktober 2025

Perihal : Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Digital Marketing Specialist
Lampiran : Satu Berkas (CV, Portofolio, Ijazah)

Yth. Manajer Sumber Daya Manusia
PT Inovasi Digital Cemerlang
Jl. Teknologi Maju No. 12, Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya temukan di situs resmi Dealls.com pada tanggal 28 Oktober 2025, perusahaan Bapak/Ibu sedang mencari seorang Digital Marketing Specialist. Dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan diri untuk mengisi posisi tersebut.

Saya adalah lulusan Sarjana Komunikasi dengan pengalaman kerja selama 3 tahun di bidang digital marketing, khususnya pada strategi SEO dan Social Media Campaign. Di perusahaan sebelumnya, saya berhasil meningkatkan organic traffic sebesar 45% dalam kurun waktu 8 bulan dan mengelola anggaran iklan sebesar Rp 50 juta per bulan dengan Return on Ad Spend (ROAS) rata-rata 4.5x. Saya mahir dalam menggunakan tools seperti Google Analytics, SEMrush, dan Meta Ads Manager.

Saya sangat antusias dengan visi PT Inovasi Digital Cemerlang untuk menjadi pemimpin pasar di industri teknologi edukasi. Saya yakin, keahlian dan rekam jejak saya akan memberikan kontribusi signifikan dalam mencapai target pemasaran perusahaan.

Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan Curriculum Vitae (CV), portofolio proyek, dan dokumen pendukung lainnya. Besar harapan saya untuk dapat mempresentasikan kualifikasi saya lebih lanjut dalam sesi wawancara.

Atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

Rizky Pratama, S.Kom.

Baca Juga: 7 Struktur Surat Lamaran Pekerjaan beserta Format & Sistematikanya

Saatnya Apply dan Dapatkan Karier Impianmu di Dealls!

Sudah tahu format surat lamaran kerja yang benar? Jangan biarkan usaha kamu berhenti di teori saja! Sekarang waktunya ambil langkah nyata dan mulai melamar pekerjaan impianmu.

Dengan persiapan yang matang dan platform yang tepat, peluangmu untuk diterima kerja bisa meningkat berkali lipat.

Temukan peluang terbaikmu hanya di Dealls, platform karier terpercaya dengan:

• 100.000+ lowongan kerja terbaru dari berbagai industri
• 7.000+ perusahaan ternama siap merekrut talenta berkualitas
• Fitur AI CV Reviewer untuk mengecek kualitas CV-mu secara instan dan profesional

Mulai cari loker impianmu sekarang di Dealls dan wujudkan karier yang kamu inginkan hari ini!

Sumber:

ResumeGo. Cover Letters: Just How Important Are They?

Zety. Zety Report Finds 81% of Recruiters Have Rejected a Candidate Based on Details in their Cover Letter.