Ketika memutuskan untuk mengundurkan diri atau resign, tentu kamu tidak bisa meninggalkan perusahaan begitu saja tanpa berpamitan. Beberapa perusahaan bahkan memiliki ketentuan tertentu yang perlu dipatuhi, salah satunya dengan membuat surat serah terima pekerjaan.
Bingung cara membuatnya? Tenang, kamu bisa melihat contoh surat serah terima pekerjaan di bawah ini!
Seperti halnya surat resmi lainnya, surat serah terima pekerjaan memiliki format tertentu dalam penulisannya. Yuk, simak contoh suratnya di bawah ini!
Apa Itu Surat Serah Terima Pekerjaan
Surat serah terima pekerjaan adalah dokumen yang berisi pernyataan resmi mengenai penyerahan tugas dan tanggung jawab dari satu pihak ke pihak lain. Surat ini biasanya dibuat dalam situasi seperti pergantian jabatan, selesainya suatu kerja sama, atau pengunduran diri karyawan.
Surat ini penting karena setiap peralihan jabatan atau tanggung jawab seringkali menyisakan pekerjaan yang belum atau sudah diselesaikan. Tanpa adanya kejelasan, karyawan pengganti mungkin kesulitan memahami tugas yang telah dikerjakan dan yang masih perlu dilanjutkan.
Namun, perlu diketahui bahwa pembuatan surat serah terima pekerjaan tidak selalu terkait dengan pemecatan. Surat ini juga dibuat ketika seseorang mengundurkan diri secara sukarela atau ketika suatu kerja sama berakhir.
Singkatnya, surat serah terima pekerjaan berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah melepaskan tanggung jawab atas suatu posisi atau proyek, sehingga dapat memastikan kelancaran proses peralihan tugas.
Baca juga: Apa Itu Serah Terima Pekerjaan? Ini Contoh Berita Acara Serah Terima
Format Surat Serah Terima Pekerjaan
Sebelum melihat contoh suratnya, penting untuk memahami terlebih dahulu format surat serah terima pekerjaan. Hal ini karena pembuatan surat serah terima pekerjaan tidak bisa dilakukan secara asal-asalan.
Berikut adalah format yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat serah terima pekerjaan.
1. Identitas Pihak yang Melakukan Serah Terima
Pertama, cantumkan informasi lengkap mengenai pihak yang terlibat dalam serah terima, termasuk nama, jabatan, perusahaan, alamat, serta keterangan lain yang relevan. Informasi ini penting untuk memastikan kejelasan bagi perusahaan maupun individu terkait.
2. Hal yang Diserahkan (Transaksikan)
Sertakan keterangan mengenai pekerjaan, tugas, atau barang yang diserahkan kepada pihak lain. Jika yang diserahkan adalah jabatan atau tanggung jawab tertentu, berikan pula rincian mengenai tugas yang telah atau belum diselesaikan.
3. Waktu Terjadinya Serah Terima
Tuliskan dengan jelas tanggal dan waktu serah terima berlangsung. Ini berfungsi sebagai bukti resmi kapan proses serah terima dilakukan.
4. Tempat Terjadinya Serah Terima
Selain waktu, lokasi serah terima juga perlu dicantumkan dalam surat sebagai bukti bahwa kedua belah pihak telah melaksanakan serah terima di tempat yang telah disepakati.
5. Isi Surat Serah Terima
Apa artinya surat tanpa isi, seperti surat resmi lainnya, kamu tetap perlu melampirkan isi surat serah terima yang berisi informasi lebih lanjut tentang serah terima tersebut.
Surat serah terima harus memiliki isi yang menjelaskan secara rinci proses serah terima, termasuk tanggung jawab yang dialihkan dan pihak yang menerimanya.
6. Tanda Tangan
Di bagian akhir, pastikan kedua belah pihak membubuhkan tanda tangan sebagai bukti persetujuan terhadap isi surat. Tanda tangan ini memperkuat validitas dokumen dan memastikan bahwa semua pihak telah menyetujui proses serah terima yang dilakukan
Contoh Surat Serah Terima
Berikut adalah contoh surat serah terima yang bisa kamu gunakan sebagai referensi kedepannya.
1. Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan
SURAT SERAH TERIMA PEKERJAAN
Nomor: 123456890Pada hari ini, Senin 29 Februari 2025, bertempat di Jl Kenangan, telah dilakukan serah terima pekerjaan dari:
Pihak Pertama
Nama: Jennie Kim
Jabatan: Senior SEO Specialist
Perusahaan: PT ABCD
Alamat: Jl. MelatiKepada
Pihak Kedua
Nama: Lalisa
Jabatan: Junior Marketing Strategist
Perusahaan: PT ACD
Alamat: Jl. MawarAdapun pekerjaan yang diserahterimakan adalah sebagai berikut:
- [Melakukan analisis posisi SEO saat ini
- Melakukan audit website, termasuk site structure, kecepatan loading halaman, dan user experience
- Melakukan analisis kompetitor
Pihak Pertama dengan ini menyatakan telah menyerahkan seluruh tanggung jawab pekerjaan tersebut kepada Pihak Kedua dalam keadaan baik dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pihak Kedua menyatakan telah menerima pekerjaan tersebut dan akan menjalankannya dengan penuh tanggung jawab.
Demikian surat serah terima pekerjaan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
[Jakarta, 29 Februari 2025]
Pihak Pertama Pihak Kedua
Kim Jennie Lalisa SEO Specialist Junior Marketing Strategist
[Tanda Tangan] [Tanda Tangan]
Selain melihat contoh surat serah terima pekerjaan di atas, kamu juga bisa mengunduh templatenya di sini!
2. Contoh Surat Serah Terima Jabatan
SURAT SERAH TERIMA JABATAN
Pada hari ini, Kamis, tanggal 07 Juni 2012, telah dilakukan serah terima jabatan antara:
Pihak Pertama Nama : Nadia Arina
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 17 Agustus 1995
Jabatan : Senior Account Executive
Alamat : Jl. Puri IndahPihak Kedua Nama : Karina Putri
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 09 November 1999
Jabatan : Junior Account Executive
Alamat : Jl. Malik Al-SalehBerdasarkan surat keputusan yang dikeluarkan oleh jajaran direksi PT. BBC terkait pengunduran diri Pihak Pertama, maka dengan ini Pihak Pertama secara resmi menyerahkan jabatannya kepada Pihak Kedua. Pihak Kedua pun dengan ini secara resmi menerima jabatan tersebut dari Pihak Pertama.
Adapun ketentuan yang perlu diperhatikan sebagai berikut:
- Pihak Pertama yang sebelumnya menjabat sebagai Senior Account Executive telah secara resmi menyerahkan jabatannya kepada Pihak Kedua, yang sebelumnya menjabat sebagai Junior Account Executive.
- Surat serah terima jabatan ini mulai berlaku secara resmi pada tanggal 08 Juni 2012. Sejak tanggal tersebut, Pihak Kedua berhak menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan jabatan yang diamanahkan kepadanya.
- Pihak Kedua memiliki wewenang penuh dalam menjalankan tugasnya sebagai Senior Account Executive sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya, tanpa adanya paksaan atau tekanan dari pihak mana pun, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 07 Juni 2012
Pihak Pertama Pihak Kedua
(Nadia Arina) (Karina Putri)
Kamu juga bisa mengunduh dan langsung menggunakan template contoh surat terima jabatan di sini!
3. Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan Karena Resign
SURAT SERAH TERIMA PEKERJAAN
Pada hari ini, Senin, tanggal 13 Maret 2023, bertempat di Jl. Jendral, telah dilakukan serah terima pekerjaan dari:
Pihak Pertama
Nama : Muhammad Ryan
Jabatan : Associate Software Engineer
Alamat : Jl. KartiniPihak Kedua
Nama : Ali Alhabsy
Jabatan : Software Engineer Intern
Alamat : Jl. PattimuraBerdasarkan surat keputusan yang dikeluarkan oleh jajaran direksi PT. ACC terkait pengunduran diri Pihak Pertama, maka dengan ini Pihak Pertama secara resmi menyerahkan pekerjaannya kepada Pihak Kedua. Pihak Kedua pun dengan ini secara resmi menerima pekerjaan tersebut dari Pihak Pertama.
Adapun ketentuan yang perlu diperhatikan sebagai berikut:
- Pihak Pertama yang sebelumnya menjabat sebagai Associate Software Engineer telah secara resmi menyerahkan tugas dan tanggung jawabnya kepada Pihak Kedua, yang sebelumnya menjabat sebagai Software Engineer Intern.
- Surat serah terima pekerjaan ini mulai berlaku secara resmi pada tanggal 14 Maret 2023. Sejak tanggal tersebut, Pihak Kedua berhak menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan pekerjaan yang diamanahkan kepadanya.
- Pihak Kedua memiliki wewenang penuh dalam menjalankan tugasnya sebagai Associate Software Engineer sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya, tanpa adanya paksaan atau tekanan dari pihak mana pun, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 13 Maret 2023
Pihak Pertama Pihak Kedua
(Muhammad Ryan) (Ali Alhabsy)
Agar lebih mudah menggunakannya, kamu juga bisa mengunduh dan langsung menggunakan template contoh surat serah terima pekerjaan di sini!
Baca juga: Berubah Pikiran? Ini Contoh Surat Pembatalan Resign yang Baik
Nah, itu dia beberapa contoh surat serah terima pekerjaan yang dapat kamu gunakan sebagai referensi atau kamu unduh untuk langsung digunakan.
Jika kamu ingin mencari peluang kerja terbaru di berbagai perusahaan ternama, kamu bisa menemukannya di Dealls!
Di sini, ada lebih dari 2000 lowongan kerja terbaru yang bisa kamu lamar sesuai dengan passion dan minat karier kamu.
Masih kurang yakin dengan jenjang karier yang kamu pilih? No worries! Kamu bisa berdiskusi dengan para mentor berpengalaman di career mentor!
Download Apps-nya sekarang dan temukan karier impianmu!
