Surat kuasa pengambilan gaji adalah salah satu bukti resmi yang dapat digunakkan oleh pihak lain yang diberikan kuasa untuk mengambil gajimu di sebuah perusahaan.
Surat kuasa dapat digunakan jika kamu sedang berada di kondisi yang tidak memungkinkan untuk datang ke kantor seperti sedang dinas ke luar kota, sedang dirawat di rumah sakit, atau sedang terdapat keperluan mendesak.
Seperti apa bentuk surat kuasa pengambilan gaji yang baik dan profesional? Yuk simak artikel ini hingga akhir untuk melihat contoh surat kuasa pengambilan gaji dan template-nya yang dapat diunduh secara gratis!
Apa Itu Surat Kuasa Pengambilan Gaji?
Surat kuasa pengambilan gaji adalah dokumen resmi yang berisi pernyataan tertulis bahwa pemberi kuasa memberi wewenang kepada penerima kuasa untuk mengambil upah, gaji, atau honorarium.
Surat ini biasanya dibuat karena pemberi kuasa berhalangan hadir dikarenakan beberapa alasan seperti kondisi kesehatan yang tidak baik, berada di luar kota, luar negeri atau karena urusan yang mendesak sehingga harus diwakilkan.
Isi dan Format Surat Kuasa Pengambilan Gaji
Dalam surat kuasa, kamu perlu mencantumkan informasi yang lengkap termasuk identitas pemberi kuasa dan penerima kuasa, gaji yang akan diambil, serta alasan kamu membuat surat. Berikut adalah bagian-bagian surat kuasa:
1. Judul Surat
Judul surat diletakkan pada bagian atas surat dengan huruf kapital dan format bold. Untuk surat kuasa pengambilan gaji, judul yang umum digunakan adalah "SURAT KUASA PENGAMBILAN GAJI"
2. Pembuka
Bagian pembuka surat diawali dengan pernyataan yang menjelaskan siapa pemberi kuasa dan siapa penerima kuasa. Pada bagian ini, sebutkan identitas lengkap pemberi kuasa (nama, alamat, nomor KTP, jabatan, dan perusahaan) serta penerima kuasa (nama, alamat, dan nomor KTP).
Pada bagian pembuka ini juga mencakup penjelasan tentang tujuan surat, yaitu memberikan kuasa kepada penerima kuasa untuk mengambil gaji.
3. Isi Surat
Pada bagian ini, disebutkan secara rinci mengenai hal-hal yang dikuasakan, seperti jenis gaji yang akan diambil, jumlah gaji, serta tempat atau bank tempat gaji akan diambil.
Selain itu, pada bagian ini juga dicantumkan durasi surat kuasa berlaku, misalnya hanya untuk pengambilan gaji dalam satu periode tertentu.
4. Penutup
Bagian penutup berisi pernyataan yang menyatakan bahwa surat kuasa ini dibuat dengan tujuan yang jelas dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Tanda Tangan dan Materai
Di bagian akhir surat, terdapat tanda tangan pemberi kuasa dan penerima kuasa. Tanda tangan ini menunjukkan persetujuan dan kesepakatan antara kedua belah pihak. Jika diperlukan, surat kuasa ini bisa diberi materai untuk menambah kekuatan hukum.
Baca Juga: 7 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik & Templatenya
Keabsahan Hukum Surat Kuasa Pengambilan Gaji
Keabsahan surat kuasa pengambilan gaji di Indonesia, diakui secara sah jika memenuhi beberapa persyaratan yang berlaku menurut hukum perdata.
Persyaratannya yaitu baik pemberi kuasa atau penerima kuasa sudah berusia cukup dan dalam kondisi sadar, terdapat objek kuasa yang jelas, dilakukan tanpa paksaan, ditandatangani kedua belah pihak.
Agar lebih formal kamu juga dapat menggunakan materai Rp10.000 dan juga dilengkapi dengan dokumen pendukung berupa KTP dari pemberi dan penerima kuasa.
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Gaji
Jika kamu sudah memahami apa itu surat kuasa pengambilan gaji, format dan keabsahannya. Berikut adalah beberapa contoh surat kuasa pengambilan gaji yang dapat kamu jadikan inspirasi:
1. Contoh Surat Kuasa Pengambilan Gaji Pensiun
Berikut merupakan contoh surat kuasa pengambilan gaji pensiun resmi di instansi pemerintahan:
(Sumber: asabri.co.id)
2. Contoh Surat Kuasa Pengambilan Gaji karena Resign
Berikut merupakan contoh surat kuasa pengambilan gaji karena telah resign:
3. Contoh Surat Kuasa Pengambilan Gaji Tulis Tangan
Berikut merupakan contoh surat kuasa pengambilan gaji yang dapat kamu tulis tangan dalam kertas HVS atau folio:
Template Surat Kuasa Pengambilan Gaji
Berikut adalah template surat kuasa pengambilan gaji yang dapat kamu kembangkan sesuai kebutuhanmu:
Baca Juga: 17 Contoh Surat Resign yang Sopan dan Profesional
Surat kuasa pengambilan gaji adalah dokumen sah yang dapat membantu kamu mengambil gaji saat menghadapi keperluan mendesak.
Dengan adanya surat ini, proses pengambilan gaji bisa dilakukan oleh pihak lain atas nama kamu dengan lancar dan sah secara hukum.
Resign dari perusahaan lama? Yuk mulai kembali perjalanan kariermu dengan bekerja sesuai dengan keahlian dan minatmu.
Tersedia ribuan lowongan pekerjaan terbaru dan terlengkap yang dapat kamu eksplor hanya di Dealls! #1 Job Portal Indonesia.
