Dalam dunia kerja, sistem kontrak merupakan hal yang umum diterapkan oleh perusahaan. Biasanya, karyawan memiliki kontrak kerja dengan durasi tertentu, misalnya satu hingga beberapa tahun.
Setelah masa kontrak berakhir, karyawan dapat mengajukan surat perpanjangan kontrak kepada perusahaan jika ingin melanjutkan kerja sama.
Untuk mempelajari lebih dalam apa itu surat permohonan perpanjangan kontrak, aturan, contoh, dan templatenya, yuk simak artikel berikut ini!
Apa Itu Surat Perpanjangan Kontrak Kerja?
Surat perpanjangan kontrak kerja adalah dokumen yang diajukan karyawan kepada perusahaan untuk memperpanjang masa kerja setelah kontrak sebelumnya berakhir. Surat ini berisikan permohonan resmi yang dijadikan kesepakatan baru antara perusahaan dan karyawan.
Dokumen ini nantinya akan ditindaklanjuti menjadi perjanjian kerja setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak yang terlibat.
Sebagai karyawan, tentu kita berharap dapat melanjutkan pekerjaan dengan memperpanjang kontrak. Namun, keputusan tetap berada di tangan perusahaan.
Perusahaan dapat memilih untuk memperpanjang kontrak karyawan yang ada atau merekrut karyawan baru sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Oleh karena itu, penting untuk memahami bahwa pengajuan surat perpanjangan kontrak tidak selalu diterima.
Aturan Hukum terkait Perpanjangan Kontrak Kerja
Di Indonesia, perpanjangan kontrak Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) telah diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2021 Pasal 8 serta Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023 tentang Cipta Kerja.
Regulasi ini menyatakan bahwa PKWT dapat diperpanjang berdasarkan kesepakatan antara karyawan dan perusahaan, dengan ketentuan bahwa masa kerja total tidak boleh melebihi 5 tahun.
Aturan ini bertujuan untuk memberikan kepastian hukum bagi pekerja dan perusahaan dalam menjalankan hubungan kerja dengan sistem kontrak.
Oleh karena itu, sebelum mengajukan surat perpanjangan kontrak kerja, pastikan bahwa durasi kerja masih sesuai dengan batas maksimal yang telah ditetapkan oleh peraturan yang berlaku.
Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja
Jika kamu berniat untuk melakukan perpanjangan kontrak kerja, kamu dapat membuat surat tersebut dengan referensi sebagai berikut:
1. Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja Karyawan Swasta
Berikut adalah contoh surat perpanjangan kontrak kerja untuk karyawan swasta yang bekerja di perusahaan industri pangan.
Surat ini berfungsi sebagai permohonan resmi kepada pihak perusahaan agar masa kerja dapat diperpanjang setelah kontrak sebelumnya berakhir.
Umumnya, surat permohonan perpanjangan kontrak harus ditujukan kepada bagian Human Resources Department (HRD) atau pihak yang berwenang dalam administrasi kepegawaian perusahaan.
2. Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Kontrak Proyek
Selanjutnya, berikut merupakan contoh surat permohonan perpanjangan waktu kontrak proyek.
Dalam pelaksanaan sebuah proyek, terkadang terdapat kendala atau hambatan yang menyebabkan pekerjaan tidak selesai tepat waktu sesuai dengan kontrak yang telah disepakati sebelumnya.
Jika proyek yang sedang dikerjakan mengalami kendala tersebut, maka pihak pelaksana proyek dapat mengajukan surat permohonan perpanjangan waktu kontrak proyek sebagai berikut:
3. Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja dari Perusahaan Garmen
Berikutnya, jika kamu merupakan seorang operator pada perusahaan garmen, kamu dapat membuat surat permohonan perpanjangan kontrak kerja yang ditujukkan langsung ke bagian HRD.
Sebagai contoh kamu dapat membuat surat permohonan seperti ini:
4. Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja Pegawai Rumah Sakit
Jika kamu merupakan seorang pegawai kontrak di sebuah rumah sakit, kamu dapat membuat surat perpanjangan kontrak seperti berikut:
Baca Juga: PKWT Adalah: Jenis, Hak dan Kewajiban, serta Bedanya dengan PKWTT
5. Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja Pegawai Dinas
Selanjutnya, jika kamu merupakan pegawai di instansi pemerintah seperti Dinas Kabupaten, kamu dapat membuat surat perpanjangan kerja yang ditujukan langsung ke Kepala Dinas Instansi tempat kerjamu.
Sebagai contoh, kamu dapat membuat surat permohonan seperti:
6. Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja Pegawai Honorer
Jika kamu bekerja sebagai pegawai honorer, misalnya sebagai guru honorer di sebuah Taman Kanak-Kanak (TK) di daerah, kamu memiliki hak untuk mengajukan surat perpanjangan kontrak kerja.
Pengajuan ini dapat ditujukan kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan di kabupaten tempat kamu bekerja, sebagai pihak yang berwenang dalam administrasi tenaga pendidik. Kamu dapat membuat surat permohonan dari contoh berikut:
7. Contoh Surat Perpanjangan Kontrak Kerja Karyawan BUMN
Contoh selanjutnya, jika kamu adalah seorang pekerja kontrak di sebuah perusahaan BUMN, kamu dapat mengajukan surat permohonan perpanjangan kontrak kerja ke bagian HRD perusahaan.
Berikut merupakan contoh template-nya:
Template Surat Perpanjangan Kontrak Kerja
Jika kamu membutuhkan surat perpanjangan kontrak yang bisa disesuaikan sendiri tergantung kebutuhan, jangan khawatir. Dealls menyediakan template surat perpanjangan kontrak yang bisa langsung kamu copy berikut ini:
SURAT PERMOHONAN PERPANJANGAN KONTRAK KERJA
[Kota, Tanggal Penulisan Surat]
Lampiran: 1 Berkas
Perihal: Permohonan Perpanjangan Kontrak Pegawai
Kepada
Yth. HRD PT [Nama Perusahaan]
Di TempatDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Tempat/Tanggal Lahir :
Alamat :
Jabatan : [Posisi/Jabatan, contoh: Operator Sewing]
No. KTP :
No. HP :Dengan ini saya mengajukan permohonan perpanjangan kontrak kerja sebagai [Posisi/Jabatan] di PT [Nama Perusahaan]. Saya telah bekerja sejak [Tanggal Mulai Kontrak] dengan kontrak Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), yang akan berakhir pada [Tanggal Berakhir Kontrak].
Selama bekerja di PT [Nama Perusahaan], saya telah menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan penuh dedikasi, bekerja sesuai target produksi, serta menjaga kedisiplinan dan kerja sama tim. Saya juga terus meningkatkan keterampilan untuk mendukung kelancaran produksi perusahaan.
Dengan pertimbangan tersebut, saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk memperpanjang masa kerja di perusahaan ini. Saya siap untuk terus berkontribusi dan mengikuti aturan serta kebijakan yang berlaku di PT [Nama Perusahaan].
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(..................)
Jika membutuhkan template-nya dalam bentuk file, kamu dapat mengaksesnya dengan mengeklik URL berikut:
Akses Template Surat Perpanjangan Kontrak
Baca Juga: Ketahui 6 Hak Karyawan Kontrak yang Tidak Diperpanjang!
Demikian penjelasan aturan perpanjangan kontrak kerja, contoh surat, dan template perpanjangan kontrak kerja.
Dalam membuat surat perpanjangan kerja, kamu harus memastikan menggunakan bahasa yang sopan dan menyampaikan maksud dan tujuan yang jelas.
Kamu sedang mencari pekerjaan atau berniat switch career? Yuk jelajahi ribuan lowongan pekerjaan terlengkap dan terbaru hanya di Dealls #1 Job Portal Indonesia!
Dengan fitur pencarian yang mudah dan rekomendasi pekerjaan yang sesuai dengan keahlianmu, menemukan pekerjaan impian kini lebih cepat dan efisien!
Sumber
